Salvar um documento no Word

Você pode usar os comandos Salvar e Salvar Como para armazenar seu trabalho e ajustar as configurações que o Microsoft Word usa para salvar seus documentos.

Por exemplo, se o documento é para seu próprio uso e você não espera abri-lo em uma versão anterior do Microsoft Word, pode usar o comando Salvar.

Para compartilhar o documento com pessoas que usam um software que não o Microsoft Word 2010 ou o Microsoft Office Word 2007 ou caso planeje abrir o documento em outro computador, você precisará escolher como e onde deseja salvar o documento.

 Observação    Se você normalmente salva documentos em um local ou formato específico, é possível ajustar as configurações para que o Word use essas opções como padrão.

 Importante    Se pretende compartilhar o documento com outros leitores, clique na guia Arquivo, clique em Verificando Problemas ao lado de Preparar para Compartilhamento e clique em Inspecionar Documento antes de salvá-lo. A opção Inspecionar Documento oferece comandos que aprimoram a privacidade, segurança e autenticidade do documento.

O que você deseja fazer?


Salvar um documento pela primeira vez

  1. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique em SalvarImagem do botão ou pressione CTRL+S.
  2. Digite um nome para o documento e clique em Salvar.

O Word salva o documento em um local padrão. Para salvar o documento em um local diferente, selecione outra pasta na lista de pastas, se seu computador executar o Windows 7, em Links Favoritos, se ele executar o Windows Vista, ou na lista Salvar em, se executar o Microsoft Windows XP. Se quiser alterar o local padrão em que o Word salva documentos, ajuste as configurações para salvar documentos.

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Salvar um documento existente como um novo documento (Salvar Como)

Para evitar substituir o documento original, use o comando Salvar Como para criar um novo arquivo assim que abrir o documento original.

  1. Abra o documento que deseja salvar como um novo arquivo.
  2. Clique na guia Arquivo.
  3. Clique em Salvar como.
  4. Digite um nome para o documento e clique em Salvar.

O Word salva o documento em um local padrão.

Para salvar o documento em um local diferente, clique em outra pasta na lista Salvar em na caixa de diálogo Salvar Como. Se quiser alterar o local padrão em que o Word salva documentos, ajuste as configurações para salvar documentos.

 Dica    Para facilitar o uso de um documento como base para outros, salve esse documento onde os modelos estão armazenados. Na caixa de diálogo Salvar Como, clique em Modelos, se o computador executar o Windows Vista, ou em Modelos Confiáveis, se executar o Windows XP, e clique em Salvar. Quando quiser criar um novo documento, na caixa de diálogo Novo Documento, clique duas vezes em Novo com Base em Existente.

 Observação    Outra maneira de usar um documento como base para outros é salvá-lo como um modelo.

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Salvar um documento em um CD

  1. Use o comando Salvar ou Salvar Como para salvar o documento em uma pasta que você possa encontrar facilmente.
  2. Insira um CD gravável em branco no gravador de CD. Use uma das seguintes opções:
    • CD gravável (CD-R)
    • CD regravável (CD-RW)

Com CDs regraváveis, é possível gravar e apagar dados do CD várias vezes.

  1. Clique em Iniciar e execute um dos procedimentos a seguir, dependendo do sistema operacional de seu computador:

Mostrar Windows 7

  1. Clique em Computador.
  2. Na lista de pastas, clique na seta ao lado de Computador para expandir a lista de unidades de disco.
  3. Clique nos arquivos ou pastas que você deseja copiar para o CD e arraste-os para a unidade de gravação de CD na lista de pastas.

 Observação    Para selecionar mais de um arquivo, mantenha pressionada a tecla CTRL ao clicar nos arquivos desejados.

  1. Na caixa de diálogo Gravar um disco, clique em Como uma unidade Flash USB ou Com um reprodutor de CD/DVD, dependendo do formato de CD que deseja usar. Se precisar de ajuda para isso, clique em Qual devo escolher?.
  2. Digite um nome para o CD na caixa Título do disco e, em seguida, clique em Avançar.
  3. Siga as instruções na tela.

Mostrar Windows Vista

  1. Clique em Computador.
  2. Clique em Pastas para expandir a lista de pastas e, em seguida, clique na seta ao lado de Computador para expandir a lista de unidades de disco.
  3. Clique nos arquivos ou pastas que você deseja copiar para o CD e arraste-os para a unidade de gravação de CD na lista de pastas.

 Observação    Para selecionar mais de um arquivo, mantenha pressionada a tecla CTRL ao clicar nos arquivos desejados.

