Escolher como funciona a verificação ortográfica e gramatical

Parte do conteúdo deste tópico poderá não ser aplicável a alguns idiomas.

Os erros ortográficos e gramaticais podem impedir os leitores de valorizarem o seu trabalho, pelo que é imprescindível eliminá-los. Mesmo assim, é provável que tenha preferências para a utilização do seu programa do Microsoft Office para atingir este fim. Pode preferir verificar a ortografia quando concluiu um documento ou pode optar por utilizar a verificação ortográfica e gramatical automática (as linhas vermelhas, azuis e verdes onduladas) para reduzir o número de erros à medida que trabalha.

Este artigo explica como adaptar as ferramentas de verificação linguística à sua experiência de utilizador no programa do Microsoft Office que está utilizar.

O que pretende fazer?


Visualizar as opções de verificação ortográfica

Muitos dos procedimentos descritos nestes artigo exigem que visualize primeiro as opções de verificação ortográfica.

Que programa do está a utilizar?


Access

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão e, em seguida, clique em Opções do Access.
  2. Clique em Verificação.

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Excel

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão e, em seguida, clique em Opções do Excel.
  2. Clique em Verificação.

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InfoPath

  • No menu Ferramentas, clique em Ortografiae clique em Opções de Ortografia.

 Nota   Um ficheiro tem de estar aberto para que possa clicar em Opções de Ortografia. Crie ou abra um ficheiropara disponibilizar este comando.

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OneNote

  • No menu Ferramentas, clique em Ortografiae clique em Opções de Ortografia.

 Nota   Um ficheiro tem de estar aberto para que possa clicar em Opções de Ortografia. Crie ou abra um ficheiropara disponibilizar este comando.

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Outlook

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções, clique no separador Ortografiae clique em Ortografia e Correcção Automática.
  2. Clique em Verificação.

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PowerPoint

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão e, em seguida, clique em Opções do PowerPoint.
  2. Clique em Verificação.

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Project

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções.
  2. Clique no separador Ortografiae clique em Mais Opções de Ortografia.

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Publisher

  • No menu Ferramentas, clique em Ortografiae clique em Opções de Ortografia.

 Nota   Um ficheiro tem de estar aberto para que possa clicar em Opções de Ortografia. Crie ou abra um ficheiropara disponibilizar este comando.

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Visio

  • No menu Ferramentas, clique em Ortografiae clique em Opções de Ortografia.

 Nota   Um ficheiro tem de estar aberto para que possa clicar em Opções de Ortografia. Crie ou abra um ficheiropara disponibilizar este comando.

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Word

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão e, em seguida, clique em Opções do Word.
  2. Clique em Verificação.

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Seleccionar as opções de Correcção Automática

Para mais informações, consulte Criar ou alterar correcções automáticas.

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Seleccionar as opões de correcção ortográfica que afectam todos os programas do Microsoft Office

Para ver e alterar estas opções, tem primeiro de visualizar as opções de verificação ortográfica. Depois disso, pode ver e alterar as definições descritas nas seguintes secções.

Seleccionar as definições globais do verificador ortográfico do Office

Algumas das opções apresentadas na janela apresentada aplicam-se a todos os programas do Microsoft Office. Independentemente do programa que está a utilizar para alterar a opção, a definição seleccionada aplica-se a todos os programas.

A lista seguinte especifica as opções de caixa de verificação e as respectivas acções.

Seleccione esta caixa de verificação Para fazer isto
Ignorar palavras em MAIÚSCULAS Ignore as palavras em maiúsculas. Por exemplo, se seleccionar esta opção, o verificador ortográfico não sinaliza ABCcomo um erro.
Ignorar palavras que contêm números Ignore palavras com números. Por exemplo, se seleccionar esta opção, o verificador ortográfico não sinaliza a1b2c3como um erro.
Ignorar endereços Internet e de ficheiros

Ignore palavras que são endereços de Internet e de ficheiros. Alguns exemplos de palavras que o verificador ortográfico ignora quando esta opção está seleccionada incluem:

  • http://www.moveisdoadro.com/
  • \\moveisdoadro\public\
  • mailto:joao@moveisdoadro.com
Sinalizar palavras repetidas Ignore palavras repetidas. Por exemplo, se seleccionar esta opção, o verificador ortográfico não sinaliza bip bipcomo um erro.
Impor maiúsculas acentuadas em francês

Alerta-o para palavras francesas que contêm maiúsculas sem acento.

