Escolher como funciona a verificação ortográfica e gramatical

Os erros ortográficos e gramaticais podem distrair os leitores do trabalho efetuado nos documentos, pelo que é imprescindível eliminá-los. Mesmo assim, é provável que tenha as suas próprias preferências no que respeita à utilização do seu programa do Microsoft Office para o ajudar a fazê-lo. Poderá preferir verificar a ortografia de uma só vez depois de concluir um documento. Em alternativa, poderá pretender utilizar a verificação ortográfica ou gramatical (as linhas onduladas a vermelho, azul e verde) para reduzir ao máximo o número de erros à medida que trabalha.

Este artigo explica todas as formas possíveis de adaptação das ferramentas de verificação linguística, de modo a criar a experiência pretendida no programa Office que estiver a utilizar.

O que pretende fazer?


 Nota   Obtenha informações sobre como Verificar a ortografia e a gramática num idioma diferente.

Apresentar as opções de verificação linguística

Muitos dos procedimentos descritos nestes artigo necessitam que apresente primeiro as opções de verificação linguística.

  1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Opções.
    Se estiver a utilizar o Outlook, clique em Correio e, em seguida, clique em Ortografia e Correção Automática.
  2. Clique em Verificação.

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Selecionar as opções de Correção Automática

Para mais informações, consulte os tópicos Corrigir o uso de maiúsculas/minúsculas automaticamente, Corrigir automaticamente a ortografia e inserir texto e símbolos utilizando palavras de uma lista e Corrigir a ortografia automaticamente com palavras do dicionário principal.

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Selecionar as opções de correção ortográfica que afetam todos os programas do Microsoft Office

Para ver e alterar estas opções, tem primeiro de apresentar as opções de verificação linguística. Em seguida, poderá ver e alterar as definições descritas nas seguintes secções.

Selecionar as definições globais do verificador ortográfico do Office

Algumas das opções que aparecem na janela apresentada aplicam-se a todos os programas do Microsoft Office. Independentemente do programa que está a utilizar para alterar a opção, a definição selecionada aplica-se a todos os programas.

Em seguida, é apresentada uma lista das opções de caixa de verificação e quais as suas funções.

Selecione esta caixa de verificação: Para:
Ignorar palavras em MAIÚSCULAS Ignorar as palavras com todas as letras em maiúsculas. Por exemplo, se selecionar esta opção, o verificador ortográfico não sinaliza ABC como um erro.
Ignorar palavras que contêm números Ignorar as palavras que contêm números. Por exemplo, se selecionar esta opção, o verificador ortográfico não sinaliza a1b2c3 como um erro.
Ignorar endereços Internet e de ficheiros

Ignorar as palavras que são endereços de Internet e de ficheiros. Alguns exemplos de palavras que o verificador ortográfico ignora quando esta opção está selecionada incluem:

  • http://www.moveisdoadro.com/
  • \\moveisdoadro\public\
  • mailto:joao@moveisdoadro.com
Sinalizar palavras repetidas Ser alertado de palavras repetidas. Por exemplo, se selecionar esta opção, o verificador ortográfico irá sinalizar aviso aviso como um erro.
Impor maiúsculas acentuadas em francês

Ser alertado de palavras francesas que contêm maiúsculas sem acento.

Quando utiliza o dialeto francês (Canadá), esta opção está sempre ativada por predefinição, uma vez que o dicionário deste idioma inclui a forma de palavras com maiúsculas acentuadas. Isto significa que a opção está selecionada por predefinição sempre que:

Sugerir apenas a partir do dicionário principal Sugerir palavras apenas do dicionário principal incorporado no verificador ortográfico. Se selecionar esta opção, as palavras dos dicionários personalizados não estarão incluídas na lista de palavras sugeridas quando verifica a ortografia de um documento.

Selecionar um modo em francês

A outra opção que afeta todos os programas do Microsoft Office é o menu Modos em francês. Esta opção só afeta texto em francês.

MostrarExplicação das opções deste menu

Opção Efeito
Ortografia nova Clique nesta opção para utilizar as regras de ortografia recomendadas pela Academia Francesa desde o acordo ortográfico de 1990. Se selecionar esta opção, as palavras com uma ortografia diferente da especificada por estas regras são tratadas como erros. O verificador ortográfico também só sugere palavras do novo dicionário ortográfico, que inclui palavras não afetadas pelo acordo ortográfico, para palavras com erros ortográficos.
Ortografia tradicional Clique nesta opção para utilizar as regras de ortografia anteriores ao acordo ortográfici de 1990. Se selecionar esta opção, as palavras com uma ortografia diferente da especificada por estas regras são tratadas como erros. O verificador ortográfico também só sugere palavras do dicionário ortográfico tradicional, que inclui palavras não afetadas pelo acordo ortográfico, para palavras com erros ortográficos.
Ortografias tradicionais e novas Se clicar nesta opção, o verificador ortográfico aceita as palavras como estando escritas corretamente, independentemente de estarem de acordo com a ortografia nova ou tradicional. Igualmente, as palavras dos dicionários de ortografia nova e tradicional são sugeridas para as palavras com erros ortográficos.

