Inserir e formatar códigos de campo no Word 2010

 Observação   As informações neste artigo aplicam-se a qualquer código de campo no Word. Para obter informações sobre um determinado código de campo, consulte Códigos de campo no Word.

O que deseja fazer?


Obter mais informações sobre campos

Você poderá inserir um campo se desejar:

Em outros casos, é mais simples usar os comandos e as opções fornecidas no Word para adicionar as informações desejadas. Por exemplo, você pode inserir um hiperlink (hiperlink: texto ou elemento gráfico colorido e sublinhado no qual você clica para ir até um arquivo, um local de um arquivo, uma página da Web na World Wide Web ou uma página da Web em uma intranet. Os hiperlinks podem também levar a grupos de notícias e sites Gopher, Telnet e FTP.) usando o campo HYPERLINK, mas é mais fácil usar o comando Hiperlink do grupo Links na guia Inserir.

 Observação   Você não pode inserir as chaves dos códigos de campos digitando os caracteres das chaves no teclado. Para inserir essas chaves, pressione CTRL+F9.

Sintaxe dos códigos de campos

Os códigos de campos aparecem entre chaves ( { } ). Os campos se comportam como as fórmulas do Microsoft Excel — o código do campo corresponde à fórmula e o resultado do campo, ao valor que a fórmula produz. Você pode alternar entre exibir os códigos e os resultados dos campos no documento pressionando ALT+F9.

Quando você exibe um código de campo no documento, a sintaxe tem esta aparência:

{ NOME DO CAMPO Propriedades Alternações opcionais }

  • NOME DO CAMPO     É o nome exibido na lista de nomes de campos na caixa de diálogo Campo.
  • Propriedades     São as instruções ou as variáveis usadas em um campo específico. Nem todos os campos têm parâmetros e, em alguns deles, os parâmetros são opcionais em vez de obrigatórios.
  • Alternações opcionais     São configurações opcionais disponíveis para um campo específico. Nem todos os campos têm opções disponíveis, além daquelas que regem a formatação de seus resultados.

Exemplo

Por exemplo, você pode colocar o nome do arquivo e o caminho do documento no cabeçalho ou no rodapé inserindo o campo FILENAME.

A sintaxe do código de campo FILENAME com o caminho incluído tem a seguinte aparência:

{ FILENAME \p }

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Inserir um campo

  1. Clique onde deseja inserir um campo.
  2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas e em Campo.

  1. Na lista Categorias, selecione uma categoria.
  2. Na lista Nomes de campos, selecione um nome de campo.
  3. Selecione as propriedades ou as opções desejadas.

 Observações 

  • Se você quiser ver os códigos de um campo específico, na caixa de diálogo Campo, clique em Códigos de campo.
  • Para aninhar um campo em outro, primeiro insira o campo externo, ou contêiner, usando a caixa de diálogo Campo. No documento, coloque o ponto de inserção dentro do código de campo em que deseja inserir o campo interno. Em seguida, use a caixa de diálogo Campo para inserir o campo interno.

 Dica   Se você souber o código do campo que deseja inserir, também poderá digitá-lo diretamente no documento. Primeiro pressione CTRL+F9 e, em seguida, digite o código entre chaves.

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Editar um campo

  1. Clique com o botão direito do mouse no campo e, em seguida, clique em Editar Campo.
  2. Altere as propriedades e as opções do campo. Para obter informações sobre as propriedades e as opções disponíveis para um campo específico, consulte Códigos de campo no Word ou procure o nome do campo na Ajuda.

 Observações 

Você precisa exibir o código de certos campos para editá-los. Para exibir o código, clique no campo e pressione SHIFT+F9. Se quiser exibir todos os códigos de campos do documento, pressione ALT+F9.

Alguns campos dão editados em suas próprias caixas de diálogo em vez da caixa de diálogo Campo. Por exemplo, se você clicar com o botão direito do mouse em um hiperlink e depois clicar em Editar Hiperlink, a caixa de diálogo Editar Hiperlink será aberta.

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Exibir resultados de campos

Por padrão, o Word exibe os resultados do campo sem diferenciá-los do conteúdo do documento para que uma pessoa que leia o documento não tenha conhecimento de que parte do conteúdo está inserido em um campo. No entanto, os campos também podem ser exibidos com um plano de fundo sombreado, para serem visualizados com mais facilidade no documento.

Você pode misturar os resultados do campo ao conteúdo do documento desativando a opção para exibir campos com um plano de fundo sombreado e formatando os resultados do campo.

