Solucionar problemas de mala direta

Abrir ou criar o documento principal

MostrarDesejo usar documentos principais criados em outras versões do Word

Você pode usar documentos principais (documento principal: em uma operação de mala direta no Word, o documento que contém o texto e elementos gráficos que são iguais em cada versão do documento mesclado, como o endereço do remetente ou a saudação em uma carta modelo.) criados nas seguintes versões do Microsoft Word:

MostrarAlterei o tamanho da etiqueta de endereçamento ou do envelope e não sei como corrigir o documento principal

Abra o documento principal (documento principal: em uma operação de mala direta no Word, o documento que contém o texto e elementos gráficos que são iguais em cada versão do documento mesclado, como o endereço do remetente ou a saudação em uma carta modelo.). Se o painel de tarefas Mala Direta não aparecer, aponte para Cartas e Correspondências no menu Ferramentas e clique em Mala Direta. Na etapa 2 do painel de tarefas (Selecione o documento inicial), clique em Opções de etiqueta ou em Opções de envelope e selecione o tamanho desejado.

MostrarNão consigo criar um catálogo

O que era chamado de catálogo em algumas versões anteriores do Microsoft Word agora é chamado de diretório. Para criar um, marque Diretório na etapa 1 do painel de tarefas Mala Direta e siga as instruções.

MostrarNão sei como restaurar um documento principal de mala direta como um documento comum

  1. Abra o documento principal.
  2. Na barra de ferramentas (barra de ferramentas: uma barra com botões e opções que podem ser usadas para executar comandos. Para exibir uma barra de ferramentas, pressione ALT e, em seguida, SHIFT+10.) Mala direta, clique em Configuração do documento principal imagem de botão e, em seguida, clique em Documento normal do Word.

Mesclar os dados no documento principal

MostrarSão impressos campos de mesclagem em vez de dados

MostrarMeu documento mesclado possui linhas em branco

Para evitar que haja linhas em branco em campos (campo: um conjunto de códigos que informa ao Microsoft Word para inserir texto, elementos gráficos, números de página e outros itens em um documento automaticamente. Por exemplo, o campo DATA insere a data atual.) do Word, como IF, SET e ASK, faça o seguinte:

{ IF { MERGEFIELD Produto } = "Massas" "Expandimos nossa linha de massas. Consulte o folheto anexado.¶

" " " } Obrigado por seu pedido.¶

MostrarSelecionei a opção para editar cartas individuais e não sei como imprimir cartas específicas

Quando você mescla cartas modelo ou tipos semelhantes de documentos mesclados em um novo documento, o Microsoft Word coloca cada carta em uma seção (seção: parte de um documento em que você define determinadas opções de formatação de página. Você cria uma nova seção quando deseja alterar propriedades como numeração de linha, número de colunas ou cabeçalhos e rodapés.) separada do novo documento.

Para imprimir somente determinadas cartas de um novo documento, clique em Imprimir no menu Arquivo. Na caixa Páginas, digite os números das seções que contêm as cartas que você deseja imprimir. Por exemplo, para imprimir a terceira, sexta, sétima e oitava cartas modelo, digite s3,s6-s8 na caixa Páginas. Para identificar o número de seção, clique em uma carta e observe o número de seção exibido na barra de status — por exemplo "Sec 3".

MostrarA caixa de diálogo Coincidir campos aparece inesperadamente e não sei por que

Se a caixa de diálogo Coincidir campos aparecer, talvez o Microsoft Word não tenha conseguido encontrar alguma informação necessária para o bloco de endereço, linha de saudação ou algum outro campo. Clique na seta ao lado de (não disponível) e selecione o campo da fonte da dados que corresponde ao campo requerido pela mala direta.

MostrarQuando tento mesclar para email, recebo uma mensagem perguntando se desejo permitir o acesso aos meus endereços do Outlook

Quando você mescla para email com o Microsoft Outlook como o programa de email, pode receber mensagens do Outlook informando que um programa está tentando acessar os endereços de email e enviar emails. Essas são medidas de segurança criadas para proteger contra vírus que se multiplicam através dos emails.

Para continuar com a mesclagem, marque a caixa de seleção Permitir acesso para e selecione o tempo necessário para completar a mesclagem. Clique em Sim e, se alertado novamente, continue clicando em Sim até que a mesclagem esteja completa.

