Verificar ortografia e gramática

Todos os programas do Microsoft Office 2010 incluem a capacidade de verificar a ortografia e a gramática do seu arquivo. O verificador ortográfico e gramatical, muitas vezes chamado simplesmente de Verificação Ortográfica, está localizado em diferentes locais da faixa de opções, dependendo do seu programa.

 Dica    Personalize a Faixa de Opções para inserir o botão Verificar Ortografia em um local onde você possa encontrá-lo facilmente.

O que você quer fazer?


Verificar ortografia e gramática ao mesmo tempo

A verificação da ortografia e gramática em um arquivo ao mesmo tempo é útil quando você deseja revisar seu texto. Você pode verificar os possíveis enganos e depois confirmar cada correção.

Você pode resolver cada erro que o programa encontra de formas diferentes.

MostrarDesejo corrigir o erro usando uma das palavras sugeridas.

  • Selecione a palavra na lista Sugestões e clique em Alterar.

MostrarDesejo corrigir o erro alterando a palavra sozinho.

  1. Marque a caixa de seleção Não Consta no Dicionário.
  2. Edite a palavra.
  3. Clique em Alterar.

MostrarA palavra escrita incorretamente é uma palavra real que uso. Desejo que todos os programas do Microsoft Office reconheçam essa palavra e não a tratem como um erro ortográfico.

  • Clique em Adicionar ou Adicionar ao Dicionário.

MostrarDesejo ignorar essa palavra com ortografia incorreta e ir para a próxima palavra com ortografia incorreta.

  • Clique em Ignorar Uma Vez.

MostrarDesejo ignorar todas as ocorrências dessa palavra com ortografia incorreta e ir para a próxima palavra com ortografia incorreta.

  • Clique em Ignorar Todas.

MostrarCostumo cometer muito esse erro, por isso quero que o programa o corrija automaticamente para mim sempre que eu digitá-lo.

  • Selecione a palavra correta na lista Sugestões e clique em AutoCorreção.
Qual programa do Office você está usando?


Access

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Registros, clique em Ortografia.

MostrarOnde fica isso?

comando Access Spelling

 Dica   Você pode acessar esse comando rapidamente adicionando-o à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido clicando com o botão direito do mouse no botão Ortografia e depois clicando em Adicionar à Barra de Tarefas de Acesso Rápido no menu de atalho.

  1. Se o programa encontrar erros ortográficos, uma caixa de diálogo ou painel de tarefas será exibido com a primeira palavra com ortografia incorreta encontrada pelo verificador ortográfico.
  2. Depois que você resolver cada palavra com ortografia incorreta, o programa sinalizará a próxima palavra com ortografia incorreta para que você possa decidir o que deseja fazer.

Início da página Início da página

Excel

  1. Na guia Revisão, no grupo Revisão de Texto, clique em Ortografia.

MostrarOnde fica isso?

Comando Ortografia do Excel

 Dica   Você pode acessar esse comando rapidamente adicionando-o à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido clicando com o botão direito do mouse no botão Ortografia e depois clicando em Adicionar à Barra de Tarefas de Acesso Rápido no menu de atalho.

  1. Se o programa encontrar erros ortográficos, uma caixa de diálogo ou painel de tarefas é exibido com a primeira palavra com ortografia incorreta encontrada pela verificação ortográfica.
  2. Depois que você resolver cada palavra com ortografia incorreta, o programa sinalizará a próxima palavra com ortografia incorreta para que você possa decidir o que deseja fazer.

Início da página Início da página

InfoPath

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Ortografia.

MostrarOnde fica isso?

Comando Ortografia do InfoPath Designer

 Dica   Você pode acessar esse comando rapidamente adicionando-o à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido clicando com o botão direito do mouse no botão Ortografia e depois clicando em Adicionar à Barra de Tarefas de Acesso Rápido no menu de atalho.

