Salvar um documento no Word

Você pode usar os comandos Salvar e Salvar Como para armazenar seu trabalho e pode ajustar as configurações que o Microsoft Word usa para salvar os documentos.

Por exemplo, se o documento for para o seu uso pessoal e você nunca espera abri-lo em uma versão anterior do Microsoft Word, você pode usar o comando Salvar.

Se você quiser compartilhar o documento com pessoas que usem um software diferente do Microsoft Word 2010 ou do Microsoft Office Word 2007 ou se você planeja abrir o documento em outro computador, será necessário escolher como e onde salvar o documento.

 Observação   Se você geralmente salva os documentos em um local ou formato específico, ajuste as configurações de forma que o Word use essas opções como padrão.

 Importante   Se você pretende compartilhar o documento com outros leitores, clique na guia Arquivo, clique em Verificando Problemas ao lado de Preparar para Compartilhamento e clique em Inspecionar Documento antes de salvá-lo. A opção Inspecionar Documento oferece comandos que aumentam a privacidade, segurança e autenticidade do documento.

O que deseja fazer?


Salvar um documento pela primeira vez

  1. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique em SalvarImagem do botão ou pressione CTRL+S.
  2. Digite um nome para o documento e, em seguida, clique em Salvar.

O Word salva o documento em um local padrão. Para salvá-lo em um local diferente, selecione outra pasta nos Links favoritos, se o seu computador estiver executando o Windows Vista, ou na lista Salvar em, se o seu computador estiver executando o Microsoft Windows XP. Se quiser alterar o local padrão onde o Word salva documentos, ajuste as configurações para o salvamento de documentos.

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Salvar um documento existente como um novo documento

Para evitar sobrescrever o documento original, use o comando Salvar como para criar um novo arquivo assim que você abrir o documento original.

  1. Abra o documento que você deseja salvar como um novo arquivo.
  2. Clique na guia Arquivo.
  1. Clique em Salvar Como.
  2. Digite um nome para o documento e, em seguida, clique em Salvar.

O Word salva o documento em um local padrão.

Para salvar o documento em um local diferente, clique em outra pasta na lista Salvar em, na caixa de diálogo Salvar como. Se quiser alterar o local padrão em que o Word salva os documentos, ajuste as configurações para salvar documentos.

 Dica   Para facilitar o uso de um documento como base para outros, salve-o onde os modelos são armazenados. Na caixa de diálogo Salvar como, clique em Modelos, se o seu computador estiver executando o Windows Vista, ou clique em Modelos Confiáveis se o seu computador estiver executando o Windows XP, e clique em Salvar. Quando você quiser criar um novo documento, na caixa de diálogo Novo Documento, clique duas vezes em Novo com Base em Documento Existente.

 Observação   Outra forma de usar um documento como base para outros é salvá-lo como um modelo.

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Salvar um documento em um CD

  1. Use o comando Salvar ou Salvar como para salvar o documento em uma pasta que você possa encontrar facilmente.
  2. Insira um CD gravável, vazio, no gravador de CDs. Siga um destes procedimentos:
    • CD gravável (CD-R)
    • CD regravável (CD-RW)

Com CDs regraváveis, você pode copiar os dados e apagá-los do CD várias vezes.

  1. Clique em Iniciar e siga um destes procedimentos, dependendo do sistema operacional do seu computador:

MostrarWindows Vista

  1. Clique em Computador.
  2. Clique em Pastas para expandir a lista de pastas e clique na seta ao lado de Computador para expandir a lista de unidades de disco.
  3. Clique nos arquivos ou nas pastas que você deseja copiar para o CD e arraste-os até a unidade de gravação de CD na lista de pastas.

 Observação   Para selecionar mais de um arquivo, mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto clica nos arquivos desejados.

  1. Na caixa de diálogo Gravar um disco, clique em Sistema de Arquivos Dinâmico ou Masterizado, dependendo do formato de CD que você deseja usar. Se precisar de ajuda sobre isso, clique em Que formato de CD ou DVD devo usar?.
  2. Digite um nome para o CD na caixa Título do disco e clique em Avançar.
  3. Siga as instruções na tela.