Para chamar a atenção para os campos, você pode exibi-los sempre com um segundo plano sombreado ou apenas quando eles são selecionados.

Você pode formatar os resultados do campo aplicando uma formatação de texto a ele ou adicionando opções (opção: durante o trabalho com campos, uma instrução especial que gera uma ação específica. Em geral, uma opção é adicionada a um campo para modificar o resultado.) de formatação ao seu código de campo.

Alterar o segundo plano sombreado de campos

  1. Clique na guia Arquivo.
  2. Clique em Opções.
  3. Clique em Avançado.
  4. Em Mostrar conteúdo do documento, na lista Sombreamento de campos, siga um destes procedimentos:
    • Para que os campos se destaquem do restante do conteúdo do documento, selecione Sempre.
    • Para que os campos se misturem uniformemente ao conteúdo do documento, selecione Nunca.
    • Para que os usuários do Word saibam que clicaram em um campo, selecione Quando selecionado.

 Observação   Quando a opção de sombreamento do campo for definida como Quando selecionado, o campo será exibido com um plano de fundo cinza se você clicar nele. Entretanto, o sombreamento cinza não indica que o campo está selecionado. Quando você seleciona o campo clicando duas vezes ou arrastando o mouse, um realce indicativo da seleção é adicionado ao sombreamento cinza.

Aplicar formatação de texto a um campo

  • Selecione o campo a ser formatado e aplique a formatação usando os comandos do grupo Fonte na guia Página Inicial.

Faixa de Opções do Office 2010

Por exemplo, para sublinhar o nome inserido por um campo AUTHOR, selecione o código do campo inteiro, incluindo as chaves (ou selecione o resultado do campo inteiro) e clique em Sublinhado no grupo Fonte da guia Página Inicial.

 Observação   Se você atualizar um campo, poderá perder a formatação aplicada a seus resultados. Para manter a formatação, inclua a opção \* MERGEFORMAT no código do campo. Quando você insere campos usando a caixa de diálogo Campo, a opção \* MERGEFORMAT é incluída por padrão.

Adicionar uma opção de formatação a um código de campo

  1. Clique com o botão direito do mouse no campo e, em seguida, clique em Editar Campo.
  2. Proceda de uma das seguintes maneiras:
    • Se as Propriedades do campo e as Opções de campo forem exibidas, selecione as opções de formatação desejadas.
    • Se apenas o código do campo for exibido, clique em Opções e selecione as opções de formatação desejadas.

Se o botão Opções aparecer esmaecido, outras opções de formatação poderão não estar disponíveis.

Você pode usar três opções de formatação para formatar resultados de campos:

Opção de formato

A opção de formato de campo (\*) define como exibir os resultados do campo. As instruções de formato determinam o seguinte:

As opções de formato também mantêm a formatação do resultado de um campo quando esse campo é atualizado.

MostrarFormatos de uso de maiúsculas

Veja a seguir uma lista de opções e dos itens aos quais elas aplicam maiúsculas:

  • \* Caps    Essa opção aplica maiúscula à primeira letra de cada palavra. Por exemplo, { FILLIN "Digite seu nome:" \* Caps } exibe Luis Alverca mesmo que o nome seja digitado em letras minúsculas.

Para selecionar essa opção, na caixa de diálogo Opções de campo, clique em 1ª letra de cada pal. em maiúsc..

  • \* FirstCap    Essa opção aplica maiúscula à primeira letra da primeira palavra. Por exemplo, { COMMENTS \* FirstCap } exibe Relatório semanal de vendas.

Para selecionar essa opção, na caixa de diálogo Opções de campo, clique em Iniciais maiúsculas.

  • \* Upper    Essa opção aplica maiúsculas a todas as letras. Por exemplo, { QUOTE "palavra" \* Upper } exibe PALAVRA.

Para selecionar essa opção, na caixa de diálogo Opções de campo, clique em Maiúsculas.

  • \* Lower    Essa opção não aplica maiúsculas ao resultado; todas as letras são minúsculas. Por exemplo, { FILENAME \* Lower } exibe relatório semanal de vendas.doc.

 Observação   Essa opção não terá efeito se o campo inteiro que contém a opção estiver formatado em caixa alta.

Para selecionar essa opção, na caixa de diálogo Opções de campo, clique em Minúsculas.

