É possível utilizar atalhos de teclado para obter acesso rápido a comandos ou operações utilizados com frequência. As secções que se seguem listam os atalhos de teclado disponíveis no Microsoft Office Access 2007. Também é possível utilizar atalhos de teclado para mover o foco para um menu, comando ou controlo sem utilizar o rato.
Teclas de atalho gerais
Teclas de atalho globais do Access
Abrir bases de dados
| Para |
Prima |
| Abrir uma nova base de dados |
CTRL+N |
| Abrir uma base de dados existente |
CTRL+O |
| Sair do Office Access 2007 |
ALT+F4 |
Imprimir e guardar
| Para |
Prima |
| Imprimir o objecto actual ou seleccionado |
CTRL+P |
| Abrir a caixa de diálogo Imprimir a partir de Pré-visualizar |
P ou CTRL+P |
| Abrir a caixa de diálogo Configurar Página a partir de Pré-visualizar |
S |
| Cancelar Pré-visualizar ou Pré-visualizar Esquema |
C ou ESC |
| Guardar um objecto de base de dados |
CTRL+G ou SHIFT+F12 |
| Abrir a caixa de diálogo Guardar Como |
F12 |
Utilizar uma caixa de combinação ou uma caixa de listagem
Localizar e substituir texto ou dados
| Para |
Prima |
| Abrir o separador Localizar na caixa de diálogo Localizar e Substituir (apenas Vista de folha de dados e Vista de formulário) |
CTRL+F |
| Abrir o separador Substituir na caixa de diálogo Localizar e Substituir (apenas Vista de folha de dados e Vista de formulário) |
CTRL+H |
| Localizar a próxima ocorrência do texto especificado na caixa de diálogo Localizar e Substituir quando a caixa de diálogo está fechada (apenas Vista de folha de dados e Vista de formulário) |
SHIFT+F4 |
Trabalhar na Vista de estrutura
| Para |
Prima |
| Alternar entre o modo Editar (com ponto de inserção apresentado) e o Modo de navegação (modo de navegação: modo do Microsoft Access no qual um campo inteiro é seleccionado e o ponto de inserção não é visível. No modo de navegação, é possível deslocar-se entre os campos com as teclas de setas.) numa folha de dados. Quando trabalhar num formulário ou relatório, prima a tecla ESC para sair do modo de navegação. |
F2 |
| Mudar para a folha de propriedades (Vista de estrutura nos formulários e relatórios das bases de dados e projectos do Access) |
F4 |
| Mudar da Vista de estrutura do formulário para a Vista de formulário |
F5 |
| Alternar entre as partes superiores e inferiores de uma janela (Vista de estrutura das consultas e a janela Filtro/Ordenação Avançados) |
F6 |
| Percorrer a grelha de campo, as propriedades de campo, o Painel de Navegação, as teclas de acesso no Sistema de Acesso a Teclados, os controlos de zoom e a barra de segurança (vista de estrutura de tabelas) |
F6 |
| Abrir a caixa de diálogo Escolher Construtor (Janela de Vista de estrutura dos formulários e relatórios) |
F7 |
| Abrir o Visual Basic Editor a partir de uma propriedade seleccionada na folha de propriedades de um formulário ou relatório |
F7 |
| Mudar do Visual Basic Editor novamente para a Vista de estrutura do formulário ou do relatório |
SHIFT+F7 ou ALT+F11 |
Editar controlos na Vista de estrutura do formulário e do relatório
| Para |
Prima |
| Copiar o controlo seleccionado para a Área de Transferência |
CTRL+C |
| Cortar o controlo seleccionado e copiá-lo para a Área de Transferência |
CTRL+X |
| Colar o conteúdo da Área de Transferência no canto superior esquerdo da secção seleccionada |
CTRL+V |
| Mover o controlo seleccionado para a direita (excepto os controlos que fazem parte de um esquema) |
SETA PARA A DIREITA ou CTRL+SETA PARA A DIREITA |
| Mover o controlo seleccionado para a esquerda (excepto os controlos que fazem parte de um esquema) |
SETA PARA A ESQUERDA ou CTRL+SETA PARA A ESQUERDA |
| Mover o controlo seleccionado para cima |
SETA PARA CIMA ou CTRL+SETA PARA CIMA |
| Mover o controlo seleccionado para baixo |
SETA PARA BAIXO ou CTRL+SETA PARA BAIXO |
| Aumentar a altura do controlo seleccionado |
SHIFT+SETA PARA BAIXO |
|
Aumentar a largura do controlo seleccionado
Nota Se for utilizado com os controlos num esquema, o esquema completo será redimensionado
|
SHIFT+SETA PARA A DIREITA |
| Reduzir a altura do controlo seleccionado |
SHIFT+SETA PARA CIMA |
|
Reduzir a largura do controlo seleccionado
Nota Se for utilizado com os controlos num esquema, o esquema completo será redimensionado
|
SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA |
Operações da janela
Nota Por predefinição, as bases de dados do Microsoft Office Access 2007 são apresentadas como documentos com separadores. Para utilizar documentos em modo janela, clique no Botão do Microsoft Office
e clique depois em Opções de Acesso. Na caixa de diálogo Opções de Acesso, clique em Base de Dados Actual e, em Opções da Janela de Documento, clique em Janelas Sobrepostas.
| Para |
Prima |
| Activar/desactivar o Painel de Navegação |
F11 |
| Alternar entre janelas abertas |
CTRL+F6 |
| Restaurar a janela minimizada seleccionada quando todas as janelas estão minimizadas |
ENTER |
| Activar o modo Redimensionar da janela activa quando não estiver maximizada; prima as teclas de setas para redimensionar a janela |
CTRL+F8 |
| Apresentar o menu Controlo |
ALT+BARRA DE ESPAÇOS |
| Apresentar o menu de atalho |
SHIFT+F10 |
| Fechar a janela activa |
CTRL+W ou CTRL+F4 |
| Alternar entre o Visual Basic Editor e a janela activa anterior |
ALT+F11 |
Trabalhar com Assistentes
| Para |
Prima |
| Alternar o foco para avançar entre controlos no assistente |
TAB |
| Mover para a página seguinte do assistente |
ALT+N |
| Mover para a página anterior do assistente |
ALT+B |
| Concluir o assistente |
ALT+F |
Diversos
| Para |
Prima |
| Apresentar o endereço de hiperligação completo de uma hiperligação seleccionada |
F2 |
| Verificar a ortografia |
F7 |
| Abrir a caixa Zoom para introduzir expressões de forma conveniente e outro texto em pequenas áreas de introdução |
SHIFT+F2 |
| Apresentar uma folha de propriedades na Vista de estrutura |
ALT+ENTER |
| Sair do Access ou fechar uma caixa de diálogo |
ALT+F4 |
| Invocar um Construtor |
CTRL+F2 |
| Alternar para avançar entre vistas quando estiver numa função de tabela, consulta, formulário, relatório, página, lista de Tabelas Dinâmicas, relatório de Gráficos Dinâmicos, procedimento armazenado ou projecto do Access (.adp). Se existirem vistas adicionais disponíveis, as combinações de teclas sucessivas irão para a vista disponível seguinte. |
CTRL+SETA PARA A DIREITA ou CTRL+VÍRGULA (,) |
|
Alternar para retroceder entre vistas quando estiver numa função de tabela, consulta, formulário, relatório, página, lista de Tabelas Dinâmicas, relatório de Gráficos Dinâmicos, procedimento armazenado ou .adp. Se existirem vistas adicionais disponíveis, as combinações de teclas sucessivas irão para a vista anterior.
