Novidades no Word 2010 para atualizadores do 2003

O Microsoft Word 2010 é a segunda nova versão do Word desde o Word 2003. A primeira foi o Word 2007. Essas novas versões recentes trouxeram muitos novos recursos úteis para o programa, junto com alterações importantes na interface do usuário que foram projetadas para aprimorar o acesso a toda a ampla variedade de recursos do Word.

Este artigo apresenta uma visão geral das alterações desde o Microsoft Word 2003. Para ober um guia para download dessas alterações, consulte o artigo sobre migração do Word 2003 para o Word 2010.

O que deseja fazer?

Trabalhar com mais eficiência e fazer mais

A nova interface de usuário do Office Fluent no Word 2010 parece muito diferente da interface do usuário do Word 2003. Os menus e as barras de ferramentas foram substituídos pela Faixa de Opções e pelo modo de exibição Backstage. Para os novos usuários do Word, a interface é muito intuitiva. Para os usuários do Word mais experientes, a interface requer um pouco de reaprendizado. A vantagem da interface do usuário do Office Fluent é que ela facilita a realização de mais trabalhos com os aplicativos do Microsoft Office para que seja possível fornecer resultados melhores mais rapidamente.

Para ver um guia interativo para ajudá-lo a usar seus conhecimentos das barras de ferramentas e dos menus antigos, consulte Conhecer a Faixa de Opções e o modo de exibição Backstage.

Use a Faixa de Opções para localizar os comandos necessários

A nova Faixa de Opções, um componente da interface do usuário do Office Fluent, agrupa suas ferramentas por tarefa, e os comandos usados com mais frequência estão facilmente acessíveis. No Word 2010, você pode até personalizar essa Faixa de Opções para que os comandos usados com frequência fiquem juntos.

Faixa de Opções do Word 2010

 As guias são projetadas para serem orientadas a tarefas.
 Os grupos dentro de cada guia dividem uma tarefa em subtarefas.
 Os botões de comando em cada grupo executam um comando ou exibem um menu de comandos.

A nova interface do usuário do Office Fluent orientada a resultados apresenta as ferramentas, de uma forma clara e organizada, quando você precisa delas:

  • Economize tempo e faça mais com os recursos avançados do Word selecionando em galerias de estilos predefinidos, formatos de tabela, formatos de lista, efeitos gráficos e mais.
  • A interface do usuário do Office Fluent elimina o trabalho de adivinhação quando você aplica formatação ao documento. As galerias de opções de formatação proporcionam uma visualização dinâmica da formatação no documento antes de você confirmar uma alteração.

Cuide do documento no modo de exibição Backstage

No modo de exibição Microsoft Office Backstage, você faz para um arquivo tudo o que não faz dentro dele. O modo de exibição Backstage, a última inovação na interface do usuário do Microsoft Office Fluent e um recurso que acompanha a Faixa de Opções, é o local em que você gerencia seus arquivos — criando, salvando, inspecionando arquivos em busca de metadados ocultos ou informações pessoais e opções de configuração. Agora você visualiza e imprime seus arquivos do modo de exibição Backstage.

Para obter informações, consulte Introdução ao Backstage.

Percorra documentos longos com o novo painel Navegação de Documentos e Pesquisa

No Word 2010, você pode percorrer documentos longos rapidamente. Você também pode reconhecer facilmente os documentos arrastando e soltando títulos, em vez de copiar e colar. Além disso, o conteúdo pode ser localizado com a pesquisa incremental, para que você não precise saber exatamente o que está procurando.

Para obter informações, consulte Novidades no Word 2010.

Ajuste seu texto com recursos OpenType

O Word 2010 oferece suporte a recursos avançados de formatação de texto que incluem uma gama de configurações de ligatura e sua escolha de conjuntos de estilo e formatos de número. Use esses novos recursos com muitas fontes OpenType para obter aquele nível extra de acabamento tipográfico.

Texto com ligaturas

 Texto sem formatação
 Texto com ligaturas aplicadas

Para obter informações, consulte Opções OpenType na caixa de diálogo Fonte.

Para obter mais informações sobre os outros novos recursos de conteúdo, consulte Novidades do Word 2010.

Adicione elementos pré-formatados com apenas alguns cliques

Com o Word 2010, é possível usar elementos de documento para adicionar conteúdo pré-formatado a seus documentos. Esses elementos também podem ajudá-lo a economizar tempo, possibilitando a reciclagem do conteúdo usado com frequência.