  1. Se o programa encontrar erros ortográficos, uma caixa de diálogo ou painel de tarefas será exibido com a primeira palavra com ortografia incorreta encontrada pela verificação ortográfica.
  2. Depois que você resolver cada palavra com ortografia incorreta, o programa sinalizará a próxima palavra com ortografia incorreta para que você possa decidir o que deseja fazer.

Início da página Início da página

OneNote

  1. Na guia Revisão, no grupo Ortografia, clique em Ortografia.

MostrarOnde fica isso?

Comando Ortografia do OneNote

 Dica   Você pode acessar esse comando rapidamente adicionando-o à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido clicando com o botão direito do mouse no botão Ortografia e depois clicando em Adicionar à Barra de Tarefas de Acesso Rápido no menu de atalho.

  1. Se o programa encontrar erros ortográficos, uma caixa de diálogo ou painel de tarefas será exibido com a primeira palavra com ortografia incorreta encontrada pelo verificador ortográfico.
  2. Depois que você resolver cada palavra com ortografia incorreta, o programa sinalizará a próxima palavra com ortografia incorreta para que você possa decidir o que deseja fazer.

Início da página Início da página

Outlook

  1. Crie ou abra uma mensagem de email, compromisso ou contato e, na guia Revisão, no grupo Revisão de Texto, clique em Ortografia.

MostrarOnde fica isso?

Comando de ortografia do Outlook

 Dica   Você pode acessar esse comando rapidamente adicionando-o à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido clicando com o botão direito do mouse no botão Ortografia e depois clicando em Adicionar à Barra de Tarefas de Acesso Rápido no menu de atalho.

  1. Se o programa encontrar erros ortográficos, uma caixa de diálogo ou painel de tarefas será exibido com a primeira palavra com ortografia incorreta encontrada pelo verificador ortográfico.
  2. Depois que você resolver cada palavra com ortografia incorreta, o programa sinalizará a próxima palavra com ortografia incorreta para que você possa decidir o que deseja fazer.
  3. Somente no Outlook ou no Word, depois que o programa acaba de sinalizar os erros de ortografia, ele mostrar os erros de gramática. Para cada erro, selecione uma opção na caixa de diálogo Ortografia e Gramática.

Início da página Início da página

PowerPoint

  1. Na guia Revisão, no grupo Revisão de Texto, clique em Ortografia.

MostrarOnde fica isso?

Comando Ortografia do PowerPoint

 Dica   Você pode acessar esse comando rapidamente adicionando-o à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido clicando com o botão direito do mouse no botão Ortografia e depois clicando em Adicionar à Barra de Tarefas de Acesso Rápido no menu de atalho.

  1. Se o programa encontrar erros ortográficos, uma caixa de diálogo ou painel de tarefas será exibido com a primeira palavra com ortografia incorreta encontrada pelo verificador ortográfico.
  2. Depois que você resolver cada palavra com ortografia incorreta, o programa sinalizará a próxima palavra com ortografia incorreta para que você possa decidir o que deseja fazer.

Início da página Início da página

Project

  1. Na guia Projeto, no grupo Revisão de Texto, clique em Ortografia.

MostrarOnde fica isso?

Comando Ortografia da Faixa de Opções do Project

 Dica   Você pode acessar esse comando rapidamente adicionando-o à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido clicando com o botão direito do mouse no botão Ortografia e depois clicando em Adicionar à Barra de Tarefas de Acesso Rápido no menu de atalho.

  1. Se o programa encontrar erros ortográficos, uma caixa de diálogo ou painel de tarefas será exibido com a primeira palavra com ortografia incorreta encontrada pelo verificador ortográfico.
  2. Depois que você resolver cada palavra com ortografia incorreta, o programa sinalizará a próxima palavra com ortografia incorreta para que você possa decidir o que deseja fazer.

Início da página Início da página

Publisher

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Ortografia.

MostrarOnde fica isso?