Esses avisos não aparecem se as mensagens de email forem enviadas no formato HTML. Para evitar que os avisos apareçam ao realizar uma mesclagem para email, selecione HTML como o formato de correspondência na caixa de diálogo Mesclagem para email.

MostrarDesejo usar o Microsoft Query para recuperar dados, mas não consigo localizá-lo

Você pode iniciar o Microsoft Query a partir da caixa de diálogo Selecionar fonte de dados. Clique no menu Ferramentas e clique em MS Query.

Aparecimento de informações inesperadas no documento mesclado

MostrarVejo as informações de endereço de alguém que não conheço

As caixas de diálogo Inserir bloco de endereço e Linha de saudação fornecem amostras de informações com o fim de visualização. O destinatário da amostra que você vê nessas caixas de diálogo não aparecerão em nenhum lugar do documento mesclado.

Mostrar"Prezado" ou outra saudação foi repetida na linha de saudação

Por padrão, o campo de linha de saudação inclui uma saudação. Se não desejar incluir uma e digitá-la manualmente no documento, clique em (nenhuma) na caixa Formato da linha de saudação (caixa de diálogo Linha de saudação).

MostrarPartes do documento de mala direta possuem uma formatação diferente

Se as informações da fonte de dados forem formatadas de forma diferente do texto no documento principal, a formatação pode não parecer correta quando as informações são mescladas.

No documento principal, selecione o campo de mesclagem total correspondente aos dados que você deseja formatar. No menu Formatar, clique em Fonte e selecione as opções desejadas.

MostrarVejo informações indesejadas em partes do documento mesclado

Um campo indesejado pode ter sido erroneamente inserido no documento. Abra o documento principal e exclua quaisquer campos extras, que estarão entre colchetes: << >>.

MostrarA formatação de endereços está inconsistente.

Se a fonte de dados contém endereços de países/regiões diferentes, o Word pode formatar os endereços de acordo com o país/região do destinatário. Para que todos os endereços usem um único formato, você pode desativar essa opção na caixa de diálogo Inserir Bloco de Endereço, desmarcando a caixa de seleção Formatar endereço de acordo com país/região de destino.

MostrarParte da informação do destinatário está ausente

  • A informação pode estar ausente da fonte de dados. No passo 3 do painel de tarefas Mala Direta (Selecione os destinatários), clique em Editar a lista de destinatários. Na lista Destinatários da Mala Direta, localize o registro que contém a informação que está faltando. Se a informação não estiver lá, então ela não existe na fonte de dados. Você pode editar a fonte de dados diretamente e reiniciar a mesclagem ou pode excluir o destinatário dessa mesclagem.
  • O painel de tarefas Mala Direta pode não ter reconhecido um título de coluna na fonte de dados, o que poderia resultar na impossibilidade de mapear a informação de um campo de mesclagem. Você pode corrigir isso usando a caixa de diálogo Coincidir Campos. Para isso, clique em Coincidir Campos nas caixas de diálogo Inserir Bloco de Endereço, Linha de Saudação e Inserir Campo de Mesclagem. Na caixa de diálogo Coincidir Campos, clique na seta ao lado de (não disponível) e selecione o campo da fonte de dados correspondente ao campo necessário para a mala direta.
  • Se estiver faltando alguma informação no bloco de endereço ou na linha de saudação, verifique se você incluiu todas as informações desejadas na caixa de diálogo Bloco de Endereço ou Linha de Saudação, como nome do destinatário, saudação, etc. Para editar o bloco de endereço ou a linha de saudação, clique com o botão direito do mouse no campo Bloco de Endereço ou Linha de Saudação no documento e clique em Editar Bloco de Endereço ou em Editar Linha de Saudação.

MostrarAdicionei informações a um destinatário em particular e as informações foram adicionadas a todos os destinatários

Para editar informações em cada carta, mensagem de email, etc., você primeiro precisa completar a mesclagem e, em seguida, fazer as alterações no documento mesclado resultante. Editar a informação do documento principal faz a mesma alteração em todos os destinatários.

MostrarAs informações aparecem na mesma linha ou o espaçamento está incorreto

O Microsoft Word insere blocos de endereço, linhas de saudação e outros campos no local do ponto de inserção. Certifique-se de incluir o espaçamento e os retornos de parágrafo corretos antes e depois desses campos, assim como faria em qualquer texto.

 
 
Aplica-se a:
Word 2003