Nota CTRL+PONTO FINAL (.) não funciona em todas as circunstâncias com todos os objectos.
|
CTRL+SETA PARA A ESQUERDA ou CTRL+PONTO (.) |
Teclas de atalho do Painel de Navegação
Editar e navegar a lista Objecto
| Para |
Prima |
| Mudar o nome de um objecto seleccionado |
F2 |
| Mover para baixo uma linha |
SETA PARA BAIXO |
| Mover para baixo uma janela |
PAGE DOWN |
| Mover para o último objecto |
END |
| Mover para cima uma linha |
SETA PARA CIMA |
| Mover para cima uma janela |
PAGE UP |
| Mover para o primeiro objecto |
HOME |
Navegar e abrir objectos
| Para |
Prima |
| Abrir a tabela ou consulta seleccionada na Vista de folha de dados |
ENTER |
| Abrir o formulário ou relatório seleccionado |
ENTER |
| Executar a macro seleccionada |
ENTER |
| Abrir a tabela, consulta, formulário, relatório, página de acesso a dados, macro ou módulo seleccionado na Vista de estrutura |
CTRL+ENTER |
| Apresentar a janela Immediate no Visual Basic Editor |
CTRL+G |
Trabalhar com menus
| Para |
Prima |
| Apresentar o menu de atalho |
SHIFT+F10 |
| Apresentar as teclas de acesso |
ALT ou F10 |
| Apresentar o menu de ícones do programa (na barra de título do programa) |
ALT+BARRA DE ESPAÇOS |
| Com o menu ou submenu visível, seleccionar o comando seguinte ou anterior |
SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA |
| Seleccionar o menu para a esquerda ou para a direita ou, quando um submenu está visível, alternar entre o menu principal e o submenu |
SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA |
| Seleccionar o primeiro ou o último comando no menu ou submenu |
HOME ou END |
| Fechar simultaneamente o menu e o submenu visíveis |
ALT |
| Fechar o menu visível ou, com um submenu visível, fechar apenas o submenu |
ESC |
Trabalhar em janelas e caixas de diálogo
Utilizar uma janela de programa
| Para |
Prima |
| Mudar para o programa seguinte |
ALT+TAB |
| Mudar para o programa anterior |
ALT+SHIFT+TAB |
| Apresentar o menu Iniciar do Windows |
CTRL+ESC |
| Fechar a janela da base de dados activa |
CTRL+W |
| Mudar para a janela da base de dados seguinte |
CTRL+F6 |
| Mudar para a janela da base de dados anterior |
CTRL+SHIFT+F6 |
| Restaurar a janela minimizada seleccionada quando todas as janelas estão minimizadas |
ENTER |
Utilizar uma caixa de diálogo
| Para |
Prima |
| Mudar para o separador seguinte numa caixa de diálogo |
CTRL+TAB |
| Mudar para o separador anterior na caixa de diálogo |
CTRL+SHIFT+TAB |
| Mover para a opção ou grupo de opções seguinte |
TAB |
| Mover para a opção ou grupo de opções anterior |
SHIFT+TAB |
| Mover entre opções na caixa de listagem pendente ou entre algumas opções num grupo de opções |
Teclas de setas |
| Executar a acção atribuída ao botão seleccionado; seleccionar ou desmarcar a caixa de verificação |
BARRA DE ESPAÇOS |
| Mover para a opção através da primeira letra do nome da opção numa caixa de listagem pendente |
Tecla da letra para a primeira letra do nome da opção pretendida (quando uma caixa de listagem pendente estiver seleccionada) |
| Seleccionar a opção ou seleccionar ou desmarcar a caixa de verificação através da letra sublinhada no nome da opção |
ALT+ tecla da letra |
| Abrir a caixa de listagem pendente seleccionada |
ALT+SETA PARA BAIXO |
| Fechar a caixa de listagem pendente seleccionada |
ESC |
| Executar a acção atribuída ao botão predefinido na caixa de diálogo |
ENTER |
| Cancelar o comando e fechar a caixa de diálogo |
ESC |
| Fechar uma caixa de diálogo |
ALT+F4 |
Editar numa caixa de texto
| Para |
Prima |
| Mover para o início da entrada |
HOME |
| Mover para o fim da entrada |
END |
| Mover um carácter para a esquerda ou para a direita |
SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA |
| Mover uma palavra para a esquerda ou para a direita |
CTRL+SETA PARA A ESQUERDA ou CTRL+SETA PARA A DIREITA |
| Seleccionar a partir do ponto de inserção para o início da entrada |
SHIFT+HOME |
| Seleccionar a partir do ponto de inserção para o fim da entrada |
SHIFT+END |
| Alterar o tamanho da selecção através de um carácter para a esquerda |
SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA |
| Alterar o tamanho da selecção através de um carácter para a direita |
SHIFT+SETA PARA A DIREITA |
| Alterar o tamanho da selecção através de uma palavra para a esquerda |
CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA |
| Alterar o tamanho da selecção através de uma palavra para a direita |
CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA |
Trabalhar com as caixas de diálogo Abrir, Novo Ficheiro de Base de Dados e Guardar Como
| Para |
Prima |
Ir para a pasta anterior ( ) |
ALT+1 |
Abrir a pasta que se encontra um nível acima em relação à pasta aberta (botão Subir Um Nível  ) |
ALT+2 |
Eliminar a pasta ou ficheiro seleccionado (botão Eliminar  ) |
DEL |
Criar uma nova subpasta na pasta aberta (botão Criar Nova Pasta  ) |
ALT+4 |
| Alternar entre as vistas Miniaturas, Mosaicos, Ícones, Lista, Detalhes, Propriedades e Pré-visualizar |
ALT+5 |
| Mostrar o menu Ferramentas (botão Ferramentas) |
ALT+L |
Trabalhar com folhas de propriedades
Utilizar uma folha de propriedades com um formulário ou relatório
| Para |
Prima |
| Activar/desactivar o separador da folha de propriedades |
F4 |
| Mover entre opções na lista pendente do controlo um item de cada vez |
SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA |
| Mover entre opções na lista pendente do controlo cinco itens de cada vez |
PAGE DOWN ou PAGE UP |
| Mover para os separadores da folha de propriedades a partir da lista pendente do controlo |
TAB |
| Mover entre os separadores de folha de propriedades com um separador seleccionado, mas nenhuma propriedade seleccionada |
SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA |
| Com uma propriedade já seleccionada, mover para baixo uma propriedade num separador |
TAB |
| Com uma propriedade seleccionada, mover para cima uma propriedade num separador ou, se já estiver no início, mover para a lista pendente de controlo |
SHIFT+TAB |
| Alternar para avançar entre separadores quando uma propriedade está seleccionada |
CTRL+TAB |
| Alternar para retroceder entre separadores quando uma propriedade está seleccionada |
CTRL+SHIFT+TAB |
Utilizar uma folha de propriedades com uma tabela ou consulta
| Para |
Prima |
| Activar/desactivar o separador da folha de propriedades |
F4 |
| Com um separador seleccionado, mas nenhuma propriedade seleccionada, mover entre os separadores de folha de propriedades |
SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA |
| Mover para os separadores da folha de propriedades quando está seleccionada uma propriedade |
CTRL+TAB |
| Mover para a primeira propriedade de um separador quando não está seleccionada nenhuma propriedade |
TAB |
| Mover para baixo uma propriedade num separador |
TAB |
| Mover para cima uma propriedade num separador ou, se já estiver no início, seleccionar o próprio separador |
SHIFT+TAB |
| Alternar para avançar entre separadores quando uma propriedade está seleccionada |
CTRL+TAB |
| Alternar para retroceder entre separadores quando uma propriedade está seleccionada |
CTRL+SHIFT+TAB |
Trabalhar com o painel Lista de Campos
| Para |
Prima |
| Activar/desactivar o painel Lista de Campos |
ALT+F8 |
| Adicionar o campo seleccionado à secção de detalhes do formulário ou relatório |
ENTER |
| Mover para cima ou para baixo no painel Lista de Campos |
SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO |
| Mover para o painel superior da Lista de Campos a partir do painel inferior |
SHIFT+TAB |
| Mover para o painel inferior da Lista de Campos a partir do painel superior |
TAB |
Atalhos de teclado para utilizar a janela de Ajuda
| Para |
Prima |
| Seleccionar a hiperligação ou texto oculto seguinte ou Mostrar tudo ou Ocultar tudo na parte superior de um tópico |
TAB |
| Seleccionar a hiperligação ou texto oculto anterior ou o botão Vista do Browser na parte superior de um artigo do Web site do Microsoft Office |
SHIFT+TAB |
| Executar a acção para Mostrar Tudo, Ocultar Tudo, texto oculto ou hiperligação seleccionada |
ENTER |
| Retroceder para o tópico de Ajuda anterior |
ALT+SETA PARA A ESQUERDA |
| Avançar para o tópico de Ajuda seguinte |
ALT+SETA PARA A DIREITA |
| Abrir a caixa de diálogo Imprimir |
CTRL+P |
| Deslocar entre pequenos espaços para cima e para baixo, respectivamente, dentro do tópico de Ajuda apresentado actualmente. |
SETA PARA CIMA E SETA PARA BAIXO |
| Deslocar entre espaços maiores para cima e para baixo, respectivamente, dentro do tópico de Ajuda apresentado actualmente. |
PAGE UP E PAGE DOWN |
| Apresentar um menu de comandos para a janela da Ajuda; requer que a janela da Ajuda tenha um foco activo (clique num item na janela da Ajuda). |
SHIFT+F10 |
Enviar mensagens de correio electrónico
| Para |
Prima |
| Enviar o objecto de base de dados activo (o objecto seleccionado no Painel de Navegação) como mensagem de correio electrónico |
ALT+F+E |
| Abrir o Livro de Endereços a partir do Outlook |
CTRL+SHIFT+B |
| Verificar os nomes nas caixas Para, Cc e Bcc relativamente ao Livro de Endereços |
ALT+K ou CTRL+K |
| Seleccionar a caixa seguinte no cabeçalho da mensagem de correio electrónico ou no corpo da mensagem quando a última caixa no cabeçalho da mensagem estiver activa |
TAB |
| Seleccionar o campo ou botão anterior no cabeçalho da mensagem de correio electrónico |
SHIFT+TAB |
Teclas para trabalhar com texto e dados
Seleccionar texto e dados
Seleccionar texto num campo
| Para |
Prima |
| Alterar o tamanho da selecção através de um carácter para a direita |
SHIFT+SETA PARA A DIREITA |
| Alterar o tamanho da selecção através de uma palavra para a direita |
CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA |
| Alterar o tamanho da selecção através de um carácter para a esquerda |
SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA |
| Alterar o tamanho da selecção através de uma palavra para a esquerda |
CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA |
Seleccionar um campo ou registo
Nota Para cancelar uma selecção, utilize a tecla de seta oposta.
