Localizar um arquivo

Você pode pesquisar os títulos, conteúdos ou propriedades dos arquivos do Microsoft Office, itens do Microsoft Outlook e páginas da Web.

  1. No menu Arquivo, clique em Pesquisar Arquivo Imagem de botão.
  2. Siga um destes procedimentos:

MostrarPesquisar um arquivo ou item do Outlook que contém o texto especificado

Você pode localizar um arquivo ou item do Outlook que contém texto em seu título, conteúdo ou propriedades.

  1. Na caixa Texto de pesquisa, digite o texto a ser pesquisado nos arquivos do Office, nas páginas da Web e nos itens do Outlook.

MostrarDicas

  • Digite um ponto de interrogação (?) para fazer a correspondência de um único caractere no texto de pesquisa ou digite um asterisco (*) para fazer a correspondência com qualquer número de caracteres. Por exemplo, s?l localiza "sal" e "sol"; s*de localiza "sede" e "saúde".

 Observação   O Serviço de Indexação do Windows (pesquisa rápida) oferece suporte ao uso de caracteres curinga apenas nas pesquisas de nome de arquivo.

  1. Para limitar o local da pesquisa, na caixa Pesquisar em, selecione uma ou mais unidades, pastas, sites da Web ou caixas de email do Outlook. Para pesquisar em todos os locais, selecione Todos os locais.
  2. Para limitar os tipos de resultados de pesquisa, na caixa Os resultados devem ser, selecione os tipos de itens a localizar. Para localizar todos os tipos de arquivos, páginas da Web e itens do Outlook, selecione Tudo.
  3. Clique em Pesquisar.

MostrarPesquisar um arquivo ou item do Outlook com base em uma ou mais propriedades

  1. No painel de tarefas (painel de tarefas: uma janela dentro de um programa do Office que fornece os comandos mais usados. Seu local e tamanho pequeno permitem que você use esses comandos enquanto ainda estiver trabalhando com seus arquivos.) Pesquisa de Arquivos Básica, clique em Pesquisa de Arquivos Avançada.
  2. Insira um ou mais critérios de pesquisa.

MostrarComo?

  1. Na caixa Propriedade, escolha uma propriedade na lista ou digite um nome de propriedade. A caixa Propriedade exibe as propriedades disponíveis no documento aberto no momento.
  2. Na caixa Condição, escolha uma condição na lista ou digite uma condição.
  3. Na caixa Valor, insira o valor a ser associado à condição.
  4. Se houver critérios de pesquisa anteriores, clique em E para adicionar um critério que deve ser verdadeiro, em adição aos critérios anteriores. Clique em Ou para adicionar um critério que seja suficiente independentemente dos critérios anteriores.
  5. Clique em Adicionar para adicionar o critério de pesquisa.

 Observação   Se o valor for inválido para a condição ou propriedade, o botão Adicionar não estará disponível.

  1. Para limitar o local da pesquisa, na caixa Pesquisar em, selecione uma ou mais unidades, pastas, sites da Web ou caixas de email do Outlook. Para pesquisar em todos os locais, selecione Todos os locais.
  2. Para limitar os tipos de resultados de pesquisa, na caixa Os resultados devem ser, selecione os tipos de arquivos, páginas da Web e itens do Outlook a localizar. Para localizar todos os tipos de arquivos e itens, selecione Tudo.
  3. Clique em Pesquisar.
  1. No painel de tarefas Resultados da Pesquisa, execute uma ou mais ações nos itens da lista.
  • Para exibir rapidamente as propriedades de um item, pare o ponteiro do mouse sobre o item.
  • Para abrir um item em seu editor padrão, clique nele.
  • Para abrir um item em um aplicativo do Office, clique no botão de comando do item e escolha Editar com <aplicativo>.
  • Para exibir uma página da Web em um navegador, clique no botão de comando do item e escolha Abrir no navegador.
  • Para criar um novo documento com base no item selecionado, clique no botão de comando do item e escolha Novo com base neste arquivo.
  • Para copiar um hiperlink do item selecionado para a Área de Transferência do Office, clique no botão de comando do item e escolha Copiar vínculo para área de transferência.
  • Para exibir todas as propriedades de um item, clique no botão de comando do item e escolha Propriedades.

MostrarLocalizar um arquivo a partir da caixa de diálogo Abrir

  1. Em qualquer aplicativo do Office, clique em Abrir Imagem de botão na barra de ferramentas (barra de ferramentas: uma barra com botões e opções que podem ser usadas para executar comandos. Para exibir uma barra de ferramentas, pressione ALT e, em seguida, SHIFT+10.) Padrão.
  2. Clique em Ferramentas na caixa de diálogo Abrir e, em seguida, clique em Pesquisar.
  3. Siga um destes procedimentos:

MostrarPesquisar um arquivo contendo o texto especificado

Você pode localizar um arquivo que contém texto em seu título, em seu conteúdo ou em suas propriedades.

