O que há de novo no Microsoft Office Word 2007

O que há de novo no Microsoft Office Word 2007

O Microsoft Office Word 2007 ajuda-o a produzir documentos com aparência profissional oferecendo um conjunto abrangente de ferramentas para criação e formatação do seu documento no novo Interface de usuário do Microsoft Office Fluent. Ótimos recursos de revisão, comentário e comparação ajudam a receber e gerenciar as sugestões dos colegas. A integração de dados avançada garante que os documentos permaneçam conectados às fontes importantes de informações comerciais.

O que deseja fazer?


Criar documentos com aparência profissional

O Office Word 2007 fornece ferramentas de edição e revisão para criar documentos polido com mais facilidade do que antes.

Gaste mais tempo escrevendo e menos tempo formatando

A nova Faixa de Opções, um componente do Interface de usuário do Office Fluent, agrupa as ferramentas por tarefa, e os comandos usados com mais freqüência estão sempre à mão.


Guia Início do Word

Texto explicativo 1 As guias são projetadas para serem orientadas às tarefas.
Texto explicativo 2 Os grupos de cada guia dividem a tarefa em subtarefas.
Texto explicativo 3 Os botões de comando de cada grupo executam um comando ou exibem um menu de comandos.

O novo Interface de usuário do Office Fluent, orientado a resultados, disponibiliza as ferramentas de uma forma limpa e organizada quando você precisa delas:

  • Economize tempo e obtenha mais resultados dos ótimos recursos do Word, selecionando a partir de galerias de estilos predefinidos, formatos de tabelas, formatos de listas, efeitos gráficos e muito mais.
  • O Fluent user interface elimina a adivinhação na hora de aplicar uma formatação ao documento. As galerias de escolhas de formatação fornecem uma visualização da formatação do documento antes de você se comprometer a fazer uma alteração.

Adicione elementos pré-formatados com apenas alguns cliques

Galeria de Folhas de Rosto

O Office Word 2007 apresenta blocos de construção para adicionar conteúdo pré-formatado aos seus documentos:

  • Quando estiver trabalhando em um documento baseado em um tipo de modelo específico, como um relatório, você poderá fazer seleções em uma galeria de folhas de rosto, citações e cabeçalhos e rodapés pré-formatados para tornar a aparência do seu documento mais refinada.
  • Se quiser personalizar o conteúdo pré-formatado, ou se a sua organização normalmente usar o mesmo conteúdo, como um texto de aviso de isenção ou informações de contato do cliente, você poderá criar seus próprios blocos de construção selecionados a partir da galeria com um simples clique.

Comunique-se com mais eficiência com gráficos de alto-impacto

Elemento gráfico SmartArt com texto de slide e galeria de layout

Novos recursos de gráfico e diagramação incluem formas tridimensionais, transparência, sombras subjacentes e outros efeitos.

Aplique instantaneamente uma nova aparência aos seus documentos

Quando sua empresa atualizar sua aparência, você poderá seguir a mudança instantaneamente no seus documentos. Usando os Estilos rápidos e os Temas de documento, é possível alterar rapidamente a aparência de textos, tabelas e gráficos por todo o seu documento para corresponder ao seu estilo ou cor preferido.

Evitar facilmente erros de ortografia

Ao redigir um documento para outras pessoas lerem, certamente você não quer que sua mensagem seja afetada por erros ortográficos ou que eles minem o seu profissionalismo. Com os novos recursos do verificador ortográfico, você se sente mais confiante ao distribuir seu trabalho:

  • Agora o verificador ortográfico está mais consistente entre os programas do 2007 Microsoft Office System. Exemplos dessa alteração incluem:
  • O verificador ortográfico do 2007 Microsoft Office System inclui o dicionário francês depois da reforma. No Microsoft Office 2003, isso era um suplemento que precisava ser instalado separadamente. Para obter mais informações, consulte Alterar a forma de funcionamento de verificação ortográfica e gramatical.
  • É criado automaticamente um dicionário de exclusão para um idioma na primeira vez em que ele é usado. Com os dicionários de exclusão, você pode fazer com que o verificador ortográfico sinalize palavras cujo uso você deseja evitar. Eles são úteis para evitar palavras obscenas ou que não correspondem ao guia de estilo. Para obter mais informações, consulte Usar dicionários de exclusão para especificar a grafia preferida de uma palavra.
  • O verificador ortográfico pode localizar e marcar erros de ortografia contextuais. Você já digitou um erro semelhante ao seguinte?Eu verei você lã No Office Word 2007, você pode ativar a opção Usar ortografia contextual para obter ajuda sobre como localizar e corrigir esse tipo de problema. Esta opção está disponível quando a verificação dos documentos for em documentos em inglês, alemão ou espanhol. Para obter mais informações, consulte Escolher o modo de funcionamento da verificação ortográfica e gramatical.
  • Você pode desativar a verificação ortografia e gramatical para um documento ou para todos os documentos que criar.

