Atalhos de teclado do Access

É possível utilizar atalhos de teclado para obter acesso rápido a comandos ou operações utilizados com frequência. As secções que se seguem listam os atalhos de teclado disponíveis no Microsoft Office Access 2007. Também é possível utilizar atalhos de teclado para mover o foco para um menu, comando ou controlo sem utilizar o rato.

Teclas de atalho gerais

MostrarTeclas de atalho globais do Access

MostrarAbrir bases de dados

Para Prima
Abrir uma nova base de dados CTRL+N
Abrir uma base de dados existente CTRL+O
Sair do Office Access 2007 ALT+F4

MostrarImprimir e guardar

Para Prima
Imprimir o objecto actual ou seleccionado CTRL+P
Abrir a caixa de diálogo Imprimir a partir de Pré-visualizar P ou CTRL+P
Abrir a caixa de diálogo Configurar Página a partir de Pré-visualizar S
Cancelar Pré-visualizar ou Pré-visualizar Esquema C ou ESC
Guardar um objecto de base de dados CTRL+G ou SHIFT+F12
Abrir a caixa de diálogo Guardar Como F12

MostrarUtilizar uma caixa de combinação ou uma caixa de listagem

Para Prima
Abrir uma caixa de combinação F4 ou ALT+SETA PARA BAIXO
Actualizar o conteúdo de um Campo de pesquisa (campo de pesquisa: campo, utilizado num formulário ou relatório de uma base de dados do Access, que apresenta uma lista de valores obtidos a partir de uma tabela ou consulta, ou que armazena um conjunto estático de valores.), caixa de listagem ou caixa de combinação F9
Mover para baixo uma linha SETA PARA BAIXO
Mover para baixo uma página PAGE DOWN
Mover para cima uma linha SETA PARA CIMA
Mover para cima uma página PAGE UP
Sair da caixa de combinação ou da caixa de listagem TAB

MostrarLocalizar e substituir texto ou dados

Para Prima
Abrir o separador Localizar na caixa de diálogo Localizar e Substituir (apenas Vista de folha de dados e Vista de formulário) CTRL+F
Abrir o separador Substituir na caixa de diálogo Localizar e Substituir (apenas Vista de folha de dados e Vista de formulário) CTRL+H
Localizar a próxima ocorrência do texto especificado na caixa de diálogo Localizar e Substituir quando a caixa de diálogo está fechada (apenas Vista de folha de dados e Vista de formulário) SHIFT+F4

MostrarTrabalhar na Vista de estrutura

Para Prima
Alternar entre o modo Editar (com ponto de inserção apresentado) e o Modo de navegação (modo de navegação: modo do Microsoft Access no qual um campo inteiro é seleccionado e o ponto de inserção não é visível. No modo de navegação, é possível deslocar-se entre os campos com as teclas de setas.) numa folha de dados. Quando trabalhar num formulário ou relatório, prima a tecla ESC para sair do modo de navegação. F2
Mudar para a folha de propriedades (Vista de estrutura nos formulários e relatórios das bases de dados e projectos do Access) F4
Mudar da Vista de estrutura do formulário para a Vista de formulário F5
Alternar entre as partes superiores e inferiores de uma janela (Vista de estrutura das consultas e a janela Filtro/Ordenação Avançados) F6
Percorrer a grelha de campo, as propriedades de campo, o Painel de Navegação, as teclas de acesso no Sistema de Acesso a Teclados, os controlos de zoom e a barra de segurança (vista de estrutura de tabelas) F6
Abrir a caixa de diálogo Escolher Construtor (Janela de Vista de estrutura dos formulários e relatórios) F7
Abrir o Visual Basic Editor a partir de uma propriedade seleccionada na folha de propriedades de um formulário ou relatório F7
Mudar do Visual Basic Editor novamente para a Vista de estrutura do formulário ou do relatório SHIFT+F7 ou ALT+F11

MostrarEditar controlos na Vista de estrutura do formulário e do relatório

Para Prima
Copiar o controlo seleccionado para a Área de Transferência CTRL+C
Cortar o controlo seleccionado e copiá-lo para a Área de Transferência CTRL+X
Colar o conteúdo da Área de Transferência no canto superior esquerdo da secção seleccionada CTRL+V
Mover o controlo seleccionado para a direita (excepto os controlos que fazem parte de um esquema) SETA PARA A DIREITA ou CTRL+SETA PARA A DIREITA
Mover o controlo seleccionado para a esquerda (excepto os controlos que fazem parte de um esquema) SETA PARA A ESQUERDA ou CTRL+SETA PARA A ESQUERDA
Mover o controlo seleccionado para cima SETA PARA CIMA ou CTRL+SETA PARA CIMA
Mover o controlo seleccionado para baixo SETA PARA BAIXO ou CTRL+SETA PARA BAIXO
Aumentar a altura do controlo seleccionado SHIFT+SETA PARA BAIXO

Aumentar a largura do controlo seleccionado

 Nota   Se for utilizado com os controlos num esquema, o esquema completo será redimensionado

SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Reduzir a altura do controlo seleccionado SHIFT+SETA PARA CIMA

Reduzir a largura do controlo seleccionado

 Nota   Se for utilizado com os controlos num esquema, o esquema completo será redimensionado

SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

MostrarOperações da janela

 Nota   Por predefinição, as bases de dados do Microsoft Office Access 2007 são apresentadas como documentos com separadores. Para utilizar documentos em modo janela, clique no Botão do Microsoft OfficeImagem de botão e clique depois em Opções de Acesso. Na caixa de diálogo Opções de Acesso, clique em Base de Dados Actual e, em Opções da Janela de Documento, clique em Janelas Sobrepostas.

Para Prima
Activar/desactivar o Painel de Navegação F11
Alternar entre janelas abertas CTRL+F6
Restaurar a janela minimizada seleccionada quando todas as janelas estão minimizadas ENTER
Activar o modo Redimensionar da janela activa quando não estiver maximizada; prima as teclas de setas para redimensionar a janela CTRL+F8
Apresentar o menu Controlo ALT+BARRA DE ESPAÇOS
Apresentar o menu de atalho SHIFT+F10
Fechar a janela activa CTRL+W ou CTRL+F4
Alternar entre o Visual Basic Editor e a janela activa anterior ALT+F11

MostrarTrabalhar com Assistentes

Para Prima
Alternar o foco para avançar entre controlos no assistente TAB
Mover para a página seguinte do assistente ALT+N
Mover para a página anterior do assistente ALT+B
Concluir o assistente ALT+F

MostrarDiversos

Para Prima
Apresentar o endereço de hiperligação completo de uma hiperligação seleccionada F2
Verificar a ortografia F7
Abrir a caixa Zoom para introduzir expressões de forma conveniente e outro texto em pequenas áreas de introdução SHIFT+F2
Apresentar uma folha de propriedades na Vista de estrutura ALT+ENTER
Sair do Access ou fechar uma caixa de diálogo ALT+F4
Invocar um Construtor CTRL+F2
Alternar para avançar entre vistas quando estiver numa função de tabela, consulta, formulário, relatório, página, lista de Tabelas Dinâmicas, relatório de Gráficos Dinâmicos, procedimento armazenado ou projecto do Access (.adp). Se existirem vistas adicionais disponíveis, as combinações de teclas sucessivas irão para a vista disponível seguinte. CTRL+SETA PARA A DIREITA ou CTRL+VÍRGULA (,)

Alternar para retroceder entre vistas quando estiver numa função de tabela, consulta, formulário, relatório, página, lista de Tabelas Dinâmicas, relatório de Gráficos Dinâmicos, procedimento armazenado ou .adp. Se existirem vistas adicionais disponíveis, as combinações de teclas sucessivas irão para a vista anterior.

 Nota   CTRL+PONTO FINAL (.) não funciona em todas as circunstâncias com todos os objectos.

CTRL+SETA PARA A ESQUERDA ou CTRL+PONTO (.)