  1. Na guia Básico, na caixa Texto de pesquisa, digite o texto a ser pesquisado nos arquivos do Office, em páginas da Web e em itens do Microsoft Outlook.

MostrarDica

Você pode usar curingas na caixa Texto de pesquisa. Digite um ponto de interrogação (?) para fazer a correspondência com um único caractere ou digite um asterisco (*) para fazer a correspondência com qualquer número de caracteres. Por exemplo, s?l localiza "sal" e "sol"; s*de localiza "sede" e "saúde".

 Observação   O Serviço de Indexação (pesquisa rápida) oferece suporte ao uso de caracteres curinga apenas nas pesquisas de nome de arquivo.

  1. Para limitar o local da pesquisa, na caixa Pesquisar em, selecione uma ou mais unidades, pastas, sites da Web ou caixas de correio do Outlook. Para pesquisar em todos os locais, selecione Todos os Locais. Para especificar um único local, digite-o diretamente na caixa Pesquisar em.
  2. Para limitar os tipos de resultados de pesquisa, na caixa Os resultados devem ser, selecione os tipos de itens a serem localizados. Para localizar todos os tipos de arquivos, páginas da Web e itens do Outlook, selecione Tudo.
  3. Clique em Pesquisar.

MostrarDica

Para exibir todas as propriedades de um item localizado, clique no botão de comando do item e escolha Propriedades.

MostrarPesquisar um arquivo com base em uma ou mais propriedades

  1. Na guia Avançado, digite um ou mais critérios de pesquisa.

MostrarComo?

  1. Na caixa Propriedade, selecione uma propriedade na lista ou digite um nome de propriedade. A caixa Propriedade exibe as propriedades disponíveis no documento aberto no momento.

MostrarDica

Você pode usar curingas na caixa Propriedade. Digite um ponto de interrogação (?) para fazer a correspondência com um único caractere ou digite um asterisco (*) para fazer a correspondência com qualquer número de caracteres. Por exemplo, s?l localiza "sal" e "sol"; s*de localiza "sede" e "saúde".

 Observação   O Serviço de Indexação (pesquisa rápida) oferece suporte ao uso de caracteres curinga apenas nas pesquisas de nome de arquivo.

  1. Na caixa Condição, escolha uma condição na lista ou digite uma condição.
  2. Na caixa Valor, insira o valor a ser associado à condição.
  3. Se houver critérios de pesquisa anteriores, clique em E para adicionar aos critérios anteriores um critério que deve ser verdadeiro. Clique em Ou para adicionar um critério que seja suficiente independentemente dos critérios anteriores.
  4. Clique em Adicionar para adicionar o critério de pesquisa.

 Observação   Se o valor for inválido para a condição ou para a propriedade, o botão Adicionar não estará disponível.

  1. Para limitar o local da pesquisa, na caixa Pesquisar em, selecione uma ou mais unidades, pastas, sites da Web ou caixas de correio do Outlook. Para pesquisar em todos os locais, selecione Todos os locais. Para especificar uma única unidade, pasta ou site da Web, digite-o diretamente na caixa Pesquisar em.
  2. Para limitar os tipos de resultados de pesquisa, na caixa Os resultados devem ser, selecione os tipos de arquivos, páginas da Web e itens do Outlook a serem localizados. Para localizar todos os tipos de arquivos e itens, selecione Tudo.
  3. Clique em Pesquisar.

MostrarDica

Para exibir todas as propriedades de um item localizado, clique no botão de comando do item e escolha Propriedades.

  1. Na caixa Resultados, execute uma ou mais ações nos itens da lista.
  • Para exibir rapidamente as propriedades de um item, posicione o ponteiro do mouse sobre o item.
  • Para abrir um item no aplicativo do Office que você está usando no momento, clique duas vezes no item e, em seguida, clique em Abrir.
  • Para exibir uma página da Web em um navegador, clique no botão de comando do item e escolha Abrir no navegador.
  • Para copiar um hiperlink do item selecionado para a Área de Transferência do Office, clique no botão de comando do item e escolha Copiar link para área de transferência.
  • Para exibir todas as propriedades de um item, clique no botão de comando do item e escolha Propriedades.

 Observação   O Office tentará abrir um item no aplicativo que está sendo usado no momento, independentemente do tipo de arquivo do Office que o item seja. Por exemplo, se você estiver usando a caixa de diálogo Abrir no Microsoft Word, mas desejar abrir um arquivo do Microsoft Excel a partir da lista de itens, o Office tentará abrir o arquivo no Word.

 
 
Aplica-se a:
Access 2003, Excel 2003, Outlook 2003, PowerPoint 2003, Publisher 2003, Word 2003