Adicionar palavras ao dicionário de verificação ortográfica

Quando utiliza o verificador ortográfico, este compara as palavras no documento às palavras no dicionário principal, que é enviado com o Microsoft Office. O dicionário principal contém a maioria das palavras comuns, embora possa não incluir nomes próprios, termos técnicos ou acrónimos que utilize. Além disso, algumas palavras podem estar em maiúsculas no dicionário principal de forma diferente à que pretende para o seu documento. Adicionar tais palavras ou a utilização de maiúsculas/minúsculas a um dicionário personalizado impede que o verificador ortográfico as assinale como erro.

 Importante   Qualquer definição do dicionário personalizado que alterar num programa do Microsoft Office afeta todos os outros programas.

O que pretende fazer?


Utilizar dicionários personalizados

O primeiro passo para gerir os seus dicionários personalizados consiste em selecionar os dicionários personalizados na da caixa de diálogo Dicionários Personalizados.

Que programa do Office está a utilizar?


Access, Excel, OneNote, PowerPoint, Project, Publisher, Visio e Word

  1. Clique no separador Ficheiro.
  2. Clique em Opções.
  3. Clique em Verificação.
  4. Certifique-se de que a caixa de verificação Sugerir apenas a partir do dicionário principal está desmarcada.
  5. Clique em Dicionários Personalizados.
  6. Na caixa de diálogo Dicionários Personalizados, certifique-se de que a caixa de verificação junto a cada um dos dicionários personalizados que pretende utilizar está selecionada.

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Outlook

  1. Abra uma mensagem de correio.
  2. Clique no separador Ficheiro.
  3. Clique em Opções.
  4. Clique em Correio, clique em Ortografia e Correção Automática e clique em Verificação.
  5. Certifique-se de que a caixa de verificação Sugerir apenas a partir do dicionário principal está desmarcada.
  6. Clique em Dicionários Personalizados.
  7. Na caixa de diálogo Dicionários Personalizados, para quaisquer dicionários personalizados que pretenda utilizar, certifique-se de que a caixa de verificação junto a cada um desses dicionários está selecionada.

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InfoPath

  1. No separador Base, clique na seta junto de Ortografia e, em seguida, clique em Opções de Ortografia.
  2. Certifique-se de que a caixa de verificação Apenas a partir do dicionário principal está desmarcada.
  3. Clique em Dicionários Personalizados.
  4. Na caixa de diálogo Dicionários Personalizados, para quaisquer dicionários personalizados que pretenda utilizar, certifique-se de que a caixa de verificação junto a cada um desses dicionários está selecionada.

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SharePoint Workspace

No SharePoint Workspace 2010, a caixa de diálogo Opções de Ortografia só é visível após aceder à caixa de diálogo Ortografia. Assim, primeiro tem de iniciar uma sessão de verificação ortográfica para ativar os dicionários personalizados.

  1. Numa área de Rich Text numa ferramenta SharePoint Workspace, abra um item para edição. Por exemplo, clique num item Debate, item Bloco de Notas ou num perfil de Calendário.
  2. No separador Base, clique em Ortografia ou prima F7.
  3. Na caixa de diálogo Ortografia, clique em Opções.
  4. Clique em Dicionários Personalizados.
  5. Na caixa de diálogo Dicionários Personalizados, para quaisquer dicionários personalizados que pretenda utilizar, certifique-se de que a caixa de verificação junto a cada um desses dicionários está selecionada.

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Abrir a caixa de diálogo Dicionários Personalizados

Que programa Office está a utilizar?


Access, Excel, OneNote, PowerPoint, Project, Publisher, Visio e Word

  1. Clique no separador Ficheiro.
  2. Clique em Opções.
  3. Clique em Verificação.
  4. Certifique-se de que a caixa de verificação Sugerir apenas a partir do dicionário principal está desmarcada.
  5. Clique em Dicionários Personalizados.

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Outlook

  1. Abra uma mensagem de correio.
  2. Clique no separador Ficheiro.
  3. Clique em Opções.
  4. Clique em Correio, clique em Ortografia e Correção Automática e clique em Verificação.
  5. Certifique-se de que a caixa de verificação Sugerir apenas a partir do dicionário principal está desmarcada.
  6. Clique em Dicionários Personalizados.

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InfoPath

  1. No separador Base, clique na seta junto de Ortografia e, em seguida, clique em Opções de Ortografia.
  2. Certifique-se de que a caixa de verificação Sugerir apenas a partir do dicionário principal está desmarcada.
  3. Clique em Dicionários Personalizados.

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SharePoint Workspace

No SharePoint Workspace 2010, a caixa de diálogo Opções de Ortografia só é acessível através da caixa de diálogo Ortografia. Assim, primeiro tem de iniciar uma sessão de verificação ortográfica para abrir a caixa de diálogo Dicionários Personalizados.

