Salvar um documento no SharePoint a partir do Office 2010

Quando você salva um documento em uma biblioteca no site do SharePoint da sua organização, você e seus colegas têm um local central para acessar o documento.

Para compartilhar o documento, você pode enviar um link em lugar de um anexo. Dessa forma, você mantém apenas uma única cópia do documento. Se as pessoas precisarem fazer revisões, farão isso na mesma cópia, sem necessidade de reconciliar várias versões e cópias do documento.

O SharePoint também é capaz de controlar versões de um documento, caso você precise recuperar uma versão anterior. Além disso, você pode optar por receber uma notificação por email quando forem feitas alterações em um documento.

Dependendo da versão do SharePoint utilizada pela sua organização, você pode usar outros recursos de colaboração também. Se a sua organização executa o SharePoint 2010, o armazenamento de documentos em uma biblioteca do SharePoint permite que você edite documentos com várias pessoas ao mesmo tempo no Microsoft Word 2010 ou no Microsoft PowerPoint 2010. Além disso, se os Office Web Apps estiverem configurados, você poderá usar o navegador da Web para exibir e editar documentos do Word, do Excel, do PowerPoint e do OneNote, bem como editar arquivos do Excel e do OneNote com várias pessoas ao mesmo tempo no navegador.

  1. Clique na guia Arquivo e depois em Salvar e Enviar.
  2. Clique em Salvar no SharePoint.
  3. Clique em Procurar um local.

Observação     Se você estiver salvando o documento em um local do SharePoint que já usou, clique no nome dele.

  1. Na caixa Nome do arquivo, digite o endereço Web da biblioteca de documentos, como http://fabrikam/shared documents, e pressione ENTER.
  2. Digite um nome para o arquivo e clique em Salvar.