Sobre mala direta para cartas modelo e envio de correspondência em massa

Use o painel de tarefas Mala Direta para criar cartas modelo, etiquetas de endereçamento, envelopes, diretórios, email em massa e distribuições feitas por fax. Para completar o processo básico, você precisará:

Fonte de dados, campos de mesclagem e a carta modelo resultante

Texto explicativo 1   Fonte de dados com informações do destinatário, como nomes e endereços.

Texto explicativo 2   Documento principal com campos mesclados que são espaços reservados para informações do destinatário.

Texto explicativo 3   Documento mesclado resultante.

O painel de tarefas guiará você por todas essas etapas. Se você preferir trabalhar fora do painel de tarefas, poderá usar a barra de ferramentas (barra de ferramentas: uma barra com botões e opções que podem ser usadas para executar comandos. Para exibir uma barra de ferramentas, pressione ALT e, em seguida, SHIFT+10.) Mala Direta. Qualquer que seja o caminho tomado, o resultado final será que cada linha (ou registro) na fonte de dados produzirá uma carta modelo, etiqueta de endereçamento, envelope ou item de diretório individuais.

 Observação   É possível usar uma mala direta para criar qualquer tipo de documento que mapeie campos (campo: um conjunto de códigos que informa ao Microsoft Word para inserir texto, elementos gráficos, números de página e outros itens em um documento automaticamente. Por exemplo, o campo DATA insere a data atual.) para dados, e não apenas etiquetas de endereçamento ou diretórios. Por exemplo, se sua coleção de fitas de vídeo está listada em uma planilha, você poderá usar a opção Etiquetas para criar etiquetas para fitas de vídeo.

Informações de instrução    Encontre links para mais informações sobre como usar a mala direta na caixa Consulte Também, que fica visível quando você está conectado à Internet.

 
 
Aplica-se a:
Outlook 2003, Word 2003