Criar um relatório simples

Pode criar uma variedade de relatórios diferentes no Microsoft Office Access 2007, desde um relatório simples a um relatório complexo. Comece pela origem de registos do relatório. Quer o relatório seja uma listagem simples de registos ou um resumo agrupado de vendas por região, deve determinar primeiro quais os campos que contêm os dados que pretende ver no relatório e em que tabelas ou consultas residem.

Depois de escolher a origem de registos, achará mais fácil criar o relatório, utilizando o Assistente de Relatórios. O Assistente de Relatórios é uma funcionalidade do Access que o ajuda através de uma série de questões e, em seguida, gera um relatório com base nas respostas do utilizador.

O que deseja fazer?


Escolher uma origem de registos

Um relatório é composto por informações extraídas de tabelas ou consultas, bem como por informações armazenadas com a estrutura do relatório como, por exemplo, etiquetas, cabeçalhos e gráficos. As tabelas ou consultas que fornecem os dados subjacentes também são conhecidas como origem de registos do relatório. Se todos os campos que pretende incluir existirem numa única tabela, utilize essa tabela como origem de registos. Se existirem campos em mais do que uma tabela, será necessário utilizar uma ou mais consultas como origem de registos. Essas consultas poderão já existir na base de dados, ou poderá ser necessário criar novas consultas que se adaptem especificamente às necessidades do relatório. Poderá encontrar hiperligações para mais informações sobre consultas na secção Consulte Também.

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Criar um relatório utilizando a ferramenta de relatório

A ferramenta de relatório fornece a forma mais rápida para criar um relatório, porque gera imediatamente um relatório sem lhe pedir informações. O relatório apresenta todos os campos a partir da tabela ou consulta subjacente. A ferramenta de relatório poderá não criar o produto final e aperfeiçoado que o utilizador pretendia, mas é bastante útil como meio de consulta rápida dos dados subjacentes. Em seguida, pode guardar o relatório e modificá-lo na vista de esquema ou na vista de estrutura, de modo a servir melhor os objectivos do utilizador.

  1. No Painel de Navegação, clique na tabela ou consulta na qual pretende basear o relatório.
  2. No separador Criar, no grupo Relatórios, clique em Relatório.Imagem de botão

O Access cria o relatório e apresenta-o na vista de esquema.

  1. Para mais informações sobre como ver e imprimir o relatório, consulte a secção Ver, imprimir ou enviar o relatório como mensagem de correio electrónico.

Depois de ver o relatório, pode guardá-lo e, em seguida, fechá-lo, bem como a tabela ou consulta subjacente que utilizou como uma origem de registos. Da próxima vez que abrir o relatório, o Access apresentará os dados mais recentes a partir da origem de registos.

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Criar um relatório utilizando o Assistente de Relatórios

Poderá utilizar o Assistente de Relatórios para ser mais selectivo relativamente aos campos que aparecem no relatório. Poderá também especificar a forma como os dados são agrupados e ordenados, bem como utilizar campos de mais do que uma tabela ou consulta, desde que tenha especificado de antemão as relações entre as tabelas e consultas. Poderá encontrar hiperligações para mais informações sobre como criar relações na secção Consulte Também.

  1. No separador Criar, no grupo Relatórios, clique em Assistente de Relatórios.
  1. Siga as instruções nas páginas do Assistente de Relatórios. Na última página, clique em Concluir.

Quando pré-visualiza o relatório, vê o relatório tal como irá aparecer depois de impresso. Poderá também aumentar a ampliação para maior detalhe. Para mais informações sobre como ver e imprimir o relatório, consulte a secção Ver, imprimir ou enviar o relatório como mensagem de correio electrónico.

 Nota   Se pretender incluir campos de várias tabelas e consultas no relatório, não clique em Seguinte nem em Concluir depois de seleccionar os campos da primeira tabela ou consulta na primeira página do Assistente de Relatórios. Em vez disso, repita os passos para seleccionar uma tabela ou consulta, e clique nos campos adicionais que pretenda incluir no relatório. Em seguida, clique em Seguinte ou Concluir para continuar.

Criar etiquetas utilizando o Assistente de Etiquetas

Utilize o Assistente de Etiquetas para criar facilmente etiquetas para uma grande variedade de tamanhos de etiquetas padrão.

