• Visão geral do Microsoft Office Word 2007

• Crie conteúdo com aparência profissional

• Crie documentos profissionais sem esforço

• Compartilhe seus documentos e conteúdos de modo confiável

• Amplie o trabalho com documentos para incluir importantes processos de negócios

• Gerencie conteúdo com o Microsoft Office SharePoint Server 2007

Visão geral do Microsoft Office Word 2007

Bem-vindo ao Microsoft Office Word 2007, incluído na versão 2007 do Microsoft Office system. O Office Word 2007 é um poderoso programa de criação de documentos que dá a você a habilidade de criar e compartilhar documentos combinando um conjunto abrangente de ferramentas de redação com a interface do usuário Microsoft Office Fluent.

O Office Word 2007 ajuda os profissionais da informação a criar conteúdo de aparência profissional de forma ainda mais rápida. Com uma variedade de novas ferramentas, você pode criar documentos rapidamente, usando elementos e estilos predefinidos, bem como compor e publicar blogs diretamente do Word. A integração avançada com o Microsoft Office SharePoint Server 2007 e os novos formatos de arquivo baseados em XML tornam o Office Word 2007 a opção ideal para criar soluções integradas de gerenciamento de documentos.

Este documento fornece uma visão geral do Office Word 2007, com uma ênfase em recursos novos e avançados. Ele também aborda o Office Word 2007 em ação para demonstrar como seus novos recursos são interessantes.

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Crie conteúdo com aparência profissional

Juntamente com a nova interface do usuário Office Fluent orientada a resultados, o Office Word 2007 dá a você as ferramentas necessárias para criar conteúdo de aparência profissional.

• A interface do usuário Office Fluent apresenta as ferramentas certas quando você precisa delas.
• Adicione Blocos de Construção de conteúdo predefinido e reduza os erros associados com o ato de copiar e colar conteúdo usado com freqüência.
• Estilos Rápidos poupam tempo ajudando você a formatar texto e tabelas rapidamente em todo o documento.
• Temas de Documento aplicam a mesma cor, as mesmas fontes e o mesmo efeito a seus documentos para obter uma aparência consistente.

Use Estilos Rápidos em um documento do Word para escolher e aplicar facilmente um novo estilo. Ampliar a imagem.

• Os diagramas SmartArt e um novo mecanismo de criação de gráficos ajudam você a adicionar uma aparência profissional aos documentos. A criação compartilhada de diagramas e gráficos com o software de planilha Microsoft Office Excel 2007 e o programa gráfico de apresentações Microsoft Office PowerPoint 2007 ajudam a assegurar uma aparência consistente em todos os seus documentos, planilhas e apresentações.
• Componha e publique blogs diretamente do Word usando a interface conhecida do Word para criar postagens completas com imagens, formatação sofisticada, verificador de ortografia e muito mais. Publique seus blogs a partir do Word em muitos serviços comuns de blog, inclusive o Office SharePoint Server 2007, o MSN Spaces, o Blogger, o TypePad, o Community Server, entre outros.
• O Construtor de Equações ajuda você a elaborar equações matemáticas editáveis in-line usando símbolos matemáticos reais, equações predefinidas e formatação automática.
• A contagem de palavras dinâmica controla o número de palavras no documento enquanto você digita e está sempre em exibição na interface do usuário Office Fluent do Office Word 2007.
• Os recursos tipográficos oferecem listas com marcadores e numeradas, estilos de lista numerada e novas fontes criadas para aprimorar a leitura na tela.
• O Gerenciador de Citações e o Construtor de Referências dão a você a capacidade de adicionar referências, notas de rodapés, notas de fim, sumários, índice de ilustrações ou índices de autoridades. Formate suas referências automaticamente selecionando um guia de estilo predefinido, entre os quais os estilos APA, MLA e Chicago.
• O Verificador Ortográfico Contextual ajuda você a evitar erros comuns e uso indevido de palavras que são grafadas de forma semelhante.

Adicionar Blocos de Construção a um documento do Office Word 2007 para aumentar a eficiência e reduzir erros. Ampliar a imagem.

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Crie documentos profissionais sem esforço

O Office Word 2007 fornece ferramentas de edição e revisão que ajudam a criar documentos profissionais de modo mais fácil do que nunca.

