Salvar um documento

A maneira que você salva um documento e o formato em que você o salva depende de como você planeja usá-lo. Por exemplo, se o documento for para o seu uso pessoal e você nunca espera abri-lo em uma versão anterior do Word, a forma mais simples de salvá-lo é usar o comando Salvar, com todas as configurações padrão.

Entretanto, se você estiver postando o documento para que outras outros o abram, se as pessoas que estão lendo o documento estiverem usando um software diferente do Microsoft Office Word 2007, ou se você pretende abrir o documento em outro computador, será necessário fazer algumas escolhas tais como e onde salvar o documento.

Se você geralmente salva os documentos em um local ou formato específico, ajuste as configurações de forma que o Word use essas opções como padrão.

 Observação   Se você pretende que outros leiam o documento, use o menu Preparar em Botão do Microsoft OfficeImagem do botão antes de salvar o documento. O menu Preparar oferece comandos que aprimoram a privacidade, a segurança e a autenticidade do seu documento.

O que deseja fazer?


Salvar um documento pela primeira vez

  1. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique em SalvarImagem do botão ou pressione CTRL+S.
  2. Digite um nome para o documento e, em seguida, clique em Salvar.

O Word salva o documento em um local padrão, tal como a pasta Meus Documentos. Para salvar o documento em um local diferente, selecione outra pasta na lista Salvar em na caixa de diálogo Salvar como. Se você quiser alterar o local padrão em que o Word salva os documentos, ajuste as configurações para salvar documentos.

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Salvar um documento existente como um novo documento

Para evitar sobrescrever o documento original, use o comando Salvar como para criar um novo arquivo assim que você abrir o documento original.

  1. Abra o documento que deseja usar como a base do novo documento.
  2. Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão e, em seguida, clique em Salvar como.
  1. Digite um nome para o documento e, em seguida, clique em Salvar.

O Word salva o documento em um local padrão, tal como a pasta Meus Documentos.

Para salvar o documento em um local diferente, clique em outra pasta na caixa Salvar em na caixa de diálogo Salvar como. Se você quiser alterar o local padrão em que o Word salva os documentos, ajuste as configurações para salvar documentos.

  1. Edite o documento da forma desejada.

 Dica   Para facilitar o uso de um documento como base para outros, salve o documento onde os modelos são armazenados. Na caixa de diálogo Salvar como, clique em Modelos Confiáveis e, em seguida, clique em Salvar. Quando você quiser criar um novo documento, na caixa de diálogo Novo Documento, clique duas vezes em Novo com Base em Documento Existente.

 Observação   Outra forma de usar um documento como base para outros é salvá-lo como um modelo.

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Salvar um documento em um CD

  1. Use o comando Salvar ou Salvar como para salvar o documento em uma pasta que você possa encontrar facilmente, tal como Meus Documentos.
  2. Insira um CD gravável, vazio, no gravador de CDs. Siga um destes procedimentos:
    • CD gravável (CD-R)
    • CD regravável (CD-RW)

Com CDs regraváveis, você pode copiar os dados e apagá-los do CD várias vezes.

  1. Clique em Iniciar e clique em Meu Computador.
  2. Clique nos arquivos ou pastas que você deseja copiar para o CD.
    • Para selecionar mais de um arquivo, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica nos arquivos desejados. Em seguida, em Tarefas de Arquivo e Pasta, clique em Copiar este arquivo, Copiar esta pasta ou Copiar itens selecionados.
    • Se os arquivos estiverem localizados em Minhas Imagens, em Tarefas de Imagens, clique em Copiar no CD ou Copiar todos os itens para um CD e, em seguida, vá para a Etapa 5.
  3. Na caixa de diálogo Copiar Itens, clique na unidade de gravação de CD e, em seguida, clique em Copiar.
  4. EM Meu Computador, clique duas vezes na unidade de gravação de CD. O Windows exibe uma área temporária em que os arquivos se encontram antes de serem copiados para o CD. Verifique se os arquivos e pastas que você pretende copiar para o CD aparecem em Arquivos prontos para serem gravados no CD.
  5. Em Tarefas de gravação do CD, clique em Gravar estes arquivos no CD. O Windows exibe o Assistente para Gravação em CD. Siga as instruções do assistente.

