A interface do usuário Office Fluent apresenta as ferramentas certas quando você precisa delas, o que torna mais fácil formatar seus documentos rapidamente. Agora você pode localizar os recursos certos no Office Word 2007 para fazer com que seus documentos se comuniquem de forma mais eficaz. Usando os Estilos Rápidos e os Temas de Documento, você pode alterar rapidamente a aparência do texto, tabelas e gráficos no documento inteiro para corresponder ao seu estilo ou esquema de cores favorito.

Os novos diagramas SmartArt e um novo mecanismo de gráfico ajuda você a criar conteúdo de ótima aparência com formas 3D, transparência, sombras subjacentes, e outros efeitos.

É possível usar os Blocos de Construção do Office Word 2007 para montar documentos com base em conteúdo predefinido ou usado com freqüência, como texto de avisos de isenção, citações, barras laterais, folhas de rosto e outros tipos de conteúdo. Desse modo, você não gastará tempo desnecessário para recriar o conteúdo ou copiando e colando entre documentos; além disso, garantirá consistência em todos os documentos criados na sua organização.

O Office Word 2007 oferece a opção de compartilhar documentos com outras pessoas. Você pode converter seus documentos do Word no formato PDF (Portable Document Format) ou XPS (XML Paper Specification), sem usar ferramentas de terceiros para garantir a ampla comunicação com usuários em qualquer plataforma.¹

Agora, você pode publicar blogs diretamente no Office Word 2007. É possível configurar o Office Word 2007 para que se vincule diretamente ao seu site de blog e usar essa rica experiência no Word para criar blogs com imagens, tabelas e recursos avançados de formatação de texto.

Com os novos serviços de fluxo de trabalho internos do Office SharePoint Server 2007, você pode iniciar e controlar os processos de análise e aprovação de documentos de dentro do Office Word 2007, para ajudar as pessoas a agilizar os ciclos de análise na sua organização, forçando-as a aprender novas ferramentas.

Crie Documentos Inteligentes dinâmicos que se atualizem por meio da conexão com seus sistemas de back-end, usando novos controles de documentos e ligações de dados. Utilizando o novo recurso de integração XML, as organizações podem implantar modelos inteligentes para ajudar as pessoas a criar documentos altamente estruturados.

Detecte e remova comentários indesejados, texto oculto ou informações que possam identificá-lo, usando o Inspetor de Documento para garantir que informações confidenciais não escapem quando seus documentos forem publicados.

O Office Word 2007 facilita a localização das alterações feitas em um documento. O novo painel de revisão que mostra os três tipos de edição ajuda-o a ver as duas versões de um documento com o texto excluído, inserido e movido claramente marcado.

Os novos Formatos XML Abertos do Ecma Office permitem considerável redução no tamanho dos arquivos, bem como melhor recuperação de arquivos danificados. Esses novos formatos representam uma tremenda economia nas necessidades de armazenamento e banda larga, além de diminuir a carga sobre a equipe de TI.