Salvar como PDF

Para manter o formato dos seus arquivos quando você os compartilha com outras pessoas ou os imprime usando métodos comerciais, é possível usar os programas do Office para salvar esses arquivos como PDFs sem precisar de softwares ou suplementos adicionais. Use o formato PDF quando desejar um arquivo que:

  • Tenha a mesma aparência na maioria dos computadores.
  • Tenha um tamanho de arquivo pequeno.
  • Seja compatível com um formato do setor.

Alguns exemplos incluem currículos, documentos legais, boletins informativos, arquivos destinados apenas para leitura e impressão, e arquivos destinados para impressão profissional.

Também é possível salvar seu arquivo em formato XPS para obter resultados semelhantes. Para saber mais, consulte Salvar como XPS.

 Importante   Depois de salvar um documento como um arquivo PDF, você não poderá convertê-lo novamente em um formato de arquivo do Microsoft Office sem a utilização de softwares especializados ou suplemento de terceiros. Para obter mais informações, consulte Fazer alterações em um arquivo PDF neste artigo.

Qual programa do Office você está usando?


Access (Tabelas e Relatórios)

  1. Abrir a tabela ou relatório que você deseja publicar como um PDF.
  2. Na guia Dados Externos, no grupo Exportar, clique em PDF ou XPS

Imagem do botão PDF ou XPS

  1. No campo Nome do Arquivo, digite ou selecione um nome para o documento.
  2. Na lista Salvar como tipo, clique em PDF (*.pdf).
    • Se o documento requer alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).
    • Se o tamanho do arquivo é mais importante do que a qualidade da impressão, clique em Tamanho mínimo (publicação online).
  3. Clique em Opções para definir a página a ser impressa, escolha se a marcação deve ser impressa e selecione as opções de saída. Clique em OK.
  4. Clique em Publicar.

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Excel

Essas informações também se aplicam ao Microsoft Excel Starter 2010.

 Observação    Não é possível salvar planilhas do Power View como arquivos PDF.

  1. Clique na guia Arquivo.
  2. Clique em Salvar Como.
    Para visualizar a caixa de diálogo Salvar Como em Excel 2013, é preciso escolher um local e uma pasta.
  3. Na caixa Nome do Arquivo , insira um nome para o arquivo se ainda não tiver.
  4. Na lista Salvar como tipo, clique em PDF (*.pdf).
    • Se você deseja abrir o arquivo no formato selecionado após salvar, marque a caixa de seleção Abrir arquivo após publicação.
    • Se o documento requer alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).
    • Se o tamanho do arquivo é mais importante do que a qualidade da impressão, clique em Tamanho mínimo (publicação online).
  5. Clique em Opções para definir a página a ser impressa, escolher se a marcação deve ser impressa e selecionar as opções de saída. Clique em OK quando terminar.
  6. Clique Salvar.

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OneNote

OneNote 2013

  1. Clique na guia Arquivo.
  2. Clique em Exportar.
  3. Em Exportar Conteúdo, clique na parte do bloco de anotações que você deseja salvar como PDF.
  4. Em Selecionar Formato, clique em PDF (*.pdf) e em Exportar.
  5. Na caixa de diálogo Salvar Como, no campo Nome do Arquivo, insira um nome para o bloco de anotações.
  6. Clique Salvar.

do OneNote 2010

  1. Clique na guia Arquivo.
  2. Clique Salvar Como, e em seguida clique na opção que representa a porção do bloco de notas que você deseja salvar como PDF.
  3. Em Salvar Seção como, clique em PDF (*.pdf) e depois clique em Salvar como.
  4. No campo Nome do Arquivo, insira um nome para o bloco de notas.
  5. Clique Salvar.

Início da página Início da página

PowerPoint

  1. Clique na guia Arquivo.
  2. Clique em Salvar Como.
    Para visualizar a caixa de diálogo Salvar Como em PowerPoint 2013, é preciso escolher um local e uma pasta.
  3. Na caixa Nome do Arquivo , insira um nome para o arquivo se ainda não tiver.
  4. Na lista Salvar como tipo, clique em PDF (*.pdf).
    • Se você deseja que o arquivo abra no formato selecionado após salvá-lo, selecione a caixa de seleção Abrir arquivo após publicação.
    • Se o documento requer alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).
    • Se o tamanho do arquivo é mais importante do que a qualidade da impressão, clique em Tamanho mínimo (publicação online).
  5. Clique em Opções para definir a página a ser impressa, escolher se a marcação deve ser impressa e selecionar as opções de saída. Clique em OK quando terminar.
  6. Clique Salvar.

