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Trabalhar com o teclado no Office

Menu Exibir do PowerPoint mostrando tecla de atalho, seta do submenu, marca de seleção, indicador de caixa de diálogo e divisas

O menu Exibir do Microsoft® PowerPoint®.
Texto explicativo 1 F5 indica um atalho.
Texto explicativo 2 Seta triangular indica um submenu.
Texto explicativo 3 Marca de seleção indica um recurso ativo.
Texto explicativo 4 Três pontos indicam uma caixa de diálogo.
Texto explicativo 5 Divisas indicam que há mais itens de menu.

Como já mencionamos, os menus são um pouco diferentes entre os programas do Office, mas os recursos nos menus são os mesmos em todos os programas. Portanto, usaremos o exemplo à esquerda para observar os recursos comuns de um menu. Embora esse menu contenha todos os recursos, a maioria dos menus do Office contém um subconjunto deles. Durante a sessão prática, no final desta lição, você verá alguns desses recursos nos menus do Microsoft® Word.

Um atalho do teclado (F5 ao lado da opção Apresentação de Slides, no exemplo) mostra o atalho para executar essa ação sem acessar o menu. Normalmente, o atalho do teclado, também chamado de tecla de atalho, pode ser uma combinação de pressionamentos de tecla, por exemplo CTRL+O. Retornaremos a este assunto na última lição.

Uma pequena seta triangular significa que há um submenu além daquele comando do menu principal. Você pode acessar o submenu selecionando o comando ou usando as teclas de direção.

Uma marca de seleção ao lado de um comando de menu significa que o item está selecionado ou ativo.

Três pontos após uma palavra indicam que selecionar esse comando abrirá uma caixa de diálogo.

Duas divisas na parte inferior do menu mostram que há mais informações no menu além daquelas mostradas inicialmente. Somente os comandos mais usados são mostrados no menu e, se você não usar um comando com freqüência, ele não será incluído na versão abreviada do menu. Mova o foco abaixo dessa linha e os demais comandos de menu serão mostrados. O menu também expandirá se você aguardar alguns segundos depois de abri-lo. Se, em seguida, você mover-se entre menus, eles serão todos mostrados na forma totalmente expandida até uma ação ser executada.

Observação     É possível personalizar menus nos programas do Office, mas esse assunto está além do escopo deste curso. Consulte Personalizar barras de ferramentas e menus.

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