Por exemplo, se clicar na opção Ortografia tradicional e editar um documento com a palavra francesa bruler, a palavra é tratada como um erro pelo verificador ortográfico, uma vez que corresponde à ortografia pós-acordo desta palavra. Contudo, se clicar na opção Ortografia nova ou na opção Ortografias tradicionais e novas, a palavra não é tratada como um erro.

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Alterar o funcionamento do verificador ortográfico em segundo plano

Enquanto trabalha num documento, o verificador ortográfico pode funcionar em segundo plano para procurar erros. Assim, quando concluir o rascunho no qual está a trabalhar, o processo de verificação ortográfica é efetuado mais rapidamente. Isto pode poupar tempo, em especial em documentos grandes.

 Nota    No Microsoft Access, Microsoft Excel e Microsoft Project, estas opções não estão disponíveis. O verificador ortográfico não funciona em segundo plano nestes programas.

Para ver e alterar estas opções, tem primeiro de apresentar as opções de verificação linguística. Em seguida, poderá ver e alterar as definições descritas nas seguintes secções.

Selecionar ou desmarcar a caixa de verificação Verificar a ortografia ao escrever

Na maioria dos casos, deve manter a caixa de verificação Verificar a ortografia ao escrever selecionada. Algumas das razões pelas quais poderá pretender desmarcar esta caixa de verificação incluem:

  • Pretende ocultar os erros ortográficos (linhas onduladas a vermelho) nos itens do Microsoft Office Outlook que está a editar.
  • Está a utilizar um computador lento devido a limitações de hardware (por exemplo, falta de memória ou velocidade da CPU) ou de software (por exemplo, execução de um grande número de programas em simultâneo).

Selecionar ou desmarcar a caixa de verificação Ocultar erros ortográficos (linhas onduladas a vermelho)

Desmarque a caixa de verificação Ocultar erros ortográficos se pretender que o programa do Microsoft Office sinalize os erros ortográficos automaticamente enquanto estiver a escrever. Desmarcar esta opção permite-lhe reduzir significativamente o número de erros ortográficos a resolver quando concluir o documento. O programa do Microsoft Office sinaliza as palavras com erros ortográficos enquanto trabalha, de modo a poder identificá-los facilmente, tal como neste exemplo.

Palavras escritas incorretamente com uma linha ondulada a vermelho por baixo das mesmas

Ativar ou desativar o verificador ortográfico automático

  1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Opções.
    Se estiver a utilizar o Outlook, clique em Correio e, em seguida, clique em Ortografia e Correção Automática.
  2. Clique em Verificação.
  3. Selecione ou desmarque a caixa de verificação Verificar a ortografia ao escrever.

Se estiver a utilizar o Word, pode ativar ou desativar a verificação ortográfica automática para todos os documentos criados a partir deste momento, efetuando o seguinte procedimento:

  1. Siga os passos 1 a 3 indicados acima.
  2. Em Exceções para, clique em Todos os Novos Documentos.
  3. Selecione ou desmarque a caixa de verificação Ocultar os erros ortográficos apenas neste documento.

 Nota    Se desativar a verificação ortográfica automática para um ficheiro partilhado com outras pessoas, convém notificar essas pessoas desta alteração.

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Melhorar os resultados do verificador ortográfico utilizando a ortografia contextual

Para ver e alterar esta opção, tem primeiro de apresentar as opções de verificação linguística.

Alguma vez fez um erro semelhante a este? Esse é um valor de ordem mural. No Outlook, PowerPoint e Word, pode selecionar a caixa de verificação Utilizar ortografia contextual para obter ajuda para a localização e correção deste tipo de erro.

Por exemplo, se tiver selecionado as caixas de verificação Utilizar ortografia contextual e Verificar a ortografia ao escrever e desmarcado a caixa de verificação Ocultar erros ortográficos, o verificador ortográfico sinaliza o erro e oferece uma sugestão quando clica com o botão direito do rato na palavra sinalizada, tal como na ilustração seguinte.