Alargar uma selecção
| Para |
Prima |
| Activar o modo Alargar (na Vista de folha de dados, a Selecção Alargada aparece no canto inferior direito da janela); se premir repetidamente F8 alarga a selecção à palavra, ao campo, ao registo e a todos os registos |
F8 |
| Alargar uma selecção a campos adjacentes na mesma linha na Vista de folha de dados |
SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA |
| Alargar uma selecção a linhas adjacentes na Vista de folha de dados |
SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO |
| Anular a extensão anterior |
SHIFT+F8 |
| Cancelar o modo Alargar |
ESC |
Seleccionar e mover uma coluna na Vista de folha de dados
Editar texto e dados
Nota Se o ponto de inserção não estiver visível, prima F2 para mostrá-lo.
Mover o ponto de inserção num campo
| Para |
Prima |
| Mover o ponto de inserção um carácter para a direita |
SETA PARA A DIREITA |
| Mover o ponto de inserção uma palavra para a direita |
CTRL+SETA PARA A DIREITA |
| Mover o ponto de inserção um carácter para a esquerda |
SETA PARA A ESQUERDA |
| Mover o ponto de inserção uma palavra para a esquerda |
CTRL+SETA PARA A ESQUERDA |
| Mover o ponto de inserção para o fim do campo, em campos de linha única ou para o fim da linha em campos com várias linhas |
END |
| Mover o ponto de inserção para o fim do campo, em campos com várias linhas |
CTRL+END |
| Mover o ponto de inserção para o início do campo, em campos de linha única ou para o início da linha em campos com várias linhas |
HOME |
| Mover o ponto de inserção para o início do campo, em campos com várias linhas |
CTRL+HOME |
Copiar, mover ou eliminar texto
| Para |
Prima |
| Copiar a selecção para a Área de Transferência |
CTRL+C |
| Cortar a selecção e copiá-la para a Área de Transferência |
CTRL+X |
| Colar o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção |
CTRL+V |
| Eliminar a selecção ou o carácter à esquerda do ponto de inserção |
RETROCESSO |
| Eliminar a selecção ou o carácter à direita do ponto de inserção |
DELETE |
| Eliminar todos os caracteres à direita do ponto de inserção |
CTRL+DELETE |
Anular alterações
| Para |
Prima |
| Anular a escrita |
CTRL+Z ou ALT+RETROCESSO |
| Anular as alterações no campo ou no registo actual; se tiver alterado os dois, prima ESC duas vezes para anular as alterações, primeiro no campo actual e, em seguida, no registo actual |
ESC |
Introduzir dados na Vista de folha de dados ou de formulário
| Para |
Prima |
| Inserir a data actual |
CTRL+PONTO E VÍRGULA (;) |
| Inserir a hora actual |
CTRL+SHIFT+DOIS PONTOS (:) |
| Inserir o valor predefinido para um campo |
CTRL+ALT+BARRA DE ESPAÇOS |
| Inserir o valor do mesmo campo no registo anterior |
CTRL+APÓSTROFO (') |
| Adicionar um novo registo |
CTRL+SINAL DE ADIÇÃO (+) |
| Numa folha de dados, eliminar o registo actual |
CTRL+SINAL DE SUBTRACÇÃO (-) |
| Guardar as alterações do registo actual |
SHIFT+ENTER |
| Alternar entre os valores numa caixa de verificação ou botão de opção |
BARRA DE ESPAÇOS |
| Inserir uma nova linha |
CTRL+ENTER |
Actualizar campos com dados actuais
Teclas para navegação em registos
Navegar na Vista de estrutura
| Para |
Prima |
| Alternar entre o modo Editar (com o ponto de inserção apresentado) e o modo Navegação |
F2 |
| Activar/desactivar a folha de propriedades |
F4 |
| Mudar da Vista de estrutura do formulário para a Vista de formulário |
F5 |
| Alternar entre as partes superior e inferior de uma janela (vista de estrutura de macros, consultas, e janela Filtro/Ordenação Avançados). Utilize F6 quando a tecla de tabulação não o redireccionar para a secção pretendida do ecrã. |
F6 |
| Alternar para avançar entre o painel de estrutura, as propriedades, o Painel de Navegação, as teclas de acesso e os controlos de Zoom (Vista de estrutura de tabelas, formulários e relatórios) |
F6 |
| Abrir o Visual Basic Editor a partir de uma propriedade seleccionada na folha de propriedades de um formulário ou relatório |
F7 |
| Invocar o painel Lista de Campos num formulário, relatório ou página de acesso a dados. Se o painel Lista de Campos já estiver aberto, o foco é movido para o painel Lista de Campos. |
ALT+F8 |
| Quando tem um módulo de código aberto, mudar do Visual Basic Editor para a vista de estrutura de formulário ou relatório |
SHIFT+F7 |
| Mudar da folha de propriedades de um controlo na Vista de estrutura de formulário ou relatório para a superfície de estrutura sem alterar o foco do controlo |
SHIFT+F7 |
| Visualizar uma folha de propriedades |
ALT+ENTER |
| Copiar o controlo seleccionado para a Área de Transferência |
CTRL+C |
| Cortar o controlo seleccionado e copiá-lo para a Área de Transferência |
CTRL+X |
| Colar o conteúdo da Área de Transferência no canto superior esquerdo da secção seleccionada |
CTRL+V |
| Mover o controlo seleccionado para a direita por um pixel ao longo da grelha da página |
SETA PARA A DIREITA |
| Mover o controlo seleccionado para a esquerda por um pixel ao longo da grelha da página |
SETA PARA A ESQUERDA |
|
Mover o controlo seleccionado para cima por um pixel ao longo da grelha da página
Nota Para os controlos num esquema empilhado, isto troca a posição do controlo seleccionado pelo controlo directamente acima do mesmo, a menos que já seja o controlo mais acima no esquema.
|
SETA PARA CIMA |
|
Mover o controlo seleccionado para baixo por um pixel ao longo da grelha da página
Nota Para os controlos num esquema empilhado, isto troca a posição do controlo seleccionado pelo controlo directamente abaixo do mesmo, a menos que já seja o controlo mais abaixo no esquema.
|
SETA PARA BAIXO |
| Mover o controlo seleccionado para a direita por um pixel (independentemente da grelha da página) |
CTRL+SETA PARA A DIREITA |
| Mover o controlo seleccionado para a esquerda por um pixel (independentemente da grelha da página) |
CTRL+SETA PARA A ESQUERDA |
|
Mover o controlo seleccionado para cima por um pixel (independentemente da grelha da página)
Nota Para os controlos num esquema empilhado, isto troca a posição do controlo seleccionado pelo controlo directamente acima do mesmo, a menos que já seja o controlo mais acima no esquema.
|
CTRL+SETA PARA CIMA |
|
Mover o controlo seleccionado para baixo por um pixel (independentemente da grelha da página)
Nota Para os controlos num esquema empilhado, isto troca a posição do controlo seleccionado pelo controlo directamente abaixo do mesmo, a menos que já seja o controlo mais abaixo no esquema.
|
CTRL+SETA PARA BAIXO |
|
Aumentar a largura de um controlo seleccionado (para a direita) por um pixel
Nota Para os controlos num esquema empilhado, isto aumenta a largura do esquema inteiro.
|
SHIFT+SETA PARA A DIREITA |
|
Diminuir a largura de um controlo seleccionado (para a esquerda) por um pixel
Nota Para os controlos num esquema empilhado, isto diminui a largura do esquema inteiro.
