Solucionar problemas ao salvar documentos

Salvando documentos no formato do Microsoft Word

MostrarSalvei um documento, mas as alterações desapareceram

  • Abri o documento em uma rede      Se o documento está armazenado em um servidor da rede e você o salvou clicando em Sair no menu Arquivo, você pode ter salvo uma cópia do documento no disco rígido e não do servidor. Ao reabrir o documento da rede, você não verá as alterações porque elas foram salvas apenas na cópia em seu disco rígido. Para evitar salvar as alterações em uma cópia separada do documento, use o comando Salvar (menu Arquivo) antes de encerrar o Word.
  • Salvei as alterações usando a AutoRecuperação e não as vejo no arquivo de recuperação      Talvez a AutoRecuperação não tenha conseguido salvar as alterações no arquivo de recuperação antes de o Word ter sido encerrado inesperadamente. A quantidade de informações novas contidas no arquivo de recuperação depende da freqüência com que o Word salva esse arquivo. Por exemplo, se o arquivo de recuperação é salvo apenas a cada 15 minutos, até 15 minutos de trabalho podem ser perdidos em caso de falha na energia ou problema semelhante. Para alterar o intervalo de salvamento da AutoRecuperação, digite um número na caixa minutos na guia Salvar (menu Ferramentas, comando Opções).

MostrarQuando tento salvar um documento, recebo uma mensagem informando que meu arquivo é grande demais

  • Se o documento for grande demais para ser salvo, você pode dividi-lo em partes menores. Recorte parte do documento, cole-a em outro e salve cada parte individualmente. Para imprimir os arquivos em seqüência, use os campos INCLUDETEXT para conectar os documentos.
  • Converta o documento em um documento mestre e salve seus componentes como subdocumentos individuais.

MostrarQuando tento salvar alterações em um documento, recebo uma mensagem informando que ele é somente leitura

Você não pode fazer alterações em um documento somente leitura. Para salvar as alterações, é necessário salvar o documento com um novo nome. Você pode usar o mesmo nome se salvar o documento em uma pasta nova ou diferente.

Salvando documentos em outros formatos de arquivo

MostrarO formato do arquivo no qual desejo salvar um documento não aparece na caixa Salvar como tipo.

  • Certifique-se de que o formato do arquivo desejado esteja incluído no Microsoft Word.
  • É possível que você ou o administrador tenha optado por não instalar o conversor no computador. Se o formato do arquivo estiver incluído no Word, você poderá instalar o conversor necessário.

MostrarQuando salvei um documento no formato Rich Text (RTF), o ícone de bitmap desapareceu

Quando você insere um bitmap em um documento do Word como um arquivo vinculado, exibe-o como ícone e salva-o como formato Rich Text (RTF), o próprio bitmap é exibido em vez do ícone. Para certificar-se de que o bitmap seja exibido como um ícone na versão RTF do documento, marque a caixa de seleção Exibir como ícone e desmarque a caixa de seleção Vincular ao arquivo (no menu Inserir, clique em Objeto e, em seguida, clique na guia Criar do Arquivo).

Recuperando alterações que não foram salvas com a AutoRecuperação

MostrarAtivei o recurso de AutoRecuperação antes de perder meu documento, mas não consigo salvar nem abrir o arquivo de recuperação

  1. Inicie o Word.
  2. Clique em Abrir Imagem de botão.
  3. Localize a pasta que contém os arquivos de recuperação (geralmente a pasta Documents and Settings\nomedousuário\Application Data\Microsoft\Word).
  4. Na caixa Arquivos do tipo, clique em Todos os arquivos.

Cada arquivo de recuperação é denominado "Salvamento de AutoRecuperação de nomedoarquivo" e possui a extensão de arquivo .asd.

  1. Abra o arquivo de recuperação.
  2. Clique em Salvar Imagem de botão.
  3. Na caixa Nome do arquivo, digite ou selecione o nome de arquivo do documento existente.
  4. Ao visualizar uma mensagem perguntando se deseja substituir o documento existente, clique em Sim.

Qualquer arquivo de recuperação que não tenha sido salvo será excluído quando você encerrar o Word.

MostrarDica

Você pode localizar rapidamente documentos que foram recuperados automaticamente usando a caixa de diálogo Pesquisa de Arquivos (na caixa de diálogo Abrir, clique em Ferramentas e, em seguida, clique em Pesquisar). Use a propriedade Nome do arquivo e digite AutoRecuperação*.* na caixa Valor.

