Imprimir um documento

Você pode imprimir o documento ativo (documento ativo: o documento no qual você está trabalhando. O texto digitado ou os elementos gráficos inseridos no Microsoft Word aparecem no documento ativo. A barra de título do documento ativo é realçada.) clicando em Imprimir imagem de botão na barra de ferramentas (barra de ferramentas: uma barra com botões e opções que podem ser usadas para executar comandos. Para exibir uma barra de ferramentas, pressione ALT e, em seguida, SHIFT+10.) Padrão.

A seguir, estão listadas algumas maneiras adicionais de se visualizar ou imprimir um documento.

Exibir cada página com a aparência que terá quando impressa

MostrarVisualizar um documento

  • Clique em Visualizar impressão imagem de botão na barra de ferramentas Padrão.

Para sair do modo de visualização de impressão (visualizar impressão: um modo de exibição de um documento da maneira como ele aparecerá ao ser impresso.) e retornar ao modo de exibição anterior do documento, clique em Fechar.

Imprimir um único documento inteiramente ou apenas parte dele

MostrarImprimir um intervalo de páginas

  1. No menu Arquivo, clique em Imprimir.
  2. Em Intervalo de páginas, especifique a parte do documento que você deseja imprimir.

Se clicar em Páginas, você também deverá inserir os números ou intervalos de páginas que deseja incluir, ou ambos.

 Observação   Você também pode selecionar a parte do documento que deseja imprimir. Clique em Imprimir no menu Arquivo e, em seguida, clique em Seleção.

MostrarImprimir apenas páginas ímpares ou pares

  1. No menu Arquivo, clique em Imprimir.
  2. Na caixa Imprimir, clique em Páginas ímpares ou Páginas pares.

MostrarImprimir páginas e seções específicas

Você pode imprimir páginas específicas, uma ou mais seções (seção: parte de um documento em que você define determinadas opções de formatação de página. Você cria uma nova seção quando deseja alterar propriedades como numeração de linha, número de colunas ou cabeçalhos e rodapés.), ou um intervalo de páginas em mais de uma seção.

  1. No menu Arquivo, clique em Imprimir.
  2. Em Intervalo de páginas, clique em Páginas.
  3. Na caixa Páginas, digite as instruções para imprimir um dos seguintes itens:

MostrarPáginas não contíguas

Digite os números de página com vírgulas entre eles. Digite o intervalo de páginas com um hífen entre os números de início e fim do intervalo.

Por exemplo, para imprimir as páginas 2, 4, 5, 6 e 8, digite 2,4-6,8

MostrarUm intervalo de páginas dentro de uma seção

Digite p número da página s número da seção.

Por exemplo, para imprimir as páginas 5 a 7 da seção 3, digite p5s3-p7s3

MostrarUma seção inteira

Digite s número da seção.

Por exemplo, digite s3

MostrarSeções não contíguas

Digite os números de seção com vírgulas entre eles.

Por exemplo, digite s3,s5

MostrarUm intervalo de páginas entre seções

Digite um intervalo de números de página e as seções que os contêm com um hífen entre os números de início e fim do intervalo.

Por exemplo, digite p2s2-p3s5

Imprimir um documento em um formato diferente

MostrarImprimir um rascunho

Quando você imprime um documento em qualidade rascunho, o Microsoft Word não imprime a formatação ou a maioria dos elementos gráficos, o que pode tornar a impressão do documento mais rápida. Algumas impressoras não oferecem suporte a essa opção.

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique na guia Imprimir.
  2. Em Opções de impressão, marque a caixa de seleção Rascunho.

MostrarImprimir em ordem inversa

O Microsoft Word pode imprimir um documento na ordem inversa, iniciando na última página. Não selecione esta opção se estiver imprimindo um envelope.

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique na guia Imprimir.
  2. Em Opções de impressão, marque a caixa de seleção Ordem inversa.

MostrarImprimir várias páginas em uma folha de papel

Para ver melhor o layout de um documento com várias páginas, você poderá imprimir diversas páginas em uma folha de papel. Para fazer isso, o Microsoft Word reduz as páginas aos tamanhos apropriados e agrupa as mesmas na folha.

  1. No menu Arquivo, clique em Imprimir.
  2. Em Zoom, clique na opção desejada na caixa Páginas por folha.

Por exemplo, para imprimir um documento de quatro páginas em uma folha, clique em 4 páginas.

MostrarImprimir para arquivo

Quando você imprime um documento em um arquivo em vez de em sua impressora, ele é salvo em um formato que pode ser usado por uma impressora diferente.

Por exemplo, se desejar que seu documento seja impresso por um serviço de impressão comercial que utilize impressoras de resoluções mais altas, você poderá imprimir o documento em um arquivo e levar esse arquivo para ser impresso.

 Observação   Ao imprimir em um arquivo, é necessário primeiro que você determine a impressora — por exemplo, uma impressora PostScript — que imprimirá o arquivo.

  1. No menu Arquivo, clique em Imprimir.
  2. Na caixa Nome, clique na impressora que você usará para imprimir o arquivo.
  3. Marque a caixa de seleção Imprimir para arquivo e clique em OK.
  4. Na caixa Nome do arquivo, na caixa de diálogo Imprimir para arquivo, digite o nome de um arquivo.

Quando você imprime em um arquivo, o Microsoft Word preserva as informações como, por exemplo, quebras de página (quebra de página: o ponto em que uma página termina e outra começa. O Microsoft Word insere uma quebra de página "automática" (ou involuntária) ou você pode forçar uma quebra de página em um local específico inserindo uma quebra de página manual "manual" (ou forçada).), quebras de linha e o espaçamento entre as fontes.

Imprimir várias cópias ou mais de um documento

MostrarImprimir mais de uma cópia de cada vez

  1. No menu Arquivo, clique em Imprimir.
  2. Na caixa Número de cópias, insira o número de cópias que você deseja imprimir.

 Observação   Para imprimir uma cópia completa do documento antes que a primeira página da próxima cópia seja impressa, marque a caixa de seleção Agrupar. Se preferir imprimir todas as cópias da primeira página e, em seguida, imprimir todas as cópias das páginas subseqüentes, desmarque essa caixa de seleção.

MostrarImprimir vários documentos ao mesmo tempo

  1. Clique em Abrir imagem de botão na barra de ferramentas Padrão.
  2. Abra a pasta que contém os documentos que você deseja imprimir.
  3. Selecione os documentos a serem impressos.
  4. Clique em Ferramentas e, em seguida, clique em Imprimir.
 
 
Aplica-se a:
Word 2003