|
SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA |
| Diminuir a altura de um controlo seleccionado (a partir da parte inferior) por um pixel |
SHIFT+SETA PARA CIMA |
| Aumentar a altura de um controlo seleccionado (a partir da parte inferior) por um pixel |
SHIFT+SETA PARA BAIXO |
Navegar na Vista de folha de dados
Ir para um registo específico
Navegar entre campos e registos
| Para |
Prima |
| Mover para o campo seguinte |
TAB ou SETA PARA A DIREITA |
| Mover para o último campo no registo actual, no modo Navegação |
END |
| Mover para o campo anterior |
SHIFT+TAB ou SETA PARA A ESQUERDA |
| Mover para o primeiro campo no registo actual, no modo Navegação |
HOME |
| Mover para o campo actual no registo seguinte |
SETA PARA BAIXO |
| Mover para o campo actual no último registo, no modo Navegação |
CTRL+SETA PARA BAIXO |
| Mover para o último campo no último registo, no modo Navegação |
CTRL+END |
| Mover para o campo actual no registo anterior |
SETA PARA CIMA |
| Mover para o campo actual no primeiro registo, no modo Navegação |
CTRL+SETA PARA CIMA |
| Mover para o primeiro campo no primeiro registo, no modo Navegação |
CTRL+HOME |
Navegar para outro ecrã de dados
| Para |
Prima |
| Mover para baixo um ecrã |
PAGE DOWN |
| Mover para cima um ecrã |
PAGE UP |
| Mover para a direita um ecrã |
CTRL+PAGE DOWN |
| Mover para a esquerda um ecrã |
CTRL+PAGE UP |
Navegar em subfolhas de dados
Ir para um registo específico
| Para |
Prima |
| Mover da subfolha de dados para a caixa de número de registo e, em seguida, escrever o número de registo e premir ENTER |
ALT+F5 |
Expandir e fechar a subfolha de dados
| Para |
Prima |
| Mover da folha de dados para expandir a subfolha de dados do registo |
CTRL+SHIFT+SETA PARA BAIXO |
| Fechar a folha de dados |
CTRL+SHIFT+SETA PARA CIMA |
Navegar entre a folha de dados e a subfolha de dados
| Para |
Prima |
| Introduzir a subfolha de dados a partir do último campo do registo anterior na folha de dados |
TAB |
| Introduzir uma subfolha de dados a partir do primeiro campo do registo seguinte na folha de dados |
SHIFT+TAB |
| Sair da subfolha de dados e mover para o primeiro campo do registo seguinte na folha de dados |
CTRL+TAB |
| Sair da subfolha de dados e mover para o último campo do registo anterior na folha de dados |
CTRL+SHIFT+TAB |
| Introduzir o campo seguinte na folha de dados a partir do último campo na subfolha de dados |
TAB |
| Ignorar a subfolha de dados a partir da folha de dados e mover para o registo seguinte na folha de dados |
SETA PARA BAIXO |
| Ignorar a subfolha de dados a partir da folha de dados e mover para o registo anterior na folha de dados |
SETA PARA CIMA |
Nota Pode navegar entre campos e registos numa subfolha de dados com as mesmas teclas de atalho utilizadas na Vista de folha de dados.
Navegar na Vista de formulário
Ir para um registo específico
| Para |
Prima |
| Mover para a caixa de número de registo e, em seguida, escrever o número de registo e premir ENTER |
F5 |
Navegar entre campos e registos
| Para |
Prima |
| Mover para o campo seguinte |
TAB |
| Mover para o campo anterior |
SHIFT+TAB |
| Mover para o último controlo do formulário e permanecer no registo actual, no modo Navegação |
END |
| Mover para o último controlo do formulário e definir o foco no último registo, no modo Navegação |
CTRL+END |
| Mover para o primeiro controlo do formulário e permanecer no registo actual, no modo Navegação |
HOME |
| Mover para o primeiro controlo do formulário e definir o foco no primeiro registo, no modo Navegação |
CTRL+HOME |
| Mover para o campo actual no registo seguinte |
CTRL+PAGE DOWN |
| Mover para o campo actual no registo anterior |
CTRL+PAGE UP |
Navegar em formulários com mais de uma página
| Para |
Prima |
| Mover para baixo uma página; no fim do registo mover para a página equivalente no registo seguinte |
PAGE DOWN |
| Mover para cima uma página; no fim do registo mover para a página equivalente no registo seguinte |
PAGE UP |
Navegar entre o formulário principal e o subformulário
| Para |
Prima |
| Introduzir o subformulário a partir do campo anterior no formulário principal |
TAB |
| Introduzir o subformulário a partir do campo seguinte no formulário principal |
SHIFT+TAB |
| Sair do subformulário e mover para o campo seguinte no formulário principal ou registo seguinte |
CTRL+TAB |
| Sair do subformulário e mover para o campo anterior no formulário principal ou registo anterior |
CTRL+SHIFT+TAB |
Navegar em Pré-visualizar e em Pré-visualizar Esquema
Operações em janelas e caixas de diálogo
| Para |
Prima |
| Abrir a caixa de diálogo Imprimir |
P (para formulários e relatórios) ou CTRL+P (para folhas de dados, formulários e relatórios) |
| Abrir a caixa de diálogo Configurar Página (apenas formulários e relatórios) |
F |
| Ampliar ou reduzir uma parte da página |
Z |
| Cancelar Pré-visualizar ou Pré-visualizar Esquema |
C ou ESC |
Visualizar páginas diferentes
| Para |
Prima |
| Mover para a caixa de número de página e, em seguida, escrever o número de página e premir ENTER |
ALT+F5 |
| Ver a página seguinte (quando Ajustar à Janela está seleccionado) |
PAGE DOWN ou SETA PARA BAIXO |
| Ver a página anterior (quando Ajustar à Janela está seleccionado) |
PAGE UP ou SETA PARA CIMA |
Navegar em Pré-visualizar e Pré-visualizar Esquema
| Para |
Prima |
| Deslocar ecrã para baixo em pequenos deslocamentos |
SETA PARA BAIXO |
| Deslocar ecrã para baixo um ecrã inteiro |
PAGE DOWN |
| Mover para o fim da página |
CTRL+SETA PARA BAIXO |
| Deslocar ecrã para cima em pequenos deslocamentos |
SETA PARA CIMA |
| Deslocar ecrã para cima um ecrã inteiro |
PAGE UP |
| Mover para o topo da página |
CTRL+SETA PARA CIMA |
| Deslocar ecrã para a direita em pequenos deslocamentos |
SETA PARA A DIREITA |
| Mover para o limite direito da página |
END |
| Mover para o canto inferior direito da página |
CTRL+END |
| Deslocar ecrã para a esquerda em pequenos deslocamentos |
SETA PARA A ESQUERDA |
| Mover para o limite esquerdo da página |
HOME |
| Mover para o canto superior esquerdo da página |
CTRL+HOME |
Navegar na janela Diagrama de Base de Dados num projecto do Access
| Para |
Prima |
| Mover de uma célula da tabela para a barra de título da tabela |
ESC |
| Mover de uma barra de título da tabela para a última célula editada |
ENTER |
Mover da barra de título da tabela para a barra de título da tabela ou
de célula para célula dentro de uma tabela |
TAB |
| Expandir uma lista dentro de uma tabela |
ALT + SETA PARA BAIXO |
| Deslocar-se através dos itens numa lista pendente de cima para baixo |
SETA PARA BAIXO |
| Mover para o item anterior numa lista |
SETA PARA CIMA |
| Seleccionar um item numa lista e mover para a próxima célula |
ENTER |
| Alterar a definição numa caixa de verificação |
BARRA DE ESPAÇOS |
Ir para a primeira célula na linha ou
para o início da célula actual |
HOME |
Ir para a última célula na linha ou
para o fim da célula actual |
END |
Deslocar para a "página" seguinte dentro de uma tabela ou
para a "página" seguinte do diagrama |
PAGE DOWN |
Deslocar para a "página" anterior dentro de uma tabela ou
para a "página" anterior do diagrama |
PAGE UP |
Navegar no Estruturador de Consulta num projecto do Access
Qualquer Painel
| Para |
Prima |
| Mover entre os painéis do Estruturador de Consulta |
F6, SHIFT+F6 |
Painel Diagrama
| Para |
Prima |
| Mover entre tabelas, vistas e funções (e linhas de associação, se disponível) |
TAB ou SHIFT+TAB |
| Mover entre colunas numa tabela, vista ou função |
Teclas de setas |
| Escolher a coluna de dados seleccionada para exportar |
BARRA DE ESPAÇOS ou tecla ADIÇÃO |
| Remover a coluna de dados seleccionada do resultado da consulta |
BARRA DE ESPAÇOS ou tecla SUBTRACÇÃO |
| Remover a tabela, vista, função ou linha de associação seleccionada da consulta |
DELETE |
Nota Se estiverem seleccionados vários itens, premir a BARRA DE ESPAÇOS afecta todos os itens seleccionados. Seleccione vários itens mantendo a tecla SHIFT premida enquanto clica nos itens. Alterne o estado seleccionado de um único item premindo a tecla CTRL e clicando no item.