  1. No Painel de Navegação, abra a tabela ou consulta que será a origem de registos para as etiquetas fazendo duplo clique na mesma.
  2. No separador Criar, no grupo Relatórios, clique em Etiquetas.
  3. Siga as instruções nas páginas do Assistente de Etiquetas. Na última página, clique em Concluir.

O Access apresenta as etiquetas no modo Pré-visualizar, para que as possa ver conforme irão aparecer quando forem impressas. Poderá utilizar o controlo de deslocamento na barra de estado para ampliar os detalhes. Para mais informações sobre como ver e imprimir o relatório, consulte a secção Ver, imprimir ou enviar o relatório como mensagem de correio electrónico.

 Nota   A vista Pré-visualizar é a única que poderá utilizar para ver várias colunas; as outras vistas apresentam os dados numa única coluna.

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Criar um relatório utilizando a ferramenta de Relatório em Branco

Se não estiver interessado em utilizar a ferramenta de Relatório ou o Assistente de Relatórios, poderá utilizar a ferramenta de Relatório em Branco para criar um relatório de raiz. Isto poderá ser uma forma bastante rápida de criar um relatório, especialmente se planear colocar apenas poucos campos no relatório. O seguinte procedimento explica como utilizar a ferramenta de Relatório em Branco:

  1. No separador Criar, no grupo Relatórios, clique em Relatório Em Branco.Imagem de botão

É apresentado um relatório em branco na vista de esquema, sendo que o painel Lista de Campos (lista de campos: janela que lista todos os campos na origem de registos ou objecto de base de dados subjacentes, excepto na Vista de estrutura da página de acesso a dados. Na Vista de estrutura da página de acesso a dados, lista todas as origens de registos e respectivos campos na base de dados subjacente.) é apresentado no lado direito da janela do Access.

  1. No painel Lista de Campos, clique no sinal de adição junto da tabela ou tabelas que contêm os campos que pretende ver no relatório.
  2. Arraste cada campo para o relatório à vez, ou mantenha premida a tecla CTRL e seleccione vários campos arrastando-os de seguida para o relatório em simultâneo.
  3. Utilize as ferramentas no grupo Controlos do separador Formatação para adicionar um logótipo, título, números de página ou a data e hora ao relatório.

Imagem do Friso do Access

Poderá encontrar hiperligações para mais informações sobre como adicionar funcionalidades ao relatório na secção Consulte Também.

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Obter noções sobre as secções do relatório

No Access, a estrutura de um relatório é dividida em secções. Pode ver o relatório na Vista de estrutura para ver as respectivas secções. Para criar relatórios úteis, tem de compreender como funciona cada secção. Por exemplo, a secção em que escolhe colocar um controlo calculado determina o modo como o Access calcula os resultados. A lista que se segue é um resumo dos tipos de secção e respectivas utilizações:

  • Cabeçalho do Relatório    Esta secção é impressa apenas uma vez, no início do relatório. Utilize o cabeçalho do relatório para informações que poderão aparecer normalmente numa página de rosto como, por exemplo, um logótipo, um título ou uma data. Quando é colocado um controlo calculado que utiliza a função de agregação Soma no cabeçalho do relatório, a soma calculada destina-se a todo o relatório. O cabeçalho do relatório é impresso antes do cabeçalho da página.
  • Cabeçalho de Página    Esta secção é impressa no início de cada página. Por exemplo, utilize um cabeçalho de página para repetir o título do relatório em todas as páginas.
  • Cabeçalho do Grupo    Esta secção é impressa no início de cada novo grupo de registos. Utilize o cabeçalho do grupo para imprimir o nome do grupo. Por exemplo, num relatório agrupado por produto, utilize o cabeçalho do grupo para imprimir o nome do produto. Quando é colocado um controlo calculado que utiliza a função de agregação Soma no cabeçalho do grupo, é calculada a soma do grupo actual.
  • Detalhe    Esta secção é impressa uma vez em todas as linhas da origem de registos. É nesta secção que são colocados os controlos que compõem o corpo principal do relatório.
  • Rodapé de Grupo    Esta secção é impressa no final de cada grupo de registos. Utilize um rodapé de grupo para imprimir informações de resumo de um grupo.
  • Rodapé de Página    Esta secção é impressa no final de cada página. Utilize um rodapé de página para imprimir os números de página ou as informações por página.
  • Rodapé de Relatório    Esta secção é impressa apenas uma vez no final do relatório. Utilize o rodapé de relatório para imprimir os totais do relatório ou outras informações de resumo do relatório completo.