• Gaste mais tempo com a redação e menos com a formatação. A interface do usuário Office Fluent apresenta ferramentas quando se precisa delas, de uma maneira clara e organizada. Visualizações dinâmicas, galerias de estilo predefinidos, formatos de tabela e outros conteúdos ajudam você a aproveitar melhor os recursos do Office Word 2007.
• Adicione conteúdo usado com freqüência a seus documentos com apenas alguns cliques. O Office Word 2007 apresenta os Blocos de Construção para adicionar conteúdo usado com freqüência a seus documentos. Escolha a partir de uma galeria predefinida de folhas de rosto, citações, cabeçalhos e rodapés para tornar a aparência de seus documentos mais profissional. Você pode até mesmo criar seus próprios Blocos de Construção para simplificar a inclusão de texto personalizado, como o texto de um aviso de isenção de responsabilidade legal ou outros materiais usados com freqüência.
• Comunique de maneira mais eficiente com elementos gráficos de alto impacto. Novos recursos de criação de gráficos e diagramas, que incluem formas 3D, transparência, sombras subjacentes e outros efeitos, ajudam você a criar elementos gráficos de aparência profissional que resultam em documentos mais eficazes.
• Aplique rapidamente uma nova aparência aos documentos. Usando Estilos Rápidos e Temas de Documento, você pode alterar a aparência de texto, tabelas e elementos gráficos em todo o seu documento para coincidir com seu estilo ou esquema de cores preferido.

A interface do usuário Office Fluent do Office Word 2007 permite criar documentos de maneira mais rápida porque apresenta as ferramentas certas quando você precisa delas. Ampliar a imagem.

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Compartilhe seus documentos e conteúdos de modo confiável

Com o Office Word 2007, você pode compartilhar documentos com outras pessoas para obter comentários de maneira eficiente. Você pode ajudar a evitar a distribuição indesejada de documentos e a garantir que comentários particulares ou texto oculto sejam removidos antes da publicação. Agora também é mais fácil fazer comentários sobre documentos importantes ou participar de fluxos de trabalho de revisão e aprovação ao trabalhar com o Office SharePoint Server 2007.

• O painel de revisão que mostra os três tipos de edição facilita comparar e combinar duas versões de um documento do Word, para que você possa detectar até mesmo as menores diferenças ao lidar com alterações de revisores.
• Inicie um processo de fluxo de trabalho de revisão e aprovação no Office SharePoint Server 2007 diretamente no Office Word 2007. Você pode simplificar o processo de revisão e aprovação de documentos em toda a sua organização usando ferramentas conhecidas integradas com recursos poderosos do servidor.
• A opção de salvar como um arquivo PDF (Portable Document Format) ou XPS (XML Paper Specification) dá a você a capacidade de compartilhar documentos com pessoas que talvez não tenham o Word.¹
• O recurso Inspetor de Documento ajuda você a detectar e remover comentários indesejadas, informações de identificação pessoal, texto oculto ou outras informações do documento, de tal forma que as informações particulares permaneçam dessa forma.
• Assinaturas digitais podem ser adicionadas a um documento para ajudar outras pessoas a verificarem que o conteúdo não foi alterado desde que foi publicado. Uma nova linha de assinatura pode ser adicionada para solicitar a assinatura de outros usuários do Word ou para fornecer uma assinatura digital visível em seus documentos.
• O Modo de Leitura oferece a você uma experiência de leitura imersiva e em tela inteira que torna a leitura online mais fácil, reduzindo a necessidade de imprimir o documento. Novos controles de navegação e avanços na exibição tipográfica melhoram como nunca a experiência de leitura.

Você pode usar o Inspetor do Documento para remover comentários. Ampliar a imagem.

• Compare rapidamente duas versões de um documento. O Office Word 2007 facilita a localização das alterações feitas em um documento — um novo painel de revisão que mostra os três tipos de edição ajuda a ver as duas versões de um documento com o texto excluído, inserido e movido claramente marcado.
• Domine o processo de revisão usando o Office Word 2007 e o Office SharePoint Server 2007. Com os novos serviços de fluxo de trabalho internos do Office SharePoint Server 2007, você pode iniciar, gerenciar e controlar os processos de revisão e aprovação de documentos no Office Word 2007, para poder agilizar os ciclos de revisão na sua organização, sem forçar as pessoas a aprender novas ferramentas.
• Remova informações indesejadas de seus documentos. O novo recurso Inspetor do Documento pode remover comentários, alterações controladas, metadados ou outras informações de seus documentos.
• Ajude a proteger seus documentos com uma assinatura digital. Com o Office Word 2007, você pode assinar digitalmente seus documentos para que os leitores saibam que não foram feitas alterações desde que você deixou de ter controle sobre eles.
• Converta seus documentos do Word em PDF ou XPS. Com o Office Word 2007, você pode compartilhar documentos nos formatos PDF (Portable Document Format) e XPS (XML Paper Specification) sem usar ferramentas de terceiros.