Comando de Ortografia do Publisher

 Dica   Você pode acessar esse comando rapidamente adicionando-o à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido clicando com o botão direito do mouse no botão Ortografia e depois clicando em Adicionar à Barra de Tarefas de Acesso Rápido no menu de atalho.

  1. Se o programa encontrar erros ortográficos, uma caixa de diálogo ou painel de tarefas será exibido com a primeira palavra com ortografia incorreta encontrada pelo verificador ortográfico.
  2. Depois que você resolver cada palavra com ortografia incorreta, o programa sinalizará a próxima palavra com ortografia incorreta para que você possa decidir o que deseja fazer.

Início da página Início da página

SharePoint Workspace

  1. Clique em uma área de rich text de um item de ferramenta de espaço de trabalho que você abriu para edição.

Por exemplo, clique em um item de Discussão, um item de Bloco de Notas ou um perfil de Calendário.

  1. Na guia Página Inicial, clique em Ortografia ou pressione F7.

 Dica   Você pode acessar esse comando rapidamente adicionando-o à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clicando com o botão direito no botão Ortografia e depois clicando em Adicionar à Barra de Tarefas de Acesso Rápido, no menu de atalho.

 Observação   Em algumas áreas de rich text no SharePoint Workspace, o comando Ortografia não está disponível na faixa de opções. Portanto, é necessário pressionar F7 para abrir o verificador ortográfico, a menos que você tenha adicionado o comando à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

  1. Se o programa encontrar erros ortográficos, uma caixa de diálogo ou um painel de tarefas será exibido com a primeira palavra com ortografia incorreta encontrada pelo verificador ortográfico.
  2. Depois que você resolver cada palavra incorreta, o programa sinalizará a próxima palavra incorreta, para que você possa decidir o que fazer.

Início da página Início da página

Visio

  1. Na guia Revisão, no grupo Revisão de Texto, clique em Ortografia.

MostrarOnde fica isso?

Comando Ortografia do Visio

 Dica   Você pode acessar esse comando rapidamente adicionando-o à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clicando com o botão direito no botão Ortografia e depois clicando em Adicionar à Barra de Tarefas de Acesso Rápido, no menu de atalho.

  1. Se o programa encontrar erros ortográficos, uma caixa de diálogo ou painel de tarefas será exibido com a primeira palavra com ortografia incorreta encontrada pelo verificador ortográfico.
  2. Depois que você resolver cada palavra incorreta, o programa sinalizará a próxima palavra incorreta, assim você pode decidir o que fazer.

Início da página Início da página

Word

  1. Na guia Revisão, no grupo Revisão de Texto, clique em Ortografia e Gramática.

MostrarOnde fica isso?

Comando Ortografia do Word

 Dica   Você pode acessar esse comando rapidamente adicionando-o à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido clicando com o botão direito do mouse no botão Ortografia e Gramática e depois clicando em Adicionar à Barra de Tarefas de Acesso Rápido no menu de atalho.

  1. Se o programa encontrar erros ortográficos, uma caixa de diálogo ou um painel de tarefas será exibido com a primeira palavra com ortografia incorreta encontrada pelo verificador ortográfico.
  2. Depois que você resolver cada palavra incorreta, o programa sinalizará a próxima palavra incorreta, para que você possa decidir o que fazer.
  3. Somente no Outlook ou no Word, depois que o programa acabar de sinalizar os erros de ortografia, ele mostrará os erros de gramática. Para cada erro, clique em uma opção na caixa de diálogo Ortografia e Gramática.

Início da página Início da página

Verificar ortografia e gramática automaticamente

Esta seção explica como a verificação ortográfica e gramatical automática funciona e como ativá-la ou desativá-la.

 Observações 

  • Não existe nenhuma opção para verificar a ortografia enquanto digita no Access, Excel ou Project.
  • A verificação gramatical está disponível apenas no Outlook e no Word.