  • Quando você estiver trabalhando em um documento de um determinado tipo de modelo, como um relatório, pode selecionar em uma galeria de folhas de rosto pré-formatadas, citações de texto e cabeçalhos e rodapés para melhorar a aparência do documento.
  • Para personalizar o conteúdo pré-formatado, ou se a organização usar com frequência a mesma parte de conteúdo, como texto de aviso de isenção legal ou informações de contato do cliente, você poderá criar seus próprios elementos de documento que seleciona na galeria com um único clique.

Comunique-se com mais eficiência usando elementos gráficos de alto impacto

Os novos recursos de gráfico e diagramação incluem formas tridimensionais, transparência, sombras e outros efeitos.

Adicione efeitos artísticos às imagens

Com o Word 2010, agora você pode aplicar efeitos “artísticos” sofisticados à imagem para torná-la mais parecida com um esboço, desenho ou pintura. Essa é uma forma fácil de aprimorar suas imagens sem usar programas adicionais de edição de foto.

Outros aprimoramentos gráficos incluem:

  • Correções de imagem que permitem aperfeiçoar imagens.
  • Você pode remover automaticamente as partes indesejadas de uma imagem, como um plano de fundo.
  • Você pode capturar rapidamente instantâneos para incorporar ilustrações visuais no documento.

Para obter mais informações sobre como trabalhar com imagens no Word 2010, consulte Novidades no Word 2010.

Aplique instantaneamente uma nova aparência aos documentos

Estilos permitem formatar rapidamente os principais elementos no documento, como cabeçalhos, títulos e subtítulos. Um estilo é um conjunto de características de formatação, como nome da fonte, tamanho, cor, alinhamento de parágrafo e espaçamento. Quando a formatação é aplicada com o uso de estilos, é mais fácil alterá-la em documentos mais longos. Por exemplo, você pode simplesmente alterar um único estilo de título, em vez de alterar a formatação de todos os títulos no documento.

As definições de estilo interagem com os conjuntos de estilo e as configurações de tema para fornecer muitas combinações de designs coerentes e de aparência profissional. Ao usar conjuntos de estilos e configurações de tema, você pode alterar rapidamente a aparência do texto, tabelas e gráficos em todo o documento para corresponder ao seu estilo ou esquema de cores preferido.

Adicione equações matemáticas

A inserção de símbolos e fórmulas matemáticas nos documentos ficou muito fácil no Word 2010. Simplesmente vá para a guia Inserir e clique em Equação para escolher em uma galeria de equações internas. Use a guia contextual Ferramentas de Equação para editar a equação.

Evite facilmente os erros de ortografia

Quando você estiver escrevendo um documento para visualização por outros usuários, certamente não vai querer que erros de ortografia desviem a atenção da mensagem ou manchem sua reputação profissional. Os novos recursos de verificação ortográfica facilitam a distribuição do seu trabalho com confiança.

O verificador ortográfico ficou mais consistente nos programas do Microsoft Office system no Office 2007. Exemplos dessa alteração:

O verificador ortográfico pode localizar e sinalizar alguns erros de ortografia contextual. Você já digitou um erro semelhante ao seguinte? Irei vê-lo lar. No Word 2010 você pode habilitar a opção Usar verificação ortográfica contextual para obter ajuda com a descoberta e a correção desse tipo de erro. Essa opção está disponível durante a verificação da ortografia do documento em inglês, alemão ou espanhol. Para obter mais informações, consulte o artigo sobre a escolha de como funciona a verificação ortográfica e gramatical.

Você pode desabilitar a verificação ortográfica e gramatical de um documento ou de todos os documentos que criar.

Trabalhe no Word em qualquer lugar

No Word 2010, você tem a capacidade e a familiaridade do Word em qualquer lugar em que precisar. É possível exibir, navegar e editar documentos do Word no navegador e no celular, sem que isso prejudique a riqueza do documento.

Mesmo que esteja distante do Word, você pode armazenar documentos em um servidor Web e usar o Word Web App para abrir o documento no navegador. Você poderá exibi-lo e até fazer alterações.

Para obter informações, consulte Introdução ao Word Web App.

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Trabalhar em conjunto com confiança

O Word 2010 o ajuda a trabalhar com seus colegas de modo mais eficiente e seguro. Vários autores podem trabalhar no mesmo documento ao mesmo tempo diretamente no Word. Não é mais necessário enviar cópias como um anexo de email. Ou, se você enviar um rascunho do documento, o Word 2010 poderá ajudá-lo a coletar e gerenciar de modo eficiente suas revisões e comentários. Quando você estiver pronto para publicar o documento, o Word 2010 o ajudará a assegurar que as revisões e os comentários não resolvidos não fiquem à espreita no documento publicado.