Painel de Grelha
| Para |
Prima |
| Mover entre células |
Teclas de setas ou TAB ou SHIFT+TAB |
| Mover para a última linha na coluna actual |
CTRL+SETA PARA BAIXO |
| Mover para a primeira linha na coluna actual |
CTRL+SETA PARA CIMA |
| Mover para a célula superior esquerda na parte visível da grelha |
CTRL+HOME |
| Mover para a célula inferior direita |
CTRL+END |
| Mover numa lista pendente |
SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO |
| Seleccionar uma coluna de grelha inteira |
CTRL+BARRA DE ESPAÇOS |
| Alternar entre o modo editar e modo de selecção de célula |
F2 |
| Copiar texto seleccionado numa célula para a Área de Transferência (no modo editar) |
CTRL+C |
| Cortar texto seleccionado numa célula e colocá-lo na Área de Transferência (no modo editar) |
CTRL+X |
| Colar texto a partir da Área de Transferência (no modo editar) |
CTRL+V |
| Alternar entre os modos inserir e sobrepor ao editar numa célula |
INS |
| Seleccionar/desmarcar a caixa de verificação na coluna SaídaNota Se estiverem seleccionados vários itens, premir esta tecla afecta todos os itens seleccionados. |
BARRA DE ESPAÇOS |
| Desmarcar o conteúdo seleccionado de uma célula |
DELETE |
| Remover linha contendo coluna de dados seleccionada da consulta Nota Se estiverem seleccionados vários itens, premir esta tecla afecta todos os itens seleccionados. |
DELETE |
| Desmarcar todos os valores de uma coluna de grelha seleccionada |
DELETE |
| Inserir uma linha entre linhas existentes |
INS ( depois de seleccionar a linha de grelha) |
| Adicionar uma coluna Ou... |
INS (depois de seleccionar qualquer coluna Ou...) |
Painel SQL
Pode utilizar as teclas de edição de Janelas padrão quando trabalha no painel SQL como, por exemplo, CTRL+ teclas de setas para mover entre palavras e os comandos Cortar, Copiar e Colar no menu Editar.
Nota Apenas pode inserir texto, não existe modo sobrepor.
Trabalhar com Vistas de tabela dinâmica
Vista de tabela dinâmica
Teclas para seleccionar elementos na Vista de tabela dinâmica
| Para |
Prima |
| Mover a selecção da esquerda para a direita e, em seguida, para baixo |
A tecla TAB |
| Mover a selecção de cima para baixo e, em seguida, para a direita |
ENTER |
| Seleccionar a célula à esquerda. Se a célula actual for a célula mais à esquerda, SHIFT+TAB selecciona a última célula da linha anterior. |
SHIFT+TAB |
| Seleccionar a célula acima da célula actual. Se a célula actual for a célula mais acima, SHIFT+TAB selecciona a última célula da coluna anterior. |
SHIFT+ENTER |
| Seleccionar as células de detalhe do item seguinte na área de linha |
CTRL+ENTER |
| Seleccionar as células de detalhe do item anterior na área de linha |
SHIFT+CTRL+ENTER |
| Mover a selecção na direcção da tecla de seta. Se estiver seleccionada uma linha ou uma coluna, prima SETA PARA BAIXO para mover para o primeiro item de dados no campo e, em seguida, prima uma tecla de seta para mover para o item anterior ou seguinte ou novamente para o campo. Se estiver seleccionado um campo de detalhes, prima SETA PARA BAIXO ou SETA PARA A DIREITA para mover para a primeira célula na área de detalhes. |
Teclas de setas |
| Alargar ou reduzir a selecção na direcção da tecla de seta |
SHIFT+teclas de setas |
| Mover a selecção para a última célula na direcção da tecla de seta |
CTRL+teclas de setas |
| Mover o item seleccionado na direcção da tecla de seta |
SHIFT+ALT+teclas de setas |
| Seleccionar a célula mais à esquerda da linha actual |
HOME |
| Seleccionar a célula mais à direita da linha actual |
END |
| Seleccionar a célula mais à esquerda da primeira linha |
CTRL+HOME |
| Seleccionar a última célula da última linha |
CTRL+END |
| Alargar a selecção à célula mais à esquerda da primeira linha |
SHIFT+CTRL+HOME |
| Alargar a selecção à última célula da última linha |
SHIFT+CTRL+END |
| Seleccionar o campo para o item de dados, de total ou de detalhe actualmente seleccionado |
CTRL+BARRA DE ESPAÇOS |
| Seleccionar a linha inteira que contém a célula actualmente seleccionada |
SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS |
| Seleccionar a Vista de tabela dinâmica (Vista de tabela dinâmica: vista que resume e analisa os dados de uma folha de dados ou formulário. É possível utilizar níveis de detalhe diferentes ou organizar os dados, arrastando os campos e itens ou visualizando e ocultando itens nas listas pendentes dos campos.) inteira |
CTRL+A |
| Apresentar o ecrã seguinte |
PAGE DOWN |
| Apresentar o ecrã anterior |
PAGE UP |
| Alargar a selecção um ecrã para baixo |
SHIFT+PAGE DOWN |
| Reduzir a selecção um ecrã |
SHIFT+PAGE UP |
| Apresentar o ecrã seguinte para a direita |
ALT+PAGE DOWN |
| Apresentar o ecrã anterior para a esquerda |
ALT+PAGE UP |
| Alargar a selecção para a página à direita |
SHIFT+ALT+PAGE DOWN |
| Alargar a selecção para a página à esquerda |
SHIFT+ALT+PAGE UP |
Teclas para executar comandos
| Para |
Prima |
| Apresentar tópicos de Ajuda |
F1 |
| Apresentar o menu de atalho do elemento seleccionado na Vista de tabela dinâmica. Utilize os menus de atalho para executar comandos na Vista de tabela dinâmica. |
SHIFT+F10 |
| Executar um comando no menu de atalho |
Letra sublinhada |
| Fechar o menu de atalho sem executar um comando |
ESC |
| Apresentar a caixa de diálogo Propriedades |
ALT+ENTER |
| Fechar a caixa de diálogo Propriedades |
ALT+F4 |
| Cancelar uma operação de actualização em curso |
ESC |
| Copiar os dados seleccionados da Vista de tabela dinâmica para a Área de Transferência |
CTRL+C |
| Exportar o conteúdo da vista de tabela dinâmica para o Microsoft Office Excel 2007Office Excel 2007 |
CTRL+E |
Teclas para visualizar, ocultar, filtrar ou ordenar dados
| Para |
Prima |
Mostrar ou ocultar os indicadores de expansão (caixas  e  ) junto dos itens |
CTRL+8 |
| Expandir o item seleccionado actualmente |
CTRL+SINAL DE ADIÇÃO (no teclado numérico) |
| Ocultar o item seleccionado actualmente |
CTRL+SINAL DE SUBTRACÇÃO (no teclado numérico) |
| Abrir a lista do campo seleccionado actualmente |
ALT+SETA PARA BAIXO |
| Mover alternadamente para o item seleccionado mais recentemente, o botão OK e o botão Cancelar na lista pendente de um campo |
A tecla TAB |
| Mover para o item seguinte na lista pendente de um campo |
Teclas de setas |
| Seleccionar ou desmarcar a caixa de verificação do item actual na lista pendente de um campo |
BARRA DE ESPAÇOS |
| Fechar a lista pendente de um campo e aplicar as alterações efectuadas |
ENTER |
| Fechar a lista pendente de um campo sem aplicar as alterações efectuadas |
ESC |
| Activar ou desactivar o Filtro Automático |
CTRL+T |
| Ordenar dados no campo seleccionado ou todos por ordem ascendente (A – Z 0 – 9) |
CTRL+SHIFT+A |
| Ordenar dados no campo seleccionado ou todos por ordem descendente (Z – A 9 – 0) |
CTRL+SHIFT+Z |
| Mover o membro seleccionado para cima ou para a esquerda |
ALT+SHIFT+SETA PARA CIMA ou ALT+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA |
| Mover o membro seleccionado para baixo ou para a direita |
ALT+SHIFT+SETA PARA BAIXO ou ALT+SHIFT+SETA PARA A DIREITA |
Teclas para adicionar campos e totais e alterar o esquema de uma Vista de tabela dinâmica
Teclas para trabalhar com o painel Lista de Campos
| Para |
Prima |
| Apresentar o painel Lista de Campos ou activá-lo se já estiver apresentado |
CTRL+L |
| Mover para o item seguinte no painel Lista de Campos |
Teclas de setas |
| Mover para o item anterior e incluí-lo na selecção |
SHIFT+SETA PARA CIMA |
| Mover para o item seguinte e incluí-lo na selecção |
SHIFT+SETA PARA BAIXO |
| Mover para o item anterior, mas não o incluir na selecção |
CTRL+SETA PARA CIMA |
| Mover para o item seguinte, mas não o incluir na selecção |
CTRL+SETA PARA BAIXO |
| Remover o item da selecção, se o item que tem o foco estiver incluído na selecção e vice-versa |
CTRL+BARRA DE ESPAÇOS |
| Expandir o item actual no painel Lista de Campos para apresentar o respectivo conteúdo. Ou expandir Totais para apresentar os campos de totais disponíveis. |
SINAL DE ADIÇÃO (teclado numérico) |
| Fechar o item actual no painel Lista de Campos para ocultar o respectivo conteúdo. Ou fechar Totais para ocultar os campos de totais disponíveis. |