Como funciona a verificação ortográfica automática

Ao verificar a ortografia automaticamente ao digitar, você pode ter certeza de que não precisará corrigir muitos erros ortográficos. Seu programa do Microsoft Office pode sinalizar palavras com ortografia incorreta enquanto você trabalha, para que você possa localizá-las, como mostra o exemplo a seguir.

Palavra com ortografia incorreta e linha vermelha ondulada

Você pode clicar com o botão direito do mouse na palavra incorreta para ver as correções sugeridas.

Correções sugeridas para a palavra incorreta

Dependendo do programa do Microsoft Office em uso, clicar na palavra com o botão direito pode oferecer outras opções, como incluir a palavra no seu dicionário personalizado.

Como funciona a verificação gramatical automática (somente no Outlook e no Word)

Depois que você ativa a verificação gramatical automática, o Word e o Outlook sinalizam possíveis erros de gramática e estilo enquanto você trabalha em documentos do Word e em itens abertos do Outlook (exceto Anotações), como mostra o exemplo a seguir.

Erro de gramática

Você pode clicar com o botão direito do mouse no erro para ver mais opções.

Erro gramatical clicado com o botão direito do mouse

No menu de atalho, pode aparecer uma correção sugerida. Você também pode optar por ignorar o erro ou clicar em Sobre esta Sentença para ver porque o programa considera o texto um erro.

Ativar ou desativar a verificação ortográfica e gramatical automática

Qual programa do Office você está usando?


InfoPath

  1. Na guia Página Inicial, clique na seta ao lado de Ortografia e clique Opções de Ortografia.
  2. Marque ou desmarque a caixa de seleção Ocultar erros de ortografia.

 Observação   Para marcar essa caixa, você deve marcar também a caixa de seleção Verificar ortografia ao digitar.

Início da página Início da página

Outlook

  1. Clique na guia Arquivo.
  2. Em Ajuda, clique em Opções e clique em Email.
  3. Clique em Ortografia e AutoCorreção.
  4. Em Ao corrigir a ortografia no Outlook, marque ou desmarque as caixas de seleção Verificar ortografia ao digitar , Verificar erros de gramática ao digitar e Verificar gramática e ortografia.

 Observação   A verificação ortográfica e a gramatical estão disponíveis para todos itens, exceto Anotações.

Início da página Início da página

OneNote

  1. Clique na guia Arquivo.
  2. Em Ajuda, clique em Opções e clique em Revisão de Texto.
  3. Marque ou desmarque a caixa de seleção Ocultar erros de ortografia.

 Observação   Para marcar essa caixa, você deve marcar também a caixa de seleção Verificar ortografia ao digitar.

Início da página Início da página

PowerPoint

  1. Clique na guia Arquivo.
  2. Em Ajuda, clique em Opções e clique em Revisão de Texto.
  3. Marque ou desmarque a caixa de seleção Ocultar erros de ortografia.

 Observação   Para marcar essa caixa, você deve marcar também a caixa de seleção Verificar ortografia ao digitar.

Início da página Início da página

Publisher

  1. Clique na guia Arquivo.
  2. Em Ajuda, clique em Opções e clique em Revisão de Texto.
  3. Marque ou desmarque a caixa de seleção Ocultar erros de ortografia.

 Observação   Para marcar essa caixa, você deve marcar também a caixa de seleção Verificar ortografia ao digitar.

Início da página Início da página

SharePoint Designer

  1. Clique na guia Arquivo.
  2. Em Ajuda, clique em Opções e clique em Geral.
  3. Clique em Opções do Editor da Página.
  4. Na Geral, clique em Opções de Ortografia
  5. Marque ou desmarque a caixa de seleção Ocultar erros de ortografia.

 Observação   Para marcar essa caixa, você deve marcar também a caixa de seleção Verificar ortografia ao digitar.

Início da página Início da página

Visio

  1. Clique na guia Arquivo.
  2. Em Ajuda, clique em Opções e clique em Revisão de Texto.
  3. Marque ou desmarque a caixa de seleção Ocultar erros de ortografia.