  1. Na caixa de diálogo Gravar um disco, clique em Sistema de Arquivos Dinâmico ou Mastered, dependendo do formato de CD que desejar usar. Se precisar de ajuda para isso, clique em Que formato de CD ou DVD devo usar?.
  2. Digite um nome para o CD na caixa Título do disco e, em seguida, clique em Avançar.
  3. Siga as instruções na tela.

Mostrar Windows XP

  1. Clique em Meu Computador.
  2. No menu Exibir, aponte para a Barra do Explorer e, em seguida, clique em Pastas.
  3. Clique nos arquivos ou pastas que você deseja copiar para o CD e arraste-os para a unidade de gravação de CD na lista de pastas.

 Observação    Para selecionar mais de um arquivo, mantenha pressionada a tecla CTRL ao clicar nos arquivos desejados.

  1. Clique duas vezes na unidade de gravação de CD. O Windows XP exibe uma área temporária onde os arquivos estão localizados antes de serem copiados para o CD. Verifique se os arquivos e pastas que você pretende copiar para o CD aparecem em Arquivos Prontos para Serem Gravados no CD.
  2. Em Tarefas de Gravação de CD, clique em Gravar estes arquivos no CD. O Windows inicia o Assistente para Gravação em CD. Siga as instruções do assistente.


 Observações 

  • Não tente copiar mais arquivos do que o CD comporta. Consulte a embalagem do CD para verificar qual é sua capacidade. Quando arquivos são muito grandes para caber em um CD, você pode copiá-los para um DVD gravável (DVD-R ou DVD+R) ou DVD regravável (DVD-RW ou DVD+RW). No entanto, o Windows XP não dá suporte à gravação em DVD; portanto, você deve usar um software de criação de DVDs.
  • Verifique se há espaço suficiente no disco rígido para armazenar os arquivos temporários criados durante o processo de gravação de CD. Para um CD padrão, o Windows reserva até 700 megabytes (MB) de espaço livre. Para um CD de alta capacidade, o Windows reserva até 1 gigabyte (GB) de espaço livre.
  • Após copiar arquivos ou pastas para o CD, é possível exibir o CD para confirmar se os arquivos foram copiados.

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Salvar um documento em um dispositivo de memória USB

  1. Insira o dispositivo de memória em uma porta USB.
  2. Clique na guia Arquivo.
  3. Clique em Salvar como.
  4. Siga um destes procedimentos:

Mostrar Windows 7

  1. Clique em Computador.
  2. Em Dispositivos com Armazenamento Removível, clique duas vezes no dispositivo de memória USB.

Mostrar Windows Vista

  1. Clique em Computador.
  2. Em Dispositivos com Armazenamento Removível, clique duas vezes no dispositivo de memória USB.

Mostrar Windows XP

  1. Clique em Meu Computador.
  2. Clique duas vezes no dispositivo de memória USB.

  1. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o documento.
  2. Clique em Salvar.

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Salvar um documento em um local que possa ser acessado remotamente

Você pode salvar o documento em uma pasta de rede ou em um servidor Web.

Salvar um documento em uma pasta de rede

  1. Clique na guia Arquivo.
  2. Clique em Salvar como.
  3. Localize a pasta de rede.
  4. Se houver uma pasta de rede mapeada para seu computador, na lista de locais, clique em Computador, se estiver executando o Windows 7 ou Windows Vista, ou clique em Meu Computador, se executar o Windows XP. Em seguida, clique no nome da pasta.

     Observação   É fácil acessar uma pasta de rede mapeando-a em seu computador. Se você ainda não tiver uma pasta mapeada, clique em Ferramentas na caixa de diálogo Salvar Como, em Mapear Unidade de Rede, e, em seguida, siga as instruções da caixa de diálogo Mapear Unidade de Rede.


  5. Se você souber o nome e o local da pasta de rede compartilhada, digite-os na caixa Nome do arquivo, começando com duas barras invertidas, e, em seguida, pressione ENTER.
  6. Digite um nome para o documento e clique em Salvar.

Salvar um documento em um servidor Web

Mostrar Windows 7

Se você estiver salvando o documento em uma biblioteca do SharePoint, faça o seguinte:

  1. Clique na guia Arquivo.
  2. Clique em Salvar e Enviar e, em seguida, clique em Salvar no SharePoint.
  3. Encontre o local do SharePoint no qual você deseja salvar e clique em Salvar Como.
  4. Na caixa de diálogo Salvar Como, clique em Salvar.