SINAL DE SUBTRACÇÃO (teclado numérico) |
| Mover alternadamente para o item seleccionado mais recentemente, o botão Adicionar a e a lista junto do botão Adicionar a no painel Lista de Campos |
A tecla TAB |
| Abrir a lista pendente junto do botão Adicionar a no painel Lista de Campos. Utilize as teclas de setas para mover para o item seguinte na lista e, em seguida, prima ENTER para seleccionar um item. |
ALT+SETA PARA BAIXO |
| Adicionar o campo realçado no painel Lista de Campos à área na vista de tabela dinâmica apresentada na lista Adicionar a |
ENTER |
| Fechar o painel Lista de Campos |
ALT+F4 |
Teclas para adicionar campos e totais
| Para |
Prima |
| Adicionar um novo campo de total para o campo seleccionado na Vista de tabela dinâmica utilizando a funcionalidade de resumo Soma |
CTRL+SHIFT+S |
| Adicionar um novo campo de total para o campo seleccionado na Vista de tabela dinâmica utilizando a funcionalidade de resumo Contar |
CTRL+SHIFT+C |
| Adicionar um novo campo de total para o campo seleccionado na Vista de tabela dinâmica utilizando a funcionalidade de resumo Min |
CTRL+SHIFT+M |
| Adicionar um novo campo de total para o campo seleccionado na Vista de tabela dinâmica utilizando a funcionalidade de resumo Max |
CTRL+SHIFT+X |
| Adicionar um novo campo de total para o campo seleccionado na Vista de tabela dinâmica utilizando a funcionalidade de resumo Média |
CTRL+SHIFT+E |
| Adicionar um novo campo de total para o campo seleccionado na Vista de tabela dinâmica utilizando a funcionalidade de resumo Desvio Padrão |
CTRL+SHIFT+D |
| Adicionar um novo campo de total para o campo seleccionado na Vista de tabela dinâmica utilizando a funcionalidade de resumo População do Desvio Padrão |
CTRL+SHIFT+T |
| Adicionar um novo campo de total para o campo seleccionado na Vista de tabela dinâmica utilizando a funcionalidade de resumo Variância |
CTRL+SHIFT+V |
| Adicionar um novo campo de total para o campo seleccionado na Vista de tabela dinâmica utilizando a funcionalidade de resumo População da Variância |
CTRL+SHIFT+R |
| Activar ou desactivar os subtotais e os totais gerais no campo seleccionado na Vista de tabela dinâmica |
CTRL+SHIFT+B |
| Adicionar um campo de detalhes calculado |
CTRL+F |
Teclas para alterar o esquema
Nota Os quatro atalhos seguintes não funcionam se premir as teclas 1, 2, 3 ou 4 do teclado numérico.
| Para |
Prima |
| Mover o campo seleccionado na Vista de tabela dinâmica para a área de linha |
CTRL+1 |
| Mover o campo seleccionado na Vista de tabela dinâmica para a área de coluna |
CTRL+2 |
| Mover o campo seleccionado na Vista de tabela dinâmica para a área de filtro |
CTRL+3 |
| Mover o campo seleccionado na Vista de tabela dinâmica para a área de detalhes |
CTRL+4 |
| Mover o campo de coluna ou de linha seleccionado na Vista de tabela dinâmica para um nível superior |
CTRL+SETA PARA A ESQUERDA |
| Mover o campo de coluna ou de linha seleccionado na Vista de tabela dinâmica para um nível inferior |
CTRL+SETA PARA A DIREITA |
Teclas para formatar elementos na Vista de tabela dinâmica
Para utilizar os atalhos seguintes, seleccione primeiro um campo de detalhes ou uma célula de dados para um campo de total.
Os primeiros sete atalhos de teclado alteram o formato do número do campo seleccionado.
| Para |
Prima |
| Aplicar o formato geral de números a valores no campo de total ou de detalhes seleccionado |
CTRL+SHIFT+~ (til) |
| Aplicar o formato monetário, com duas casas decimais e números negativos entre parênteses, a valores no campo de total ou de detalhes seleccionado |
CTRL+SHIFT+$ |
| Aplicar o formato de percentagem, sem casas decimais, a valores no campo de total ou de detalhes seleccionado |
CTRL+SHIFT+% |
| Aplicar o formato de número exponencial, com duas casas decimais, a valores no campo de total ou de detalhes seleccionado |
CTRL+SHIFT+^ |
| Aplicar o formato de data, com o dia, o mês e o ano, a valores no campo de total ou de detalhes seleccionado |
CTRL+SHIFT+# |
| Aplicar o formato de hora, com a hora, o minuto e AM ou PM, a valores no campo de total ou de detalhes seleccionado |
CTRL+SHIFT+@ |
| Aplicar o formato numérico, com duas casas decimais, separador de milhares e um sinal de subtracção para valores negativos, a valores no campo de total ou de detalhes seleccionado |
CTRL+SHIFT+! |
| Colocar o texto a negrito no campo seleccionado da Vista de tabela dinâmica |
CTRL+N |
| Colocar o texto sublinhado no campo seleccionado da Vista de tabela dinâmica |
CTRL+S |
| Colocar o texto em itálico no campo seleccionado da Vista de tabela dinâmica |
CTRL+I |
Vista de gráfico dinâmico
Teclas para seleccionar itens num gráfico
| Para |
Prima |
| Seleccionar o item seguinte no gráfico |
SETA PARA A DIREITA |
| Seleccionar o item anterior no gráfico |
SETA PARA A ESQUERDA |
| Seleccionar o grupo de itens seguinte |
SETA PARA BAIXO |
| Seleccionar o grupo de itens anterior |
SETA PARA CIMA |
Teclas para trabalhar com propriedades e opções
| Para |
Prima |
| Apresentar a caixa de diálogo Propriedades |
ALT+ENTER |
| Fechar a caixa de diálogo Propriedades |
ALT+F4 |
| Quando a caixa de diálogo Propriedades está activa, seleccionar o item seguinte no separador activo |
A tecla TAB |
| Quando está um separador activo na caixa de diálogo Propriedades, seleccionar o separador seguinte |
SETA PARA A DIREITA |
| Quando está um separador activo na caixa de diálogo Propriedades, seleccionar o separador anterior |
SETA PARA A ESQUERDA |
| Apresentar uma lista ou paleta quando um botão que contém uma lista ou uma paleta está seleccionado |
SETA PARA BAIXO |
| Apresentar o menu de atalho |
SHIFT+F10 |
| Executar um comando no menu de atalho |
Letra sublinhada |
| Fechar o menu de atalho sem executar um comando |
ESC |
Teclas para trabalhar com campos
| Para |
Prima |
| Abrir a lista do campo seleccionado actualmente |
ALT+SETA PARA BAIXO |
| Na lista pendente de um campo, mover alternadamente para o item seleccionado mais recentemente, o botão OK e o botão Cancelar |
A tecla TAB |
| Na lista pendente de um campo, mover para o item seguinte |
Teclas de setas |
| Na lista pendente de um campo, seleccionar ou desmarcar a caixa de verificação do item actual |
BARRA DE ESPAÇOS |
| Fechar a lista pendente de um campo e aplicar as alterações efectuadas |
ENTER |
| Fechar a lista pendente de um campo sem aplicar as alterações efectuadas |
ESC |
Teclas para trabalhar com o painel Lista de Campos
| Para |
Prima |
| Apresentar o painel Lista de Campos ou activá-lo se já estiver apresentado |
CTRL+L |
| Mover para o item seguinte no painel Lista de Campos |
Teclas de setas |
| Mover para o item anterior e incluí-lo na selecção |
SHIFT+SETA PARA CIMA |
| Mover para o item seguinte e incluí-lo na selecção |
SHIFT+SETA PARA BAIXO |
| Mover para o item anterior, mas não o incluir na selecção |
CTRL+SETA PARA CIMA |
| Mover para o item seguinte, mas não o incluir na selecção |
CTRL+SETA PARA BAIXO |
| Remover o item da selecção, se o item que tem o foco estiver incluído na selecção e vice-versa. |
CTRL+BARRA DE ESPAÇOS |
| Expandir o item actual no painel Lista de Campos para apresentar o respectivo conteúdo, ou expandir Totais para apresentar os campos de totais disponíveis. |
SINAL DE ADIÇÃO (teclado numérico) |
| Fechar o item actual no painel Lista de Campos para ocultar o respectivo conteúdo, ou fechar Totais para ocultar os campos de totais disponíveis. |
SINAL DE SUBTRACÇÃO (teclado numérico) |
| No painel Lista de Campos, mover alternadamente para o item seleccionado mais recentemente, o botão Adicionar a e a lista junto do botão Adicionar a |
A tecla TAB |
| Abrir a lista pendente junto do botão Adicionar a no painel Lista de Campos. Utilize as teclas de setas para mover para o item seguinte na lista e, em seguida, prima ENTER para seleccionar um item. |
ALT+SETA PARA BAIXO |
| Adicionar o campo realçado no painel Lista de Campos à área de colocação apresentada na lista Adicionar a |
ENTER |
| Fechar o painel Lista de Campos |
ALT+F4 |
Friso do Microsoft Office Fluent
Friso do Office Fluent
- Prima ALT.
