Vincular ou incorporar um slide do PowerPoint

Quando você quiser criar um vínculo dinâmico entre o conteúdo do seu documento e o conteúdo de uma apresentação do Microsoft Office PowerPoint, insira o conteúdo como um objeto. Ao contrário do que ocorre quando você cola o conteúdo (como ao pressionar CTRL+V), ao inseri-lo como um objeto vinculado ou incorporado, você ainda pode trabalhar com ele no programa original.

Se você inserir o slide no documento como um objeto do PowerPoint, o Microsoft Office Word executará o PowerPoint quando você clicar duas vezes no slide e você poderá usar os comandos do PowerPoint para trabalhar com o slide.

Ao inserir uma apresentação inteira do PowerPoint como um objeto, o documento exibe somente um slide. Para exibir slides diferentes, clique duas vezes no objeto do PowerPoint e, em seguida, pressione ENTER para executar a apresentação de slides.

O que deseja fazer?


Entender as diferenças entre objetos vinculados e incorporados

As principais diferenças entre objetos vinculados e objetos incorporados consistem no local em que os dados são armazenados e na maneira como são atualizados após serem colocados no arquivo de destino.

Você coloca ou um vínculo para o objeto ou uma cópia do objeto no documento. É possível inserir o conteúdo dessa forma de qualquer programa que suporte a tecnologia de vincular e incorporar objetos (vinculação e incorporação de objetos, ou OLE).

Por exemplo, um relatório de status mensal pode conter informações mantidas separadamente em um slide do PowerPoint. Se você vincular o relatório ao slide, os dados no relatório poderão ser atualizados sempre que o arquivo de origem for atualizado. Se você incorporar o slide no relatório, seu relatório terá uma cópia estática dos dados.


Objetos vinculados e incorporados em um documento

Texto explicativo 1 Objeto incorporado
Texto explicativo 2 Objeto vinculado
Texto explicativo 3 Arquivo de origem

Objetos vinculados

Quando um objeto é vinculado, as informações podem ser atualizadas se o arquivo de origem for modificado. Os dados vinculados são armazenados no arquivo de origem. O arquivo do Word, ou arquivo de destino, armazena somente o local do arquivo de dados e exibe uma representação dos dados vinculados. Use objetos vinculados se o tamanho do arquivo for um fator importante.

A vinculação também é útil quando você deseja incluir informações que são mantidas de maneira independente, como dados coletados por um departamento diferente, e quando é necessário mantê-las atualizadas no documento do Word.

Objetos incorporados

Ao incorporar um objeto do PowerPoint, as informações no arquivo do Word não mudam se você modificar o arquivo de origem do PowerPoint. Objetos incorporados se tornam parte do arquivo do Word e, após serem inseridos, não fazem mais parte do arquivo de origem.

Como as informações estão totalmente contidas em um documento do Word, a incorporação é útil quando você não quer que as informações reflitam as alterações no arquivo de origem, ou quando você não quer que os destinatários do documento se preocupem em atualizar as informações vinculadas.

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Atualizar objetos vinculados

Por padrão, objetos vinculados são atualizados automaticamente. Isso significa que o Word atualiza as informações vinculadas sempre que você abrir o arquivo do Word ou sempre que o arquivo de origem do PowerPoint for alterado enquanto o arquivo do Word estiver aberto. No entanto, é possível alterar as configurações de objetos vinculados individuais de modo que o objeto vinculado não seja atualizado ou para que ele seja atualizado somente quando o leitor do seu documento escolher fazer isso manualmente.

Também é possível impedir o Word de atualizar automaticamente os vínculos em todos os documentos que você abrir. É possível fazer isso como uma medida de segurança, para impedir a atualização de documentos com os arquivos provenientes de uma possível fonte não confiável.

 Importante   Ao abrir um documento que contém objetos vinculados, o Word solicita a atualização do documento com os dados dos arquivos vinculados. Se você suspeitar que os arquivos vinculados podem ser uma fonte não confiável, clique em Não nessa mensagem.