Trabalhe no mesmo documento ao mesmo tempo

No Word 2010, você pode trabalhar em conjunto diretamente no Word. Não é necessário enviar com anexos de email, nem salvar documentos de rascunho com nomes como TSP_final_2_FINAL.docx. Simplesmente abra o documento e comece a trabalhar. Você verá quem mais está trabalhando com você e onde as edições estão sendo feitas.

Quando um documento compartilhado é aberto, o Word o armazena em cache automaticamente para que você possa alterá-lo offline, sincronizando automaticamente essas alterações quando você volta a ficar online. Quando for necessário trabalhar fora do escritório, você não terá mais que se preocupar em salvar cópias locais ou mesclar manualmente suas alterações no documento de servidor quando voltar ao escritório.

Vários autores podem editar um único documento de cada vez e manter a sincronia com as alterações uns dos outros. Os autores podem bloquear o acesso às regiões dos documentos quando estiverem trabalhando nelas.

Encontre e remova metadados ocultos e informações pessoais nos documentos

Antes de compartilhar o documento com outras pessoas, use o Inspetor de Documento para verificar o documento à procura de metadados ocultos, informações pessoais ou conteúdo que possam estar armazenados no documento. O Inspetor de Documento pode localizar e remover informações como comentários, versões, alterações controladas, anotações à tinta, propriedades de documento, informações de servidor de gerenciamento de documento, texto oculto, dados XML personalizados e informações em cabeçalhos e rodapés. O Inspetor de Documento pode ajudá-lo a garantir que os documentos que compartilha com outras pessoas não contenham informações pessoais ocultas ou qualquer conteúdo oculto que a organização talvez não queira divulgar. Além disso, a organização pode personalizar o Inspetor de Documento para adicionar verificações de outros tipos de conteúdo oculto.

Para obter informações, consulte Remover dados ocultos e informações pessoais inspecionando documentos.

Adicione uma assinatura digital ou linha de assinatura aos documentos

Você pode ajudar a fornecer a garantia da autenticidade, integridade e origem do documento adicionando uma assinatura digital a ele. No Word 2010, é possível adicionar uma assinatura digital invisível a um documento ou inserir uma Linha de Assinatura do Microsoft Office para capturar uma representação visível de uma assinatura junto com uma assinatura digital.

A capacidade de capturar assinaturas digitais usando linhas de assinatura em documentos do Office possibilita que as organizações usem processos de assinatura sem papel para documentos como contratos ou outros acordos. Ao contrário das assinaturas em papel, elas fornecem um registro exatamente do que foi assinado e permitem que a assinatura seja verificada no futuro.

Converta seus documentos do Word em PDF ou XPS

O Word 2010 oferece suporte à exportação do arquivo nos seguintes formatos:

  • O PDF (Portable Document Format) é um formato de arquivo eletrônico de layout fixo que preserva a formatação do documento e possibilita o compartilhamento de arquivo. O formato PDF garante que o arquivo, quando exibido online ou impresso, mantenha exatamente o formato pretendido e que os dados no arquivo não possam ser alterados facilmente. O formato PDF também é útil para documentos que serão reproduzidos usando métodos de impressão comercial.
  • O XPS (XML Paper Specification) é um formato de arquivo eletrônico que preserva a formatação do documento e possibilita o compartilhamento de arquivo. O formato XPS garante que o arquivo, quando exibido online ou impresso, mantenha exatamente o formato pretendido e que os dados no arquivo não possam ser alterados facilmente.

Para obter informações, consulte Salvar como PDF ou XPS.

Identifique e gerencie documentos potencialmente arriscados

No Office 2010, quando um arquivo parece vir de um local potencialmente arriscado, como a Internet, agora ele é aberto no Modo de Exibição Protegido. Esse modo de exibição é semelhante a qualquer outro modo somente leitura e permite a você examinar o conteúdo de um documento e tomar uma decisão mais consciente antes de decidir confiar nele ou não.

Impedir alterações na versão final de um documento

Antes de compartilhar a versão final de um documento com outras pessoas, use o comando Marcar como Final para torná-lo somente leitura e informar aos outros usuários que você está compartilhando uma versão final do documento. Quando um documento é marcado como final, a digitação, os comandos de edição e a revisão nele ficam desabilitados, e as pessoas que o exibirem não poderão alterá-lo acidentalmente. Porém, o comando Marcar como Final não é um recurso seguro. Qualquer pessoa pode editar um documento marcado como final desativando a opção Marcar como Final.

