Criar uma base de dados do Access

Antes de criar uma base de dados

Antes de criar uma base de dados do Access, tem de responder às seguintes perguntas:

  • Qual é o objectivo desta base de dados e quem a utilizará?
  • Que tabelas (dados) é que esta base de dados vai conter?
  • De que consultas e relatórios é que os utilizadores desta base de dados necessitam?
  • Que formulários necessita de criar?

Ao responder às perguntas acima, consegue criar uma boa estrutura de base de dados e pode criar uma base de dados útil e utilizável.

Para mais informações sobre como estruturar uma base de dados, consulte as seguintes fontes:

Tópico da Ajuda: Acerca de como estruturar uma base de dados

Artigo da Base de Dados de Conhecimento: Database Normalization Basics, em http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;283878 (em inglês)

Artigo da Base de Dados de Conhecimento: Understanding Relational Database Design, em http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;EN-US;283698 (em inglês)

Artigo da Base de Dados de Conhecimento: Onde localizar informações sobre como criar uma base de dados no Microsoft Access, em http://support.microsoft.com/kb/289533/pt

Importar dados de uma outra origem, como uma folha de cálculo do Excel

Mesmo que os dados existam num formato diferente, como uma folha de cálculo do Excel, terá de criar uma base de dados utilizando o Access. Depois de criar uma base de dados, pode importar ou ligar a folha de cálculo a uma tabela na base de dados recém-criada.

Criar uma base de dados

O Microsoft Access fornece três métodos para criar uma base de dados do Access (base de dados do Microsoft Access: conjunto de dados e objectos (como, por exemplo, tabelas, consultas ou formulários) relacionado com um determinado tópico ou objectivo.).

  • Pode criar uma base de dados utilizando o Assistente de Bases de Dados. O assistente permite-lhe escolher um dos modelos incorporados e personalizá-lo até certo ponto. Depois, ele cria um conjunto de tabelas, consultas, formulários e relatórios e também um painel de navegação para a base de dados. As tabelas não contêm dados. Utilize este método se um dos modelos incorporados estiver bastante perto do que necessita.

MostrarCriar uma base de dados utilizando o Assistente de base de dados

Pode utilizar um Assistente de bases de dados para criar numa operação as tabelas, formulários e relatórios necessários para o tipo de base de dados que escolher, este é o modo mais fácil de iniciar a criação da base de dados. O assistente fornece opções limitadas para personalizar a base de dados.

  1. Clique em Novo Imagem de botão na barra de ferramentas.
  2. No painel de tarefas Novo ficheiro, em Modelos, clique em No meu computador.
  3. No separador Bases de dados, clique no ícone do tipo de base de dados que deseja criar e, em seguida, clique em OK.
  4. Na caixa de diálogo Novo ficheiro de base de dados, especifique um nome e uma localização para a base de dados e, em seguida, clique em Criar.
  5. Siga as instruções apresentadas pelo Assistente de base de dados.

MostrarSe o assistente não iniciar

Isto pode dever-se ao facto de o Access estar a correr em modo sandbox mas o Microsoft Jet 4.0 SP8 ou posterior não estar instalado no seu computador. O Jet 4.0 SP8 ou posterior é necessário para que o Access esteja completamente funcional quando o modo sandbox é activado.

Para obter mais informações sobre a instalação da actualização do Jet, consulte o artigo do Office Online Acerca do Microsoft Jet 4.0 SP8 ou posterior.

Para mais informações sobre o modo sandbox, consulte o artigo do Office Online Acerca do modo sandbox do Microsoft Jet Expression Service.

 Nota   Não pode utilizar o Assistente de base de dados para adicionar tabelas, formulários ou relatórios novos a uma base de dados existente.

  • Se estiver a utilizar o Access 2003, pode procurar modelos do Access no <Office Online>. O modo mais rápido de criar uma base de dados é transferindo um modelo. Se encontrar um modelo bastante próximo do que necessita, siga este método. Um modelo é um ficheiro de base de dados do Access (*.mdb) e inclui tabelas, consultas, formulários e relatórios. As tabelas não contêm dados. Depois de abrir a base de dados, pode personalizar a base de dados e os objectos.

MostrarCriar uma base de dados utilizando um modelo

Esta é a forma mais rápida para criar uma base de dados. Este método funciona melhor se conseguir encontrar e utilizar um modelo que corresponda às suas necessidades.

  1. Clique em Novo Imagem de botão na barra de ferramentas.
  2. No painel de tarefas Novo Ficheiro, em Modelos, procure um modelo específico ou clique em Modelos no Office Online para procurar um modelo adequado.
  3. Localize o modelo do Access que pretende e clique em Transferir.
  • Se pretender começar a criar uma base de dados com base na estrutura, crie uma base de dados vazia e, em seguida, adicione tabelas, formulários, relatórios e outros objectos individualmente; este é o método mais flexível mas requer que o utilizador defina cada elemento da base de dados separadamente.

MostrarCriar uma base de dados vazia sem utilizar o Assistente de Bases de Dados

Passos seguintes

Depois de criar a base de dados, efectue uma ou mais das seguintes tarefas:

  • Adicionar dados à base de dados.

Para mais informações sobre como adicionar dados, consulte o tópico Adicionar, editar e eliminar dados.

  • Importar ou ligar a uma origem de dados, como uma folha de cálculo do Excel ou outra base de dados do Access.

Para mais informações sobre como importar e ligar, consulte os seguintes tópicos da Ajuda:

Importar de uma lista do Microsoft Windows SharePoint Services

Ligar uma tabela a uma lista do Windows SharePoint Services

Importar ou ligar dados e objectos

  • Crie um objecto de base de dados, tal como um formulário, relatório ou tabela.

Para mais informações, consulte os seguintes tópicos da Ajuda:

Criar uma tabela (MDB)

Criar uma consulta cruzada ou uma consulta de selecção (MDB)

Criar um formulário

  • Personalizar um objecto de base de dados, como adicionar um campo à tabela.

Para mais informações, consulte os seguintes tópicos da Ajuda:

Acerca de como personalizar uma tabela (MDB)

Acerca de como estruturar uma consulta (MDB)

Formas de personalizar um formulário

Formas de personalizar um relatório

 
 
Aplica-se a:
Access 2003