As Descrições de Teclas são apresentadas por cima de cada funcionalidade disponível na vista actual. O exemplo seguinte é do Office Word 2007.
- Prima a letra apresentada na Descrição de Tecla acima da funcionalidade que pretende utilizar.
- Dependendo da letra que premir, poderão ser apresentadas Descrições de Teclas adicionais. Por exemplo, se o separador Base estiver activo e a tecla I for premida, será apresentado o separador Inserir juntamente com as Descrições de Teclas relativas aos grupos nesse separador.
- Continue a premir letras até premir a letra do comando ou controlo que pretende utilizar. Em alguns casos, terá primeiro de premir a letra do grupo que contém o comando.
Nota Para cancelar a acção que está a efectuar e ocultar as Descrições de Teclas, prima ALT.
Ajuda Online
Atalhos de teclado para utilizar a janela de Ajuda
A janela de Ajuda oferece acesso a todo o conteúdo de Ajuda do Office. A janela de Ajuda apresenta tópicos e outro conteúdo de Ajuda.
Na janela de Ajuda
| Para |
Prima |
| Abrir a janela de Ajuda. |
F1 |
| Fechar a janela de Ajuda |
ALT+F4 |
| Mudar entre a janela de Ajuda e o programa activo. |
ALT+TAB |
| Regressar à home page do Nome do Programa. |
ALT+HOME |
| Seleccionar o item seguinte na janela de Ajuda. |
TAB |
| Seleccionar o item anterior na janela de Ajuda. |
SHIFT+TAB |
| Efectuar a acção para o item seleccionado. |
ENTER |
| Na secção Procurar na Ajuda do Nome do Programa da janela de Ajuda, seleccionar o item seguinte ou anterior, respectivamente. |
TAB ou SHIFT+TAB |
| Na secção Procurar na Ajuda do Nome do Programa da janela de Ajuda, expandir ou fechar o item seleccionado, respectivamente. |
ENTER |
| Seleccionar a hiperligação ou texto oculto seguinte, incluindo Mostrar Tudo ou Ocultar Tudo na parte superior de um tópico. |
TAB |
| Seleccionar a hiperligação ou texto oculto anterior. |
SHIFT+TAB |
| Executar a acção para Mostrar Tudo, Ocultar Tudo, texto oculto ou hiperligação seleccionada. |
ENTER |
| Retroceder para o tópico de Ajuda anterior (botão Anterior). |
ALT+SETA PARA A ESQUERDA ou TECLA DE RETROCESSO |
| Avançar para o tópico de Ajuda seguinte (botão Seguinte). |
ALT+SETA PARA A DIREITA |
| Deslocar-se pequenos incrementos para cima ou para baixo, respectivamente, dentro do tópico de Ajuda apresentado actualmente. |
SETA PARA CIMA, SETA PARA BAIXO |
| Deslocar-se grandes incrementos para cima ou para baixo, respectivamente, dentro do tópico de Ajuda apresentado actualmente. |
PAGE UP, PAGE DOWN |
| Apresentar um menu de comandos para a janela de Ajuda. Tal requer que a janela de Ajuda tenha o foco activo (clique na janela de Ajuda). |
SHIFT+F10 |
| Parar a última acção (botão Parar). |
ESC |
| Actualizar a janela (botão Actualizar). |
F5 |
|
Imprimir o tópico de Ajuda actual.
Nota Se o cursor não estiver no tópico de Ajuda actual, prima F6 e prima depois CTRL+P.
|
CTRL+P |
| Alterar o estado de ligação. |
F6, e prima depois a tecla ENTER para abrir a lista de opções |
| Alternar entre áreas na janela de Ajuda; por exemplo, alterar entre a barra de ferramentas e a lista Procurar. |
F6 |
| Num índice em vista de árvore, seleccionar o item seguinte ou anterior, respectivamente. |
SETA PARA CIMA, SETA PARA BAIXO |
| Num índice em vista de árvore, expandir ou fechar o item seleccionado, respectivamente. |
SETA PARA A ESQUERDA, SETA PARA A DIREITA |
Princípios básicos do Microsoft Office
Apresentar e utilizar janelas
| Para |
Prima |
| Muda para a janela seguinte. |
ALT+TAB |
| Muda para a janela anterior. |
ALT+SHIFT+TAB |
| Fechar a janela activa. |
CTRL+W ou CTRL+F4 |
|
Ir para um painel de tarefas a partir de outro painel na janela do programa (sentido horário). Poderá ser necessário premir F6 mais do que uma vez.
Nota Se ao premir a tecla F6 não for apresentado o painel de tarefas pretendido, experimente premir a tecla ALT para colocar o foco na barra de menus ou no Friso do Microsoft Office Fluent e, em seguida, premir CTRL+TAB para deslocar-se para o painel de tarefas.
|
F6 |
| Quando mais do que janela está aberta, mudar para a janela seguinte. |
CTRL+F6 |
| Mudar para a janela anterior. |
CTRL+SHIFT+F6 |
| Quando uma janela de documento não está maximizada, executar o comando Tamanho (no menu Controlo da janela). Prima as teclas de seta para redimensionar a janela e, quando tiver concluído, prima a tecla ENTER. |
CTRL+F8 |
| Minimizar uma janela para um ícone (funciona apenas em alguns programas do Microsoft Office). |
CTRL+F9 |
| Maximizar ou restaurar uma janela seleccionada. |
CTRL+F10 |
| Copiar uma imagem do ecrã para a Área de Transferência. |
PRINT SCREEN |
| Copiar uma imagem da janela seleccionada para a Área de Transferência. |
ALT+PRINT SCREEN |
Mover em torno de texto ou células
| Para |
Prima |
| Mover um carácter para a esquerda. |
SETA PARA A ESQUERDA |
| Mover um carácter para a direita. |
SETA PARA A DIREITA |
| Mover uma linha para cima. |
SETA PARA CIMA |
| Mover uma linha para baixo. |
SETA PARA BAIXO |
| Mover uma palavra para a esquerda. |
CTRL+SETA PARA A ESQUERDA |
| Mover uma palavra para a direita. |
CTRL+SETA PARA A DIREITA |
| Mover para o fim de uma linha. |
END |
| Mover para o início de uma linha. |
HOME |
| Mover para cima um parágrafo. |
CTRL+SETA PARA CIMA |
| Mover para baixo um parágrafo. |
CTRL+SETA PARA BAIXO |
| Mover para o fim de uma caixa de texto. |
CTRL+END |
| Mover para o início de uma caixa de texto. |
CTRL+HOME |
| No Microsoft Office PowerPoint 2007, mover para o próximo título ou marcador de posição de texto do corpo. Caso se trate do último marcador de posição num diapositivo, tal irá inserir um novo diapositivo com o mesmo esquema de diapositivo que o diapositivo original. |
CTRL+ENTER |
| Repetir a última acção Localizar. |
SHIFT+F4 |
Trabalhar e mover em torno de tabelas
| Para |
Prima |
| Mover para a célula seguinte. |
TAB |
| Mover para a célula anterior. |
SHIFT+TAB |
| Mover para a linha seguinte. |
SETA PARA BAIXO |
| Mover para a linha anterior. |
SETA PARA CIMA |
| Inserir uma tabulação numa célula. |
CTRL+TAB |
| Iniciar um novo parágrafo. |
ENTER |
| Adicionar uma nova linha na parte inferior da tabela. |
Tecla de tabulação no fim da última linha |
Utilizar e aceder a painéis de tarefas
| Para |
Prima |
|
Ir para um painel de tarefas a partir de outro painel na janela do programa. (Poderá ser necessário premir F6 mais do que uma vez.)
