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Trabalhar com o teclado no Office

Barra de menus, barra de ferramentas e atalho do teclado

Texto explicativo 1 A barra de menus
Texto explicativo 2 Uma barra de ferramentas
Texto explicativo 3 Um atalho do teclado

Há três maneiras de usar o teclado nos programas do Office. Você pode usá-lo para selecionar comandos dos menus, para "pressionar" botões das barras de ferramentas e para executar determinadas ações usando uma combinação de teclas, processo conhecido como atalho do teclado.

Menu     Acesse a barra de menus pressionando uma única tecla e movimente-se pelos menus usando a tecla TAB ou as teclas de direção. Esse método é simples de usar porque a tela mostra todos os detalhes. No entanto, é um pouco mais demorado do que quando se sabe o atalho exato.

Barras de ferramentas     Você pode acessar as barras de ferramentas pressionando as teclas e, em seguida, como nos menus, movimentar-se usando as teclas TAB e de direção. Esse método permite usar toda a funcionalidade das barras de ferramentas para ações que podem ser bastante difíceis de outra maneira, como aplicação de recuo.

Atalhos do teclado     Muitos procedimentos disponíveis nos menus e nas barras de ferramentas podem ser acessados através de uma combinação de pressionamentos de teclas. É a maneira mais rápida de trabalhar.

A maioria das pessoas começa usando o teclado para acessar os menus e utiliza atalhos individuais à medida que se familiariza com eles, reservando as barras de ferramentas para ocasiões em que não é possível executar a ação de outra maneira. Muitas ações podem ser executadas por um dos três métodos, mas nem todas.

Abordaremos esses métodos com mais detalhes nas próximas lições.

Você também pode usar pressionamentos de tecla para navegar por vários recursos de um programa do Office, incluindo caixas de diálogo, painéis de tarefas e o próprio documento. Analisaremos esses métodos durante o curso.

Observação     Também é possível mover o ponteiro pela tela sem o mouse usando as Teclas para Mouse. Elas permitem que as setas do teclado numérico ou do teclado normal movam o ponteiro. Para obter mais informações sobre Teclas para Mouse, consulte a Ajuda do Microsoft® Windows®.

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