Se estiver salvando o documento no OneDrive, faça o seguinte:

  1. Clique na guia Arquivo e depois em Salvar e Enviar.
  2. Clique em Salvar na Web.
  3. Clique em Entrar, digite seu Windows Live ID e a senha e clique em OK.

Se você usa o Hotmail, o Messenger ou o Xbox Live, já tem um Windows Live ID. Se não tiver um, clique em Inscrever-se no OneDrive para criar um novo Windows Live ID.

  1. Selecione uma pasta no OneDrive e clique em Salvar Como.
  2. Digite um nome para o arquivo e clique em Salvar.

Agora, o documento está salvo no OneDrive. No OneDrive você pode dar permissão às pessoas para exibir e editar o conteúdo de suas pastas. Quando você quiser compartilhar um documento, envie um link para a pasta.

Mostrar Windows Vista

Se você estiver salvando o documento em uma biblioteca de documentos de um site do Windows SharePoint Services 3.0, faça o seguinte:

  1. Clique na guia Arquivo.
  2. Clique em Salvar como.
  3. Localize o servidor Web.
  4. Na caixa Nome do arquivo, digite a URL do site e pressione ENTER.
  5. Clique duas vezes no nome da biblioteca de documentos.
  6. Digite um nome para o documento e clique em Salvar.

Se estiver salvando o documento em um site no MSN, faça o seguinte:

  1. Na caixa Nome do arquivo, digite a URL do site do MSN e pressione ENTER.
  2. Digite seu nome de usuário e sua senha para entrar no site.

Se você estiver salvando o documento em um local de FTP já configurado, faça o seguinte:

  1. Clique na guia Arquivo.
  2. Clique em Salvar como.
  3. Na caixa de diálogo Salvar Como, expanda a lista Pastas e clique em Computador.
  4. Clique duas vezes no local de FTP na lista Local de Rede.

 Observação    O FTP é uma maneira de abrir e salvar arquivos em servidores Web. Se souber o nome e as credenciais de logon de um servidor, você poderá adicioná-los a seus locais de rede clicando com o botão direito do mouse em Computador e clicando em Adicionar um Local de Rede na caixa de diálogo Salvar Como.

Mostrar Windows XP

  1. Clique na guia Arquivo.
  2. Clique em Salvar como.
  3. Localize o servidor Web.
    • Se você estiver salvando o documento em uma biblioteca de documentos em um site do Windows SharePoint Services 3.0, digite a URL na caixa Nome do arquivo e pressione ENTER. Clique duas vezes no nome da biblioteca de documentos.
    • Se estiver salvando o documento em um site no MSN, clique em Meus Locais de Rede e clique duas vezes em Meus Sites no MSN. Digite sua senha, se necessário, e clique duas vezes no nome do site.
    • Se estiver salvando o documento em um local de FTP já configurado, selecione Locais de FTP na lista Salvar em e clique duas vezes no local de FTP.

 Observação    O FTP é uma maneira de abrir e salvar arquivos em servidores Web. Se souber o nome e as credenciais de logon de um servidor, você poderá adicioná-los a seus locais de FTP clicando em Adicionar/Modificar Locais de FTP na caixa de diálogo Salvar Como.

  1. Digite um nome para o documento e clique em Salvar.

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Salvar um documento para que ele possa ser aberto em uma versão anterior do Word

Se você salvar o documento no formato de arquivo padrão .docx, os usuários do Microsoft Word 2003, Word 2002 e Word 2000 deverão instalar o Pacote de Compatibilidade do Microsoft Office para Formatos de Arquivo do Word, Excel e PowerPoint 2007 para abrir o documento. Como alternativa, é possível salvar o documento em um formato que pode ser aberto diretamente em versões anteriores do Word , mas a formatação e o layout que dependem de novos recursos do Word 2010 podem não estar disponíveis em versões anteriores. Para obter mais informações sobre quais recursos estão disponíveis nas versões anteriores do Word, consulte Criar um documento que pode ser usado por versões anteriores do Word.

  1. Clique na guia Arquivo.
  2. Clique em Salvar como.
  3. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o documento e clique em Salvar.
  4. Na lista Salvar como tipo, clique em Documento do Word 97-2003. Esse procedimento altera o formato de arquivo para .doc.
  5. Digite um nome para o documento e clique em Salvar.

 Observação    Se você costuma salvar um documento no formato Word 97-2003 com frequência, consulte Salvar documentos em um formato de arquivo anterior por padrão.