 Nota   Na Vista de estrutura, o rodapé de relatório aparece abaixo do rodapé de página. No entanto, quando o relatório é impresso ou pré-visualizado, o rodapé de relatório aparece acima do rodapé de página, logo a seguir ao último rodapé de grupo ou linha de detalhe da última página.

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Obter noções sobre os controlos

Os controlos são objectos que apresentam dados, executam acções e permitem-lhe visualizar e trabalhar com informações que optimizam a interface de utilizador, como etiquetas e imagens. O Access suporta três tipos de controlos: vinculados, não vinculados e calculados:

  • Controlo dependente    Um controlo cuja origem dos dados é um campo de uma tabela ou consulta denomina-se controlo dependente. Os controlos dependentes são utilizados para apresentar valores de campos da base de dados. Os valores podem ser texto, datas, números, valores Sim/Não, imagens ou gráficos. Uma caixa de texto é o tipo mais comum de controlo dependente. Por exemplo, uma caixa de texto num formulário que apresente o apelido de um empregado poderá obter esta informação a partir do campo Apelido da tabela Empregados.
  • Controlo independente    Um controlo que não tem uma origem de dados (um campo ou expressão) é um controlo independente. Os controlos independentes são utilizados para apresentar informações, linhas, rectângulos e imagens. Por exemplo, uma etiqueta que apresente o título de um relatório é um controlo independente.
  • Controlo calculado    Um controlo cuja origem dos dados é uma expressão e não um campo é um controlo calculado. O valor pretendido é especificado no controlo através da definição de uma expressão como a origem dos dados para o controlo. Uma expressão é uma combinação de operadores (como, por exemplo, = e + ), nomes de controlos, nomes de campos, funções que devolvem um valor único e valores constantes. Por exemplo, a seguinte expressão calcula o preço de um item com um desconto de 25 por cento, multiplicando o valor no campo Preço Unitário por um valor constante (0,75).
= [Preço Unitário] * 0,75

Uma expressão pode utilizar dados de um campo na tabela ou na consulta subjacente do relatório ou de um controlo no relatório.

Poderá encontrar hiperligações para mais informações sobre expressões na secção Consulte Também.

Quando cria um relatório, poderá ser mais eficaz adicionar e dispor todos os controlos dependentes em primeiro lugar, especialmente se estes formarem a maioria dos controlos no relatório. Em seguida, poderá adicionar os controlos independentes e calculados que completam a estrutura utilizando as ferramentas no grupo Controlos no separador Estrutura .

Um controlo é vinculado a um campo identificando-se o campo a partir do qual o controlo obtém os respectivos dados. É possível criar um controlo vinculado ao campo seleccionado arrastando o campo a partir do painel Lista de Campos para o relatório. O painel Lista de Campos apresenta os campos da consulta ou tabela subjacente do relatório. Para apresentar o painel Lista de Campos, no separador Estrutura, no grupo Controlos, clique em Adicionar Campo Existente.

Em alternativa, pode vincular um campo a um controlo, escrevendo o nome do campo no próprio controlo ou na caixa do valor OrigemDoControlo na folha de propriedades do controlo. A folha de propriedades define as características do controlo como, por exemplo, o respectivo nome, a origem dos respectivos dados e o respectivo formato.

Utilizar o painel Lista de Campos é a melhor forma de criar um controlo, por dois motivos:

  • Um controlo dependente tem um rótulo anexado, ao qual é atribuído por predefinição o nome do campo (ou a legenda definida para esse campo na tabela ou consulta subjacente) como respectiva legenda, para que não seja necessário escrever manualmente a legenda.
  • Um controlo dependente herda muitas das definições do campo na tabela ou consulta subjacente (como acontece com as propriedades Formato, CasasDecimais e MáscaraDeIntrodução). Deste modo, estas propriedades do campo permanecem iguais sempre que cria um controlo dependente desse campo.

Se já tiver criado um controlo independente e pretender vinculá-lo a um campo, defina a propriedade OrigemDoControlo do controlo como o nome do campo. Para obter detalhes sobre a propriedade OrigemDoControlo, procure a Ajuda de "OrigemDoControlo".

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Optimizar o relatório na vista de esquema

Depois de criar um relatório, pode facilmente optimizar a respectiva estrutura, trabalhando na vista de estrutura. Ao utilizar os dados reais do relatório como guia, pode ajustar as larguras das colunas, reordenar as colunas e adicionar níveis de agrupamento e totais. Pode colocar novos campos na estrutura do relatório e definir as propriedades do relatório e respectivos controlos.