Quando utiliza o dialecto francês (Canadá), esta opção encontra-se activada por predefinição pois o dicionário deste idioma inclui a forma de palavras com maiúsculas acentuadas. Isto significa que a opção é seleccionada por predefinição sempre que:

  • Utilizar Francês (Canadá)como Idioma de edição principal. Para mais informações consulte Definir as opções de idioma do Office.
  • Verificar a ortografia de texto no dialecto Francês (Canadá).
Sugerir apenas a partir do dicionário principal As palavras só são sugeridas pelo dicionário principal integrado no verificador ortográfico. Se seleccionar esta opção, as palavras dos dicionários personalizados não são incluídas na lista de palavras sugeridas quando verifica a ortografia de um documento.

Seleccionar um modo em francês

A outra opção que afecta todos os programas do Microsoft Office é o menu Modos em francês. Esta opção afecta só texto em francês.

MostrarExplicação das opções deste menu

Opção Efeito
Ortografia nova Clique nesta opção para utilizar as regras de ortografia recomendadas pela Academia Francesa desde a reforma ortográfica de 1990. Se seleccionar esta opção, as palavras com uma ortografia diferente da especificada por estas regras são processadas como erros. O verificador ortográfico também só sugere palavras do novo dicionário ortográfico, que inclui palavras não afectadas pela reforma ortográfica, para palavras com erros ortográficos.
Ortografia tradicional Clique nesta opção para utilizar as regras de ortografia anteriores à reforma ortográfica de 1990. Se seleccionar esta opção, as palavras com uma ortografia diferente da especificada por estas regras são processadas como erros. O verificador ortográfico também só sugere palavras do dicionário ortográfico tradicional, que inclui palavras não afectadas pela reforma ortográfica, para palavras com erros ortográficos.
Ortografias tradicionais e novas Se clicar nesta opção, o verificador ortográfico aceita as palavras como estando ortograficamente correctas, independentemente de estarem de acordo com a nova ortografia ou com a tradicional. As palavras do dicionário ortográfico novo e tradicional são sugeridas para as palavras com erros ortográficos.

Por exemplo, se clicar na opção Ortografia tradicionale editar um documento com a palavra francesa bruler, a palavra é processada como um erro pelo verificador ortográfico pois corresponde à ortografia pós-reforma desta palavra. No entanto, se clicar na opção Ortografia novaou na opção Ortografias tradicionais e novas, a palavra não é processada como um erro.

Para mais informações sobre a reforça ortográfica da Academia Francesa de 1990, consulte As novas ferramentas linguísticas francesas (em francês).

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Alterar o funcionamento em segundo plano do verificador ortográfico

Enquanto trabalha num documento, o verificador ortográfico pode funcionar em segundo plano para procurar erros. Assim, quando concluir o rascunho no qual está a trabalhar, o processo de verificação ortográfica é efectuado mais rapidamente. Isto pode poupar tempo, em especial em documentos grandes.

 Nota   No Microsoft Office Access, Microsoft Office Excel e Microsoft Office Project, estas opções não estão disponíveis. O verificador ortográfico não funciona em segundo plano nestes programas.

Para ver e alterar estas opções, tem primeiro de visualizar as opções de verificação ortográfica. Depois disso, pode ver e alterar as definições descritas nas seguintes secções.

Seleccionar ou desmarcar a caixa de verificação Verificar a ortografia ao escrever

Na maior parte dos casos, deve manter a caixa de verificação Verificar a ortografia ao escreverseleccionada. Algumas das razões que podem justificar desmarcar esta caixa de verificação incluem:

  • Pretende ocultar os erros ortográficos (linhas vermelhas onduladas) nos itens do Microsoft Office Outlook que está a editar.
  • Está a utilizar um computador lento devido a restrições de hardware (por exemplo, falta de memória ou velocidade da CPU) ou de software (por exemplo, execução de um grande número de programas em simultâneo).