O Office Word 2007 permite que você assine digitalmente seus documentos, para que os leitores saibam que não foram feitas alterações desde que você deixou de ter controle sobre eles. Ampliar a imagem.

¹Você pode salvar como um arquivo PDF ou XPS a partir de um programa do 2007 Microsoft Office system somente depois de instalar um suplemento. Para obter mais informações, consulte Instalar e usar um suplemento em PDF ou XPS.

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Amplie o trabalho com documentos para incluir importantes processos de negócios

O Office Word 2007 oferece vários pontos de integração para permitir que organizações criem soluções poderosas que sejam fáceis de utilizar com sucesso. A flexibilidade e a interoperabilidade do Office Word 2007 torna-o uma opção ideal para criar soluções de documentos gerenciados.

• Os Formatos Abertos XML do Ecma Office proporcionam aos desenvolvedores um acesso sem precedentes ao conteúdo dos seus documentos, possibilitando maior interoperabilidade com uma ampla variedade de programas e soluções.
• O Painel de Informações do Documento ajuda os usuários a digitarem metadados corretos ao permitir que você vincule propriedades do documento ao Microsoft Windows SharePoint Services ou a outras fontes de dados externas.
• Os Controles de Conteúdo ajudam você a estruturar o processo de criação do documento exigindo tipos específicos de informações ou adicionado seções de documentos que não podem ser editadas ou reformatadas.
• O suporte a esquemas personalizados pelos Formatos XML do Office permite que os desenvolvedores hospedem seu próprio conteúdo em documentos do Word, usando seus vocabulários XML personalizados. Em vez de traduções dispendiosas, conteúdo XML personalizado é hospedado diretamente no arquivo.
• As Vinculações de Dados no Office Word 2007 proporcionam aos desenvolvedores uma maneira fácil de vincular o conteúdo de fontes de dados externas e esquemas personalizados a seus documentos do Word.
• O suporte a esquemas personalizados pelos Formatos XML Abertos do Ecma Office permite que os desenvolvedores hospedem seu próprio conteúdo em documentos do Word, usando seus vocabulários XML personalizados. Em vez de traduções dispendiosas, conteúdo XML personalizado é hospedado diretamente no arquivo.

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Gerencie conteúdo com o Microsoft Office SharePoint Server 2007

O Office Word 2007 pode ser usado com o Office SharePoint Server 2007 para fornecer maneiras mais eficientes de gerenciar conteúdo. Como conseqüência, agora é mais fácil ajudar a assegurar a consistência em toda a sua empresa e a cumprir as regulamentações.

• Participe de fluxos de trabalho do Office SharePoint Server 2007 sem sair do Word para ajudar a tornar os usuários mais eficientes ao trabalhar em um ambiente gerenciado. Você pode iniciar fluxos de trabalho, interagir com tarefas do fluxo de trabalho ou obter informações sobre seus documentos a partir da nova Barra de Alertas do Documento.
• Os repositórios de documentos gerenciados podem ser acessados a partir do Office Word 2007 e, com isso, você tem maior controle sobre as versões de documentos.
• Políticas de gerenciamento de informações estabelecem de maneira consistente a rotulagem, a auditoria e a expiração de documentos armazenados em repositórios de documentos gerenciados do Office SharePoint Server 2007.
• Reduza o tamanho de arquivos e melhore a recuperação de arquivos corrompidos. Os novos Formatos XML do Office são formatos de arquivo comprimidos e segmentados que proporcionam uma forte redução no tamanho do arquivo e ajudam a assegurar que arquivos danificados ou corrompidos possam ser facilmente recuperados.
• Conecte seus documentos a informações comerciais. Crie Documentos Inteligentes dinâmicos que se atualizam sozinhos conectando-se a seus sistemas back-end por meio de novos controles de documentos e vinculações de dados.
• Mantenha o controle de seus documentos com o Painel de Informações do Documento. Use o novo Painel de Informações do Documento para adicionar informações de fluxo de trabalho e controle diretamente a seus documentos. Adicione informações ou propriedades personalizadas do Windows SharePoint Services a seus modelos de documentos para estender a funcionalidade de gerenciamento de documentos ao ambiente do Office Word 2007.
• Detecte rapidamente documentos com macros incorporadas. O Office Word 2007 usa um formato de arquivo separado (.docm) para documentos habilitados para macros, para que você possa saber rapidamente se um arquivo é capaz de executar macros incorporadas.

O novo painel de revisão do Office Word 2007 que mostra os três tipos de edição permite que você compare ou mescle rapidamente duas versões de um documento e ajuda a identificar o texto movido e as alterações controladas dentro de tabelas. Ampliar a imagem.

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