Usar uma fórmula em uma tabela do Word

Você pode realizar cálculos e comparações lógicas em uma tabela usando fórmulas. O comando Fórmula está localizado na guia Layout das Ferramentas de Tabela, no grupo Dados.

O grupo Dados da guia Layout das Ferramentas de Tabela na faixa de opções do Word 2010

Uma fórmula do Word é atualizada automaticamente quando você abre o documento que contém a fórmula. Também é possível atualizar um resultado de fórmula manualmente. Para obter mais informações, consulte a seção Atualizar resultados de fórmulas.

 Observação    As fórmulas da tabelas do Word são um tipo de código de campo. Para obter mais informações sobre códigos de campo, confira a seção Consulte também.

Neste artigo


Inserir uma fórmula em uma célula da tabela

  1. Selecione a célula da tabela onde deseja ver o resultado. Se a célula não estiver vazia, exclua seu conteúdo.
  2. Na guia Layout das Ferramentas de Tabela, no grupo Dados, clique em Fórmula.
  3. Use a caixa de diálogo Fórmula para criar sua fórmula. Você pode digitar na caixa Fórmula, selecionar um formato de número na lista Formato do Número e colar funções e indicadores usando as listas Colar Função e Colar Indicador.

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Atualizar resultados de fórmulas

No Word, o resultado de uma fórmula é calculado quando ela é inserida e quando o documento que contém a fórmula é aberto.

Também é possível atualizar manualmente:

  • O resultado de uma ou mais fórmulas específicas
  • Os resultados de todas as fórmulas em uma tabela específica
  • Todos os códigos de campo em um documento, incluindo fórmulas

Atualizar o resultado de fórmulas específicas

  1. Selecione as fórmulas que você deseja atualizar. Você pode selecionar várias fórmulas pressionando a tecla CTRL enquanto faz as seleções.
  2. Proceda de uma das seguintes maneiras:
  • Clique com o botão direito do mouse na fórmula e, em seguida, clique em Atualizar campo.
  • Pressione F9.

Atualizar o resultado de todas as fórmulas em uma tabela

  • Selecione a tabela que contém os resultados da fórmula que você deseja atualizar e pressione F9.

Atualizar todas as fórmulas em um documento

 Importante    Este procedimento atualiza todos os códigos de campo em um documento, não apenas as fórmulas.

  1. Pressione CTRL+A.
  2. Pressione F9.

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Bloquear ou desbloquear uma fórmula

Você pode bloquear uma fórmula para evitar atualizações no resultado. Também é possível desbloquear uma fórmula bloqueada.

  • Proceda de uma das seguintes maneiras:
    • Bloquear uma fórmula    Selecione a fórmula e pressione CTRL+F11.
    • Desbloquear uma fórmula bloqueada    Selecione a fórmula e pressione CTRL+SHIFT+F11.

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Exemplos: somar números em uma tabela usando argumentos posicionais

Você pode usar argumentos posicionais (ESQUERDA, DIREITA, ACIMA, ABAIXO) com estas funções:

  • MÉDIA
  • CONTA
  • MÁX
  • MÍN
  • MULT
  • SOMA

Como exemplo, considere o seguinte procedimento para adicionar números usando a função SOMA e argumentos posicionais.

 Importante    Para evitar um erro ao somar em uma tabela usando argumentos posicionais, digite um zero (0) em qualquer célula vazia que será incluída no cálculo.

  1. Selecione a célula da tabela onde deseja ver o resultado. Se a célula não estiver vazia, exclua seu conteúdo.
  2. Na guia Layout das Ferramentas de Tabela, no grupo Dados, clique em Fórmula.
  3. Na caixa de diálogo Fórmula, siga um destes procedimentos:
Para adicionar números… Digite-os na caixa Fórmula
Acima da célula =SOMA(ACIMA)
Abaixo da célula =SOMA(ABAIXO)
Acima e abaixo da célula =SOMA(ACIMA,ABAIXO)
À esquerda da célula =SOMA(ESQUERDA)
À direita da célula =SOMA(DIREITA)
À esquerda e à direita da célula =SOMA(ESQUERDA,DIREITA)
À esquerda e acima da célula =SOMA(ESQUERDA,ACIMA)
À direita e acima da célula =SOMA(DIREITA, ACIMA)
À esquerda e abaixo da célula =SOMA(ESQUERDA,ABAIXO)
À direita e abaixo da célula =SOMA(DIREITA, ABAIXO)
  1. Clique em OK.

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Funções disponíveis

 Observação    As fórmulas que usam argumentos posicionais (por exemplo, ESQUERDA) não incluem valores nas linhas do cabeçalho.

As funções a seguir estão disponíveis para uso nas fórmulas da tabela do Word:

Função O que ela faz Exemplo Retorna
ABS() Calcula o valor absoluto do valor entre parênteses =ABS(-22) 22
E() Avalia se os argumentos dentro dos parênteses são todos VERDADEIROS. =E(SOMA(ESQUERDA)<10,SOMA(ACIMA)>=5) 1, se a soma dos valores à esquerda da fórmula (na mesma linha) for menor que 10 e a soma dos valores acima da fórmula (na mesma coluna, excluindo qualquer célula de cabeçalho) for maior ou igual a 5; caso contrário, 0.
MÉDIA( ) Calcula a média dos itens identificados dentro dos parênteses. =MÉDIA(DIREITA) A média de todos os valores à direita da célula da fórmula, na mesma linha.
CONT.NÚM( ) Calcula a contagem dos itens identificados dentro dos parênteses. =CONT.NÚM(ESQUERDA) O número dos valores à esquerda da célula da fórmula, na mesma linha.
DEFINIDO() Avalia se o argumento dentro dos parênteses está definido. Retorna 1 se o argumento tiver sido definido e avalia sem erro, 0 se o argumento não tiver sido definido ou retorna um erro. =DEFINIDO(receita_bruta) 1, se receita_bruta tiver sido definida e avalia sem erro; caso contrário, 0.
FALSO Não usa argumentos. Sempre retorna 0. =FALSO 0
SE()

Avalia o primeiro argumento. Retorna o segundo argumento se o primeiro argumento for verdadeiro; retorna o terceiro argumento se o primeiro argumento for falso.