Seleccionar ou desmarcar a caixa de verificação Ocultar erros ortográficos(linhas vermelhas onduladas)

Desmarque a caixa de verificação Ocultar erros ortográficosse pretender que o programa do Microsoft Office sinalize automaticamente os erros ortográficos quando está a escrever. Desseleccionar esta opção permite-lhe reduzir significativamente o número de erros de ortografia a resolver quando conclui o documento. O programa do Microsoft Office sinaliza as palavras com erros ortográficos enquanto trabalha para que os identifique claramente, tal como neste exemplo.

Palavras escritas incorrectamente com uma linha vermelha ondulada por baixo das mesmas

Para mais informações sobre a utilização do verificador ortográfico automático, consulte Verificar a ortografia e gramática.

Activar ou desactivar o verificador ortográfico automático

Que programa do está a utilizar?


InfoPath

  • Seleccione ou desmarque a caixa de verificação Ocultar erros ortográficos.

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OneNote

  • Seleccione ou desmarque a caixa de verificação Ocultar erros ortográficos.

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Outlook

  • Seleccione ou desmarque a caixa de verificação Verificar a ortografia ao escrever.

 Nota   O verificador ortográfico está disponível para todos os itens excepto Notas.

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PowerPoint

  • Seleccione ou desmarque a caixa de verificação Ocultar erros ortográficos.

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Publisher

  • Seleccione ou desmarque a caixa de verificação Ocultar erros ortográficos.

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SharePoint Designer

  • Seleccione ou desmarque a caixa de verificação Ocultar erros ortográficos.

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Visio

  • Seleccione ou desmarque a caixa de verificação Ocultar erros ortográficos.

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Word

Para activar ou desactivar a verificação ortográfica automática para o documento actualmente aberto, efectue o seguinte procedimento:

  1. Em Excepções para, clique em Nome do ficheiro actualmente aberto .
  2. Seleccione ou desmarque a caixa de verificação Ocultar erros ortográficos.

Para activar ou desactivar a verificação ortográfica automática para todos os documentos criados a partir deste momento, efectue o seguinte procedimento:

  1. Em Excepções para, clique em Todos os Novos Documentos.
  2. Seleccione ou desmarque a caixa de verificação Ocultar erros ortográficos.

 Importante   Se desactivar a verificação ortográfica automática para um ficheiro partilhado com outras pessoas, é aconselhável notificar essas pessoas acerca desta alteração.

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Melhorar os resultados do verificador ortográfico utilizando a ortografia contextual

Para ver e alterar esta opção, tem primeiro de visualizar as opções de verificação ortográfica.

Alguma vez fez um erro semelhante a este? Esse é um valor de ordem mural.No Outlook, PowerPoint e Word, pode seleccionar a caixa de verificação Utilizar ortografia contextualpara obter ajuda para a localização e correcção deste tipo de erro.

Por exemplo, se seleccionou as caixas de verificação Utilizar ortografia contextuale Verificar a ortografia ao escrevere desmarcar a caixa de verificação Ocultar erros ortográficos, o verificador ortográfico sinaliza o erro e oferece uma sugestão quando clica com o botão direito do rato na palavra sinalizada, como na ilustração seguinte.

Clicar com o botão direito do rato no erro de ortografia contextual

 Notas 

  • Depois de instalar o Microsoft Office, a caixa de verificação Utilizar ortografia contextualé desmarcada por predefinição caso o sistema tenha menos de 1 gigabyte (GB) de RAM.
  • Seleccionar a caixa de verificação Utilizar ortografia contextualnum sistema com pouca memória pode tornar o desempenho mais lento. Se detectar este tipo de problema quando utiliza esta opção, pondere desmarcar a caixa de verificação Utilizar ortografia contextualpara resolver o problema.

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Alterar as opções de verificação gramatical do Outlook e do Word

O Outlook e o Word permitem-lhe efectuar verificações ortográficas e gramaticais. Para ver ou alterar as opções de verificação gramatical, tem primeiro de visualizar as opções de verificação ortográfica.

Activar ou desactivar a verificação gramatical automática

Pode definir o Outlook e o Word para sinalizarem automaticamente os erros gramaticais, como mostrado na ilustração seguinte.

