Os blocos de construção são partes reutilizáveis de conteúdo ou outras partes de um documento que são armazenadas em galerias. É possível acessar e reutilizar esses blocos a qualquer momento. Também é possível salvá-los e distribuí-los com modelos.

É possível usar Auto Texto, um tipo de bloco de construção, para armazenar texto ou gráficos que você deseja usar novamente, como uma cláusula padrão de contrato ou uma longa lista de distribuição. Cada seleção de texto ou gráfico é armazenada como uma entrada de Auto Texto no Organizador de Blocos de Construção e recebe um nome exclusivo para facilitar a localização do conteúdo quando você desejar utilizá-lo.

• Criar um bloco de construção reutilizável

• Localizar e utilizar um bloco de construção

• Alterar um bloco de construção de conteúdo

• Renomear um bloco de construção

• Salvar e distribuir blocos de construção com um modelo

Criar um bloco de construção de conteúdo reutilizável

1. Selecione o texto ou o gráfico a ser armazenado como um bloco de construção reutilizável.

   Para armazenar a formatação de um parágrafo — incluindo recuo, alinhamento, espaçamento entre linhas e paginação — com a entrada, inclua a marca de parágrafo () na seleção.

    Observação    Para exibir marcas de parágrafo, na guia Início, no grupo Parágrafo, clique em Mostrar/Ocultar.

2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas e, em seguida, clique em Salvar Seleção na Galeria de Partes Rápidas. Ou pressione ALT+F3.
3. Preencha as informações da caixa de diálogo Criar Novo Bloco de Construção:
   • Nome   Digite um nome exclusivo para o bloco de construção.
   • Galeria   Selecione a galeria em que o bloco de construção deve aparecer.
   • Categoria   Selecione uma categoria, como Geral ou Interna ou crie uma nova categoria.
   • Descrição   Digite uma descrição para o bloco de construção.
   • Salvar em   Selecione o nome do modelo na lista suspensa.
   • Opções  Selecione Inserir conteúdo em sua própria página para garantir que o bloco de construção seja colocado em uma página separada. Use Inserir no próprio parágrafo para que o conteúdo não se torne parte de outro parágrafo, mesmo se o cursor do usuário esteja no meio de um parágrafo. Use Inserir apenas conteúdo para o conteúdo restante.

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Localizar e usar um bloco de construção

1. Clique no local onde deseja inserir um bloco de construção no documento.
2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas e, em seguida, clique em Organizador de Blocos de Construção.

   Se você souber o nome do bloco de construção, clique em Nome para classificar por nome.

3. Clique em Inserir.

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Alterar um bloco de construção de conteúdo

É possível alterar um bloco de construção substituindo-o. Você insere o bloco de construção, faz as alterações desejadas e salva o bloco de construção com o mesmo nome.

1. Clique no local onde deseja inserir o bloco de construção, como uma entrada de Auto Texto.
2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas e, em seguida, clique em Organizador de Blocos de Construção.

   Se você sabe o nome do bloco de construção, clique em Nome para classificar por nome.

3. Clique em Inserir.
4. Faça as alterações desejadas no bloco de construção.
5. Selecione o texto revisado.

   Para armazenar a formatação de um parágrafo — incluindo recuo, alinhamento, espaçamento entre linhas e paginação — com a entrada, inclua a marca de parágrafo () na seleção.

    Observação    Para exibir marcas de parágrafo, na guia Inicial, no grupo Parágrafo, clique em Mostrar/Ocultar.

6. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas e, em seguida, clique em Salvar Seleção na Galeria de Partes Rápidas.
7. Na caixa de diálogo Criar Novo Bloco de Construção, digite o nome original da entrada, a categoria e a galeria do bloco de construção e, em seguida, clique em OK.

   Para substituir a entrada original na galeria, o nome, a categoria e a galeria ela devem ser iguais ao original.

    Observação   É possível adicionar um bloco de construção a quantas galerias você desejar.

8. Em Deseja redefinir a entrada do bloco de construção?, clique em Sim.

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Renomear um bloco de construção

1. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas e, em seguida, clique em Organizador de Blocos de Construção.
2. Clique no nome do bloco de construção a ser renomeado e clique em Editar Propriedades.
3. Na caixa de diálogo Modificar Novo Bloco de construção, digite um novo nome para a entrada e clique em OK.
4. Em Deseja redefinir a entrada do bloco de construção?, clique em Sim.

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Salvar e distribuir blocos de construção com um modelo

É possível acessar e reutilizar blocos de construção a qualquer momento e, também, distribuí-los com modelos. Por exemplo, você pode criar um modelo de relatório que forneça ao usuários do seu modelo dois tipos de página de rosto para escolha quando tentarem criar um relatório diferente com base no seu modelo.

1. Crie o modelo ao qual você deseja adicionar blocos de construção a serem escolhidos pelos usuários do modelo.
2. Salve e feche o modelo.
3. Abra o modelo.

   Mantenha aberto o modelo ao qual você deseja adicionar opções de blocos de construção para usuários do modelo.

4. Crie os blocos de construção que você deseja fornecer aos usuários do seu modelo.

   Ao preencher as informações da caixa de diálogo Criar Novo Bloco de construção, clique no nome do modelo na caixa Salvar em.

   Use o mesmo nome de Categoria para todas as opções que você deseja que os usuários tenham para um bloco de construção específico.

5. No modelo, clique no local onde deseja adicionar uma galeria de opções para usuários.
6. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Galeria de Blocos de Construção.
7. No grupo Controles, clique em Modo de Criação e em Propriedades.
8. Na caixa Título, digite o título que você deseja exibir no controle de conteúdo. Por exemplo, você pode incluir um título de instruções a usuários, como Nome.
9. Em Propriedades do Bloco de Construção do Documento, selecione a galeria e a categoria para os blocos de construção a serem escolhidos pelos usuários.
10. Salve e feche o modelo.
11. Distribua o modelo.

    Quando você enviar ou disponibilizar o modelo a outras pessoas, os blocos de construção que você salvou com o modelo serão disponibilizados nas galerias especificadas.

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