Mala direta do Word: percorrer o processo

Aplica-se a
Microsoft Office Word 2003
Microsoft Word 2002

Esta é a introdução a uma série de artigos que descrevem as etapas básicas do processo de mala direta, usando cartas modelo como exemplo. É uma ótima oportunidade para ter uma idéia geral do processo. A série inclui:

Após a visão geral, você poderá aprender mais sobre como usar a mala direta para criar etiquetas, envelopes, faxes, mensagens de email e diretórios clicando em um link na caixa Consulte também.

As vantagens da mala direta

A mala direta pode ser usada para criar documentos que são iguais na essência, mas contêm elementos exclusivos. Por exemplo, em uma carta anunciando um novo produto, o logotipo da empresa e o texto sobre o produto aparecerão em cada carta, mas o endereço e a linha de saudação serão diferentes.

Envelopes endereçados produzidos por mala direta

Com a mala direta, você pode criar:

  • Um conjunto de etiquetas ou envelopes     O endereço do remetente é o mesmo em todas as etiquetas ou envelopes, mas o endereço de destino é diferente para cada um.
  • Um conjunto de cartas modelo, mensagens de email ou faxes     O conteúdo básico é o mesmo em todos os faxes, cartas ou mensagens, mas cada um contém informações específicas do destinatário individual, como nome, endereço ou algum outro dado pessoal.
  • Um conjunto de cupons numerados     Os cupons são idênticos, exceto pelo número.

Criar cada carta, mensagem, fax, etiqueta, envelope ou cupom individualmente levaria horas. É aqui que entra a mala direta. Com ela, tudo o que você tem a fazer é criar um documento contendo as informações que se repetem em cada versão e adicionar espaços reservados para as informações individuais. O Word cuida do resto.

Inicie o processo de mala direta

Para iniciar o processo de mala direta:

  1. Inicie o Word.

Um documento em branco é aberto por padrão. Deixe-o aberto. Se você fechá-lo, a etapa seguinte não funcionará.

  1. No menu Ferramentas, aponte para Cartas e Correspondências e clique em Mala Direta.

 Observação    No Word 2002, no menu Ferramentas, aponte para Cartas e Correspondências e clique em Assistente de Mala Direta.

O painel de tarefas Mala Direta será aberto. Usando os hiperlinks do painel de tarefas, você poderá navegar pelo processo de mala direta.

MostrarDica

Também é possível executar uma mala direta usando os botões da barra de ferramentasMala Direta (menu Exibir, submenu Barras de Ferramentas, comando Mala Direta). Contudo, enquanto você não estiver familiarizado com o processo, é melhor usar o painel de tarefas.

Próxima etapa

Etapa 1: Escolher um tipo de documento e o documento principal

 
 
Aplica-se a:
Word 2003