MostrarFormatos de números

Veja a seguir uma lista das opções de números e dos respectivos resultados:

  • \*alphabetic    Essa opção exibe os resultados como caracteres alfabéticos. O resultado usará maiúsculas ou minúsculas de acordo com a palavra "alphabetic" no código do campo. Por exemplo, { SEQ appendix \* ALPHABETIC } exibirá B (e não 2) e { SEQ appendix \* alphabetic } exibirá b.

Para selecionar essa opção, na caixa de diálogo Opções de campo, clique em a, b, c, …

  • \*Arabic    Essa opção exibe os resultados como numerais cardinais arábicos. Por exemplo, { PAGE \* Arabic } exibe 31.

 Observações 

  • Se a configuração Formato do número na caixa de diálogo Formatar número de página não for Árabe, essa opção substituirá a configuração Formato do número.
  • Somente para números de páginas, também existe o formato ArabicDash, que exibe os resultados como números cardinais arábicos circundados por caracteres de hífen. Por exemplo, { PAGE \* ArabicDash } exibe - 31 -.

Para selecionar essa opção, na caixa de diálogo Opções de campo, clique em 1, 2, ,3, ...

  • \*CardText    Essa opção exibe os resultados como um numeral cardinal em texto. O resultado é formatado em minúsculas a menos que você adicione uma opção de formato para especificar um uso diferente de maiúsculas ou minúsculas. Por exemplo, { = SUM(A1:B2) \* CardText } exibe setecentos e noventa e { = SUM(A1:B2) \* CardText \* Caps } exibe Setecentos e Noventa.

Para selecionar essa opção, na caixa de diálogo Opções de campo, clique em Um, Dois, Três.

  • \*DollarText    Essa opção exibe os resultados como um numeral cardinal em texto. O Word insere e na casa decimal e exibe os dois primeiros números decimais (arredondados) como numeradores arábicos acima de 100. O resultado é formatado em minúsculas a menos que você adicione uma opção de formato para especificar um uso diferente de maiúsculas ou minúsculas. Por exemplo, { = 9.20 + 5.35 \* DollarText \* Upper } exibe QUATORZE E 55/100.

Para selecionar essa opção, na caixa de diálogo Opções de campo, clique em Texto variável.

  • \*Hex    Essa opção exibe os resultados como números hexadecimais. Por exemplo, { QUOTE "458" \* Hex } exibe 1CA.

Para selecionar essa opção, na caixa de diálogo Opções de campo, clique em hex ...

  • \*OrdText    Essa opção exibe os resultados como um número ordinal em texto. O resultado é formatado em minúsculas a menos que você adicione uma opção de formato para especificar um uso diferente de maiúsculas ou minúsculas. Por exemplo, { DATE \@ "d" \* OrdText } exibe vigésimo primeiro e { DATE \@ "d" \* OrdText \* FirstCap } exibe Vigésimo primeiro.

Para selecionar essa opção, na caixa de diálogo Opções de campo, clique em Primeiro, Segundo, Terceiro ...

  • \*Ordinal    Essa opção exibe os resultados como numerais arábicos ordinais. Por exemplo, { DATE \@ "d" \* Ordinal } exibe 30º.

Para selecionar essa opção, na caixa de diálogo Opções de campo, clique em 1º, 2º, 3º …

  • \*Roman    Essa opção exibe os resultados como numerais romanos. O resultado usará maiúsculas ou minúsculas de acordo com a palavra "roman" no código do campo. Por exemplo, { SEQ CHAPTER \* roman } exibe xi e { SEQ CHAPTER \* ROMAN } exibe XI.

Para selecionar essa opção, na caixa de diálogo Opções de campo, clique em I, II, III, …

MostrarFormatos de caracteres e proteção de formatos aplicados anteriormente

Veja a seguir as opções de formatação de caracteres e os respectivos resultados:

  • \*Charformat    Essa opção aplica a formatação da primeira letra do nome do campo ao resultado inteiro. O resultado do exemplo a seguir tem a formatação de negrito porque o R de REF está em negrito.

{ REF chapter2_title \* Charformat } exibe Baleias do Pacífico em negrito.

 Observação   Para adicionar essa opção, digite-a no código do campo ou na caixa Códigos de campo na caixa de diálogo Campo.

  • \* MERGEFORMAT    Essa opção aplica a formatação do resultado anterior ao novo resultado. Por exemplo, se você selecionar o nome exibido pelo campo { AUTHOR \* MERGEFORMAT } e aplicar a formatação de negrito, o Word manterá essa formatação quando o campo for atualizado para exibir um novo nome de autor.