Para mudar para a vista de esquema, clique com o botão direito do rato no nome de relatório no Painel de Navegação e clique em Vista de EsquemaImagem de botão.

O Access mostra o relatório na Vista de esquema.

É possível utilizar a folha de propriedades para modificar as propriedades do relatório e respectivos controlos e secções. Para apresentar a folha de propriedades, prima a tecla F4.

Poderá utilizar o painel Lista de Campos para adicionar campos da tabela ou consulta subjacente à estrutura do relatório. Para apresentar o painel Lista de Campos, efectue um dos seguintes procedimentos:

  • No separador Formatar, no grupo Ferramentas, clique em Adicionar Campos Existentes.Imagem de botão
  • Prima ALT+F8.

É possível adicionar depois campos arrastando-os a partir do painel Lista de Campos para o relatório.

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Optimizar o relatório na vista de estrutura

Também é possível optimizar a estrutura do relatório trabalhando na vista de estrutura. Poderá adicionar novos controlos e campos ao relatório, adicionando-os à grelha de estrutura. A folha de propriedades oferece-lhe acesso a um grande número de propriedades que poderá definir para personalizar o relatório.

Para mudar para a vista de estrutura, clique com o botão direito do rato no nome do relatório no Painel de Navegação e clique em Vista de EstruturaImagem de botão.

O Access apresenta o relatório na vista de estrutura.

É possível utilizar a folha de propriedades para modificar as propriedades do próprio relatório e dos controlos e secções nele contidos. Para apresentar a folha de propriedades, prima a tecla F4.

Poderá utilizar o painel Lista de Campos para adicionar campos da tabela ou consulta subjacente à estrutura do relatório. Para apresentar o painel Lista de Campos, efectue um dos seguintes procedimento:

  • No separador Formatar, no grupo Ferramentas, clique em Adicionar Campos Existentes.Imagem de botão
  • Prima ALT+F8.

É possível adicionar depois campos arrastando-os a partir do painel Lista de Campos para o relatório.

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Adicionar campos a partir do painel Lista de Campos

  • Para adicionar um único campo, arraste o campo a partir do painel Lista de Campos para a secção do relatório onde pretende apresentá-lo.
  • Para adicionar vários campos de uma só vez, mantenha premida a tecla CTRL e clique nos campos que pretende. Em seguida, arraste os campos seleccionados para o relatório.

Quando larga os campos numa secção do relatório, o Access cria um controlo caixa de texto vinculado para cada campo e coloca automaticamente um controlo etiqueta junto de cada campo.

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Adicionar controlos ao relatório

Alguns controlos são criados automaticamente, tal como é o caso do controlo de caixa de texto dependente, o qual é criado aquando da adição de um campo a partir do painel Lista de Campos ao relatório. Muitos outros controlos podem ser criados na vista de estrutura com as ferramentas do grupo Controlos no separador Estrutura.

Imagem do Friso do Access

Determinar o nome de uma ferramenta

  • Coloque o ponteiro do rato sobre a ferramenta.

O Access apresenta o nome da ferramenta.

Criar um controlo utilizando as ferramentas do grupo Controlos

  1. Clique na ferramenta do tipo de controlo que pretende adicionar. Por exemplo, para criar uma caixa de verificação, clique na ferramenta Caixa de VerificaçãoImagem de botão.
  2. Clique na grelha de estrutura do relatório onde pretende colocar o canto superior esquerdo do controlo. Clique uma vez para criar um controlo com dimensão predefinida ou clique e arraste o relatório para criar um controlo com a dimensão pretendida.
  3. Se não colocar o controlo correctamente à primeira tentativa, pode movê-lo utilizando o seguinte procedimento:
    1. Clique no controlo para o seleccionar.
    2. Coloque o ponteiro do rato sobre o limite do controlo até que o ponteiro se transforme numa seta de quatro pontas Ponteiro de movimentação.
    3. Arraste o controlo para a localização pretendida.

Este procedimento cria um controlo "independente". Se o controlo for do tipo que consegue apresentar dados (por exemplo, uma caixa de texto ou caixa de verificação), será necessário introduzir um nome de campo ou uma expressão na propriedade OrigemDoControlo do controlo, antes que o mesmo apresente dados. Consulte a secção Noções sobre controlos deste tópico para mais informações.