MostrarTeclas de atalho do Painel de Navegação

MostrarEditar e navegar a lista Objecto

Para Prima
Mudar o nome de um objecto seleccionado F2
Mover para baixo uma linha SETA PARA BAIXO
Mover para baixo uma janela PAGE DOWN
Mover para o último objecto END
Mover para cima uma linha SETA PARA CIMA
Mover para cima uma janela PAGE UP
Mover para o primeiro objecto HOME

MostrarNavegar e abrir objectos

Para Prima
Abrir a tabela ou consulta seleccionada na Vista de folha de dados ENTER
Abrir o formulário ou relatório seleccionado ENTER
Executar a macro seleccionada ENTER
Abrir a tabela, consulta, formulário, relatório, página de acesso a dados, macro ou módulo seleccionado na Vista de estrutura CTRL+ENTER
Apresentar a janela Immediate no Visual Basic Editor CTRL+G

MostrarTrabalhar com menus

Para Prima
Apresentar o menu de atalho SHIFT+F10
Apresentar as teclas de acesso ALT ou F10
Apresentar o menu de ícones do programa (na barra de título do programa) ALT+BARRA DE ESPAÇOS
Com o menu ou submenu visível, seleccionar o comando seguinte ou anterior SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA
Seleccionar o menu para a esquerda ou para a direita ou, quando um submenu está visível, alternar entre o menu principal e o submenu SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA
Seleccionar o primeiro ou o último comando no menu ou submenu HOME ou END
Fechar simultaneamente o menu e o submenu visíveis ALT
Fechar o menu visível ou, com um submenu visível, fechar apenas o submenu ESC

MostrarTrabalhar em janelas e caixas de diálogo

MostrarUtilizar uma janela de programa

Para Prima
Mudar para o programa seguinte ALT+TAB
Mudar para o programa anterior ALT+SHIFT+TAB
Apresentar o menu Iniciar do Windows CTRL+ESC
Fechar a janela da base de dados activa CTRL+W
Mudar para a janela da base de dados seguinte CTRL+F6
Mudar para a janela da base de dados anterior CTRL+SHIFT+F6
Restaurar a janela minimizada seleccionada quando todas as janelas estão minimizadas ENTER

MostrarUtilizar uma caixa de diálogo

Para Prima
Mudar para o separador seguinte numa caixa de diálogo CTRL+TAB
Mudar para o separador anterior na caixa de diálogo CTRL+SHIFT+TAB
Mover para a opção ou grupo de opções seguinte TAB
Mover para a opção ou grupo de opções anterior SHIFT+TAB
Mover entre opções na caixa de listagem pendente ou entre algumas opções num grupo de opções Teclas de setas
Executar a acção atribuída ao botão seleccionado; seleccionar ou desmarcar a caixa de verificação BARRA DE ESPAÇOS
Mover para a opção através da primeira letra do nome da opção numa caixa de listagem pendente Tecla da letra para a primeira letra do nome da opção pretendida (quando uma caixa de listagem pendente estiver seleccionada)
Seleccionar a opção ou seleccionar ou desmarcar a caixa de verificação através da letra sublinhada no nome da opção ALT+ tecla da letra
Abrir a caixa de listagem pendente seleccionada ALT+SETA PARA BAIXO
Fechar a caixa de listagem pendente seleccionada ESC
Executar a acção atribuída ao botão predefinido na caixa de diálogo ENTER
Cancelar o comando e fechar a caixa de diálogo ESC
Fechar uma caixa de diálogo ALT+F4

MostrarEditar numa caixa de texto

Para Prima
Mover para o início da entrada HOME
Mover para o fim da entrada END
Mover um carácter para a esquerda ou para a direita SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA
Mover uma palavra para a esquerda ou para a direita CTRL+SETA PARA A ESQUERDA ou CTRL+SETA PARA A DIREITA
Seleccionar a partir do ponto de inserção para o início da entrada SHIFT+HOME
Seleccionar a partir do ponto de inserção para o fim da entrada SHIFT+END
Alterar o tamanho da selecção através de um carácter para a esquerda SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Alterar o tamanho da selecção através de um carácter para a direita SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Alterar o tamanho da selecção através de uma palavra para a esquerda CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Alterar o tamanho da selecção através de uma palavra para a direita CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA

MostrarTrabalhar com as caixas de diálogo Abrir, Novo Ficheiro de Base de Dados e Guardar Como

Para Prima
Ir para a pasta anterior (Imagem de botão ) ALT+1
Abrir a pasta que se encontra um nível acima em relação à pasta aberta (botão Subir Um Nível Imagem de botão ) ALT+2
Eliminar a pasta ou ficheiro seleccionado (botão Eliminar Imagem de botão ) DEL
Criar uma nova subpasta na pasta aberta (botão Criar Nova Pasta Imagem de botão ) ALT+4
Alternar entre as vistas Miniaturas, Mosaicos, Ícones, Lista, Detalhes, Propriedades e Pré-visualizar ALT+5
Mostrar o menu Ferramentas (botão Ferramentas) ALT+L

MostrarTrabalhar com folhas de propriedades

MostrarUtilizar uma folha de propriedades com um formulário ou relatório

Para Prima
Activar/desactivar o separador da folha de propriedades F4
Mover entre opções na lista pendente do controlo um item de cada vez SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA
Mover entre opções na lista pendente do controlo cinco itens de cada vez PAGE DOWN ou PAGE UP
Mover para os separadores da folha de propriedades a partir da lista pendente do controlo TAB
Mover entre os separadores de folha de propriedades com um separador seleccionado, mas nenhuma propriedade seleccionada SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA
Com uma propriedade já seleccionada, mover para baixo uma propriedade num separador TAB
Com uma propriedade seleccionada, mover para cima uma propriedade num separador ou, se já estiver no início, mover para a lista pendente de controlo SHIFT+TAB
Alternar para avançar entre separadores quando uma propriedade está seleccionada CTRL+TAB
Alternar para retroceder entre separadores quando uma propriedade está seleccionada CTRL+SHIFT+TAB

MostrarUtilizar uma folha de propriedades com uma tabela ou consulta

Para Prima
Activar/desactivar o separador da folha de propriedades F4
Com um separador seleccionado, mas nenhuma propriedade seleccionada, mover entre os separadores de folha de propriedades SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA
Mover para os separadores da folha de propriedades quando está seleccionada uma propriedade CTRL+TAB
Mover para a primeira propriedade de um separador quando não está seleccionada nenhuma propriedade TAB
Mover para baixo uma propriedade num separador TAB
Mover para cima uma propriedade num separador ou, se já estiver no início, seleccionar o próprio separador SHIFT+TAB
Alternar para avançar entre separadores quando uma propriedade está seleccionada CTRL+TAB
Alternar para retroceder entre separadores quando uma propriedade está seleccionada CTRL+SHIFT+TAB

MostrarTrabalhar com o painel Lista de Campos

Para Prima
Activar/desactivar o painel Lista de Campos ALT+F8
Adicionar o campo seleccionado à secção de detalhes do formulário ou relatório ENTER
Mover para cima ou para baixo no painel Lista de Campos SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO
Mover para o painel superior da Lista de Campos a partir do painel inferior SHIFT+TAB
Mover para o painel inferior da Lista de Campos a partir do painel superior TAB

MostrarAtalhos de teclado para utilizar a janela de Ajuda

Para Prima
Seleccionar a hiperligação ou texto oculto seguinte ou Mostrar tudo ou Ocultar tudo na parte superior de um tópico TAB
Seleccionar a hiperligação ou texto oculto anterior ou o botão Vista do Browser na parte superior de um artigo do Web site do Microsoft Office SHIFT+TAB
Executar a acção para Mostrar Tudo, Ocultar Tudo, texto oculto ou hiperligação seleccionada ENTER
Retroceder para o tópico de Ajuda anterior ALT+SETA PARA A ESQUERDA
Avançar para o tópico de Ajuda seguinte ALT+SETA PARA A DIREITA
Abrir a caixa de diálogo Imprimir CTRL+P
Deslocar entre pequenos espaços para cima e para baixo, respectivamente, dentro do tópico de Ajuda apresentado actualmente. SETA PARA CIMA E SETA PARA BAIXO
Deslocar entre espaços maiores para cima e para baixo, respectivamente, dentro do tópico de Ajuda apresentado actualmente. PAGE UP E PAGE DOWN
Apresentar um menu de comandos para a janela da Ajuda; requer que a janela da Ajuda tenha um foco activo (clique num item na janela da Ajuda). SHIFT+F10

MostrarEnviar mensagens de correio electrónico

Para Prima
Enviar o objecto de base de dados activo (o objecto seleccionado no Painel de Navegação) como mensagem de correio electrónico ALT+F+E
Abrir o Livro de Endereços a partir do Outlook CTRL+SHIFT+B
Verificar os nomes nas caixas Para, Cc e Bcc relativamente ao Livro de Endereços ALT+K ou CTRL+K
Seleccionar a caixa seguinte no cabeçalho da mensagem de correio electrónico ou no corpo da mensagem quando a última caixa no cabeçalho da mensagem estiver activa TAB
Seleccionar o campo ou botão anterior no cabeçalho da mensagem de correio electrónico SHIFT+TAB

Teclas para trabalhar com texto e dados

MostrarSeleccionar texto e dados

MostrarSeleccionar texto num campo

Para Prima
Alterar o tamanho da selecção através de um carácter para a direita SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Alterar o tamanho da selecção através de uma palavra para a direita CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Alterar o tamanho da selecção através de um carácter para a esquerda SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Alterar o tamanho da selecção através de uma palavra para a esquerda CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

MostrarSeleccionar um campo ou registo

 Nota   Para cancelar uma selecção, utilize a tecla de seta oposta.

