Permitir alterações a trechos de um documento protegido

Quando desejar permitir alterações somente a certos trechos de um documento, você poderá marcar o documento como somente leitura e selecionar os trechos em que deseja permitir alterações.

Você pode disponibilizar esses trechos irrestritos a qualquer pessoa que abra o documento, ou pode conceder permissão a determinadas pessoas para que somente elas possam alterar os trechos irrestritos do documento.

O que deseja fazer?


Adicionar proteção a um documento e marcar os trechos que podem ser alterados

  1. Na guia Revisão, no grupo Proteger, clique em Restringir Edição.

Faixa de opções do O14

  1. Na área Restrições de edição, marque a caixa de seleção Permitir apenas este tipo de edição no documento.
  2. Na lista de restrições de edição, clique em Sem alteração (Somente leitura).
  3. Selecione os trechos do documento aos quais deseja permitir alterações.

Por exemplo, selecione um bloco de parágrafos, um título, uma sentença ou uma palavra.

 Dica   Para selecionar mais de um trecho do documento ao mesmo tempo, selecione o trecho desejado, pressione CTRL e selecione mais trechos enquanto mantém a tecla CTRL pressionada.

  1. Em Exceções, siga um destes procedimentos:
    • Para permitir que qualquer pessoa que abrir o documento possa editar o trecho selecionado, marque a caixa de seleção Todos na lista Grupos.
    • Para permitir que apenas determinadas pessoas editem o trecho selecionado, clique em Mais usuários e digite os nomes dos usuários.

Inclua seu nome se deseja poder editar esse trecho do documento. Separe cada nome com um ponto-e-vírgula.

 Importante   Se você pretender proteger o documento com autenticação de usuário em vez de usar a proteção com senha, verifique se digitou os endereços de email para os nomes dos usuários, e não suas contas do Microsoft Windows ou Windows Vista.

  • Clique em OK e, em seguida, marque as caixas de seleção ao lado dos nomes das pessoas que você está permitindo editar o trecho selecionado.

 Observação   Se você selecionar mais de uma pessoa, elas serão adicionadas à caixa Grupos para ser possível selecioná-las rapidamente no futuro.

  1. Continue selecionando trechos do documento e atribuindo aos usuários a permissão para editá-los.
  2. Em Aplicar proteção, clique em Sim, Aplicar Proteção.
  3. Execute um dos seguintes procedimentos:
    • Para atribuir uma senha ao documento para que os usuários que a conhecem possam remover a proteção, digite-a na caixa Digite a nova senha (opcional) e, em seguida, confirme-a.

 Observação   É necessário usar essa opção se deseja enviar o documento para coautoria.

Use senhas fortes que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Senhas fracas não misturam esses elementos. Senha forte: Y6dh!et5. Senha fraca: Casa27. As senhas devem ter 8 ou mais caracteres. Uma frase de acesso com 14 caracteres ou mais é melhor. Para obter mais informações, consulte Ajude a proteger suas informações pessoais com senhas fortes.É muito importante que você se lembre da sua senha. Caso você esqueça a senha, a Microsoft não poderá recuperá-la. Armazene as senhas anotadas em um lugar seguro, longe das informações que elas ajudam a proteger.

  • Para criptografar o documento para que somente os proprietários autenticados do documento possam remover a proteção, clique em Autenticação de usuário.

 Observação   Criptografar o documento evita a coautoria.

Para obter mais informações sobre autenticação de usuário, consulte o Gerenciamento de Direitos de Informação do Office 2010.

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Destravar um documento protegido

Para remover completamente a proteção de um documento, será necessário saber a senha aplicada ao documento, ou que você seja um proprietário autenticado do documento.

Se você for um proprietário autenticado do documento ou se souber a senha para remover a proteção do documento, faça o seguinte:

  • Na guia Revisão, no grupo Proteger, clique em Restringir Edição.

Faixa de opções do O14

  • No painel de tarefas Restringir Formatação e Edição, clique em Parar Proteção
  • Se for solicitada uma senha, digite-a.

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Fazer alterações a um documento restrito

Quando você abre um documento protegido, o Microsoft Word 2010 restringe o que pode ser alterado, dependendo do nível de permissão concedido pelo proprietário do documento para fazer alterações a um trecho específico do documento.

O painel de tarefas Restringir Formatação e Edição exibe botões para ir para as regiões do documento que você tem permissão para alterar.

Painel de tarefas Restringir Formatação e Edição

Se você não tiver permissão para editar nenhum trecho do documento, o Office Word 2007 restringirá a edição e exibirá a mensagem "O Word terminou de pesquisar o documento" quando você clicar nos botões do painel de tarefas Restringir Formatação e Edição.

Abrir o painel de tarefas Restringir Formatação e Edição

Se você fechar o painel de tarefas e tentar alterar trechos aos quais não tem permissão, o Word 2007 exibirá a seguinte mensagem na barra de status:

Esta modificação não é permitida porque a seleção está bloqueada.

Para retornar ao painel de tarefas e encontrar uma região que você tenha permissão para editar, faça o seguinte:

  1. Na guia Revisão, no grupo Proteger, clique em Restringir Edição.

Faixa de opções do O14

  1. Clique em Localizar a Próxima Área Editável ou Mostrar Todas as Áreas Editáveis.

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Aplica-se a:
Word 2010