Nota Se premir F6 não fizer apresentar o painel de tarefas pretendido, experimente premir ALT para colocar o foco na barra de menus e prima depois CTRL+TAB para se deslocar para o painel de tarefas.
|
F6 |
| Quando um menu ou barra de ferramentas estiver activo, ir para um painel de tarefas. (Poderá ser necessário premir CTRL+TAB mais do que uma vez.) |
CTRL+TAB |
| Quando um painel de tarefas está activo, seleccionar a opção anterior ou seguinte no painel de tarefas. |
Tecla de tabulação ou SHIFT+TAB |
| Apresentar o conjunto completo de comandos no menu do painel de tarefas. |
CTRL+SETA PARA BAIXO |
| Mover entre opções num submenu seleccionado; mover entre determinadas opções de um grupo de opções numa caixa de diálogo. |
SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA |
| Abrir o menu seleccionado ou executar a acção atribuída ao botão seleccionado. |
BARRA DE ESPAÇOS ou ENTER |
| Abrir um menu de atalho; abrir um menu de lista pendente para o item de galeria seleccionado. |
SHIFT+F10 |
| Quando um menu ou um submenu está visível, seleccionar o primeiro ou último comando no menu ou submenu. |
HOME ou END |
| Mover para cima ou para baixo na lista da galeria seleccionada. |
PAGE UP ou PAGE DOWN |
| Mover para o início ou fim da lista da galeria seleccionada. |
CTRL+HOME ou CTRL+END |
Utilizar e aceder a etiquetas inteligentes
| Para |
Prima |
| Apresentar o menu ou mensagem de uma etiqueta inteligente. Se houver mais do que uma etiqueta inteligente, mudar para a próxima etiqueta inteligente e apresentar o respectivo menu ou mensagem. |
ALT+SHIFT+F10 |
| Seleccionar o item seguinte num menu de etiquetas inteligentes. |
SETA PARA BAIXO |
| Seleccionar o item anterior num menu de etiquetas inteligentes. |
SETA PARA CIMA |
| Efectuar a acção para o item seleccionado num menu de etiquetas inteligentes. |
ENTER |
| Fechar a mensagem ou menu de etiquetas inteligentes. |
ESC |
Sugestões
- É possível especificar que deverá ser notificado por um som sempre que aparecer uma etiqueta inteligente. Para ouvir sugestões áudio, terá de ter uma placa de som. Também terá de ter o Microsoft Office Sounds instalado no computador.
- Se tiver acesso à World Wide Web, poderá transferir o Microsoft Office Sounds a partir do Web site do Microsoft Office Online. Depois de instalar os ficheiros de som, efectue o seguinte procedimento no Access, Office Excel 2007 e Office Word 2007:
- Clique no Botão do Microsoft Office e clique em Opções do Programa.
- Clique em Avançadas.
- Em Geral, seleccione a caixa de verificação Responder com som e clique em OK.
Nota Quando selecciona ou desmarca esta caixa de verificação, a definição afecta todos os programas do Office que suportam som.
Redimensionar e mover barras de ferramentas, menus e painéis de tarefas
- Prima ALT para seleccionar a barra de menus.
- Prima repetidamente CTRL+TAB para seleccionar a barra de ferramentas ou painel de tarefas pretendido.
- Efectue um dos seguintes procedimentos:
Redimensionar uma barra de ferramentas
- Na barra de ferramentas, prima CTRL+BARRA DE ESPAÇO para fazer apresentar o menu Opções das Barras de Ferramentas.
- Clique no comando Tamanho e prima ENTER.
- Utilize as teclas de seta para redimensionar a barra de ferramentas. Prima CTRL+ teclas de seta para redimensionar um pixel de cada vez.
Mover uma barra de ferramentas
- Na barra de ferramentas, prima CTRL+BARRA DE ESPAÇO para fazer apresentar o menu Opções das Barras de Ferramentas.
- Clique no comando Mover e prima ENTER.
- Utilize as teclas de seta para posicionar a barra de ferramentas. Prima CTRL+ teclas de seta para mover um pixel de cada vez. Para desancorar a barra de ferramentas, prima repetidamente SETA PARA BAIXO. Para ancorar a barra de ferramentas verticalmente no lado esquerdo ou direito, prima SETA PARA ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA, respectivamente, quando a barra de ferramentas estiver posicionada totalmente para o lado esquerdo ou direito.
Redimensionar um painel de tarefas
- No painel de tarefas, prima CTRL+BARRA DE ESPAÇO para fazer apresentar um menu de comandos adicionais.
- Utilize a tecla de SETA PARA BAIXO para seleccionar o comando Tamanho e prima a tecla ENTER.
- Utilize as teclas de seta para redimensionar o painel de tarefas. Utilize CTRL+ teclas de seta para redimensionar um pixel de cada vez.
Mover um painel de tarefas
- No painel de tarefas, prima CTRL+BARRA DE ESPAÇO para fazer apresentar um menu de comandos adicionais.
- Utilize a tecla de SETA PARA BAIXO para seleccionar o comando Mover e prima a tecla ENTER.
- Utilize as teclas de seta para posicionar o painel de tarefas. Utilize CTRL+ teclas de seta para mover um pixel de cada vez.
- Depois de acabar de mover ou redimensionar, prima ESC.
Utilizar caixas de diálogo
| Para |
Prima |
| Mover para a opção ou grupo de opções seguinte. |
TAB |
| Mover para a opção ou grupo de opções anterior. |
SHIFT+TAB |
| Mudar para o separador seguinte numa caixa de diálogo. |
CTRL+TAB |
| Mudar para o separador anterior na caixa de diálogo. |
CTRL+SHIFT+TAB |
| Mover entre opções numa lista pendente aberta ou entre opções num grupo de opções. |
Teclas de setas |
| Executar a acção atribuída ao botão seleccionado; seleccionar ou desmarcar a caixa de verificação seleccionada. |
BARRA DE ESPAÇO |
| Abrir a lista caso esteja fechada e mover para essa opção na lista. |
Primeira letra de uma opção numa lista pendente |
| Seleccionar uma opção; seleccionar ou desmarcar uma caixa de verificação. |
ALT+ letra sublinhada numa opção |
| Abrir uma lista pendente seleccionada. |
ALT+SETA PARA BAIXO |
| Fechar uma lista pendente seleccionada; cancelar um comando e fechar uma caixa de diálogo. |
ESC |
| Executar a acção atribuída a um botão predefinido numa caixa de diálogo. |
ENTER |
Utilizar caixas de edição em caixas de diálogo
Uma caixa de edição consiste num espaço em branco no qual é escrita ou colada uma entrada, tal como o nome de utilizador ou o caminho para uma pasta.
| Para |
Prima |
| Mover para o início da entrada. |
HOME |
| Mover para o fim da entrada. |
END |
| Mover um carácter para a esquerda ou para a direita. |
SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA |
| Mover uma palavra para a esquerda. |
CTRL+SETA PARA A ESQUERDA |
| Mover uma palavra para a direita. |
CTRL+SETA PARA A DIREITA |
| Seleccionar ou desseleccionar um carácter para a esquerda. |
SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA |
| Seleccionar ou desseleccionar um carácter para a direita. |
SHIFT+SETA PARA A DIREITA |
| Seleccionar ou desseleccionar uma palavra para a esquerda. |
CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA |
| Seleccionar ou desseleccionar uma palavra para a direita. |
CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA |
| Seleccionar a partir do ponto de inserção para o início da entrada. |
SHIFT+HOME |
| Seleccionar a partir do ponto de inserção para o fim da entrada. |
SHIFT+END |
Utilizar as caixas de diálogo Abrir e Guardar Como
| Para |
Prima |
Ir para a pasta anterior.  |
ALT+1 |
| Botão Subir Um Nível : abrir a pasta que se encontra um nível acima em relação à pasta aberta. |
ALT+2 |
Botão Procurar na Web  : fechar a caixa de diálogo e abrir a página de procura Web |
ALT+3 |
| Botão Eliminar : eliminar a pasta ou ficheiro seleccionado. |
ALT+3 |
| Botão Criar Nova Pasta : criar uma nova pasta. |
ALT+4 |
Botão Vistas  : alternar entre vistas de pasta disponíveis. |
ALT+5 |
| Botão Ferramentas: mostrar o menu Ferramentas. |
ALT+L |
| Apresentar um menu de atalho para o item seleccionado, tal como uma pasta ou ficheiro. |
SHIFT+F10 |
| Mover entre opções ou áreas na caixa de diálogo. |
Tecla de Tabulação |
| Abrir a lista Procurar em. |
F4 ou ALT+I |
| Actualizar a lista de ficheiros. |
F5 |