Para Prima
Seleccionar o campo seguinte TAB
Alternar entre o modo Editar (com ponto de inserção apresentado) e o Modo de navegação (modo de navegação: modo do Microsoft Access no qual um campo inteiro é seleccionado e o ponto de inserção não é visível. No modo de navegação, é possível deslocar-se entre os campos com as teclas de setas.) numa folha de dados. Quando utilizar um formulário ou relatório, prima a tecla ESC para sair do modo de navegação. F2
Alternar entre a selecção do registo actual e o primeiro campo do registo actual, no modo Navegação SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS
Alargar a selecção para o registo anterior, se o registo actual estiver seleccionado SHIFT+SETA PARA CIMA
Alargar a selecção para o registo seguinte, se o registo actual estiver seleccionado SHIFT+SETA PARA BAIXO
Seleccionar todos os registos CTRL+A ou CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS

MostrarAlargar uma selecção

Para Prima
Activar o modo Alargar (na Vista de folha de dados, a Selecção Alargada aparece no canto inferior direito da janela); se premir repetidamente F8 alarga a selecção à palavra, ao campo, ao registo e a todos os registos F8
Alargar uma selecção a campos adjacentes na mesma linha na Vista de folha de dados SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA
Alargar uma selecção a linhas adjacentes na Vista de folha de dados SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO
Anular a extensão anterior SHIFT+F8
Cancelar o modo Alargar ESC

MostrarSeleccionar e mover uma coluna na Vista de folha de dados

Para Prima
Seleccionar a coluna actual ou cancelar a selecção da coluna apenas no modo Navegação (modo de navegação: modo do Microsoft Access no qual um campo inteiro é seleccionado e o ponto de inserção não é visível. No modo de navegação, é possível deslocar-se entre os campos com as teclas de setas.) CTRL+BARRA DE ESPAÇOS
Seleccionar a coluna para a direita, se a coluna actual estiver seleccionada SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Seleccionar a coluna para a esquerda, se a coluna actual estiver seleccionada SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Activar o modo Mover (modo Mover: modo no qual é possível mover uma coluna na vista de Folha de Dados, utilizando as teclas de seta para a esquerda e para a direita.) e, em seguida, premir as teclas SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para mover as colunas seleccionadas para a direita ou para a esquerda CTRL+SHIFT+F8

MostrarEditar texto e dados

 Nota   Se o ponto de inserção não estiver visível, prima F2 para mostrá-lo.

MostrarMover o ponto de inserção num campo

Para Prima
Mover o ponto de inserção um carácter para a direita SETA PARA A DIREITA
Mover o ponto de inserção uma palavra para a direita CTRL+SETA PARA A DIREITA
Mover o ponto de inserção um carácter para a esquerda SETA PARA A ESQUERDA
Mover o ponto de inserção uma palavra para a esquerda CTRL+SETA PARA A ESQUERDA
Mover o ponto de inserção para o fim do campo, em campos de linha única ou para o fim da linha em campos com várias linhas END
Mover o ponto de inserção para o fim do campo, em campos com várias linhas CTRL+END
Mover o ponto de inserção para o início do campo, em campos de linha única ou para o início da linha em campos com várias linhas HOME
Mover o ponto de inserção para o início do campo, em campos com várias linhas CTRL+HOME

MostrarCopiar, mover ou eliminar texto

Para Prima
Copiar a selecção para a Área de Transferência CTRL+C
Cortar a selecção e copiá-la para a Área de Transferência CTRL+X
Colar o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção CTRL+V
Eliminar a selecção ou o carácter à esquerda do ponto de inserção RETROCESSO
Eliminar a selecção ou o carácter à direita do ponto de inserção DELETE
Eliminar todos os caracteres à direita do ponto de inserção CTRL+DELETE

MostrarAnular alterações

Para Prima
Anular a escrita CTRL+Z ou ALT+RETROCESSO
Anular as alterações no campo ou no registo actual; se tiver alterado os dois, prima ESC duas vezes para anular as alterações, primeiro no campo actual e, em seguida, no registo actual ESC

MostrarIntroduzir dados na Vista de folha de dados ou de formulário

Para Prima
Inserir a data actual CTRL+PONTO E VÍRGULA (;)
Inserir a hora actual CTRL+SHIFT+DOIS PONTOS (:)
Inserir o valor predefinido para um campo CTRL+ALT+BARRA DE ESPAÇOS
Inserir o valor do mesmo campo no registo anterior CTRL+APÓSTROFO (')
Adicionar um novo registo CTRL+SINAL DE ADIÇÃO (+)
Numa folha de dados, eliminar o registo actual CTRL+SINAL DE SUBTRACÇÃO (-)
Guardar as alterações do registo actual SHIFT+ENTER
Alternar entre os valores numa caixa de verificação ou botão de opção BARRA DE ESPAÇOS
Inserir uma nova linha CTRL+ENTER

MostrarActualizar campos com dados actuais

Para Prima
Recalcular os campos na janela F9
Repetir a consulta das tabelas subjacentes; num subformulário, repete a consulta da tabela subjacente apenas para o subformulário SHIFT+F9
Actualizar o conteúdo de um Campo de pesquisa (campo de pesquisa: campo, utilizado num formulário ou relatório de uma base de dados do Access, que apresenta uma lista de valores obtidos a partir de uma tabela ou consulta, ou que armazena um conjunto estático de valores.), caixa de listagem ou caixa de combinação F9

Teclas para navegação em registos

MostrarNavegar na Vista de estrutura

Para Prima
Alternar entre o modo Editar (com o ponto de inserção apresentado) e o modo Navegação F2
Activar/desactivar a folha de propriedades F4
Mudar da Vista de estrutura do formulário para a Vista de formulário F5
Alternar entre as partes superior e inferior de uma janela (vista de estrutura de macros, consultas, e janela Filtro/Ordenação Avançados). Utilize F6 quando a tecla de tabulação não o redireccionar para a secção pretendida do ecrã. F6
Alternar para avançar entre o painel de estrutura, as propriedades, o Painel de Navegação, as teclas de acesso e os controlos de Zoom (Vista de estrutura de tabelas, formulários e relatórios) F6
Abrir o Visual Basic Editor a partir de uma propriedade seleccionada na folha de propriedades de um formulário ou relatório F7
Invocar o painel Lista de Campos num formulário, relatório ou página de acesso a dados. Se o painel Lista de Campos já estiver aberto, o foco é movido para o painel Lista de Campos. ALT+F8
Quando tem um módulo de código aberto, mudar do Visual Basic Editor para a vista de estrutura de formulário ou relatório SHIFT+F7
Mudar da folha de propriedades de um controlo na Vista de estrutura de formulário ou relatório para a superfície de estrutura sem alterar o foco do controlo SHIFT+F7
Visualizar uma folha de propriedades ALT+ENTER
Copiar o controlo seleccionado para a Área de Transferência CTRL+C
Cortar o controlo seleccionado e copiá-lo para a Área de Transferência CTRL+X
Colar o conteúdo da Área de Transferência no canto superior esquerdo da secção seleccionada CTRL+V
Mover o controlo seleccionado para a direita por um pixel ao longo da grelha da página SETA PARA A DIREITA
Mover o controlo seleccionado para a esquerda por um pixel ao longo da grelha da página SETA PARA A ESQUERDA

Mover o controlo seleccionado para cima por um pixel ao longo da grelha da página

 Nota   Para os controlos num esquema empilhado, isto troca a posição do controlo seleccionado pelo controlo directamente acima do mesmo, a menos que já seja o controlo mais acima no esquema.

SETA PARA CIMA

Mover o controlo seleccionado para baixo por um pixel ao longo da grelha da página

 Nota   Para os controlos num esquema empilhado, isto troca a posição do controlo seleccionado pelo controlo directamente abaixo do mesmo, a menos que já seja o controlo mais abaixo no esquema.

