O Word 2003 é aberto no modo de exibição de Layout de Impressão exibindo um documento com o título de Plano de Projeto.doc.

A tela se altera para mostrar o Microsoft Office Outlook® 2003 aberto no modo de exibição de Caixa de Entrada.

Como gerente de projeto, trabalho com informações que vêm de muitas fontes diferentes.

Com o Word 2003, as pessoas podem trabalhar individualmente nos documentos e depois me enviar o arquivo editado por email, e eu posso revisar e controlar facilmente todas as sugestões.

Um email contendo um anexo intitulado “Plano de Projeto.doc” é realçado e exibido no painel de visualização.

O ponteiro seleciona o anexo do email e o abre.

A caixa de diálogo Abrindo anexo de email é aberta exibindo o texto “Você só deve abrir anexos provenientes de uma fonte confiável. Anexo: Plano de Projeto.doc da Caixa de Entrada – Microsoft Outlook. Deseja abrir o arquivo ou salvá-lo no computador?” e mostra os botões de comando para Abrir, Salvar e Cancelar.

O ponteiro seleciona Abrir e a caixa de diálogo Microsoft Office Word é aberta. Ali, o ponteiro clica em Sim para mesclar as alterações do documento Plano de Projeto (2) no arquivo original, PlanoProjeto.doc, no disco rígido do usuário.

Quando recebo um documento contendo comentários, abro-o e comparo-o com o meu original e depois mesclo as sugestões em meu documento.

A cena volta ao documento Plano de Projeto e mostra as marcas de revisão e os comentários dos dois documentos mesclados na margem direita da página.

Posso ver todos os comentários e revisões em meu documento.

O ponteiro se move sobre os comentários do lado direito e depois sobe até a barra de ferramentas Revisão. O botão Próximo é selecionado e o ponto de inserção pula para a próxima revisão do documento.

Posso revisar cada sugestão …

O botão Aceitar Alteração é clicado e a revisão incorporada ao texto do documento.

… e posso aceitar ou rejeitar cada uma delas.

O ponteiro clica na seta suspensa ao lado do botão Aceitar Alteração para exibir a lista de opções.

A opção Aceitar Todas as Alterações no Documento é selecionada.

Ou, se desejar, posso aceitar todas as revisões de uma só vez.

O ponteiro percorre documento para mostrar que todas as marcas de revisão foram incorporadas ao documento original.

Assim, mesmo sem ter tido tempo de me reunir com cada pessoa individualmente, o Word permitiu que eu incorporasse as idéias de todos ao meu documento, de uma maneira fácil, rápida e precisa.

O Word 2003 desaparece. O texto animado Experimente grandes momentos aparece. Abaixo dele, é exibida a URL http://www.microsoft.com/office.