MostrarWindows XP

  1. Clique em Meu Computador.
  2. No menu Exibir, aponte para Barra do Explorer e clique em Pastas.
  3. Clique nos arquivos ou nas pastas que você deseja copiar para o CD e arraste-os até a unidade de gravação de CD na lista de pastas.

 Observação   Para selecionar mais de um arquivo, mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto clica nos arquivos desejados.

  1. Clique duas vezes na unidade de gravação de CD. O Windows XP exibe uma área temporária em que os arquivos se encontram antes de serem copiados para o CD. Verifique se os arquivos e as pastas que você pretende copiar para o CD aparecem em Arquivos prontos para serem gravados no CD.
  2. Em Tarefas de gravação do CD, clique em Gravar estes arquivos no CD. O Windows inicia o Assistente para Gravação em CD. Siga as instruções do assistente.


 Observações 

  • Não tente copiar mais arquivos para o CD do que ele pode armazenar. Verifique a embalagem do CD para ver a capacidade de cada um. Para que arquivos muito grandes caibam em um CD, você pode copiá-los para um DVD gravável (DVD-R ou DVD+R) ou para um DVD regravável (DVD-RW ou DVD+RW). Entretanto, o Windows XP não oferece suporte à cópia para DVD e, por isso, será necessário usar um software de criação de DVD.
  • Verifique se há espaço suficiente no disco rígido para armazenar os arquivos temporários que são criados durante o processo de gravação de CD. Para um CD padrão, o Windows reserva até 700 megabytes (MB) do espaço livre disponível. Para um CD de alta capacidade, o Windows reserva até 1 gigabyte (GB) do espaço livre disponível.
  • Depois de copiar os arquivos ou as pastas para o CD, você pode visualizar o CD para confirmar se os arquivos foram copiados.

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Salvar um documento em um dispositivo de memória USB

  1. Insira o dispositivo de memória em uma porta USB.
  2. Clique na guia Arquivo.
  1. Clique em Salvar Como.
  2. Siga um destes procedimentos:

MostrarWindows Vista

  1. Clique em Computador.
  2. Em Dispositivos com Armazenamento Disponível, clique duas vezes no dispositivo de memória USB.

MostrarWindows XP

  1. Clique em Meu Computador.
  2. Clique duas vezes no dispositivo de memória USB.
  1. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o documento.
  2. Clique em Salvar.

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Salvar um documento em um local que pode ser acessado remotamente

Você pode salvar o documento em uma pasta de rede ou servidor Web.

Salvar um documento uma pasta de rede

  1. Clique na guia Arquivo.
  1. Clique em Salvar Como.
  2. Localize a pasta da rede.
    • Se uma pasta de rede estiver mapeada para o seu computador, na lista de locais, clique em Computador, se o computador estiver executando o Windows Vista, ou clique em Meu Computador se o computador estiver executando o Windows XP e, em seguida, clique no nome da pasta.

 Observação   Você pode acessar facilmente uma pasta da rede mapeando-a para o seu computador. Se você já não tiver mapeado uma pasta, clique em Ferramentas na caixa de diálogo Salvar como, clique em Mapear Unidade de Rede e, em seguida, siga as instruções da caixa de diálogo Mapear Unidade de Rede.

  • Se você souber o nome e o local da pasta de rede compartilhada, digite-o na caixa Nome do arquivo, começando com duas barras invertidas e, em seguida, pressione ENTER.
  1. Digite um nome para o documento e, em seguida, clique em Salvar.

Salvar um documento em um servidor Web

MostrarWindows Vista

Se você estiver salvando o documento em um site do Windows SharePoint Services 3.0, siga um destes procedimentos:

  1. Clique na guia Arquivo.
  1. Clique em Salvar Como.
  2. Localize o servidor Web.
  3. Na caixa Nome do arquivo, digite a URL do site e pressione ENTER.
  4. Clique duas vezes no nome da biblioteca de documentos.
  5. Digite um nome para o documento e, em seguida, clique em Salvar.