SETA PARA BAIXO
Mover o controlo seleccionado para a direita por um pixel (independentemente da grelha da página) CTRL+SETA PARA A DIREITA
Mover o controlo seleccionado para a esquerda por um pixel (independentemente da grelha da página) CTRL+SETA PARA A ESQUERDA

Mover o controlo seleccionado para cima por um pixel (independentemente da grelha da página)

 Nota   Para os controlos num esquema empilhado, isto troca a posição do controlo seleccionado pelo controlo directamente acima do mesmo, a menos que já seja o controlo mais acima no esquema.

CTRL+SETA PARA CIMA

Mover o controlo seleccionado para baixo por um pixel (independentemente da grelha da página)

 Nota   Para os controlos num esquema empilhado, isto troca a posição do controlo seleccionado pelo controlo directamente abaixo do mesmo, a menos que já seja o controlo mais abaixo no esquema.

CTRL+SETA PARA BAIXO

Aumentar a largura de um controlo seleccionado (para a direita) por um pixel

 Nota   Para os controlos num esquema empilhado, isto aumenta a largura do esquema inteiro.

SHIFT+SETA PARA A DIREITA

Diminuir a largura de um controlo seleccionado (para a esquerda) por um pixel

 Nota   Para os controlos num esquema empilhado, isto diminui a largura do esquema inteiro.

SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Diminuir a altura de um controlo seleccionado (a partir da parte inferior) por um pixel SHIFT+SETA PARA CIMA
Aumentar a altura de um controlo seleccionado (a partir da parte inferior) por um pixel SHIFT+SETA PARA BAIXO

MostrarNavegar na Vista de folha de dados

MostrarIr para um registo específico

MostrarNavegar entre campos e registos

Para Prima
Mover para o campo seguinte TAB ou SETA PARA A DIREITA
Mover para o último campo no registo actual, no modo Navegação END
Mover para o campo anterior SHIFT+TAB ou SETA PARA A ESQUERDA
Mover para o primeiro campo no registo actual, no modo Navegação HOME
Mover para o campo actual no registo seguinte SETA PARA BAIXO
Mover para o campo actual no último registo, no modo Navegação CTRL+SETA PARA BAIXO
Mover para o último campo no último registo, no modo Navegação CTRL+END
Mover para o campo actual no registo anterior SETA PARA CIMA
Mover para o campo actual no primeiro registo, no modo Navegação CTRL+SETA PARA CIMA
Mover para o primeiro campo no primeiro registo, no modo Navegação CTRL+HOME

MostrarNavegar para outro ecrã de dados

Para Prima
Mover para baixo um ecrã PAGE DOWN
Mover para cima um ecrã PAGE UP
Mover para a direita um ecrã CTRL+PAGE DOWN
Mover para a esquerda um ecrã CTRL+PAGE UP

MostrarNavegar em subfolhas de dados

MostrarIr para um registo específico

Para Prima
Mover da subfolha de dados para a caixa de número de registo e, em seguida, escrever o número de registo e premir ENTER ALT+F5

MostrarExpandir e fechar a subfolha de dados

Para Prima
Mover da folha de dados para expandir a subfolha de dados do registo CTRL+SHIFT+SETA PARA BAIXO
Fechar a folha de dados CTRL+SHIFT+SETA PARA CIMA

MostrarNavegar entre a folha de dados e a subfolha de dados

Para Prima
Introduzir a subfolha de dados a partir do último campo do registo anterior na folha de dados TAB
Introduzir uma subfolha de dados a partir do primeiro campo do registo seguinte na folha de dados SHIFT+TAB
Sair da subfolha de dados e mover para o primeiro campo do registo seguinte na folha de dados CTRL+TAB
Sair da subfolha de dados e mover para o último campo do registo anterior na folha de dados CTRL+SHIFT+TAB
Introduzir o campo seguinte na folha de dados a partir do último campo na subfolha de dados TAB
Ignorar a subfolha de dados a partir da folha de dados e mover para o registo seguinte na folha de dados SETA PARA BAIXO
Ignorar a subfolha de dados a partir da folha de dados e mover para o registo anterior na folha de dados SETA PARA CIMA

 Nota   Pode navegar entre campos e registos numa subfolha de dados com as mesmas teclas de atalho utilizadas na Vista de folha de dados.

MostrarNavegar na Vista de formulário

MostrarIr para um registo específico

Para Prima
Mover para a caixa de número de registo e, em seguida, escrever o número de registo e premir ENTER F5

MostrarNavegar entre campos e registos

Para Prima
Mover para o campo seguinte TAB
Mover para o campo anterior SHIFT+TAB
Mover para o último controlo do formulário e permanecer no registo actual, no modo Navegação END
Mover para o último controlo do formulário e definir o foco no último registo, no modo Navegação CTRL+END
Mover para o primeiro controlo do formulário e permanecer no registo actual, no modo Navegação HOME
Mover para o primeiro controlo do formulário e definir o foco no primeiro registo, no modo Navegação CTRL+HOME
Mover para o campo actual no registo seguinte CTRL+PAGE DOWN
Mover para o campo actual no registo anterior CTRL+PAGE UP

MostrarNavegar em formulários com mais de uma página

Para Prima
Mover para baixo uma página; no fim do registo mover para a página equivalente no registo seguinte PAGE DOWN
Mover para cima uma página; no fim do registo mover para a página equivalente no registo seguinte PAGE UP

MostrarNavegar entre o formulário principal e o subformulário

Para Prima
Introduzir o subformulário a partir do campo anterior no formulário principal TAB
Introduzir o subformulário a partir do campo seguinte no formulário principal SHIFT+TAB
Sair do subformulário e mover para o campo seguinte no formulário principal ou registo seguinte CTRL+TAB
Sair do subformulário e mover para o campo anterior no formulário principal ou registo anterior CTRL+SHIFT+TAB

MostrarNavegar em Pré-visualizar e em Pré-visualizar Esquema

MostrarOperações em janelas e caixas de diálogo

Para Prima
Abrir a caixa de diálogo Imprimir P (para formulários e relatórios) ou CTRL+P (para folhas de dados, formulários e relatórios)
Abrir a caixa de diálogo Configurar Página (apenas formulários e relatórios) F
Ampliar ou reduzir uma parte da página Z
Cancelar Pré-visualizar ou Pré-visualizar Esquema C ou ESC

MostrarVisualizar páginas diferentes

Para Prima
Mover para a caixa de número de página e, em seguida, escrever o número de página e premir ENTER ALT+F5
Ver a página seguinte (quando Ajustar à Janela está seleccionado) PAGE DOWN ou SETA PARA BAIXO
Ver a página anterior (quando Ajustar à Janela está seleccionado) PAGE UP ou SETA PARA CIMA

MostrarNavegar em Pré-visualizar e Pré-visualizar Esquema

Para Prima
Deslocar ecrã para baixo em pequenos deslocamentos SETA PARA BAIXO
Deslocar ecrã para baixo um ecrã inteiro PAGE DOWN
Mover para o fim da página CTRL+SETA PARA BAIXO
Deslocar ecrã para cima em pequenos deslocamentos SETA PARA CIMA
Deslocar ecrã para cima um ecrã inteiro PAGE UP
Mover para o topo da página CTRL+SETA PARA CIMA
Deslocar ecrã para a direita em pequenos deslocamentos SETA PARA A DIREITA
Mover para o limite direito da página END
Mover para o canto inferior direito da página CTRL+END
Deslocar ecrã para a esquerda em pequenos deslocamentos SETA PARA A ESQUERDA
Mover para o limite esquerdo da página HOME
Mover para o canto superior esquerdo da página CTRL+HOME

MostrarNavegar na janela Diagrama de Base de Dados num projecto do Access

Para Prima
Mover de uma célula da tabela para a barra de título da tabela ESC
Mover de uma barra de título da tabela para a última célula editada ENTER
Mover da barra de título da tabela para a barra de título da tabela ou
de célula para célula dentro de uma tabela
TAB
Expandir uma lista dentro de uma tabela ALT + SETA PARA BAIXO
Deslocar-se através dos itens numa lista pendente de cima para baixo SETA PARA BAIXO
Mover para o item anterior numa lista SETA PARA CIMA
Seleccionar um item numa lista e mover para a próxima célula ENTER
Alterar a definição numa caixa de verificação BARRA DE ESPAÇOS
Ir para a primeira célula na linha ou
para o início da célula actual
HOME
Ir para a última célula na linha ou
para o fim da célula actual
END
Deslocar para a "página" seguinte dentro de uma tabela ou
para a "página" seguinte do diagrama
PAGE DOWN
Deslocar para a "página" anterior dentro de uma tabela ou
para a "página" anterior do diagrama
PAGE UP

MostrarNavegar no Estruturador de Consulta num projecto do Access

MostrarQualquer Painel

Para Prima
Mover entre os painéis do Estruturador de Consulta F6, SHIFT+F6

MostrarPainel Diagrama

Para Prima
Mover entre tabelas, vistas e funções (e linhas de associação, se disponível) TAB ou SHIFT+TAB
Mover entre colunas numa tabela, vista ou função Teclas de setas
Escolher a coluna de dados seleccionada para exportar BARRA DE ESPAÇOS ou tecla ADIÇÃO
Remover a coluna de dados seleccionada do resultado da consulta BARRA DE ESPAÇOS ou tecla SUBTRACÇÃO
Remover a tabela, vista, função ou linha de associação seleccionada da consulta DELETE

 Nota   Se estiverem seleccionados vários itens, premir a BARRA DE ESPAÇOS afecta todos os itens seleccionados. Seleccione vários itens mantendo a tecla SHIFT premida enquanto clica nos itens. Alterne o estado seleccionado de um único item premindo a tecla CTRL e clicando no item.

