Solucionar problemas de conversões de arquivos

Abrindo e salvando arquivos

MostrarA caixa de diálogo Abrir não lista o arquivo que estou procurando

  • Verifique se o tipo de arquivo está correto      Certifique-se de que o tipo de arquivo correto esteja selecionado na caixa Arquivos do tipo.

MostrarDica  

Na caixa Arquivos do tipo, clique em Todos os Arquivos (*.*) para ver arquivos de todos os tipos listados na caixa de diálogo.

  • Procure o arquivo       Se você ainda não vê o arquivo, clique em Pesquisar no menu Ferramentas da caixa de diálogo Abrir. Preencha as caixas Pesquisar texto e Outras Opções de Pesquisa conforme apropriado e clique em Pesquisar.

MostrarQuero abrir um documento no Office Word 2003 que foi criado em uma versão anterior do Word

Você pode abrir documentos criados em uma versão mais antiga do Microsoft Word diretamente no Microsoft Office Word 2003. O Office Word 2003 oferece suporte total a todos os dados e formatações criados nessas versões do Word.

MostrarPreciso abrir um arquivo do Office Word 2003 no Word  6.0 ou no Word  95

Se você estiver usando o Microsoft Word 95 ou anterior, precisará instalar um conversor para poder abrir um documento criado no Word  97 ou posterior. Após os usuários do Word  95 ou Word  6.x terem instalado o conversor de importação do Word  97 para Windows/Word  98 para Macintosh, poderão abrir os documentos criados no Word  97 ou posterior.

Esse conversor vem com o Office Word 2003. Você pode instalá-lo a partir do programa de instalação do Microsoft Office, da lista de conversores de texto e distribuí-lo aos usuários do Word 95 ou do Word 6.x.

 Observação   Alguns novos recursos que foram introduzidos no Word 97 ou posterior não possuem suporte nas versões anteriores do Word e outros programas. Ao usar esses novos recursos, talvez você perca dados ou formatação quando seguir esse procedimento.

MostrarNão consigo salvar um arquivo no formato do Word 97, do Word 2000 ou do Word  2002.

O Microsoft Office Word 2003 salva no mesmo formato de arquivo que o Microsoft Word  97, Word  2000 e Word  2002, portanto não é necessário um conversor para abrir ou salvar arquivos dessas versões do Word.

Se você estiver compartilhando documentos com pessoas que usam o Word  97, poderá personalizar documentos novos ou já existentes desativando os recursos aos quais essa versão não dá suporte. Para isso, marque a caixa de seleção Desativar recursos introduzidos após (menu Ferramentas, comando Opções, guia Salvar). Quando você salvar o documento, se ele contiver itens que serão convertidos, o Word exibirá uma lista dos recursos a converter para que o documento possa ser usado nas versões anteriores.

Quando você abre um documento do Office Word 2003 no Word  2000 ou Word  2002, a maioria dos itens do documento permanecerá inalterada. Portanto, não há uma opção para desabilitar os recursos do Word  2000 ou do Word  2002.

Formatação

MostrarO texto do documento foi convertido corretamente, mas os elementos gráficos desapareceram

Certifique-se de que tenha ativado a exibição de elementos gráficos. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique na guia Exibir. Desmarque a caixa de seleção Espaços reservados a imagens. No menu Inserir, aponte para Imagem, clique em Do arquivo e examine a lista de filtros na caixa Arquivos do tipo. Se o filtro que você necessita não estiver listado, será necessário instalá-lo.

MostrarAs fontes estão diferentes no documento convertido

Os documentos criados em outros programas de processamento de texto podem conter fontes que não estão instaladas no seu computador. Se você abrir um documento que contém fontes que não estão instaladas, o Microsoft Word as substitui por fontes que você possui. Para controlar quais fontes são substituídas, clique em Opções no menu Ferramentas e, em seguida, clique na guia Compatibilidade. Clique em Substituição de fonte e selecione as opções desejadas.

MostrarAs quebras de linha e de página estão diferentes, ou o documento aumentou de tamanho

O Microsoft Word pode tratar as quebras de linha e quebras de página de forma diferente do programa em que o documento convertido foi criado. Para personalizar a forma como o documento convertido aparece na tela, clique em Opções no menu Ferramentas, clique na guia Compatibilidade e, em seguida, selecione as opções desejadas. As opções selecionadas afetam apenas a forma como o Word exibe o documento atual enquanto você está trabalhando com ele no Word. O documento não é alterado permanentemente.

MostrarO tamanho do arquivo aumenta quando salvo o documento no formato do Word  97-2003 e 6.0/95 - RTF ou em Rich Text Format

O formato de documento do Microsoft Word usado pelo Word  97 e versões posteriores lida melhor com a compactação de imagens que o formato usado em suas versões anteriores. Devido a essa diferença nos recursos de compactação, o tamanho do arquivo de um documento pode aumentar se for salvo como formato RTF (RTF: um tipo de arquivo usado para transferir documentos de texto formatados entre aplicativos, mesmo que sejam executados em plataformas diferentes, como IBM e Macintosh.) ou com o conversor do Word 97-2003 e 6.0/95 - RTF.

 
 
Aplica-se a:
Word 2003