Se você estiver salvando o documento em um site da Web no MSN, faça o seguinte:

  1. Na caixa Nome do arquivo, digite a URL do seu site do MSN e pressione ENTER.
  2. Digite o nome do usuário e a senha para fazer logon no site.

Se você estiver salvando o documento em um local FTP já configurado, faça o seguinte:

  1. Clique na guia Arquivo.
  1. Clique em Salvar Como.
  2. Na caixa de diálogo Salvar como, expanda a lista Pastas e clique em Computador.
  3. Clique duas vezes no local FTP da lista Local da Rede.

 Observação   O FTP é uma forma de abrir e salvar arquivos em servidores Web. Se você souber o nome e as credenciais de logon de um servidor, poderá adicionar o servidor aos seus locais de rede clicando com o botão direito em Computador e clicando em Adicionar um Local de Rede na caixa de diálogo Salvar como.

MostrarWindows XP

  1. Clique na guia Arquivo.
  1. Clique em Salvar Como.
  2. Localize o servidor Web.
    • Se você estiver salvando o documento em uma biblioteca de documentos em um site do Windows SharePoint Services 3.0, digite a URL do site na caixa Nome do arquivo e, em seguida, pressione ENTER. Clique duas vezes no nome da biblioteca de documentos.
    • Se você estiver salvando o documento em um site da Web no MSN, clique em Meus Locais de Rede e, em seguida, clique duas vezes em Meus Sites no MSN. Digite sua senha, se necessário e, em seguida, clique duas vezes no nome do site.
    • Se você estiver salvando o documento em um local de FTP já configurado, selecione Locais FTP na lista Salvar em e clique duas vezes no local FTP.

 Observação   O FTP é uma forma de abrir e salvar arquivos em servidores Web. Se você souber o nome e as credenciais de login de um servidor, adicione o servidor aos seus locais FTP clicando em Adicionar/Modificar Locais FTP na caixa de diálogo Salvar como.

  1. Digite um nome para o documento e, em seguida, clique em Salvar.

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Salvar um documento de forma que ele possa ser aberto em uma versão anterior do Word

Se você salvar o documento no formato de arquivo padrão .docx, os usuários do Microsoft Word 2003, Word 2002 e Word 2000 terão de instalar o Pacote de Compatibilidade do Microsoft Office para Formatos de Arquivo Open XML do Word, Excel e PowerPoint para abrir o documento. Como alternativa, você pode salvar o documento em um formato que possa ser aberto diretamente nas versões anteriores do Word  — mas a formatação e layout que dependem dos novos recursos do Word 2010 podem não estar disponíveis na versão anterior do Word. Para obter mais informações sobre quais recursos estão disponíveis em versões anteriores do Word, consulte Criar um documento que possa ser usado por versões anteriores do Word.

  1. Clique na guia Arquivo.
  1. Clique em Salvar Como.
  2. Na caixa Nome do arquivo, digite o nome do documento e clique em Salvar
  3. Na lista Salvar como tipo, clique em Documento do Word 97-2003. Isso altera o formato do arquivo para .doc.
  4. Digite um nome para o documento e, em seguida, clique em Salvar.

 Observação    Se você frequentemente deseja salvar um documento no formato Word 97-2003, consulte Salvar documentos em um formato de arquivo anterior por padrão.

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Salvar um documento em formatos de arquivo alternativos

Se você estiver criando um documento para outras pessoas, poderá torná-lo legível e não editável ou torná-lo legível e editável. Se quiser que um documento seja legível, mas não editável, salve-o como arquivo PDF ou XPS ou salve-o como uma página da Web. Se quiser que o documento seja legível e editável, mas preferir usar um formato de arquivo diferente de .docx ou .doc, poderá usar formatos como texto simples (.txt), Formato Rich Text (.rtf), Texto OpenDocument (.odt) e Microsoft Works (.wps).