MostrarPainel de Grelha

Para Prima
Mover entre células Teclas de setas ou TAB ou SHIFT+TAB
Mover para a última linha na coluna actual CTRL+SETA PARA BAIXO
Mover para a primeira linha na coluna actual CTRL+SETA PARA CIMA
Mover para a célula superior esquerda na parte visível da grelha CTRL+HOME
Mover para a célula inferior direita CTRL+END
Mover numa lista pendente SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO
Seleccionar uma coluna de grelha inteira CTRL+BARRA DE ESPAÇOS
Alternar entre o modo editar e modo de selecção de célula F2
Copiar texto seleccionado numa célula para a Área de Transferência (no modo editar) CTRL+C
Cortar texto seleccionado numa célula e colocá-lo na Área de Transferência (no modo editar) CTRL+X
Colar texto a partir da Área de Transferência (no modo editar) CTRL+V
Alternar entre os modos inserir e sobrepor ao editar numa célula INS
Seleccionar/desmarcar a caixa de verificação na coluna SaídaNota    Se estiverem seleccionados vários itens, premir esta tecla afecta todos os itens seleccionados. BARRA DE ESPAÇOS
Desmarcar o conteúdo seleccionado de uma célula DELETE
Remover linha contendo coluna de dados seleccionada da consulta Nota    Se estiverem seleccionados vários itens, premir esta tecla afecta todos os itens seleccionados. DELETE
Desmarcar todos os valores de uma coluna de grelha seleccionada DELETE
Inserir uma linha entre linhas existentes INS ( depois de seleccionar a linha de grelha)
Adicionar uma coluna Ou... INS (depois de seleccionar qualquer coluna Ou...)

MostrarPainel SQL

Pode utilizar as teclas de edição de Janelas padrão quando trabalha no painel SQL como, por exemplo, CTRL+ teclas de setas para mover entre palavras e os comandos Cortar, Copiar e Colar no menu Editar.

 Nota    Apenas pode inserir texto, não existe modo sobrepor.

MostrarTrabalhar com Vistas de tabela dinâmica

MostrarVista de tabela dinâmica

MostrarTeclas para seleccionar elementos na Vista de tabela dinâmica

Para Prima
Mover a selecção da esquerda para a direita e, em seguida, para baixo A tecla TAB
Mover a selecção de cima para baixo e, em seguida, para a direita ENTER
Seleccionar a célula à esquerda. Se a célula actual for a célula mais à esquerda, SHIFT+TAB selecciona a última célula da linha anterior. SHIFT+TAB
Seleccionar a célula acima da célula actual. Se a célula actual for a célula mais acima, SHIFT+TAB selecciona a última célula da coluna anterior. SHIFT+ENTER
Seleccionar as células de detalhe do item seguinte na área de linha CTRL+ENTER
Seleccionar as células de detalhe do item anterior na área de linha SHIFT+CTRL+ENTER
Mover a selecção na direcção da tecla de seta. Se estiver seleccionada uma linha ou uma coluna, prima SETA PARA BAIXO para mover para o primeiro item de dados no campo e, em seguida, prima uma tecla de seta para mover para o item anterior ou seguinte ou novamente para o campo. Se estiver seleccionado um campo de detalhes, prima SETA PARA BAIXO ou SETA PARA A DIREITA para mover para a primeira célula na área de detalhes. Teclas de setas
Alargar ou reduzir a selecção na direcção da tecla de seta SHIFT+teclas de setas
Mover a selecção para a última célula na direcção da tecla de seta CTRL+teclas de setas
Mover o item seleccionado na direcção da tecla de seta SHIFT+ALT+teclas de setas
Seleccionar a célula mais à esquerda da linha actual HOME
Seleccionar a célula mais à direita da linha actual END
Seleccionar a célula mais à esquerda da primeira linha CTRL+HOME
Seleccionar a última célula da última linha CTRL+END
Alargar a selecção à célula mais à esquerda da primeira linha SHIFT+CTRL+HOME
Alargar a selecção à última célula da última linha SHIFT+CTRL+END
Seleccionar o campo para o item de dados, de total ou de detalhe actualmente seleccionado CTRL+BARRA DE ESPAÇOS
Seleccionar a linha inteira que contém a célula actualmente seleccionada SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS
Seleccionar a Vista de tabela dinâmica (Vista de tabela dinâmica: vista que resume e analisa os dados de uma folha de dados ou formulário. É possível utilizar níveis de detalhe diferentes ou organizar os dados, arrastando os campos e itens ou visualizando e ocultando itens nas listas pendentes dos campos.) inteira CTRL+A
Apresentar o ecrã seguinte PAGE DOWN
Apresentar o ecrã anterior PAGE UP
Alargar a selecção um ecrã para baixo SHIFT+PAGE DOWN
Reduzir a selecção um ecrã SHIFT+PAGE UP
Apresentar o ecrã seguinte para a direita ALT+PAGE DOWN
Apresentar o ecrã anterior para a esquerda ALT+PAGE UP
Alargar a selecção para a página à direita SHIFT+ALT+PAGE DOWN
Alargar a selecção para a página à esquerda SHIFT+ALT+PAGE UP

MostrarTeclas para executar comandos

Para Prima
Apresentar tópicos de Ajuda F1
Apresentar o menu de atalho do elemento seleccionado na Vista de tabela dinâmica. Utilize os menus de atalho para executar comandos na Vista de tabela dinâmica. SHIFT+F10
Executar um comando no menu de atalho Letra sublinhada
Fechar o menu de atalho sem executar um comando ESC
Apresentar a caixa de diálogo Propriedades ALT+ENTER
Fechar a caixa de diálogo Propriedades ALT+F4
Cancelar uma operação de actualização em curso ESC
Copiar os dados seleccionados da Vista de tabela dinâmica para a Área de Transferência CTRL+C
Exportar o conteúdo da vista de tabela dinâmica para o Microsoft Office Excel 2007Office Excel 2007 CTRL+E

MostrarTeclas para visualizar, ocultar, filtrar ou ordenar dados

Para Prima
Mostrar ou ocultar os indicadores de expansão (caixas Caixa mais e Caixa menos ) junto dos itens CTRL+8
Expandir o item seleccionado actualmente CTRL+SINAL DE ADIÇÃO (no teclado numérico)
Ocultar o item seleccionado actualmente CTRL+SINAL DE SUBTRACÇÃO (no teclado numérico)
Abrir a lista do campo seleccionado actualmente ALT+SETA PARA BAIXO
Mover alternadamente para o item seleccionado mais recentemente, o botão OK e o botão Cancelar na lista pendente de um campo A tecla TAB
Mover para o item seguinte na lista pendente de um campo Teclas de setas
Seleccionar ou desmarcar a caixa de verificação do item actual na lista pendente de um campo BARRA DE ESPAÇOS
Fechar a lista pendente de um campo e aplicar as alterações efectuadas ENTER
Fechar a lista pendente de um campo sem aplicar as alterações efectuadas ESC
Activar ou desactivar o Filtro Automático CTRL+T
Ordenar dados no campo seleccionado ou todos por ordem ascendente (A – Z 0 – 9) CTRL+SHIFT+A
Ordenar dados no campo seleccionado ou todos por ordem descendente (Z – A 9 – 0) CTRL+SHIFT+Z
Mover o membro seleccionado para cima ou para a esquerda ALT+SHIFT+SETA PARA CIMA ou ALT+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Mover o membro seleccionado para baixo ou para a direita ALT+SHIFT+SETA PARA BAIXO ou ALT+SHIFT+SETA PARA A DIREITA