 Observação    Quando você insere campos usando a caixa de diálogo Campo, a opção \*MERGEFORMAT é incluída por padrão. Você pode desativar essa opção desmarcando a caixa de seleção Preservar formatação durante as atualizações na caixa de diálogo Campo.

Voltar às opções de formatação

Opção de formato numérico

A opção de formato numérico (\#) especifica a exibição de um resultado numérico.

Por exemplo, a opção \# R$#.##0,00 em { = SOMA(ACIMA) \# R$#.##0,00 } exibe um resultado como "R$4.455,70". Se o resultado de um campo não for um número, essa opção não terá efeito.

 Observação   Não é necessário usar aspas para delimitar formatos numéricos simples que não incluem espaços  — por exemplo, { Vendas de março \# R$#.##0,00 }. Delimite os formatos numéricos mais complexos e aqueles que incluem texto ou espaços por aspas, como mostrado nos exemplos a seguir. O Word adicionará aspas às opções de formatos numéricos se você inserir um campo usando a caixa de diálogo Campo ou o comando Fórmula do grupo Dados na guia Layout (guia contextual Ferramentas de Tabela).

Combine os seguintes itens de formato para criar uma opção de formato numérico:

  • 0 (zero)    Esse item de formato especifica as casas numéricas obrigatórias a serem exibidas no resultado. Se o resultado não incluir um dígito nessa casa, o Word exibirá um 0 (zero). Por exemplo, { = 4 + 5 \# 00,00 } exibe 09,00.
  • #    Esse item de formato especifica as casas numéricas obrigatórias a serem exibidas no resultado. Se o resultado não incluir um dígito nessa casa, o Word exibirá um espaço. Por exemplo, { = 9 + 6 \# R$### } exibe R$ 15.
  • x    Esse item de formato elimina os dígitos à esquerda do espaço reservado "x". Se o espaço reservado estiver à direita do ponto decimal, o Word arredondará o resultado até aquela casa. Por exemplo:
    { = 111053 + 111439 \# x## } exibe 492.
    { = 1/8 \# 0,00x } exibe 0,125.
    { = 3/4 \# ,x } exibe 0,8.
  • , (vírgula decimal)    Esse item de formato determina a posição da casa decimal. Por exemplo, { = SUM(ABOVE) \# R$###,00 } exibe R$ 495,47.

 Observação   Use o símbolo decimal especificado como parte das configurações regionais no Painel de Controle.

  • . (símbolo de agrupamento de dígitos)    Esse item de formato separa uma série de três dígitos. Por exemplo, { = NetProfit \# $#,###,### } exibe R$ 2.456.800.

 Observação   Use o símbolo de agrupamento de dígitos especificado como parte das configurações regionais no Painel de Controle.

  • - (sinal de menos)    Esse item de formato adiciona um sinal de menos a um resultado negativo ou adiciona um espaço caso o resultado seja positivo ou igual a 0 (zero). Por exemplo, { = 10 - 90 \# -## } exibe -80.
  • + (sinal de mais)    Esse item de formato adiciona um sinal de mais a um resultado positivo, um sinal de menos a um resultado negativo ou um espaço caso o resultado seja 0 (zero). Por exemplo, { = 100 - 90 \# +## } exibe +10, e { = 90 - 100 \# +## } exibe -10.
  • %, $, * etc    Esse item de formato inclui o caractere especificado no resultado. Por exemplo, { = netprofit \# "##%" } exibe 33%.
  • "exemplo de formatação para positivo; negativo"    Esse item de formato especifica formatos de números diferentes para resultados positivos e negativos, separados por ponto-e-vírgula. Por exemplo, se o indicador (indicador: um local ou seleção de texto em um arquivo que você nomeia para fins de referência. Os indicadores identificam um local dentro do arquivo ao qual você pode se referir ou vincular posteriormente.) Vendas95 for um valor positivo, o campo { Vendas95 \# "R$ #.##0,00;-R$ #.##0,00" } exibirá o valor na formatação comum — por exemplo, "R$ 1.245,65". Um valor negativo será exibido com a formatação de negrito e um sinal de menos — por exemplo, -R$ 345,56.
  • "exemplo de formatação para positivo; negativo; zero"    Esse item de formato especifica formatos de números diferentes para um resultado positivo, um resultado negativo e um resultado igual a 0 (zero), separados por ponto-e-vírgulas. Por exemplo, dependendo do valor do indicador Vendas 95, { Vendas95 \# "R$ #.##0,00;(R$ #.##0,00);$0" } exibe valores positivos, negativos e iguais a 0 (zero) da seguinte forma: R$ 1.245,65, (R$ 345,56), R$ 0.
  • 'texto'    Esse item de formato adiciona um texto ao resultado. Delimite o texto por aspas simples. Por exemplo, { = { Preço } *8,1% \# "R$ ##0,00 'é o imposto sobre vendas' " } exibe R$ 347,44 é o imposto sobre vendas.
  • `item numerado`    Esse item de formato exibe o número do item anterior numerado por você usando o comando Legenda (guia Referências, grupo Legendas) ou inserindo um campo SEQ. Delimite o identificador do item, como "tabela" ou "ilustração" por acentos graves (`). O número sequencial é exibido em numerais arábicos. Por exemplo, { = SUM(A1:D4) \# "##0,00 'é o total da Tabela' `tabela`" } exibe 456,34 é o total da Tabela 2.