  1. Numa área de Rich Text numa ferramenta SharePoint Workspace, abra um item para edição. Por exemplo, clique num item Debate, item Bloco de Notas ou num perfil de Calendário.
  2. Na caixa de diálogo Ortografia, clique em Opções.
  3. Clique em Dicionários Personalizados.

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Criar um dicionário personalizado

  1. Abra a caixa de diálogo Dicionários Personalizados através dos seguintes passos na secção Abrir a caixa de diálogo Dicionários Personalizados.
  2. Clique em Novo.
  3. Na caixa Nome do ficheiro, escreva um nome para o dicionário personalizado.
  4. Clique em Guardar.
  5. Se pretender que o novo dicionário seja utilizado para outro idioma, enquanto o novo dicionário estiver selecionado na Lista de Dicionários, selecione o idioma no menu Idioma do dicionário.

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Adicionar um dicionário personalizado existente

A caixa de diálogo Dicionários Personalizados lista os dicionários personalizados disponíveis que o programa pode utilizar para verificar a ortografia. Se o dicionário que pretender utilizar, por exemplo, um que tenha adquirido de outra empresa, estiver instalado no computador mas não estiver listado na caixa Lista de dicionários, pode adicioná-lo.

  1. Abra a caixa de diálogo Dicionários Personalizados através dos seguintes passos na secção Abrir a caixa de diálogo Dicionários Personalizados.
  2. Clique em Adicionar.
  3. Localize a pasta que contém o dicionário personalizado que pretende e, em seguida, faça duplo clique no ficheiro de dicionário.

Se pretender ajuda adicional para instalar um dicionário de terceiros, consulte as instruções de instalação desse dicionário.

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Adicionar, eliminar ou editar palavras num dicionário personalizado

  1. Abra a caixa de diálogo Dicionários Personalizados através dos seguintes passos na secção Abrir a caixa de diálogo Dicionários Personalizados.
  2. Selecione o dicionário que pretende editar. Certifique-se de que não desmarca a caixa de verificação.
  3. Clique em Editar Lista de Palavras.
  4. Efetue um dos seguintes procedimentos:
    • Para adicionar uma palavra, escreva-a na caixa Palavra(s) e, em seguida, clique em Adicionar.
    • Para eliminar uma palavra, selecione-a na caixa Dicionário e, em seguida, clique em Eliminar.
    • Para editar uma palavra, elimine-a e, em seguida, adicione-a à ortografia que pretende.
    • Para remover todas as palavras, clique em Eliminar todas.

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Alterar o idioma associado a um dicionário personalizado

Por predefinição, quando cria um novo dicionário personalizado, o programa define o dicionário como Todos os Idiomas, o que significa que o dicionário é utilizado quando verifica a ortografia do texto em qualquer idioma. No entanto, é possível associar um dicionário personalizado a um determinado idioma de modo a que o programa utilize o dicionário apenas quando verifica a ortografia do texto num determinado idioma.

  1. Abra a caixa de diálogo Dicionários Personalizados através dos seguintes passos na secção Abrir a caixa de diálogo Dicionários Personalizados.
  2. Na caixa Lista de dicionários, clique no dicionário que pretende alterar.
  3. No menu Idioma do dicionário, clique no idioma para o qual o dicionário deverá ser utilizado.

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Alterar o dicionário personalizado predefinido ao qual o verificador ortográfico adiciona palavras

Sempre que verifica a ortografia de um documento, dispõe da opção para adicionar uma palavra assinalada como incorreta a um dicionário personalizado. O dicionário personalizado predefinido é o dicionário ao qual o programa adiciona a palavra quando efetua este procedimento.

Efetue o seguinte procedimento para especificar o dicionário personalizado predefinido que os programas do Microsoft Office utilizam para todos os idiomas ou para cada idioma em que trabalha:

  1. Abra a caixa de diálogo Dicionários Personalizados através dos seguintes passos na secção Abrir a caixa de diálogo Dicionários Personalizados.
  2. Na caixa Lista de dicionários, execute um dos seguintes procedimentos:
    • Para alterar o dicionário predefinido para todos os idiomas, clique no nome do dicionário em Todos os Idiomas.
    • Para alterar o dicionário predefinido para um determinados idioma, clique no nome do dicionário no cabeçalho do idioma.
  3. Clique em Alterar Predefinição.

 Nota   Se existir apenas um dicionário num cabeçalho, deverá ser o dicionário predefinido. Neste caso, o botão não está disponível.

Da próxima vez que verificar a ortografia, o programa utilizará os dicionários personalizados que selecionou.

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Aplica-se a:
Access 2013, Excel 2013, InfoPath 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, PowerPoint 2013, Project Professional 2013, Project Standard 2013, Publisher 2013, SharePoint Designer 2013, Visio 2013, Visio Professional 2013, Word 2013, Access 2010, Excel 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, SharePoint Designer 2010, SharePoint Workspace 2010, Visio 2010, Word 2010