MostrarTeclas para adicionar campos e totais e alterar o esquema de uma Vista de tabela dinâmica

MostrarTeclas para trabalhar com o painel Lista de Campos

Para Prima
Apresentar o painel Lista de Campos ou activá-lo se já estiver apresentado CTRL+L
Mover para o item seguinte no painel Lista de Campos Teclas de setas
Mover para o item anterior e incluí-lo na selecção SHIFT+SETA PARA CIMA
Mover para o item seguinte e incluí-lo na selecção SHIFT+SETA PARA BAIXO
Mover para o item anterior, mas não o incluir na selecção CTRL+SETA PARA CIMA
Mover para o item seguinte, mas não o incluir na selecção CTRL+SETA PARA BAIXO
Remover o item da selecção, se o item que tem o foco estiver incluído na selecção e vice-versa CTRL+BARRA DE ESPAÇOS
Expandir o item actual no painel Lista de Campos para apresentar o respectivo conteúdo. Ou expandir Totais para apresentar os campos de totais disponíveis. SINAL DE ADIÇÃO (teclado numérico)
Fechar o item actual no painel Lista de Campos para ocultar o respectivo conteúdo. Ou fechar Totais para ocultar os campos de totais disponíveis. SINAL DE SUBTRACÇÃO (teclado numérico)
Mover alternadamente para o item seleccionado mais recentemente, o botão Adicionar a e a lista junto do botão Adicionar a no painel Lista de Campos A tecla TAB
Abrir a lista pendente junto do botão Adicionar a no painel Lista de Campos. Utilize as teclas de setas para mover para o item seguinte na lista e, em seguida, prima ENTER para seleccionar um item. ALT+SETA PARA BAIXO
Adicionar o campo realçado no painel Lista de Campos à área na vista de tabela dinâmica apresentada na lista Adicionar a ENTER
Fechar o painel Lista de Campos ALT+F4

MostrarTeclas para adicionar campos e totais

Para Prima
Adicionar um novo campo de total para o campo seleccionado na Vista de tabela dinâmica utilizando a funcionalidade de resumo Soma CTRL+SHIFT+S
Adicionar um novo campo de total para o campo seleccionado na Vista de tabela dinâmica utilizando a funcionalidade de resumo Contar CTRL+SHIFT+C
Adicionar um novo campo de total para o campo seleccionado na Vista de tabela dinâmica utilizando a funcionalidade de resumo Min CTRL+SHIFT+M
Adicionar um novo campo de total para o campo seleccionado na Vista de tabela dinâmica utilizando a funcionalidade de resumo Max CTRL+SHIFT+X
Adicionar um novo campo de total para o campo seleccionado na Vista de tabela dinâmica utilizando a funcionalidade de resumo Média CTRL+SHIFT+E
Adicionar um novo campo de total para o campo seleccionado na Vista de tabela dinâmica utilizando a funcionalidade de resumo Desvio Padrão CTRL+SHIFT+D
Adicionar um novo campo de total para o campo seleccionado na Vista de tabela dinâmica utilizando a funcionalidade de resumo População do Desvio Padrão CTRL+SHIFT+T
Adicionar um novo campo de total para o campo seleccionado na Vista de tabela dinâmica utilizando a funcionalidade de resumo Variância CTRL+SHIFT+V
Adicionar um novo campo de total para o campo seleccionado na Vista de tabela dinâmica utilizando a funcionalidade de resumo População da Variância CTRL+SHIFT+R
Activar ou desactivar os subtotais e os totais gerais no campo seleccionado na Vista de tabela dinâmica CTRL+SHIFT+B
Adicionar um campo de detalhes calculado CTRL+F

MostrarTeclas para alterar o esquema

 Nota   Os quatro atalhos seguintes não funcionam se premir as teclas 1, 2, 3 ou 4 do teclado numérico.

Para Prima
Mover o campo seleccionado na Vista de tabela dinâmica para a área de linha CTRL+1
Mover o campo seleccionado na Vista de tabela dinâmica para a área de coluna CTRL+2
Mover o campo seleccionado na Vista de tabela dinâmica para a área de filtro CTRL+3
Mover o campo seleccionado na Vista de tabela dinâmica para a área de detalhes CTRL+4
Mover o campo de coluna ou de linha seleccionado na Vista de tabela dinâmica para um nível superior CTRL+SETA PARA A ESQUERDA
Mover o campo de coluna ou de linha seleccionado na Vista de tabela dinâmica para um nível inferior CTRL+SETA PARA A DIREITA

MostrarTeclas para formatar elementos na Vista de tabela dinâmica

Para utilizar os atalhos seguintes, seleccione primeiro um campo de detalhes ou uma célula de dados para um campo de total.

Os primeiros sete atalhos de teclado alteram o formato do número do campo seleccionado.

Para Prima
Aplicar o formato geral de números a valores no campo de total ou de detalhes seleccionado CTRL+SHIFT+~ (til)
Aplicar o formato monetário, com duas casas decimais e números negativos entre parênteses, a valores no campo de total ou de detalhes seleccionado CTRL+SHIFT+$
Aplicar o formato de percentagem, sem casas decimais, a valores no campo de total ou de detalhes seleccionado CTRL+SHIFT+%
Aplicar o formato de número exponencial, com duas casas decimais, a valores no campo de total ou de detalhes seleccionado CTRL+SHIFT+^
Aplicar o formato de data, com o dia, o mês e o ano, a valores no campo de total ou de detalhes seleccionado CTRL+SHIFT+#
Aplicar o formato de hora, com a hora, o minuto e AM ou PM, a valores no campo de total ou de detalhes seleccionado CTRL+SHIFT+@
Aplicar o formato numérico, com duas casas decimais, separador de milhares e um sinal de subtracção para valores negativos, a valores no campo de total ou de detalhes seleccionado CTRL+SHIFT+!
Colocar o texto a negrito no campo seleccionado da Vista de tabela dinâmica CTRL+N
Colocar o texto sublinhado no campo seleccionado da Vista de tabela dinâmica CTRL+S
Colocar o texto em itálico no campo seleccionado da Vista de tabela dinâmica CTRL+I

MostrarVista de gráfico dinâmico

MostrarTeclas para seleccionar itens num gráfico

Para Prima
Seleccionar o item seguinte no gráfico SETA PARA A DIREITA
Seleccionar o item anterior no gráfico SETA PARA A ESQUERDA
Seleccionar o grupo de itens seguinte SETA PARA BAIXO
Seleccionar o grupo de itens anterior SETA PARA CIMA

MostrarTeclas para trabalhar com propriedades e opções

Para Prima
Apresentar a caixa de diálogo Propriedades ALT+ENTER
Fechar a caixa de diálogo Propriedades ALT+F4
Quando a caixa de diálogo Propriedades está activa, seleccionar o item seguinte no separador activo A tecla TAB
Quando está um separador activo na caixa de diálogo Propriedades, seleccionar o separador seguinte SETA PARA A DIREITA
Quando está um separador activo na caixa de diálogo Propriedades, seleccionar o separador anterior SETA PARA A ESQUERDA
Apresentar uma lista ou paleta quando um botão que contém uma lista ou uma paleta está seleccionado SETA PARA BAIXO
Apresentar o menu de atalho SHIFT+F10
Executar um comando no menu de atalho Letra sublinhada
Fechar o menu de atalho sem executar um comando ESC

MostrarTeclas para trabalhar com campos

Para Prima
Abrir a lista do campo seleccionado actualmente ALT+SETA PARA BAIXO
Na lista pendente de um campo, mover alternadamente para o item seleccionado mais recentemente, o botão OK e o botão Cancelar A tecla TAB
Na lista pendente de um campo, mover para o item seguinte Teclas de setas
Na lista pendente de um campo, seleccionar ou desmarcar a caixa de verificação do item actual BARRA DE ESPAÇOS
Fechar a lista pendente de um campo e aplicar as alterações efectuadas ENTER
Fechar a lista pendente de um campo sem aplicar as alterações efectuadas ESC

