Criar uma aplicação do Access

Uma aplicação do Access é uma base de dados utilizada num browser padrão, mas é criada e modificada no Access 2013. Os dados e os objetos da base de dados são armazenados no SQL Server ou numa Base de Dados SQL do Microsoft Azure, pelo que pode partilhar os dados na sua organização através do SharePoint 2013, Office 365 Pequenas Empresas ou Office 365 Enterprise no local.

Pode criar uma aplicação a partir de um modelo ou de raiz. Para criar uma aplicação personalizada:

  1. Abra o Access 2013 e clique em Aplicação Web personalizada.
  2. Introduza o nome e a localização da sua aplicação (também pode selecionar uma localização a partir da lista Localizações) e clique em Criar.

 Sugestão    Para verificar a sua localização no servidor ou o nome da base de dados, clique no separador Ficheiro > Informações .

Aplicação Web personalizada no ecrã de arranque.

Em seguida, irá precisar de algumas tabelas na sua nova aplicação. Pode adicionar tabelas pré-definidas que funcionam como modelos e que em alguns casos incluem tabelas que já estão relacionadas, ou então pode simplesmente começar com tabelas em branco.

A caixa de pesquisa do modelo de tabela no ecrã Adicionar Tabelas.

Para adicionar um modelo de tabela:   Na caixa de Pesquisa, introduza o tipo de informações que irá armazenar. Por exemplo, pessoas ou tarefas. Clique no botão de Pesquisa e selecione a tabela adequada na lista.

Se o modelo tiver tabelas relacionadas, verá o ícone de várias tabelas. Por exemplo, quando adiciona a tabela Ativos, o Access também adiciona a tabela Funcionários relacionada.

Ícone a indicar a presença de várias tabelas no modelo

Para adicionar uma tabela em branco:   Clique em Adicionar nova tabela em branco.

Pode ver as tabelas adicionadas recentemente no painel do lado esquerdo.

Trabalhar com vistas

O Access cria automaticamente as vistas de Lista e de Folha de Cálculo para cada tabela. Dependendo do tipo de modelo de tabela que escolher, também poderá ver uma vista de Resumo que agrupa os itens de grupo por um campo específico. Pode adicionar uma vista ao clicar no sinal de adição.

Para editar a estrutura de uma vista:

  1. Selecione uma tabela.
  2. Selecione uma vista.
  3. Clique no botão Definições/Ações e selecione a ação que pretende efetuar.

Vistas disponíveis para uma aplicação do Access

 Nota    A eliminação de vistas (ou controlos em vistas) não elimina os dados subjacentes.

Adicionar dados

Para introduzir ou modificar dados nas tabelas, clique em Abrir no Browser no separador Base. Selecione a tabela e a vista que pretende utilizar e, em seguida, utilize os botões da barra de ações para adicionar, editar e eliminar itens.

Pode ainda importar dados de uma origem externa, como uma base de dados do ambiente de trabalho do Access, um ficheiro do Microsoft Excel, uma origem ODBC, um ficheiro de texto ou uma lista do SharePoint. Os dados serão adicionados como uma nova tabela.

Seleções de origem de dados: Access; Excel; SQL Server/Dados ODBC; Texto/CSV; Lista do SharePoint.

 Nota    Se tem uma base de dados Web do Access 2010, pode editá-la no Access 2013, mas não pode atualizá-la para uma aplicação do Access. Em vez disso, crie uma nova aplicação Web personalizada e importe as tabelas a partir da base de dados Web do Access 2010. As vistas predefinidas serão criadas automaticamente e pode adicionar as suas próprias vistas personalizadas.

Guardar a sua aplicação

Se clicar em Guardar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, as alterações serão carregadas para o servidor do SharePoint ou site do Office 365, pelo que não existe passo de "publicação" adicional.

Para fazer uma cópia de segurança ou mover a aplicação, guarde-a como pacote de aplicações do SharePoint clicando em Ficheiro > Guardar Como > Guardar como Pacote. Introduza um títuloe selecione se pretende guardar apenas a estrutura da aplicação ou incluir os dados no pacote.

Para uma descrição geral rápida de mais opções, consulte Novidades no Access 2013.

Passos seguintes

Os passos seguintes dependem do que deseja fazer com a sua aplicação, mas apresentamos alguns artigos que poderão ser úteis:

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Aplica-se a:
Access 2013