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Compartilhar documentos confidencialmente

Ao enviar um rascunho de um documento aos seus colegas para que eles dêem suas opiniões, o Office Word 2007 o ajuda a coletar e gerenciar com eficiência suas revisões e comentários. Quando estiver pronto para publicar o documento, o Office Word 2007 o ajuda a verificar se existem revisões e comentários não resolvidos sobrando no documento publicado.

Compare rapidamente duas versões de um documento

Comparar e combinar documentos

O Office Word 2007 facilita a descoberta de alterações feitas em um documento. Ao comparar e combinar documentos, é possível ver as duas versões do documento, com o texto excluído, inserido ou movido marcado claramente em uma terceira versão do documento.

Localizar e remover metadados e as informações pessoais nos documentos

Antes de compartilhar seu documento com outras pessoas, você pode usar o Inspetor de Documentos para verificar o documento quanto a metadados ocultos, informações pessoais ou conteúdo armazenado no documento. O Inspetor de Documentos pode localizar e remover informações como comentários, versões, alterações controladas, anotações de link, propriedades do documento, informações do servidor de gerenciamento do documento, texto oculto, dados XML personalizados e informações nos cabeçalhos e rodapés. O Inspetor de Documentos pode auxiliá-lo a garantir que os documentos compartilhados com outras pessoas não têm informações pessoais ocultas ou conteúdo oculto que sua empresa não queira compartilhar. Além disso, sua empresa pode personalizar o Inspetor de Documentos para adicionar verificações a tipos adicionais de conteúdo oculto.

Adicionar uma assinatura digital ou linha de assinatura aos documentos

Documento com linhas de assinatura assinadas

Você pode ajudar a garantir a autenticidade, a integridade e a origem do documento acrescentando uma assinatura digital ao documento. No Office Word 2007, você pode adicionar uma assinatura digital invisível a um documento ou inserir uma Linha de Assinatura do Microsoft Office para capturar uma representação visível de uma assinatura junto com uma assinatura digital.

O recurso de captura de assinaturas digitais usando linhas de assinatura digital nos documentos do Office possibilita que as empresas usem menos papel nos processos de assinatura para documentos como contratos ou outros acordos. Ao contrário das assinaturas em papel, as assinaturas digitais fornecem um registro exato do que foi assinado e permitem que a assinatura seja verificada no futuro.

Converta seus documentos do Word em PDF ou em XPS

O Office Word 2007 oferece suporte à exportação do arquivo nos seguintes formatos:

  • Portable Document Format (PDF)    O PDF é um formato de arquivo eletrônico de layout fixo que preserva a formatação do documento e habilita o compartilhamento de arquivo. O formato PDF garante que quando o arquivo for visualizado on-line ou impresso, ele retém exatamente o formato pretendido e que os dados no arquivo não possam ser facilmente alterados. O formato PDF também é usado para documentos que serão reproduzidos usando métodos de impressão comercial.
  • XML Paper Specification (XPS)    XPS é um formato de arquivo eletrônico que preserva a formatação de documento e habilita o compartilhamento de arquivos. O formato XPS garante que quando o arquivo for visualizado on-line ou impresso, ele retém exatamente o formato pretendido e que os dados no arquivo não possam ser facilmente copiados ou alterados.

Para obter mais informações, consulte um dos seguintes artigos:

Detecte instantaneamente documentos que contêm macros incorporadas

O Office Word 2007 usa uma formato de arquivo separado (.docm) para documentos com macro ativadas, de modo que é possível afirma instantaneamente se um arquivo é capaz de executar quaisquer macros incorporadas.