 Observações 

  • Não tente copiar mais arquivos para o CD do que ele pode armazenar. Verifique a embalagem do CD para ver a capacidade de cada CD. Para arquivos muito grandes para caberem em um CD, você pode copiá-los para um DVD gravável (DVD-R ou DVD+R) ou DVD regravável (DVD-RW ou DVD+RW). Entretanto, o Windows XP não oferece suporte à cópia para um DVD, de forma que você tenha que usar um software de criação de DVD.
  • Verifique se há espaço suficiente no disco rígido para armazenar os arquivos temporários que são criados durante o processo de gravação de CD. Para um CD padrão, o Windows reserva até 700 megabytes (MB) do espaço livre disponível. Para um CD de alta capacidade, o Windows reserva até 1 gigabyte (GB) do espaço livre disponível.
  • Depois de copiar os arquivos ou as pastas para o CD, você pode visualizar o CD para confirmar se os arquivos foram copiados.

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Salvar um documento em um local que pode ser acessado remotamente

Você pode salvar o documento em uma pasta de rede ou servidor Web.

Salvar um documento uma pasta de rede

  1. Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão e, em seguida, clique em Salvar como.
  1. Localize a pasta da rede.
    • Se uma pasta da rede estiver mapeada para o seu computador, clique em Meu Computador e, em seguida, clique no nome da pasta.

 Observação   Você pode acessar facilmente uma pasta da rede mapeando-a para o seu computador. Se você já não tiver mapeado uma pasta, clique em Ferramentas na caixa de diálogo Salvar como, clique em Mapear Unidade de Rede e, em seguida, siga as instruções da caixa de diálogo Mapear Unidade de Rede.

  • Se você souber o nome e o local da pasta de rede compartilhada, digite-o na caixa Nome do arquivo, começando com duas barras invertidas e, em seguida, pressione ENTER.
  1. Digite um nome para o documento e, em seguida, clique em Salvar.

Salvar um documento em um servidor Web

  1. Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão e, em seguida, clique em Salvar como.
  1. Localize o servidor Web.
    • Se você estiver salvando o documento em uma biblioteca de documentos em um site do Windows SharePoint Services 3.0, digite a URL do site na caixa Nome do arquivo e, em seguida, pressione ENTER. Clique duas vezes no nome da biblioteca de documentos.
    • Se você estiver salvando o documento em um site da Web no MSN, clique em Meus Locais de Rede e, em seguida, clique duas vezes em Meus Sites no MSN. Digite sua senha, se necessário e, em seguida, clique duas vezes no nome do site.
    • Se você estiver salvando o documento em um local de FTP (File Transfer Protocol) que já tenha sido configurado, selecione Locais FTP na lista Salvar em e, em seguida, clique duas vezes no local FTP.

 Observação   O FTP é uma forma de abrir e salvar arquivos em servidores Web. Se você souber o nome e as credenciais de login de um servidor, adicione o servidor aos seus locais FTP clicando em Adicionar/Modificar Locais FTP na caixa de diálogo Salvar como.

  1. Digite um nome para o documento e, em seguida, clique em Salvar.

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Salvar um documento de forma que ele possa ser aberto em uma versão anterior do Word

Se você salvar o documento no formato de arquivo padrão no Office Word 2007, os usuários das versões anteriores do Word devem instalar o Pacote de Compatibilidade do Microsoft Office para Formatos de Arquivo do Word, Excel e PowerPoint 2007 para abrir o documento. Como alternativa, você pode salvar o documento em um formato que possa ser aberto diretamente nas versões anteriores do Word — mas a formatação e layout que dependem dos novos recursos do Office Word 2007 não estarão disponíveis na versão anterior do Word.

Salvar um documento de forma que ele possa ser aberto diretamente em versões anteriores do Word

  1. Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão e, em seguida, aponte para Salvar como.
  1. Clique em Formato do Word 97-2003.
  2. Digite um nome para o documento e, em seguida, clique em Salvar.