MostrarTeclas para trabalhar com o painel Lista de Campos

Para Prima
Apresentar o painel Lista de Campos ou activá-lo se já estiver apresentado CTRL+L
Mover para o item seguinte no painel Lista de Campos Teclas de setas
Mover para o item anterior e incluí-lo na selecção SHIFT+SETA PARA CIMA
Mover para o item seguinte e incluí-lo na selecção SHIFT+SETA PARA BAIXO
Mover para o item anterior, mas não o incluir na selecção CTRL+SETA PARA CIMA
Mover para o item seguinte, mas não o incluir na selecção CTRL+SETA PARA BAIXO
Remover o item da selecção, se o item que tem o foco estiver incluído na selecção e vice-versa. CTRL+BARRA DE ESPAÇOS
Expandir o item actual no painel Lista de Campos para apresentar o respectivo conteúdo, ou expandir Totais para apresentar os campos de totais disponíveis. SINAL DE ADIÇÃO (teclado numérico)
Fechar o item actual no painel Lista de Campos para ocultar o respectivo conteúdo, ou fechar Totais para ocultar os campos de totais disponíveis. SINAL DE SUBTRACÇÃO (teclado numérico)
No painel Lista de Campos, mover alternadamente para o item seleccionado mais recentemente, o botão Adicionar a e a lista junto do botão Adicionar a A tecla TAB
Abrir a lista pendente junto do botão Adicionar a no painel Lista de Campos. Utilize as teclas de setas para mover para o item seguinte na lista e, em seguida, prima ENTER para seleccionar um item. ALT+SETA PARA BAIXO
Adicionar o campo realçado no painel Lista de Campos à área de colocação apresentada na lista Adicionar a ENTER
Fechar o painel Lista de Campos ALT+F4

Friso do Microsoft Office Fluent

MostrarFriso do Office Fluent

  1. Prima ALT.

As Descrições de Teclas são apresentadas por cima de cada funcionalidade disponível na vista actual. O exemplo seguinte é do Office Word 2007.

  1. Prima a letra apresentada na Descrição de Tecla acima da funcionalidade que pretende utilizar.
  2. Dependendo da letra que premir, poderão ser apresentadas Descrições de Teclas adicionais. Por exemplo, se o separador Base estiver activo e a tecla I for premida, será apresentado o separador Inserir juntamente com as Descrições de Teclas relativas aos grupos nesse separador.
  3. Continue a premir letras até premir a letra do comando ou controlo que pretende utilizar. Em alguns casos, terá primeiro de premir a letra do grupo que contém o comando.

 Nota   Para cancelar a acção que está a efectuar e ocultar as Descrições de Teclas, prima ALT.

Ajuda Online

MostrarAtalhos de teclado para utilizar a janela de Ajuda

A janela de Ajuda oferece acesso a todo o conteúdo de Ajuda do Office. A janela de Ajuda apresenta tópicos e outro conteúdo de Ajuda.

Na janela de Ajuda

Para Prima
Abrir a janela de Ajuda. F1
Fechar a janela de Ajuda ALT+F4
Mudar entre a janela de Ajuda e o programa activo. ALT+TAB
Regressar à home page do Nome do Programa. ALT+HOME
Seleccionar o item seguinte na janela de Ajuda. TAB
Seleccionar o item anterior na janela de Ajuda. SHIFT+TAB
Efectuar a acção para o item seleccionado. ENTER
Na secção Procurar na Ajuda do Nome do Programa da janela de Ajuda, seleccionar o item seguinte ou anterior, respectivamente. TAB ou SHIFT+TAB
Na secção Procurar na Ajuda do Nome do Programa da janela de Ajuda, expandir ou fechar o item seleccionado, respectivamente. ENTER
Seleccionar a hiperligação ou texto oculto seguinte, incluindo Mostrar Tudo ou Ocultar Tudo na parte superior de um tópico. TAB
Seleccionar a hiperligação ou texto oculto anterior. SHIFT+TAB
Executar a acção para Mostrar Tudo, Ocultar Tudo, texto oculto ou hiperligação seleccionada. ENTER
Retroceder para o tópico de Ajuda anterior (botão Anterior). ALT+SETA PARA A ESQUERDA ou TECLA DE RETROCESSO
Avançar para o tópico de Ajuda seguinte (botão Seguinte). ALT+SETA PARA A DIREITA
Deslocar-se pequenos incrementos para cima ou para baixo, respectivamente, dentro do tópico de Ajuda apresentado actualmente. SETA PARA CIMA, SETA PARA BAIXO
Deslocar-se grandes incrementos para cima ou para baixo, respectivamente, dentro do tópico de Ajuda apresentado actualmente. PAGE UP, PAGE DOWN
Apresentar um menu de comandos para a janela de Ajuda. Tal requer que a janela de Ajuda tenha o foco activo (clique na janela de Ajuda). SHIFT+F10
Parar a última acção (botão Parar). ESC
Actualizar a janela (botão Actualizar). F5

Imprimir o tópico de Ajuda actual.

 Nota   Se o cursor não estiver no tópico de Ajuda actual, prima F6 e prima depois CTRL+P.

CTRL+P
Alterar o estado de ligação. F6, e prima depois a tecla ENTER para abrir a lista de opções
Alternar entre áreas na janela de Ajuda; por exemplo, alterar entre a barra de ferramentas e a lista Procurar. F6
Num índice em vista de árvore, seleccionar o item seguinte ou anterior, respectivamente. SETA PARA CIMA, SETA PARA BAIXO
Num índice em vista de árvore, expandir ou fechar o item seleccionado, respectivamente. SETA PARA A ESQUERDA, SETA PARA A DIREITA

Princípios básicos do Microsoft Office

MostrarApresentar e utilizar janelas

Para Prima
Muda para a janela seguinte. ALT+TAB
Muda para a janela anterior. ALT+SHIFT+TAB
Fechar a janela activa. CTRL+W ou CTRL+F4

Ir para um painel de tarefas a partir de outro painel na janela do programa (sentido horário). Poderá ser necessário premir F6 mais do que uma vez.

 Nota   Se ao premir a tecla F6 não for apresentado o painel de tarefas pretendido, experimente premir a tecla ALT para colocar o foco na barra de menus ou no Friso do Microsoft Office Fluent e, em seguida, premir CTRL+TAB para deslocar-se para o painel de tarefas.

F6
Quando mais do que janela está aberta, mudar para a janela seguinte. CTRL+F6
Mudar para a janela anterior. CTRL+SHIFT+F6
Quando uma janela de documento não está maximizada, executar o comando Tamanho (no menu Controlo da janela). Prima as teclas de seta para redimensionar a janela e, quando tiver concluído, prima a tecla ENTER. CTRL+F8
Minimizar uma janela para um ícone (funciona apenas em alguns programas do Microsoft Office). CTRL+F9
Maximizar ou restaurar uma janela seleccionada. CTRL+F10
Copiar uma imagem do ecrã para a Área de Transferência. PRINT SCREEN
Copiar uma imagem da janela seleccionada para a Área de Transferência. ALT+PRINT SCREEN

MostrarMover em torno de texto ou células

Para Prima
Mover um carácter para a esquerda. SETA PARA A ESQUERDA
Mover um carácter para a direita. SETA PARA A DIREITA
Mover uma linha para cima. SETA PARA CIMA
Mover uma linha para baixo. SETA PARA BAIXO
Mover uma palavra para a esquerda. CTRL+SETA PARA A ESQUERDA
Mover uma palavra para a direita. CTRL+SETA PARA A DIREITA
Mover para o fim de uma linha. END
Mover para o início de uma linha. HOME
Mover para cima um parágrafo. CTRL+SETA PARA CIMA
Mover para baixo um parágrafo. CTRL+SETA PARA BAIXO
Mover para o fim de uma caixa de texto. CTRL+END
Mover para o início de uma caixa de texto. CTRL+HOME
No Microsoft Office PowerPoint 2007, mover para o próximo título ou marcador de posição de texto do corpo. Caso se trate do último marcador de posição num diapositivo, tal irá inserir um novo diapositivo com o mesmo esquema de diapositivo que o diapositivo original. CTRL+ENTER
Repetir a última acção Localizar. SHIFT+F4

MostrarTrabalhar e mover em torno de tabelas

Para Prima
Mover para a célula seguinte. TAB
Mover para a célula anterior. SHIFT+TAB
Mover para a linha seguinte. SETA PARA BAIXO
Mover para a linha anterior. SETA PARA CIMA
Inserir uma tabulação numa célula. CTRL+TAB
Iniciar um novo parágrafo. ENTER
Adicionar uma nova linha na parte inferior da tabela. Tecla de tabulação no fim da última linha

MostrarUtilizar e aceder a painéis de tarefas

Para Prima

Ir para um painel de tarefas a partir de outro painel na janela do programa. (Poderá ser necessário premir F6 mais do que uma vez.) 

