Tarefas básicas no Word 2013

O Microsoft Word 2013 é um programa de processamento de texto, projetado para ajudá-lo a criar documentos com qualidade profissional. O Word ajuda você a organizar e escrever os documentos de forma mais eficiente.

Sua primeira etapa ao criar um documento no Word 2013 é escolher se deve iniciar a partir de documento em branco ou permitir que um modelo faça a maior parte do trabalho por você. A partir daí, as etapas básicas ao criar e compartilhar documentos são as mesmas. As poderosas ferramentas de edição e revisão ajudam você a trabalhar com outras para tornar seu documento perfeito.

 Dica    Para um curso de treinamento para ajudá-lo a criar seu primeiro documento, consulte Crie seu primeiro documento Word 2013 . Para saber mais sobre os recursos que são novos no Word 2013, consulte Novidades do Word 2013.

Escolher um modelo

Geralmente é mais fácil criar um novo documento usando um modelo do que começar de uma página em branco. Os modelos do Word estão prontos para serem usados com temas e estilos. Tudo o que você precisa fazer é adicionar seu conteúdo.

Sempre que você iniciar o Word 2013, você poderá escolher um modelo da galeria, clicar em uma categoria para ver os modelos contidos nela ou procurar mais modelos online. (Se você preferir não usar um modelo, basta clicar em Documento em branco.)

Tela inicial do Word

Para analisar melhor qualquer modelo, basta clicar nele para abrir uma visualização maior.

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Abrir um documento

Sempre que você iniciar o Word, verá uma lista dos documentos usados mais recentemente na coluna esquerda. Se o documento que você está procurando não estiver lá, clique em Abrir Outros Documentos.

Abrir outros documentos

Se você já estiver no Word, clique em Arquivo > Abrir e navegue até o local do arquivo.

Quando você abre um documento criado em versões anteriores do Word, vê Modo de Compatibilidade na barra de título da janela do documento. Você poderá trabalhar no modo de compatibilidade ou atualizar o documento para usar os recursos do que são novos ou aprimorados no Word 2013. Para saber mais, veja Usar o Word 2013 para abrir documentos criados em versões anteriores do Word.

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Salvar um documento

Para salvar um documento pela primeira vez, faça o seguinte:

  1. Clique na guia Arquivo.
  2. Clique em Salvar como.
  3. Navegue até o local onde você gostaria de salvar seu documento.

     Observação    Para salvar o documento em seu computador, escolha uma pasta em Computador ou clique em Procurar. Para salvar seu documento online, escolha um local em Locais ou Adicionar um Local. Quando seus arquivos estão online, você pode compartilhar, fazer comentários e trabalhar junto neles em tempo real.

  4. Clique em Salvar.

     Observação   O Word salva automaticamente no formato de arquivo .docx. Para salvar seu documento em um formato diferente de .docx, clique na lista Salvar como tipo e selecione o formato do arquivo desejado.

Para salvar seu documento à medida que você continua a trabalhar nele, clique em Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

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Ler documentos

Abra seu documento no Modo de Leitura para ocultar a maioria dos botões e ferramentas, assim você pode se concentrar em sua leitura sem distrações.

Modo de Leitura

  1. Abra o documento que você deseja ler.

     Observação    Alguns documentos são abertos automaticamente no Modo de Leitura, como documentos protegidos ou anexos.

  2. Clique em Exibição > Modo de Leitura.
  3. Para mover-se de uma página para outra em um documento, siga este procedimento:
  • Clique nas setas nas laterais esquerda e direita das páginas.
  • Pressione as teclas page down e page up ou a barra de espaços e o backspace no teclado. Você também pode usar as teclas de seta ou rolar a roda de seu mouse.
  • Se você estiver usando um dispositivo sensível ao toque, toque nos lados esquerdo ou direito com seu dedo.

 Dica    Clique em Exibição > Editar Documento para editar novamente o documento.

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Controlar alterações

Quando você estiver trabalhando em um documento com outras pessoas ou você mesmo estiver editando um documento, ative a opção Controlar Alterações para ver cada mudança. O Word marca todas as adições, exclusões, movimentações e mudanças de formatação.

  1. Abra o documento a ser revisado.
  2. Clique em Revisão e no botão Controlar Alterações, selecione Controlar Alterações.

Controlar Alterações

Leia Controlar alterações ou Remover alterações controladas e comentários para saber mais.

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Imprimir o documento

Tudo em um só lugar, você pode ver a aparência de documento quando for impresso, definir as opções de impressão e imprimir o arquivo.

Imprimir do modo de exibição backstage

  1. Clique na guia Arquivo e em Imprimir.
  2. Siga este procedimento:
  • Em Imprimir, na caixa Cópias, digite o número de cópias desejadas.
  • Em Impressora, verifique se a impressora desejada está selecionada.
  • Em Configurações, as configurações padrão da impressora estão selecionadas para você. Para alterar uma delas, apenas clique na configuração que você deseja alterar e selecione uma nova configuração.
  1. Quando você estiver satisfeito com as configurações, clique em Imprimir.

Para obter mais detalhes, veja Imprimir e visualizar documentos.

Além do básico

Vá além do básico em seus documentos criando um índice, salvando um documento como modelo ou imprimindo várias cópias de um documento.

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Aplica-se a:
Word 2013