Além disso, é possível interromper permanentemente a conexão entre um objeto vinculado e seu arquivo de origem do PowerPoint. Quando a conexão é interrompida, não é possível mais editar o objeto no documento; ele se torna uma imagem do conteúdo PowerPoint.

Atualizar manualmente um objeto vinculado

  1. Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão, aponte para Preparar e, em seguida, clique em Editar Links para Arquivos.
  1. Clique no vínculo que deseja atualizar manualmente e, em seguida, em Atualizar o método para o vínculo selecionado, clique em Atualização manual. Ou pressione CTRL+SHIFT+F7.

Impedir que um objeto vinculado seja atualizado

  1. Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão, aponte para Preparar e, em seguida, clique em Editar Links para Arquivos.
  1. Clique no vínculo que deseja impedir de ser atualizado e, em seguida, em Atualizar método para o vínculo selecionado, marque a caixa de seleção Bloqueado. Ou pressione F11.

 Observação   Para desbloquear o vínculo, clique no objeto vinculado e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+F11.

Impedir o Word de atualizar automaticamente os vínculos em todos os documentos

  1. Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão e, em seguida, clique em Opções do Word..
  1. Clique em Avançado e, em seguida, vá até Geral.
  2. Desmarque a caixa de seleção Atualizar vínculos automáticos ao abrir.

Interromper a conexão entre um objeto vinculado e sua fonte

  1. Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão, aponte para Preparar e, em seguida, clique em Editar Links para Arquivos.
  1. Clique no vínculo que deseja desconectar e, em seguida, clique em Quebrar Vínculo. Ou pressione CTRL+SHIFT+F9.

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Alterar os objetos vinculados ou incorporados

  1. Clique com o botão direito do mouse no objeto e aponte para o comando para trabalhar com o objeto no menu de atalho.

O nome do comando depende se o objeto é um slide ou um apresentação inteira e se o objeto está vinculado ou incorporado. Por exemplo, se o objeto for um vínculo para uma apresentação, o comando será Objeto de Apresentação Vinculado, mas se o objeto for um slide incorporado, o comando será Objeto Slide.

  1. Clique em Abrir ou em Abrir Link, dependendo se o objeto está incorporado ou vinculado e, em seguida, faça as alterações que deseja.

Se o objeto estiver incorporado, as alterações estarão apenas na cópia que está no documento. Se o objeto estiver vinculado, as alterações serão feitas no arquivo de origem.

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Insira um objeto vinculado ou um objeto incorporado de uma apresentação do PowerPoint

É possível vincular ou incorporar um ou mais slides, ou incorporar uma apresentação inteira. Ao incorporar um objeto de apresentação do PowerPoint no seu documento, o Word executa a apresentação do slide do PowerPoint ao clicar duas vezes no objeto da apresentação no documento. Não é possível editar a apresentação no documento. O objeto de apresentação pode ser apenas incorporado, não vinculado.

  1. Abra o documento do Word e a apresentação do PowerPoint que contém os slides a partir do quais você deseja criar um objeto vinculado ou incorporado.
  2. Alterne para o PowerPoint e, em seguida, selecione toda a apresentação ou os slides que você deseja.

 Observação   Para selecionar os slides, no modo de exibição Classificador de Slide, clique no slide que deseja. Para selecionar um intervalo de slides, mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto clica no primeiro e no último slide do intervalo. Para selecionar diversos slides que não estão próximos, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica nos slides que deseja.

  1. Pressione CTRL+C.
  2. Alterne para o documento do Word e clique no local que você deseja que as informações sejam exibidas.
  3. Na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, clique na seta abaixo de Colar e, em seguida, clique em Colar Especial.

Imagem da Faixa de Opções do Word

  1. Na lista Como, selecione objeto doMicrosoft Office PowerPoint .
  2. Clique em Colar para inserir um objeto incorporado ou clique em Colar vínculo para inserir um vínculo ao objeto.

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Aplica-se a:
PowerPoint 2007, Word 2007