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Salvar um documento em um formato que não requer o Word

Se você estiver criando um documento para outros lerem mas não editarem, salve-o de forma que ele possa ser lido sem usar o Word. Salve o documento como um arquivo PDF ou XPS, ou salve-o como uma página da Web.

PDF e XPS     PDF e XPS são formatos que as pessoas podem ler em uma variedade de softwares disponíveis. Esses formatos preservam o layout de página do documento.

Páginas da Web     As páginas da Web são exibidas em um navegador da Web. Esse formato não preserva o layout da página do seu documento. Quando alguém redimensionar a janela do navegador, o layout do documento se alterará. Você pode salvar o documento como uma página da Web convencional (formato HTML) ou como uma página da Web de arquivo único (formato MHTML). Com o formato HTML, quaisquer arquivos de suporte (tais como imagens) são armazenados em uma pasta separada que é associada ao documento. Com o formato MHTML, todos os arquivos de suporte são armazenados junto com o documento em um arquivo. O formato MHTML é aceito pelo Microsoft Internet Explorer 4.0.

 Observação   Você pode salvar um documento em outros formatos que podem ser abertos por diversos programas de edição de texto. Dentre esses formatos estão texto sem formatação (txt), Rich Text Format (rtf) e Works (wps). Entretanto, salvar um documento do Office Word 2007 nesses formatos não preserva confiavelmente a formatação, layout ou outros recursos do documento. Use esses formatos somente se você não se importar de perder esses aspectos do seu documento. Você pode escolher esses formatos na lista Salvar como tipo na caixa de diálogo Salvar como.

Salvar um documento como um arquivo PDF ou XPS

Você pode salvar um arquivo PDF ou XPS a partir de um programa do 2007 Microsoft Office System somente depois de instalar um suplemento. Para obter mais informações, consulte Permitir suporte para outros formatos de arquivos, como PDF ou XPS.

  1. Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão e, em seguida, aponte para Salvar como.
  1. Clique em PDF ou XPS.
  2. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo.
  3. Na lista Salvar como tipo, selecione PDF ou XPS.
  4. Se o documento for apenas para visualização online, compacte o tamanho do arquivo clicando em Tamanho mínimo (publicação online) ao lado de Otimizar para.
  5. Se você quiser salvar apenas uma parte do documento, se você quiser incluir marcas de revisão ou propriedades do documento, ou se você quiser criar hiperlinks automaticamente para títulos ou indicadores no documento, clique em Opções e, em seguida, clique nas opções que deseja usar.
  6. Clique em Publicar.

Salvar um documento como uma página da Web

  1. Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão e, em seguida, clique em Salvar como.
  1. Se você estiver publicando o documento em um servidor Web, localize o servidor na lista Salvar em.
  2. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo.
  3. Na caixa Salvar como tipo, clique em Página da Web ou Página da Web de Arquivo Único.

 Observação   Se você salvar o documento como uma Página da Web (formato HTML) e mais tarde quiser movê-lo ou enviá-lo como um anexo de mensagem de email, lembre-se de incluir a pasta que contém os arquivos de suporte. Esta pasta tem o mesmo nome do arquivo do documento.

  1. Clique em Salvar.

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Ajustar configurações para salvar documentos

  1. Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão e, em seguida, clique em Opções do Word.
  1. Clique em Salvar.
  2. Na caixa Salvar arquivos neste formato, clique no formato que deseja usar.
  3. Ao lado da caixa Local padrão do arquivo, clique em Procurar e, em seguida, clique na pasta em que deseja salvar os arquivos.

 Observação   Essa opções controlam o comportamento padrão na primeira vez em que você usa os comandos Abrir, Salvar ou Salvar como quando inicia o Word. Sempre que você salvar um documento, pode substituir essas configurações, especificando um local ou um formato diferente, na caixa de diálogo Abrir, Salvar ou Salvar como.

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Aplica-se a:
Word 2007