Evitar que sejam feitas alterações à versão final de um documento

Comando Marcar como Final

Antes de compartilhar uma versão final de um documento com outras pessoas, você pode usar o comando Marcar como Final para que o documento seja somente leitura e comunicar a outras pessoas que você está compartilhando a versão final do documento. Quando um documento for marcado como final, a digitação, comandos de edição e marcas de revisão serão desativados e as pessoas que visualizarem o documento não poderão alterá-lo por conta. O comando Marcar como Final não é um recurso de segurança. Qualquer um pode editar um documento marcado como final desativando Marcar como Final.

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Ir além dos documentos

Agora, mais do que nunca, quando os computadores e arquivos estão interconectados, compensa armazenar os documentos em arquivos menores, mais robustos e que suportem uma ampla variedade de plataformas. Para atender essa necessidade, o Versão do 2007 Office atingiu um novo estágio em sua evolução de suporte a XML. O novo formato de arquivo com base em XML permite que os arquivos do Office Word 2007 sejam menores, mais robustos e extremamente integrados com sistemas de informações e fontes dados externas.

Reduza os tamanhos dos arquivos e melhore a recuperação de corrupção

O novo formato XML do Word é um formato de arquivo compactado e segmentado que oferece uma redução dramática no tamanho do arquivo e ajuda a garantir que os arquivos danificados ou corrompidos possam ser recuperados com mais facilidade.

Conecte seus documentos com as informações comerciais

Nos seus negócios, você cria documentos para comunicar dados comerciais importantes. É possível economizar tempo e reduzir o risco de erros automatizando o processo dessa comunicação. Crie documentos inteligentes dinâmicos que se atualizam automaticamente usando novos controles de documento e vínculo de dados para se conectar com os seus sistemas back-end.

Gerenciar propriedades do documento no painel de informações do documento

O Painel de Informações do Documento facilita a visualização e a edição das propriedades do documento enquanto você trabalha no documento do Word. O Painel de Informações do Documento é exibido na parte superior do documento do Word. Você pode usá-lo para visualizar e editar as propriedades do documento do Microsoft Office padrão e as propriedades de arquivos salvos em um servidor de gerenciamento de documentos. Se você usar o Painel de Informações do Documento para editar as propriedades de um documento do servidor, as propriedades atualizadas serão salvas diretamente no servidor.

Por exemplo, você pode ter um servidor que mantém o controle do status do editorial de um documento. Ao dar os toques finais em um documento, é possível abrir o Painel de informações do documento para alterar o status do editorial do documento de Rascunho para Final. Ao salvar o documento de volta no servidor, a alteração no status do editorial é atualizada no servidor.

Se você armazenar modelos de documentos em uma biblioteca em um servidor do Windows SharePoint Services 3.0, a biblioteca poderá incluir propriedades personalizadas que armazenam informações sobre os modelos. Por exemplo, sua empresa pode exigir a categorização dos documentos da biblioteca pelo preenchimento de uma propriedade Categoria. Ao usar o Painel de Informações do Documento, é possível editar propriedades como essa diretamente no ambiente do Word.

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Recuperar de problemas do computador

O 2007 Microsoft Office System fornece ferramentas aprimoradas para recuperação do trabalho no caso de um problema no Office Word 2007.

Diagnóstico do Office

O Diagnóstico do Microsoft Office é uma série de testes diagnósticos que podem auxiliar você a descobrir por que o computador está travando. Os testes diagnósticos podem resolver problemas diretamente e identificar formas para resolver outros problemas. O Diagnóstico do Microsoft Office substitui os seguintes recursos do Microsoft Office 2003: Detectar e reparar e Recuperação de aplicativo do Microsoft Office.

Para obter mais informações, consulte Diagnosticar e reparar programas do Office travando usando o Diagnóstico do Office.

Recuperação do programa

O Office Word 2007 possui recursos aprimorados para ajudar a evitar que você perca seu trabalho se o programa fechar anormalmente. Sempre que possível, o Word tenta recuperar alguns aspectos da condição do programa depois que ele é reiniciado.

Por exemplo, você está trabalhando em vários arquivos ao mesmo tempo. Cada arquivo é aberto em uma janela diferente com dados específicos visíveis em cada janela. O Word é encerrado. Quando você reinicia o Word, ele abre os arquivos e recupera as janelas da forma que estavam antes de ele ter sido encerrado.

Para obter mais informações, consulte Evite perder trabalho quando um programa do Office fechar anormalmente

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Aplica-se a:
Word 2007