Ver a folha de propriedades

Para apresentar a folha de propriedades na vista de estrutura, efectue um dos seguintes procedimentos:

  • No separador Estrutura, no grupo Ferramentas, clique em Folha de Propriedades.Imagem de botão
  • Prima a tecla F4.

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Guardar o trabalho

Depois de guardar a estrutura do relatório, pode executar o relatório as vezes necessárias. A estrutura do relatório permanece igual, mas o utilizador obtém dados actuais sempre que imprime o relatório. Se necessitar de alterar o relatório, pode modificar a estrutura do mesmo ou criar um novo relatório semelhante com base no original.

Guardar a estrutura do relatório

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão e, em seguida, clique em Guardar.Imagem de botão

Em alternativa, clique em GuardarImagem de botão na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

  1. Se o relatório não tiver título, escreva um nome na caixa Nome do Relatório e, em seguida, clique em OK.

Guardar a estrutura do relatório com um novo nome

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão e, em seguida, clique em Guardar Como.Imagem de botão
  1. Na caixa de diálogo Guardar Como, escreva o nome na caixa Guardar Relatório em, seleccione Relatório na caixa Como e, em seguida, clique em OK.

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Ver, imprimir ou enviar o relatório como uma mensagem de correio electrónico

Depois de guardar a estrutura do relatório, pode utilizá-la repetidamente. A estrutura do relatório permanece igual, mas o utilizador obtém dados actuais sempre que visualiza ou imprime o relatório. Se necessitar de alterar o relatório, pode modificar a estrutura do mesmo ou criar um novo relatório semelhante com base no original.

Visualizar o relatório

Existem várias formas de visualizar o relatório. O método que escolher depende do que pretende fazer com o relatório e respectivos dados:

  • Se pretender efectuar alterações temporárias aos dados que aparecem no relatório antes de o imprimir, ou pretender copiar dados do relatório para a área de transferência, utilize a vista de relatório.
  • Se pretender alterar a estrutura do relatório enquanto vê os dados, utilize a vista de esquema.
  • Se pretender simplesmente ver o aspecto do relatório quando for impresso, utilize Pré-visualizar.

 Nota   Se o relatório estiver formatado com várias colunas, só conseguirá ver o esquema de coluna em Pré-visualizar. A vista de esquema e a vista de relatório apresentam o relatório numa única coluna.

Ver o relatório na vista de relatório

A vista de relatório é a vista predefinida utilizada quando faz duplo clique num relatório no Painel de Navegação. Se o relatório não for aberto, faça duplo clique no mesmo no Painel de Navegação para o ver na vista de relatório.

Caso o relatório já esteja aberto, clique com o botão direito do rato no nome do relatório no Painel de Navegação e clique em Vista de Relatório.

Trabalhar com os dados na vista de relatório

Na vista de relatório, é possível seleccionar texto e copiá-lo para a área de transferência. Para seleccionar linhas inteiras, clique e arraste a margem junto às linhas que pretende seleccionar. Em seguida, poderá enviar essas linhas para a área de transferência efectuando um dos seguintes procedimentos:

  • No separador Base, no grupo Área de Transferência, clique em Copiar.Imagem de botão
  • Clique com o botão direito do rato nas linhas seleccionadas e clique em Copiar.
  • Atalho do teclado  Prima CTRL+C.

Mostrar apenas as linhas pretendidas utilizando filtros

Poderá aplicar filtros directamente no relatório sem sair da vista de relatório. Por exemplo, se tiver uma coluna "País/Região" e pretender ver apenas as linhas em que o país/região for "Canadá", efectue o seguinte procedimento:

  1. Localize a palavra "Canadá" no relatório e clique com o botão direito do rato na mesma.
  2. Clique em Igual a "Canadá".

O Access criará e aplicará o filtro.

Criar um filtro mais detalhado

  1. Clique com o botão direito do rato no campo que pretende filtrar.
  2. Clique em Filtros Comuns.
  3. Clique na condição do filtro que pretende.
  4. Introduza os critérios.

Activar e desactivar um filtro

É possível alternar entre uma apresentação filtrada e não filtrada clicando em Activar/Desactivar Filtro no grupo Ordenar e Filtrar do separador Base. Tal não remove o filtro: apenas o activa e desactiva.