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Ir além dos documentos

Agora, mais do que nunca, quando computadores e arquivos estão interconectados, é preciso armazenar documentos em arquivos que sejam pequenos, resistentes e que tenham suporte para uma ampla gama de formatos. Para atender a esses requisitos, o 2010 Office atinge um novo estágio em sua evolução do suporte ao XML. O novo formato de arquivo baseado em XML permite que os arquivos do Word 2010 sejam menores, mais robustos e profundamente integrados com os sistemas de informações e fontes de dados externas.

Reduza os tamanhos de arquivos e melhore a recuperação de dados corrompidos

O novo formato XML do Word é um formato de arquivo compactado e segmentado que oferece uma redução radical no tamanho do arquivo e ajuda a assegurar que arquivos danificados ou corrompidos sejam recuperados facilmente.

Para saber mais sobre os benefícios do formato XML, consulte Formatos Open XML e extensões de nome de arquivo.

Conecte seus documentos às informações comerciais

Na sua empresa, você cria documentos para comunicar dados comerciais importantes. Economize tempo e reduza o risco de erro automatizando esse processo de comunicação. Crie documentos inteligentes dinâmicos que se atualizam usando novos controles de documento e associação de dados para conexão com os seus sistemas de back-end.

Gerencie propriedades de documento no Painel de Informações do Documento

O Painel de Informações do Documento facilita a exibição e a edição de propriedades de documento durante o trabalho no Word. Esse painel é exibido na parte superior do documento do Word. Use-o para editar as propriedades de documento para um documento de servidor. As propriedades atualizadas serão salvas diretamente no servidor.

Por exemplo, pode haver um servidor que mantenha um registro do status editorial de um documento. Ao dar os retoques finais em um documento, você pode abrir o Painel de Informações do Documento para alterar o status editorial dele de Rascunho para Final. Quando você salvar o documento no servidor novamente, a alteração no status editorial será atualizada no servidor.

Se você armazenar modelos de documento em uma biblioteca em um servidor do Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, essa biblioteca poderá incluir propriedades personalizadas que armazenem informações sobre os modelos. Por exemplo, a organização pode exigir que você categorize o documento na biblioteca preenchendo uma propriedade Categoria. Ao usar o Painel de Informações do Documento, você pode editar propriedades como essa diretamente no ambiente do Word.

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Evitar a perda de trabalho

O Microsoft Office 2010 oferece ferramentas aprimoradas para recuperação de seu trabalho caso haja um problema no Word 2010 ou se você fechar acidentalmente o programa sem salvar.

Diagnóstico do Office

Ao configurar o Microsoft Office 2010, você pode dar ao Microsoft Office permissão para baixar um arquivo que permita à Microsoft diagnosticar problemas do sistema. Habilite ou desabilite essa configuração a qualquer momento na Central de Confiabilidade de qualquer programa do Microsoft Office, e as alterações serão aplicadas a todos os programas do Office. O Diagnóstico do Microsoft Office substitui os seguintes recursos do Microsoft Office 2003:

  • Detectar e Reparar
  • Recuperação de Aplicativo do Microsoft Office

Para obter informações, consulte Alterar configurações de Diagnóstico do Office.

Recupere o trabalho não salvo

Agora, é mais fácil recuperar um documento do Word quando você fecha o arquivo sem salvar ou quando deseja examinar ou retornar a uma versão anterior do arquivo no qual está trabalhando. Assim como ocorre com as versões anteriores do Word, a habilitação da AutoRecuperação salvará as versões quando você estiver trabalhando no arquivo no intervalo selecionado.

Agora, você pode optar por manter a última versão salva automaticamente de um arquivo para o caso de fechá-lo acidentalmente sem salvar, para que seja possível restaurá-lo de modo fácil na próxima vez em que ele for aberto. Além disso, quando estiver trabalhando no arquivo, você poderá acessar uma lista dos arquivos salvos automaticamente no modo de exibição Microsoft Office Backstage.

Para obter mais informações sobre como habilitar a AutoRecuperação, consulte Salvar e recuperar arquivos do Office automaticamente.

Para obter mais informações sobre como restaurar versões salvas automaticamente do documento, consulte Recuperar versões anteriores de um arquivo do BackStage.

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Aplica-se a:
Word 2010