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Opção de formato data-hora

A opção de formato data-hora (\@) especifica a exibição de uma data ou de uma hora.

Por exemplo, a opção \@ "dddd, MMMM d, yyyy" no campo { DATE \@ "dddd, MMMM d, yyyy" } exibe "Sexta-feira, 23 de novembro de 2007". Combine as seguintes instruções de data e hora  — dia (d), mês (M) e ano (y); horas (h) e minutos (m)  — para criar um formato data-hora. Você também pode incluir um texto, uma pontuação ou espaços.

Instruções de data

MostrarMês (M)

A letra M deve ser maiúscula para diferenciar meses de minutos.

  • L    Esse item de formato exibe um mês com um único dígito sem um 0 (zero) à esquerda. Por exemplo, julho é exibido como 7.
  • MM    Esse item de formato exibe um mês com um único dígito com um 0 (zero) à esquerda. Por exemplo, julho é exibido como 07.
  • MMM    Esse item de formato exibe o mês como uma abreviação de três letras. Por exemplo, julho é exibido como Jul.
  • MMMM    Esse item de formato exibe o mês por inteiro.

MostrarDia (d)

A letra d exibe o dia do mês ou da semana. A letra d pode ser maiúscula ou minúscula.

  • d    Esse item de formato exibe um dia da semana ou do mês como um número sem um 0 (zero) à esquerda. Por exemplo, o sexto dia do mês é exibido como 6.
  • dd    Esse item de formato exibe um dia da semana ou do mês como um número com um 0 (zero) à esquerda. Por exemplo, o sexto dia do mês é exibido como 06.
  • ddd    Esse item de formato exibe o dia da semana ou do mês como uma abreviação de três letras. Por exemplo, Terça-feira é exibido como Ter.
  • dddd    Esse item de formato exibe o dia da semana por inteiro.

MostrarAno (y)

A letra y exibe o ano como dois ou quatro dígitos. A letra y pode ser maiúscula ou minúscula.

  • yy    Esse item de formato exibe os anos de 01 a 09 como dois dígitos com um 0 (zero) à esquerda. Por exemplo, 1999 é exibido como 99 e 2006, como 06.
  • yyyy    Esse item de formato exibe o ano como quatro dígitos.

Instruções de tempo

MostrarHoras (h)

Um h minúsculo baseia o tempo em um relógio de 12 horas. Um H maiúsculo baseia o tempo em um relógio de 24 horas ou no horário militar; por exemplo, 5 P.M. é exibido como 17.

  • h ou H    Esse item de formato exibe horas com um único dígito sem um 0 (zero) à esquerda. Por exemplo, a hora 9 A.M. é exibida como 9.
  • hh ou HH    Esse item de formato exibe horas com um único dígito com um 0 (zero) à esquerda. Por exemplo, a hora 9 A.M. é exibida como 09.

MostrarMinutos (m)

A letra m deve ser minúscula para diferenciar minutos de meses.

  • m    Esse item de formato exibe os minutos com um único dígito sem um 0 (zero) à esquerda. Por exemplo, { TIME \@ "m" } exibe 2.
  • mm    Esse item de formato exibe os minutos com um único dígito com um 0 (zero) à esquerda. Por exemplo, { TIME \@ "mm" } exibe 02.

MostrarSegundos (s)

  • s    Esse item de formato exibe os segundos com um único dígito sem um 0 (zero) à esquerda. Por exemplo { TIME \@ “s” exibe 5.
  • ss    Esse item de formato exibe os segundos com um único dígito com um 0 (zero) à esquerda. Por exemplo { TIME \@ “ss” exibe 05.