 Observação    Exige exatamente três argumentos.

=SE(SOMA(ESQUERDA)>=10,10,0) 10, se a soma dos valores à esquerda da fórmula for pelo menos 10; caso contrário, 0.
INT() Arredonda para baixo o valor dentro dos parênteses para o inteiro mais próximo. =INT(5,67) 5
MÁX( ) Retorna o valor máximo dos itens identificados dentro dos parênteses. =MÁX(ACIMA) O valor máximo encontrado nas células acima da fórmula (excluindo todas as linhas do cabeçalho).
MÍN( ) Retorna o valor mínimo dos itens identificados dentro dos parênteses. =MÍN(ACIMA) O valor mínimo encontrado nas células acima da fórmula (excluindo todas as linhas do cabeçalho).
MOD() Usa dois argumentos (devem ser números ou avaliações de números). Retorna o restante após o segundo argumento ser dividido pelo primeiro. Se o restante for 0 (zero), retorna 0.0 =MOD(4,2) 0.0
NÃO() Usa um argumento. Avalia se o argumento é verdadeiro. Retorna 0 se o argumento for verdadeiro, 1 se o argumento for falso. É mais usado dentro de uma fórmula SE. =NÃO(1=1) 0
OU() Usa dois argumentos. Se qualquer um dos dois for verdadeiro, retorna 1. Se ambos forem falsos, retorna 0. É mais usado dentro de uma fórmula SE. =OU(1=1,1=5) 1
MULT( ) Calcula o produto dos itens identificados dentro dos parênteses. =MULT(ESQUERDA) O produto da multiplicação de todos os valores encontrados nas células à esquerda da fórmula.
ARRED() Usa dois argumentos (o primeiro argumento deve ser um número ou avaliado como um número; o segundo argumento deve se um inteiro ou avaliado como um inteiro). Arredonda o primeiro argumento para o número de dígitos especificado pelo segundo argumento. Se o segundo argumento for maior do que zero (0), o primeiro argumento será arredondado para baixo para o número especificado de dígitos. Se o segundo argumento for (0), o primeiro argumento será arredondado para baixo para o inteiro mais próximo. Se o segundo argumento for negativo, o primeiro argumento será arredondado para baixo para a esquerda do decimal.

=ARRED(123,456; 2)

=ARRED(123,456; 0)

=ARRED(123,456; -2)

123,46

123

100

SINAL() Usa um argumento que deve ser um número ou avaliado como um número. Avalia se o item identificado dentro dos parênteses se for maior que, igual a ou menor que zero (0). Retorna 1 se for maior que zero, 0 se zero, -1 se for menor que zero. =SINAL(-11) -1
SOMA( ) Calcula a soma dos itens identificados dentro dos parênteses. =SOMA(DIREITA) A soma dos valores das células à direita da fórmula.
VERDADEIRO() Usa um argumento. Avalia se o argumento é verdadeiro. Retorna 1 se o argumento for verdadeiro, 0 se o argumento for falso. É mais usado dentro de uma fórmula SE. =VERDADEIRO(1=0) 0

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Usar nomes de indicador ou referências de célula em uma fórmula

Você pode consultar uma célula que contém indicador usando o nome do indicador em uma fórmula. Por exemplo, se você usou um indicador em uma célula que contém ou é avaliada como um número com o nome do indicador receita_bruta, a fórmula =ARRED(receita_bruta,0) arredondará o valor dessa célula para baixo para o inteiro mais próximo.

Também é possível usar referências de coluna e linha em uma fórmula. Há dois estilos de referência: LnCn e A1.

 Observação    A célula que contém a fórmula não está incluída em um cálculo que usa uma referência. Se a célula faz parte da referência, ela é ignorada.

Referências LnCn

Você pode fazer referência a uma linha, coluna ou célula na tabela em uma fórmula usando a convenção de referência LnCn. Nesta convenção, Ln refere-se à linha n, e Cn refere-se à coluna n. Por exemplo, R1C2 refere-se à célula que está na primeira linha e na segunda coluna. A tabela a seguir contém exemplos deste estilo de referência.

Para se referir a... …use este estilo de referência
Uma coluna inteira Cn
Uma linha inteira Ln
Uma determinada célula LnCn
A linha que contém a fórmula L
A coluna que contém a fórmula C
Todas as células entre duas células especificadas LnCn:LnCn
Uma célula em uma tabela com indicador Nome do indicador LnCn
Um intervalo de células em uma tabela com indicador Nome do indicador LnCn:LnCn

Referências A1

Você pode se referir a uma célula, a um conjunto de células ou a um intervalo de células usando a convenção de referência A1. Nesta convenção, a letra refere-se à coluna da célula e o número refere-se à linha da célula. A primeira coluna em uma tabela é a coluna A; a primeira linha é a 1. A tabela a seguir contém exemplos deste estilo de referência.

Para se referir a... …use esta referência
A célula na primeira coluna e na segunda linha A2
As duas primeiras células na primeira linha A1,B1
Todas as células na primeira coluna e as duas primeiras células na segunda coluna A1:B2

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Aplica-se a:
Word 2010, Word 2007