Remover um filtro

  1. Clique com o botão direito do rato no campo do qual pretende remover o filtro.
  2. Clique em Remover Filtro.

Uma vez removido um filtro, não é possível voltar a activá-lo utilizando o comando Activar/Desactivar Filtro. Terá primeiro de recriar o filtro.

 Nota   Se aplicar um filtro a um relatório e depois guardar e fechar esse relatório, o filtro será guardado. Contudo, da próxima vez que abrir o relatório, o Access não irá aplicar o filtro. Para aplicar novamente o filtro, no separador Base, no grupo Ordenar e Filtrar, clique em Activar/Desactivar Filtro.

Pré-visualizar o relatório utilizando a opção Pré-visualizar

Clique com o botão direito do rato no relatório no Painel de Navegação e clique em Pré-visualizar no menu de atalho.

Pode utilizar os botões de navegação para ver as páginas de um relatório sequencialmente ou para ir para qualquer página no relatório.

Botões de navegação

Chamada 1 Clique para apresentar a primeira página.
Chamada 2 Clique para apresentar a página anterior.
Chamada 3 Clique para apresentar a página seguinte.
Chamada 4 Clique para apresentar a última página.
Chamada 5 Escreva um número de página nesta e prima a tecla ENTER para ir para essa página específica.

Em Pré-visualizar, é possível ampliar para ver detalhes, ou reduzir a ampliação para ver o posicionamento dos dados na página. Com o cursor posicionado sobre o relatório, faça clique uma vez. Para inverter o efeito do zoom, faça clique novamente. Também poderá utilizar o controlo de zoom na barra de estado do Access para ampliar ou reduzir mais.

Para fechar Pré-visualizar, efectue um dos seguintes procedimentos:

  • No separador Pré-visualizar, clique em Fechar a Pré-visualização.
  • Clique com o botão direito do rato no relatório no Painel de Navegação e clique em Vista de EsquemaImagem de botão ou em Vista de EstruturaImagem de botão no menu de atalho.

 Sugestão   Depois de pré-visualizar o relatório, pode exportar os resultados para o Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 ou para vários outros programas do Office. No separador Dados Externos, no grupo Exportar Dados, clique no botão do formato que pretende e siga as instruções.

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Imprimir o relatório

É possível imprimir um relatório enquanto o mesmo está aberto em qualquer vista, ou quando está fechado. Antes de imprimir, certifique-se de que verifica as definições da página, tais como as margens ou a orientação da página. O Access guarda as definições da página com o relatório, pelo que só é necessário defini-las uma vez. Caso as necessidades de impressão se alterem, poderá reconfigurar as definições mais tarde.

Alterar as definições da página

  1. Abra o relatório no modo Pré-visualizar. Pode alterar as definições da página em qualquer vista, mas o modo Pré-visualizar é melhor porque pode ver imediatamente os efeitos de quaisquer alterações.
  2. No separador Pré-visualizar, no grupo Esquema de Página, clique em VerticalImagem de botão ou HorizontalImagem de botão para definir a orientação da página, TamanhoImagem de botão para definir o tamanho do papel, MargensImagem de botão para ajustar as margens, e assim sucessivamente.
  3. Depois de efectuar uma alteração, utilize os botões de navegação para visualizar várias páginas, para se certificar de que não criou problemas de formatação em páginas posteriores.

Enviar o relatório para uma impressora

  1. Abra o relatório em qualquer vista ou seleccione-o no Painel de Navegação.
  2. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão e, em seguida, clique em Imprimir.Imagem de botão

O Access apresenta a caixa de diálogo Imprimir.

  1. Introduza as opções referentes à impressora, ao intervalo de impressão e ao número de cópias.
  2. Clique em OK.

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Enviar o relatório como uma mensagem de correio electrónico

Pode enviar o relatório a destinatários como uma mensagem de correio electrónico em vez de imprimir uma cópia em papel:

  1. No Painel de Navegação, clique no relatório para o seleccionar, clique no Botão do Microsoft OfficeImagem de botão e clique em Correio ElectrónicoImagem de botão.
  2. Na caixa de diálogo Enviar Objecto Como, na lista Seleccionar Formato de Exportação, clique no formato de ficheiro que pretende utilizar.

Caixa de diálogo Enviar Objecto Como

  1. Preencha as restantes caixas de diálogo.
  2. Na aplicação de correio electrónico, escreva os detalhes da mensagem e envie a mensagem.

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Aplica-se a:
Access 2007