Participar da coautoria de documentos em qualquer lugar

Economize tempo e mensagens de email trabalhando em conjunto em um documento online. Depois que você publicar seu documento do Word no SharePoint ou no OneDrive, todos na sua equipe poderão abri-lo e fazer alterações nele ao mesmo tempo.

Se seu arquivo estiver salvo no OneDrive ou no Microsoft SharePoint Server 2013, você poderá trabalhar nele no Word Online clicando em Editar Documento > Editar no Word Online

Quando outra pessoa abrir o documento, o Word mostrará um alerta e colocará uma notificação na barra de status. Clique na notificação para ver quem está trabalhando com você.

Nomes dos autores que estão trabalhando em um arquivo

Você pode onde outras pessoas estão trabalhando no documento.

Nome do autor no local em que ele está trabalhando no documento.

Sempre que você salva o documento, suas edições ficam disponíveis para as outras pessoas que estão trabalhando nele. Elas visualizam essas edições assim que salvam o trabalho. Além disso, todas as mudanças que elas fizeram aparecem na sua tela com um plano de fundo verde. Esse plano de fundo desaparecerá quando você salvar o documento de novo e não fica visível na versão impressa.

A edição funciona por ordem de chegada. Quando você começa a mudar o texto, a área fica bloqueada, e ninguém mais pode sobrescrever suas mudanças. Porém, se alguém começar a editar no mesmo momento, ou se alguém trabalhar no documento offline, o Word mostrará todos os conflitos quando você o salvar de novo. Escolha quais mudanças você quer manter.

Quando você precisa do Word

Em algumas circunstâncias você não conseguirá editar seu documento no Word Online.

Por exemplo, se o documento incluir comentários ou alterações controladas, o Word Online solicitará que você abra o documento no Word antes de fazer as alterações.

Para conhecer as situações nas quais você pode precisar abrir um documento no Word, veja Diferenças entre o uso de um documento no navegador e no Word.

Se a coautoria não estiver funcionando

Se você não está conseguindo trabalhar em conjunto em um documento, verifique o seguinte:

Versão do Word

Alguém está trabalhando no Word 2007? A coautoriza funciona no Word 2013, Word 2010 e no Word for Mac 2011, mas não em versões anteriores do Word.

Tipo de arquivo

O documento é um arquivo .doc? Se você, você poderá trabalhar em conjunto convertendo o documento em um arquivo .docx.

Marcado como final

O documento já é final? Se ele estiver marcado como final e você quiser fazer mudanças, clique em Editar Mesmo Assim na barra localizada no topo do documento.

Configurações de salvamento

A caixa s Armazenar números aleatórios para melhorar a precisão da combinação do documento está marcada? (Clique na guia Arquivo > Opções > Central de Confiabilidade > Configurações da Central de Confiabilidade > Opções de Privacidade. Na seção Configurações específicas do documento, marque a caixa de seleção Armazenar números aleatórios para melhorar a precisão da combinação.)

Configurações de políticas

Existem configurações de política em vigor? Certas configurações de política do Microsoft Office impedem a coautoria, entre elas a Política de Cliente Desabilitar Mesclagem Automática, a Política de Servidor Desabilitar Coautoria e a Política de Cliente Desabilitar Coautoria.

Conteúdo do documento

O documento contém objetos OLE, macros ou conjuntos de quadros HTML? O corpo do documento contém um controle ActiveX ? Ou o documento é um documento mestre ou um subdocumento? Se a resposta for Sim para qualquer uma dessas perguntas, a coautoria não funcionará.

 
 
Aplica-se a:
Word 2013