 Observação   Para marcar essa caixa, você deve marcar também a caixa de seleção Verificar ortografia ao digitar.

 Observação   Este recurso não está disponível no Access, no Excel e nem no Project.

Word

  1. Clique na guia Arquivo.
  2. Em Ajuda, clique em Opções e clique em Revisão de Texto.
  3. Para ativar ou desativar a verificação ortográfica automática ou a verificação gramatical automática para o documento aberto, faça o seguinte:
    1. Em Exceções para, clique em Nome do arquivo aberto.
    2. Marque ou desmarque as caixas de seleção Ocultar erros de ortografia neste documento apenas e Ocultar erros de gramática neste documento apenas.

Para ativar ou desativar a verificação ortográfica automática ou a verificação gramatical automática para todos os documentos criados a partir de agora, faça o seguinte:

  1. Em Exceções para, clique em Todos os Novos Documentos.
  2. Marque ou desmarque as caixas de seleção Ocultar erros de ortografia neste documento apenas e Ocultar erros de gramática neste documento apenas.

 Importante   Se você desativar a verificação ortográfica automática ou a verificação gramatical automática para um arquivo compartilhado com outras pessoas, convém notificá-las sobre essa alteração.

AutoCorreção

Em alguns programas, também é possível usar a AutoCorreção para corrigir automaticamente a ortografia ao digitar, sem precisar confirmar cada correção. Por exemplo, se você digitar ams e um espaço ou alguma pontuação, o recurso AutoCorreção substituirá automaticamente a palavra com a ortografia incorreta por mas. Para obter mais informações, consulte Corrigir automaticamente a ortografia e inserir texto e símbolos.

Início da página Início da página

Verificar novamente as palavras e a gramática que você já verificou e optou por ignorar

No Word e no Outlook, é possível forçar uma nova verificação das palavras e da gramática que você havia optado por ignorar. Para isso, faça o seguinte:

Word

  1. Abra o documento que precisa ser verificado.
  2. Clique na guia Arquivo.
  3. Em Ajuda clique Opções.
  4. Em Ao corrigir ortografia e gramática no Word, clique em Verificar Documento Novamente.
  5. Para verificar novamente a ortografia e a gramática, clique em Sim quando a seguinte mensagem aparecer: Esta operação redefine os verificadores ortográfico e gramatical para que o Word verifique novamente as palavras e a gramática ignoradas. Deseja continuar?
  6. Na caixa de diálogo Opções do Word, clique em OK para retornar ao documento.
  7. Na guia Revisão, no grupo Revisão de Texto, clique em Ortografia e Gramática.

Outlook

  1. Abra o item do Outlook que precisa ser verificado.

 Observação    O verificador ortográfico e gramatical não verifica Anotações.

  1. Clique na guia Arquivo.
  2. Em Ajuda clique Opções.
  3. Clique em Email e depois em Ortografia e AutoCorreção.
  4. Em Ao corrigir a ortografia no Outlook, clique em Verificar Email Novamente.

 Observação    É possível clicar em Verificar Email Novamente até mesmo para verificar novamente um item de Calendário.

  1. Para verificar novamente a ortografia e a gramática, clique em Sim quando a seguinte mensagem aparecer: Esta operação redefine os verificadores ortográfico e gramatical para que o Outlook verifique novamente as palavras e a gramática ignoradas. Deseja continuar?
  2. Clique em OK duas vezes para retornar ao item do Outlook.
  3. Na guia Revisão, no grupo Revisão de Texto, clique em Ortografia e Gramática.

Início da página Início da página

Corrigir problemas da verificação ortográfica e gramatical

Início da página Início da página

 
 
Aplica-se a:
Access 2010, Excel 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Publisher 2010, SharePoint Designer 2010, SharePoint Workspace 2010, Visio 2010, Word 2010