MostrarO arquivo de recuperação não contém minhas alterações

A quantidade de informações novas que o arquivo de recuperação contém depende da freqüência com que o Word salva o arquivo de recuperação. Por exemplo, se o arquivo de recuperação for salvo somente a cada 15 minutos, até 15 minutos de trabalho podem ser perdidos se ocorrer uma interrupção no fornecimento de energia ou problema similar. Para alterar o intervalo de gravação da AutoRecuperação, insira um número na caixa minuto(s) da guia Salvar da caixa de diálogo Opções (menu Ferramentas).

MostrarUsei o recurso AutoRecuperação, mas não consigo encontrar o arquivo de recuperação

  • É possível que você mesmo precise abrir o arquivo de recuperação      Quando o recurso de AutoRecuperação está ativado, o Word geralmente abre os arquivos de recuperação quando é reiniciado após uma interrupção no fornecimento de energia ou problema similar. Se, por alguma razão, o Word não o fizer, você poderá abri-lo. Por padrão, o arquivo de recuperação fica localizado na pasta Documents and Settings\nomedousuário\Application Data\Microsoft\Word. Se você alterou o local dos arquivos de recuperação, verifique o novo local na guia Arquivos (menu Ferramentas, comando Opções).
  • É possível que o Word ainda não tenha criado o arquivo de recuperação      Por padrão, o arquivo de recuperação é criado 10 minutos depois que você abre o documento. Se o Word ou o computador deixarem de responder antes do arquivo de recuperação ser criado, não será possível recuperar as alterações automaticamente. Para fazer com que a AutoRecuperação salve suas alterações com maior freqüência, você pode alterar o intervalo em que o arquivo de recuperação é salvo.
  • É possível que você tenha fechado o arquivo de recuperação sem salvá-lo      Quando você fecha um arquivo de recuperação sem salvá-lo, ele é excluído. Não é possível recuperar alterações que não tenham sido salvas após o fechamento do arquivo de recuperação.
  • É possível que você tenha excluído o arquivo de recuperação      Os arquivos de recuperação possuem uma extensão .asd. Se você excluir um arquivo de recuperação, não será possível recuperar as alterações automaticamente.
  • É possível que o documento seja um documento mestre      O Word pode criar arquivos de recuperação para subdocumentos individuais, mas não pode criar um arquivo de recuperação para um documento mestre.
  • Você estava usando o Editor do Visual Basic para alterar uma macro?      A AutoRecuperação cria um arquivo de recuperação somente o documento alterado durante a sessão atual. Se as únicas alterações estão no Editor do Microsoft Visual Basic e você possui um documento aberto no Word, o Word não consegue reconhecer que o documento foi modificado. Para fazer com que o Word crie um arquivo de recuperação incluindo alterações de macros editadas no Editor do Visual Basic, faça uma alteração no documento do Word (por exemplo, adicione e exclua um retorno de parágrafo).

Nomeando documentos

MostrarQuando salvo um documento, o arquivo é salvo com uma extensão de nome de arquivo adicional

Quando você salva um documento com uma extensão de arquivo diferente da extensão padrão para esse tipo de arquivo, o Word adiciona a extensão padrão ao nome do arquivo,  por exemplo, um nome de arquivo de documento do Word pode aparecer como Despesas.abc.doc. Para salvar um documento com uma extensão diferente da padrão para o tipo de arquivo, coloque todo o nome do arquivo entre aspas,  por exemplo, "Despesas.abc".

MostrarO nome do arquivo que salvei contém dois pontos

Quando você salva um documento com um nome de arquivo que termina com um ponto,  por exemplo, Vendas ., o Word adiciona um ponto e a extensão padrão a esse nome. Por exemplo, um nome de arquivo de documento do Word pode aparecer como Vendas..doc. Para salvar o documento com a extensão padrão para o tipo de arquivo, não digite o ponto após o nome. O ponto é adicionado automaticamente quando você salva o arquivo.

A extensão é necessária para identificar o tipo de arquivo e que programa deve ser usado para abri-lo.

MostrarQuando salvo um documento, recebo um erro "mesmo nome"

É possível que o Microsoft Word esteja executando uma gravação automática em segundo plano. Quando a caixa de seleção Permitir gravações em segundo plano é marcada (menu Ferramentas, caixa de diálogo Opções, guia Salvar) e você tenta salvar um documento longo enquanto o Word está executando uma gravação automática em segundo plano, o Word usa o mesmo nome de arquivo para ambas as operações de gravação. Aguarde até que a gravação em segundo plano seja concluída e salve o documento. (Quando o Word executa uma gravação automática em segundo plano, é exibido um ícone de disquete na barra de status.)

 
 
Aplica-se a:
Word 2003