Clicar com o botão direito do rato num erro gramatical




    Outlook

    Word


    Outlook

    • Seleccione ou desmarque a caixa de verificação Verificar a gramática ao escrever.

     Nota   O verificador gramatical está disponível para todos os itens excepto Notas.

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    Word

    Para activar ou desactivar a verificação gramatical automática para o documento actualmente aberto, efectue o seguinte procedimento:

    1. Em Excepções para, clique em Nome do ficheiro actualmente aberto .
    2. Seleccione ou desmarque a caixa de verificação Ocultar os erros de gramática apenas neste documento.

    Para activar ou desactivar a verificação gramatical automática para todos os documentos criados a partir deste momento, efectue o seguinte procedimento:

    1. Em Excepções para, clique em Todos os Novos Documentos.
    2. Seleccione ou desmarque a caixa de verificação Ocultar os erros de gramática apenas neste documento.

     Importante   Se desactivar a verificação gramatical automática para um ficheiro partilhado com outras pessoas, é aconselhável notificar essas pessoas acerca desta alteração.

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    Activar a verificação gramatical de uma só vez

    Seleccione a caixa de verificação Verificar a gramática e a ortografiase pretender incluir os erros gramaticais quando efectua a verificação ortográfica de uma só vez (por exemplo, quando prime F7).

    Mostrar as estatísticas de legibilidade

    Seleccione a caixa de verificação Mostrar estatísticas de legibilidadese pretender visualizar as estatísticas de legibilidade depois de concluir a verificação ortográfica de uma só vez (por exemplo, quando prime F7). Para mais informações sobre esta funcionalidade, consulte Testar a legibilidade do documento.

    Para mais informações sobre como utilizar o verificador gramatical, consulte Verificar a ortografia e gramática.

    Controlar as regras aplicadas pelo verificador gramatical à escrita

    Pode seleccionar uma de duas opções no menu Estilo de escrita: Apenas Gramáticaou Gramática e Estilo. Se pretender alterar os tipos de gramática e as regras de estilo utilizados pelo verificador gramatical durante a verificação da escrita, clique em Definições. Pode utilizar a caixa de diálogo Definições Gramaticaispara ver as definições e efectuar as alterações pretendidas. Para mais informações, consulte Seleccionar opções de gramática e estilo de escrita.

    MostrarPorque não estão os botões Estilo de escritae Definiçõesdisponíveis no Outlook?

    Existe um problema conhecido que impede a disponibilização deste menu e deste botão no Microsoft Office Outlook. Pode resolver este problema visualizando as opções de verificação ortográfica a partir de um item aberto.

    1. Num item aberto do Outlook, tal como uma mensagem de correio electrónico mas não uma Nota, clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão e, em seguida, clique em Opções do Editor.
    2. Clique em Verificação.

     Nota   Quaisquer alterações efectuadas nestas definições aplicam-se a todos os itens editados e não apenas ao item no qual está a trabalhar.

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    Seleccionar as opções de verificação ortográfica do Outlook

    • No menu Ferramentas, clique em Opçõese clique no separador Ortografia.
      • Se pretender que o verificador ortográfico seja executado de uma só vez quando clica em Enviar, seleccione a caixa de verificação Verificar sempre a ortografia antes de enviar.
      • Para especificar que a ortografia do texto original de uma mensagem não deve ser verificada quando responde ou reencaminha a mensagem, seleccione a caixa de verificação Ignorar texto da mensagem original em respostas ou reencaminhamentos.

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    Activar ou desactivar campos para o verificador ortográfico no Project

    É possível que não pretenda que determinados campos do Microsoft Office Project sejam verificados pelo verificador ortográfico.

    1. No menu Ferramentas, clique em Opçõese clique no separador Ortografia.
    2. Para cada campo, seleccione Simpara activar a verificação ortográfica para esse campo ou Nãopara desactivar a verificação ortográfica para esse campo.

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    Aplica-se a:
    Access 2007, Excel 2007, InfoPath 2007, OneNote 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Project 2007, Publisher 2007, SharePoint Designer 2007, Visio 2007, Word 2007