 Nota   Se premir F6 não fizer apresentar o painel de tarefas pretendido, experimente premir ALT para colocar o foco na barra de menus e prima depois CTRL+TAB para se deslocar para o painel de tarefas.

F6
Quando um menu ou barra de ferramentas estiver activo, ir para um painel de tarefas. (Poderá ser necessário premir CTRL+TAB mais do que uma vez.) CTRL+TAB
Quando um painel de tarefas está activo, seleccionar a opção anterior ou seguinte no painel de tarefas. Tecla de tabulação ou SHIFT+TAB
Apresentar o conjunto completo de comandos no menu do painel de tarefas. CTRL+SETA PARA BAIXO
Mover entre opções num submenu seleccionado; mover entre determinadas opções de um grupo de opções numa caixa de diálogo. SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA
Abrir o menu seleccionado ou executar a acção atribuída ao botão seleccionado. BARRA DE ESPAÇOS ou ENTER
Abrir um menu de atalho; abrir um menu de lista pendente para o item de galeria seleccionado. SHIFT+F10
Quando um menu ou um submenu está visível, seleccionar o primeiro ou último comando no menu ou submenu. HOME ou END
Mover para cima ou para baixo na lista da galeria seleccionada. PAGE UP ou PAGE DOWN
Mover para o início ou fim da lista da galeria seleccionada. CTRL+HOME ou CTRL+END

MostrarUtilizar e aceder a etiquetas inteligentes

Para Prima
Apresentar o menu ou mensagem de uma etiqueta inteligente. Se houver mais do que uma etiqueta inteligente, mudar para a próxima etiqueta inteligente e apresentar o respectivo menu ou mensagem. ALT+SHIFT+F10
Seleccionar o item seguinte num menu de etiquetas inteligentes. SETA PARA BAIXO
Seleccionar o item anterior num menu de etiquetas inteligentes. SETA PARA CIMA
Efectuar a acção para o item seleccionado num menu de etiquetas inteligentes. ENTER
Fechar a mensagem ou menu de etiquetas inteligentes. ESC
Sugestões
  • É possível especificar que deverá ser notificado por um som sempre que aparecer uma etiqueta inteligente. Para ouvir sugestões áudio, terá de ter uma placa de som. Também terá de ter o Microsoft Office Sounds instalado no computador.
  • Se tiver acesso à World Wide Web, poderá transferir o Microsoft Office Sounds a partir do Web site do Microsoft Office Online. Depois de instalar os ficheiros de som, efectue o seguinte procedimento no Access, Office Excel 2007 e Office Word 2007:
    1. Clique no Botão do Microsoft OfficeImagem de botão e clique em Opções do Programa.
    2. Clique em Avançadas.
    3. Em Geral, seleccione a caixa de verificação Responder com som e clique em OK.

 Nota   Quando selecciona ou desmarca esta caixa de verificação, a definição afecta todos os programas do Office que suportam som.

MostrarRedimensionar e mover barras de ferramentas, menus e painéis de tarefas

  1. Prima ALT para seleccionar a barra de menus.
  2. Prima repetidamente CTRL+TAB para seleccionar a barra de ferramentas ou painel de tarefas pretendido.
  3. Efectue um dos seguintes procedimentos:

MostrarRedimensionar uma barra de ferramentas

  1. Na barra de ferramentas, prima CTRL+BARRA DE ESPAÇO para fazer apresentar o menu Opções das Barras de Ferramentas.
  2. Clique no comando Tamanho e prima ENTER.
  3. Utilize as teclas de seta para redimensionar a barra de ferramentas. Prima CTRL+ teclas de seta para redimensionar um pixel de cada vez.

MostrarMover uma barra de ferramentas

  1. Na barra de ferramentas, prima CTRL+BARRA DE ESPAÇO para fazer apresentar o menu Opções das Barras de Ferramentas.
  2. Clique no comando Mover e prima ENTER.
  3. Utilize as teclas de seta para posicionar a barra de ferramentas. Prima CTRL+ teclas de seta para mover um pixel de cada vez. Para desancorar a barra de ferramentas, prima repetidamente SETA PARA BAIXO. Para ancorar a barra de ferramentas verticalmente no lado esquerdo ou direito, prima SETA PARA ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA, respectivamente, quando a barra de ferramentas estiver posicionada totalmente para o lado esquerdo ou direito.

MostrarRedimensionar um painel de tarefas

  1. No painel de tarefas, prima CTRL+BARRA DE ESPAÇO para fazer apresentar um menu de comandos adicionais.
  2. Utilize a tecla de SETA PARA BAIXO para seleccionar o comando Tamanho e prima a tecla ENTER.
  3. Utilize as teclas de seta para redimensionar o painel de tarefas. Utilize CTRL+ teclas de seta para redimensionar um pixel de cada vez.

MostrarMover um painel de tarefas

  1. No painel de tarefas, prima CTRL+BARRA DE ESPAÇO para fazer apresentar um menu de comandos adicionais.
  2. Utilize a tecla de SETA PARA BAIXO para seleccionar o comando Mover e prima a tecla ENTER.
  3. Utilize as teclas de seta para posicionar o painel de tarefas. Utilize CTRL+ teclas de seta para mover um pixel de cada vez.
  1. Depois de acabar de mover ou redimensionar, prima ESC.

MostrarUtilizar caixas de diálogo

Para Prima
Mover para a opção ou grupo de opções seguinte. TAB
Mover para a opção ou grupo de opções anterior. SHIFT+TAB
Mudar para o separador seguinte numa caixa de diálogo. CTRL+TAB
Mudar para o separador anterior na caixa de diálogo. CTRL+SHIFT+TAB
Mover entre opções numa lista pendente aberta ou entre opções num grupo de opções. Teclas de setas
Executar a acção atribuída ao botão seleccionado; seleccionar ou desmarcar a caixa de verificação seleccionada. BARRA DE ESPAÇO
Abrir a lista caso esteja fechada e mover para essa opção na lista. Primeira letra de uma opção numa lista pendente
Seleccionar uma opção; seleccionar ou desmarcar uma caixa de verificação. ALT+ letra sublinhada numa opção
Abrir uma lista pendente seleccionada. ALT+SETA PARA BAIXO
Fechar uma lista pendente seleccionada; cancelar um comando e fechar uma caixa de diálogo. ESC
Executar a acção atribuída a um botão predefinido numa caixa de diálogo. ENTER

MostrarUtilizar caixas de edição em caixas de diálogo

Uma caixa de edição consiste num espaço em branco no qual é escrita ou colada uma entrada, tal como o nome de utilizador ou o caminho para uma pasta.

Para Prima
Mover para o início da entrada. HOME
Mover para o fim da entrada. END
Mover um carácter para a esquerda ou para a direita. SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA
Mover uma palavra para a esquerda. CTRL+SETA PARA A ESQUERDA
Mover uma palavra para a direita. CTRL+SETA PARA A DIREITA
Seleccionar ou desseleccionar um carácter para a esquerda. SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Seleccionar ou desseleccionar um carácter para a direita. SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Seleccionar ou desseleccionar uma palavra para a esquerda. CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Seleccionar ou desseleccionar uma palavra para a direita. CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Seleccionar a partir do ponto de inserção para o início da entrada. SHIFT+HOME
Seleccionar a partir do ponto de inserção para o fim da entrada. SHIFT+END

MostrarUtilizar as caixas de diálogo Abrir e Guardar Como

Para Prima
Ir para a pasta anterior. Imagem de botão ALT+1
Botão Subir Um Nível Imagem de botão : abrir a pasta que se encontra um nível acima em relação à pasta aberta. ALT+2
Botão Procurar na Web Imagem de botão : fechar a caixa de diálogo e abrir a página de procura Web ALT+3
Botão Eliminar Imagem de botão : eliminar a pasta ou ficheiro seleccionado. ALT+3
Botão Criar Nova PastaImagem de botão : criar uma nova pasta. ALT+4
Botão Vistas Imagem de botão : alternar entre vistas de pasta disponíveis. ALT+5
Botão Ferramentas: mostrar o menu Ferramentas. ALT+L
Apresentar um menu de atalho para o item seleccionado, tal como uma pasta ou ficheiro. SHIFT+F10
Mover entre opções ou áreas na caixa de diálogo. Tecla de Tabulação
Abrir a lista Procurar em. F4 ou ALT+I
Actualizar a lista de ficheiros. F5
 
 
Aplica-se a:
Access 2007