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Project

  1. Clique na guia Arquivo.
  2. Clique em Salvar Como.
    Para visualizar a caixa de diálogo Salvar Como em Project 2013, é preciso escolher um local e uma pasta.
  3. Na caixa Nome do Arquivo , insira um nome para o arquivo se ainda não tiver.
  4. Na lista Salvar como tipo, clique em PDF (*.pdf) e depois clique em Salvar.
  5. Na caixa de diálogo Opções de Exportação de Documento, selecione Publicar Intervalo, se Incluir Informações Não Imprimíveis e Conformidade com ISO 19500-1 (somente PDF).

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Publisher

  1. Clique na guia Arquivo.
  2. Clique em Salvar Como.
    Para visualizar a caixa de diálogo Salvar Como em Publisher 2013, é preciso escolher um local e uma pasta.
  3. Na caixa Nome do Arquivo , insira um nome para o arquivo se ainda não tiver.
  4. Na lista Salvar como tipo, clique em PDF (*.pdf).
  5. Se você deseja alterar a forma como o documento é otimizado, clique em Alterar.
    • Para fazer alterações na resolução da imagem e nas informações não imprimíveis, clique em Avançado.
    • Clique em Opções de Impressão para fazer alterações nas opções de impressão do documento.
    • Clique em OK quando terminar.
  6. Se você deseja que o arquivo abra no formato selecionado após salvá-lo, selecione a caixa de seleção Abrir arquivo após publicação.
  7. Clique Salvar.

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Visio

  1. Clique na guia Arquivo.
  2. Clique em Salvar Como.
    Para visualizar a caixa de diálogo Salvar Como em Visio 2013, é preciso escolher um local e uma pasta.
  3. Na caixa Nome do Arquivo , insira um nome para o arquivo se ainda não tiver.
  4. Na lista Salvar como tipo, clique em PDF (*.pdf).
    • Se você deseja abrir o arquivo no formato selecionado após salvar, marque a caixa de seleção Abrir arquivo após publicação.
    • Se o documento requer alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).
    • Se o tamanho do arquivo é mais importante do que a qualidade da impressão, clique em Tamanho mínimo (publicação online).
  5. Clique em Opções para definir a página a ser impressa, para escolher se a marcação deve ser impressa e para selecionar as opções de saída. Clique em OK.
  6. Clique Salvar.

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Word

Essas informações também se aplicam ao Microsoft Word Starter 2010.

Consulte Converter um documento em PDF para saber as etapas que se aplicam ao Word 2013.

  1. Clique na guia Arquivo.
  2. Clique em Salvar Como.
    Para visualizar a caixa de diálogo Salvar Como em Word 2013, é preciso escolher um local e uma pasta.
  3. Na caixa Nome do Arquivo , insira um nome para o arquivo se ainda não tiver.
  4. Na lista Salvar como tipo, clique em PDF (*.pdf).
    • Se você deseja que o arquivo abra no formato selecionado após salvá-lo, selecione a caixa de seleção Abrir arquivo após publicação.
    • Se o documento requer alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).
    • Se o tamanho do arquivo é mais importante do que a qualidade da impressão, clique em Tamanho mínimo (publicação online).
  5. Clique em Opções para definir a página a ser impressa, escolher se a marcação deve ser impressa e selecionar as opções de saída. Clique em OK quando terminar.
  6. Clique em Salvar.

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Fazer alterações em um arquivo PDF

Como uma das finalidades do formato PDF é evitar que o formato dos seus arquivos seja modificado, não será fácil converter ou salvar um arquivo PDF em outro formato de arquivo se você não tiver o arquivo de origem.

Para alterar o arquivo PDF, siga um destes procedimentos:

  • Abra o arquivo original do Office no programa do Office, faça as alterações desejadas e salve-o no formato PDF novamente.
  • Use um aplicativo de terceiros, como o Adobe Acrobat para PDF, ou visite a Office Store para encontrar outros produtos de conversão. Depois de adquirir uma solução de terceiros, siga as instruções do fornecedor sobre como instalar e usar essa solução.

 Observação   Os produtos de terceiros abordados neste artigo são fabricados por fornecedores independentes da Microsoft; a Microsoft não oferece garantias, implícitas ou de qualquer outro tipo, no que se refere ao desempenho ou à confiabilidade desses produtos.

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O que é o formato PDF?

  • PDF (Portable Document Format)     O PDF preserva a formatação do documento e possibilita o compartilhamento de arquivos. Quando um arquivo no formato PDF é visualizado online ou impresso, ele mantém o formato que você definiu para ele. O formato PDF também é útil para documentos que serão reproduzidos com o uso de métodos de impressão comercial.

 Importante   Para exibir um arquivo PDF, você deve ter um leitor de PDF instalado no seu computador, como o Acrobat Reader, disponibilizado pela Adobe Systems.

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Aplica-se a:
Access 2013, Excel 2013, InfoPath 2013, OneNote 2013, PowerPoint 2013, Publisher 2013, Visio 2013, Visio Professional 2013, Access 2010, Excel 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Publisher 2010, Visio 2010, Word 2010