Vincular ou incorporar uma planilha do Excel

Quando você quiser criar um vínculo dinâmico entre o conteúdo do seu documento e o conteúdo de uma pasta de trabalho do Microsoft Office Excel, insira o conteúdo como um objeto. Ao contrário do que ocorre quando você cola o conteúdo (como ao pressionar CTRL+V), ao inseri-lo como um objeto vinculado ou incorporado, você pode trabalhar com ele no programa original.

Se você inserir células no documento como um objeto do Excel, o Microsoft Office Word executará o Excel ao clicar duas vezes nas células e você poderá usar os comandos do Excel para trabalhar com o conteúdo da planilha.

Ao inserir uma pasta de trabalho inteira do Excel como um objeto, o documento exibe apenas uma planilha. Para exibir planilhas diferentes, clique duas vezes no objeto do Excel e, em seguida, clique na planilha que deseja.

O que deseja fazer?


Entender as diferenças entre objetos vinculados e incorporados

As principais diferenças entre objetos vinculados e incorporados são o local de armazenamento dos dados e como você atualiza os dados após colocá-los no arquivo do Word.

Você coloca um vínculo para o objeto ou uma cópia do objeto no documento. É possível inserir objetos dessa forma a partir de qualquer programa que suporte a tecnologia de vínculo e incorporação de objetos (vínculo e incorporação de objetos ou OLE).

Por exemplo, um relatório de status mensal pode conter informações mantidas separadamente em uma planilha do Excel. Se você vincular o relatório à planilha, os dados no relatório poderão ser atualizados sempre que o arquivo de origem for atualizado. Se você incorporar a planilha no relatório, seu relatório conterá uma cópia estática dos dados.


Objetos vinculados e incorporados no documento

Texto explicativo 1 Objeto incorporado
Texto explicativo 2 Objeto vinculado
Texto explicativo 3 Arquivo de origem

Objetos vinculados

Quando um objeto é vinculado, as informações podem ser atualizadas se o arquivo de origem for modificado. Os dados vinculados são armazenados no arquivo de origem. O arquivo do Word, ou arquivo de destino, armazena somente o local do arquivo de dados e exibe uma representação dos dados vinculados. Use objetos vinculados se o tamanho do arquivo for um fator importante.

A vinculação também é útil quando você deseja incluir informações que são mantidas de maneira independente, como dados coletados por um departamento diferente, e quando é necessário mantê-las atualizadas no documento do Word.

Objetos incorporados

Ao incorporar um objeto do Excel, as informações no arquivo do Word não mudam se você modificar o arquivo de origem do Excel. Objetos incorporados se tornam parte do arquivo do Word e após eles serem inseridos, não fazem mais parte do arquivo de origem.

Como as informações estão totalmente contidas em um documento do Word, a incorporação é útil quando você não quer que as informações reflitam as alterações no arquivo de origem, ou quando você não quer que os destinatários do documento se preocupem em atualizar as informações vinculadas.

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Atualizar objetos vinculados

Por padrão, objetos vinculados são atualizados automaticamente. Isso significa que o Word atualiza as informações vinculadas sempre que você abrir o arquivo do Word ou sempre que o arquivo de origem do Excel for alterado enquanto o arquivo do Word estiver aberto. No entanto, é possível alterar as configurações de objetos vinculados individuais de modo que o objeto vinculado não seja atualizado ou para que seja atualizado apenas quando o leitor do seu documento escolher fazê-lo manualmente.

Também é possível impedir o Word de atualizar automaticamente os vínculos em todos os documentos que você abrir. É possível fazer isso como uma medida de segurança, para impedir a atualização de documentos com os arquivos provenientes de uma possível fonte não confiável.

 Importante   Ao abrir um documento que contém objetos vinculados, o Word solicita a atualização do documento com os dados dos arquivos vinculados. Se você suspeitar que os arquivos vinculados podem ser uma fonte não confiável, clique em Não nessa mensagem.

Além disso, é possível interromper conexão permanentemente entre um objeto vinculado e seu arquivo de origem do Excel. Quando a conexão é interrompida, não é mais possível editar o objeto no documento do Word; ele se torna uma imagem do conteúdo do Excel.

Atualizar manualmente um objeto vinculado

  1. Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão, aponte para Preparar e, em seguida, clique em Editar Links para Arquivos.
  1. Clique no vínculo que deseja atualizar manualmente e, em seguida, em Atualizar o método para o vínculo selecionado, clique em Atualização manual. Ou pressione CTRL+SHIFT+F7.

Impedir que um objeto vinculado seja atualizado

  1. Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão, aponte para Preparar e, em seguida, clique em Editar Links para Arquivos.
  1. Clique no vínculo que deseja impedir de ser atualizado e, em seguida, em Atualizar método para o vínculo selecionado, marque a caixa de seleção Bloqueado. Ou pressione F11.

 Observação   Para desbloquear o vínculo, clique no objeto vinculado e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+F11.

Impedir o Word de atualizar automaticamente os vínculos em todos os documentos

  1. Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão e, em seguida, clique em Opções do Word.
  1. Clique em Avançado e, em seguida, vá até Geral.
  2. Desmarque a caixa de seleção Atualizar vínculos automáticos ao abrir.

Interromper a conexão entre um objeto vinculado e sua fonte

  1. Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão, aponte para Preparar e, em seguida, clique em Editar Links para Arquivos.
  1. Clique no vínculo que deseja desconectar e, em seguida, clique em Quebrar Vínculo. Ou pressione CTRL+SHIFT+F9.

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Alterar os objetos vinculados ou incorporados

  • Clique duas vezes no objeto e, em seguida, faça as alterações que deseja.

Se o objeto estiver incorporado, as alterações estarão apenas na cópia que está no documento. Se o objeto estiver vinculado, as alterações serão feitas no arquivo de origem.

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Inserir um objeto vinculado ou um objeto incorporado a partir de um arquivo do Excel

  1. Abra o documento do Word e a planilha do Excel que contém os dados a partir dos quais você deseja criar um objeto vinculado ou um objeto incorporado.
  2. Alterne para o Excel e, em seguida, selecione toda a planilha, um intervalo de células ou o gráfico que deseja.
  3. Pressione CTRL+C.
  4. Alterne para o documento do Word e clique no local que você deseja que as informações sejam exibidas.
  5. Na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, clique na seta abaixo de Colar e, em seguida, clique em Colar Especial.

Imagem da Faixa de Opções do Word

  1. Na lista Como, selecione objeto do Microsoft Office Excel .
  2. Clique em Colar para inserir um objeto incorporado ou clique em Colar vínculo para inserir um vínculo ao objeto.

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Criar uma nova planilha dentro de um documento

Ao criar uma nova planilha dentro de um documento, a planilha é inserida no documento como um objeto incorporado.

  1. Coloque o ponto de inserção no local que deseja criar a planilha.
  2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e, em seguida, clique em Planilha do Excel.

Imagem da Faixa de Opções do Word

  1. Preencha a planilha com as informações que deseja.

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Aplica-se a:
Word 2007