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Salvar um documento em formatos de arquivo alternativos

Se estiver criando um documento para outras pessoas, você poderá torná-lo legível e não editável ou legível e editável. Se quiser que um documento seja legível, mas não editável, salve-o como um arquivo PDF ou XPS ou como uma página da Web. Se quiser que o documento seja legível e editável, mas preferir um formato de arquivo diferente de .docx ou .doc, você poderá usar formatos como texto sem formatação (.txt), formato Rich Text (.rtf), texto do OpenDocument (.odt) e Microsoft Works (.wps).

PDF e XPS     PDF e XPS são formatos que as pessoas podem ler em softwares de visualização amplamente disponíveis. Esses formatos preservam o layout da página do documento.

Páginas da Web     As páginas da Web são exibidas em um navegador da Web. Esse formato não preserva o layout da página do documento. O layout do documento muda à medida que alguém redimensiona a janela do navegador. Você pode salvar o documento como uma página da Web convencional (formato HTML) ou como uma página da Web de arquivo único (formato MHTML). Com o formato HTML, qualquer arquivo de suporte (como imagens) é armazenado em uma pasta separada associada ao documento. Com o formato MHTML, todos os arquivos de suporte são armazenados em conjunto com o documento em um único arquivo. Há suporte ao formato MHTML no Microsoft Internet Explorer 4.0.

 Observação    É possível salvar um documento em outros formatos que possam ser abertos por diversos programas de edição de texto. Alguns desses formatos são texto sem formatação (.txt), formato Rich Text (.rtf), Texto OpenDocument (.odt) e Microsoft Works (.wps). No entanto, salvar um documento do Office Word 2007 ou posterior nesses formatos não garante a preservação da formatação, do layout ou de outros recursos do documento. Use esses formatos somente se não se importar em perder esses aspectos do documento. Você pode escolher esses formatos na lista Salvar como tipo na caixa de diálogo Salvar Como.

Salvar um documento como um arquivo PDF ou XPS

  1. Clique na guia Arquivo.
  2. Clique em Salvar como.
  3. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo.
  4. Na lista Salvar como tipo, selecione PDF ou Documento XPS.
  5. Se o seu objetivo for exibir o documento somente online, você poderá compactar o tamanho do arquivo clicando em Tamanho mínimo (publicação online) junto a Otimizar para.
  6. Se quiser salvar apenas parte do documento, incluir marcas de revisão ou propriedades do documento ou criar automaticamente hiperlinks para títulos ou indicadores no documento, clique em Opções e clique nas opções desejadas.
  7. Clique em Salvar.

Salvar um documento como uma página da Web

  1. Clique na guia Arquivo.
  2. Clique em Salvar como.
  3. Se estiver publicando o documento em um servidor Web, navegue até o nome do servidor e clique nele (não clique duas vezes).
  4. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo.
  5. Na caixa Salvar como tipo, clique em Página da Web ou Página da Web de Arquivo Único.

 Observação    Se você salvar o documento como uma página da Web (formato HTML) e quiser movê-lo ou enviá-lo como um anexo de email depois, não deixe de incluir a pasta que contém os arquivos de suporte. Essa pasta terá o mesmo nome que o arquivo do documento. Se salvar o documento como um arquivo de Página da Web de Arquivo Único, todas as informações estarão contidas no documento.

  1. Clique em Salvar.

Salvar um documento no formato Texto OpenDocument

  1. Clique na guia Arquivo.
  2. Clique em Salvar como.
  3. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo.
  4. Na caixa Salvar como tipo, clique em Texto OpenDocument.

 Observação    Se quiser manter uma versão do arquivo como um documento do Word, você precisará salvá-lo como um documento do Word (por exemplo, no formato de arquivo .docx) antes de fechar o Word.

  1. Clique em Salvar.

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Ajustar as configurações para salvar documentos

  1. Clique na guia Arquivo.
  2. Em Ajuda, clique em Opções.
  3. Clique em Salvar.
  4. Na caixa Salvar arquivos neste formato, clique no formato de arquivo desejado.
  5. Ao lado da caixa Local padrão do arquivo, clique em Procurar e clique na pasta em que deseja salvar os arquivos.

 Observação    Essas opções controlam o comportamento padrão na primeira vez que você usar os comandos Abrir, Salvar ou Salvar Como ao iniciar o Word. Sempre que salvar um documento, você pode substituir essas configurações especificando um local ou formato diferente nas caixas de diálogo Abrir, Salvar ou Salvar Como.

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Aplica-se a:
Word 2010