PDF e XPS    PDF e XPS são formatos que as pessoas podem ler em uma variedade de softwares disponíveis. Esses formatos preservam o layout de página do documento.

Páginas da Web    As páginas da Web são exibidas em um navegador da Web. Esse formato não preserva o layout da página do seu documento. Quando alguém redimensionar a janela do navegador, o layout do documento será alterado. Você pode salvar o documento como uma página da Web convencional (formato HTML) ou como uma página da Web de arquivo único (formato MHTML). Com o formato HTML, quaisquer arquivos de suporte (tais como imagens) são armazenados em uma pasta separada que é associada ao documento. Com o formato MHTML, todos os arquivos de suporte são armazenados junto com o documento em um arquivo. O formato MHTML é aceito pelo Microsoft Internet Explorer 4.0.

 Observação   Você pode salvar um documento em outros formatos que podem ser abertos por diversos programas de edição de texto. Dentre esses formatos estão texto sem formatação (txt), Rich Text Format (.rtf) Texto OpenDocument (.odt) e Microsoft Works (.wps). Entretanto, salvar um documento do Office Word 2007, ou posterior, nesses formatos não preserva confiavelmente a formatação, layout ou outros recursos do documento. Use esses formatos somente se você não se importar em perder esses aspectos do documento. Você pode escolher esses formatos na lista Salvar como tipo na caixa de diálogo Salvar como.

Salvar um documento como um arquivo PDF ou XPS

  1. Clique na guia Arquivo.
  1. Clique em Salvar Como.
  2. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo.
  3. Na lista Salvar como tipo, selecione PDF ou Documento XPS.
  4. Se o documento for apenas para visualização online, compacte o tamanho do arquivo clicando em Tamanho mínimo (publicação online) ao lado de Otimizar para.
  5. Se você quiser salvar apenas uma parte do documento, se você quiser incluir marcas de revisão ou propriedades do documento, ou se você quiser criar hiperlinks automaticamente para títulos ou indicadores no documento, clique em Opções e, em seguida, clique nas opções que deseja usar.
  6. Clique em Salvar.

Salvar um documento como uma página da Web

  1. Clique na guia Arquivo.
  1. Clique em Salvar Como.
  2. Se você estiver publicando o documento em um servidor Web, navegue até o nome do servidor e clique nele uma vez (não clique duas vezes).
  3. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo.
  4. Na caixa Salvar como tipo, clique em Página da Web ou Página da Web de Arquivo Único.

 Observação   Se você salvar o documento como uma página da Web (formato HTML) e mais tarde quiser movê-lo ou enviá-lo como um anexo de mensagem de email, lembre-se de incluir a pasta que contém os arquivos de suporte. Esta pasta tem o mesmo nome do arquivo do documento. Se você salvar o documento como um arquivo de Página da Web de Arquivo Único, todas as informações estarão contidas no documento.

  1. Clique em Salvar.

Salvar um documento no formato de Texto OpenDocument

  1. Clique na guia Arquivo.
  1. Clique em Salvar Como.
  2. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo.
  3. Na caixa Salvar como tipo, clique em Texto OpenDocument.

 Observação   Se você desejar manter uma versão do arquivo como um documento do Word, você deve salvá-lo como um documento do Word (por exemplo, formato de arquivo .docx) antes de fechar o Word.

  1. Clique em Salvar.

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Ajustar configurações para salvar documentos

  1. Clique na guia Arquivo.
  1. Em Ajuda, clique em Opções.
  2. Clique em Salvar.
  3. Na caixa Salvar arquivos neste formato, clique no formato que deseja usar.
  4. Ao lado da caixa Local padrão do arquivo, clique em Procurar e, em seguida, clique na pasta em que deseja salvar os arquivos.

 Observação   Essas opções controlam o comportamento padrão na primeira vez que você usa os comandos Abrir, Salvar ou Salvar como ao iniciar o Word. Sempre que salvar um documento, você poderá substituir essas configurações, especificando um local ou um formato diferente na caixa de diálogo Abrir, Salvar ou Salvar como.

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Aplica-se a:
Word 2010