Clicar com o botão direito do rato no erro de ortografia contextual


 Notas 

  • Depois de instalar o Microsoft Office, a caixa de verificação Utilizar ortografia contextual está desmarcada por predefinição se o sistema tiver menos de 1 gigabyte (GB) de RAM.
  • Selecionar a caixa de verificação Utilizar ortografia contextual num sistema com pouca memória pode tornar o desempenho mais lento. Se detetar este tipo de problema enquanto estiver a utilizar esta opção, convém desmarcar a caixa de verificação Utilizar ortografia contextual para resolver o problema.

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Alterar as opções de verificação gramatical do Outlook e do Word

O Outlook e o Word oferecem-lhe a possibilidade de verificar a gramática, bem como a ortografia. Para ver ou alterar as opções de verificação gramatical, tem primeiro de apresentar as opções de verificação linguística.

O que pretende fazer?


Ativar ou desativar a verificação gramatical automática

Pode definir o Outlook e o Word para sinalizarem automaticamente os erros gramaticais, tal como apresentado na ilustração seguinte.

Clicar com o botão direito do rato num erro gramatical

Outlook

  • Selecione ou desmarque a caixa de verificação Verificar a gramática ao escrever.

 Nota    O verificador gramatical está disponível para todos os itens exceto Notas.

Word

Para ativar ou desativar a verificação gramatical automática para o documento atualmente aberto, efetue o seguinte procedimento:

  1. Em Exceções para, clique em Nome do ficheiro atualmente aberto.
  2. Selecione ou desmarque a caixa de verificação Ocultar erros de gramática apenas neste documento.

Para ativar ou desativar a verificação gramatical automática para todos os documentos criados a partir deste momento, efetue o seguinte procedimento:

  1. Em Exceções para, clique em Todos os Novos Documentos.
  2. Selecione ou desmarque a caixa de verificação Ocultar erros de gramática apenas neste documento.

 Importante    Se desativar a verificação gramatical automática para um ficheiro partilhado com outras pessoas, convém notificar essas pessoas desta alteração.

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Ativar a verificação gramatical de uma só vez

Selecione a caixa de verificação Verificar a gramática e a ortografia se pretender incluir os erros gramaticais quando efetuar a verificação ortográfica de uma só vez (por exemplo, quando prime F7).

Mostrar as estatísticas de legibilidade

Selecione a caixa de verificação Mostrar estatísticas de legibilidade se pretender apresentar as estatísticas de legibilidade depois de concluir a verificação ortográfica de uma só vez (por exemplo, quando prime F7). Para mais informações sobre esta funcionalidade, consulte Testar a legibilidade do documento.

Controlar as regras aplicadas pelo verificador gramatical à escrita

Pode selecionar uma de duas opções no menu Estilo de escrita: Apenas Gramática ou Gramática e Estilo. Se pretender alterar os tipos de gramática e as regras de estilo utilizados pelo verificador gramatical durante a verificação da escrita, clique em Definições. Pode utilizar a caixa de diálogo Definições Gramaticais para ver as definições e efetuar as alterações pretendidas. Para mais informações, consulte o tópico sobre como selecionar opções de gramática e estilo de escrita.

MostrarPor que motivo não estão disponíveis o menu Estilo de escrita e o botão Definições no Outlook?

Existe um problema conhecido que faz com que este menu e este botão não estejam disponíveis no Microsoft Outlook. Pode resolver este problema, vendo as opções de verificação linguística a partir de um item aberto.

 Nota    Quaisquer alterações efetuadas nestas definições aplicam-se a todos os itens editados e não apenas ao item no qual está atualmente a trabalhar.

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Selecionar as opções de verificação ortográfica do Outlook

  • No separador Ficheiro, clique em Opções e, em seguida, clique em Correio.
    • Se pretender que o verificador ortográfico seja executado de uma só vez quando clica em Enviar, selecione a caixa de verificação Verificar sempre a ortografia antes de enviar.
    • Para especificar que a ortografia do texto original de uma mensagem não deve ser verificada quando responde ou reencaminha a mensagem, selecione a caixa de verificação Ignorar texto da mensagem original nas respostas ou reencaminhamentos.

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Ativar ou desativar campos para o verificador ortográfico no Project

Poderá ter alguns campos no Microsoft Project que não pretenda que sejam verificados pelo verificador ortográfico.

  1. Clique no separador Ficheiro, clique em Opções e, em seguida, clique em Verificação Linguística.
  2. Em Ao corrigir a ortografia no Project, desmarque todas as caixas de verificação dos campos que não pretende que sejam verificados pelo verificador ortográfico.

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Aplica-se a:
Access 2013, Excel 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, PowerPoint 2013, Project Professional 2013, Project Standard 2013, Publisher 2013, Visio 2013, Visio Professional 2013, Word 2013, Access 2010, Excel 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, Visio 2010, Word 2010