MostrarA.M. e P.M. (AM/PM)

Esse item de formato exibe A.M. e P.M. Para alterar os símbolos A.M. e P.M. para o Microsoft Windows, altere as configurações regionais no Painel de Controle.

  • am/pm ou AM/PM    Esse item de formato exibe A.M. e P.M. como maiúsculas. Por exemplo, { TIME \@ "h AM/PM" } e { TIME \@ "h am/pm" } exibem 9 AM ou 5 PM.

Outros textos e pontuação

  • 'texto'    Esse item de formato exibe um texto especificado em uma data ou hora. Delimite o texto por aspas simples. Por exemplo, { TIME \@ "HH:mm 'Hora de Greenwich' " } exibe 12:45 Hora de Greenwich.
  • caractere    Esse item de formato inclui o caractere especificado em uma data ou hora, como: (dois-pontos), - (hífen), * (asterisco) ou espaço. Por exemplo, { DATE \@ "HH:mm MMM-d, 'yy" } exibe 11:15 Nov-6, '99.
  • `item numerado`    Esse item de formato inclui em uma data ou hora o número do item anterior numerado por você usando o comando Legenda do grupo Legendas (guia Referências) ou inserindo um campo SEQ. Delimite o identificador do item, como tabela ou ilustração, por acentos graves (`). O Word exibe o número sequencial em numerais arábicos. Por exemplo, { PRINTDATE \@ "'A Tabela' `tabela` 'foi impressa em ' M/d/yy" } exibe A Tabela 2 foi impressa em 9/25/02.

 Observação   As aspas não são obrigatórias para formatos data-hora simples que não incluem espaços ou texto  — por exemplo, { DATE \@ MM/yy }. Delimite os formatos data-hora mais complexos e aqueles que incluem espaços ou texto por aspas, por exemplo, { DATE \ @ "dddd MMMM d, yyyy', at' h:mm" }. O Word adiciona aspas a opções de formatos data-hora caso você insira um campo usando o comando Data e Hora do grupo Texto na guia Inserir ou na caixa de diálogo Campo.

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Controlar a forma como os campos são atualizados

Por padrão, o Word atualiza automaticamente os campos quando um documento é aberto. Assim, as informações estão sempre atualizadas. No entanto, em certas situações, talvez você prefira que essa atualização não ocorra. Por exemplo, você pode preferir que a data no cabeçalho reflita uma data específica em vez de ser atualizada automaticamente sempre que o documento é aberto.

Para atualizar um campo, você também pode clicar com o botão direito do mouse nesse campo e, em seguida, clicar em Atualizar Campo ou clicar no campo e pressionar F9.

 Observação   Para atualizar manualmente todos os campos no corpo principal de um documento, pressione CTRL+A e, em seguida, pressione F9. Os campos em cabeçalhos, rodapés ou caixas de texto devem ser atualizados separadamente. Clique no cabeçalho, rodapé ou caixa de texto, pressione CTRL+A e, em seguida, pressione F9.

Você pode bloquear campos para evitar uma atualização automática ou acidental.

Bloquear ou desbloquear um campo específico

Proceda de uma das seguintes maneiras:

  • Para bloquear um campo a fim de que seus resultados não sejam atualizados, clique no campo e pressione CTRL+F11.
  • Para desbloquear um campo a fim de que seus resultados sejam atualizados, clique no campo e pressione CTRL+SHIFT+F11.

Bloquear resultados dos campos INCLUDETEXT e REF

A opção de bloqueio de resultado de campo (\!) evita que um campo incluído no resultado de um campo INCLUDETEXT ou REF seja atualizado a menos que seu resultado no local original tenha sido alterado. Sem essa opção, o Word atualiza os campos incluídos no resultado de um campo sempre que o campo INCLUDETEXT ou REF é atualizado.

Por exemplo, o campo { INCLUDETEXT C:\\Vendas\Vendas 4 Trim.doc \! } insere o conteúdo do documento "Vendas 4 Trim.doc", que contém um campo DATE. Se você atualizar o campo INCLUDETEXT, a opção \! evitará que o Word atualize o campo DATE no texto incluído a menos que ele seja atualizado primeiro no documento original ("Vendas 4 Trim.doc"). A opção garante que o texto inserido pelo campo INCLUDETEXT corresponda ao texto do documento original.

Para atualizar o campo DATE nos dois locais, atualize os campos no documento original (Vendas 4 Trim.doc) e, em seguida, atualize o campo INCLUDETEXT.

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Aplica-se a:
Word 2010