Escrever ou gravar uma macro

No Microsoft Office Word 2007, é possível automatizar tarefas usadas freqüentemente criando macros. Uma macro é uma série de comandos e instruções agrupadas como um único comando para realizar uma tarefa automaticamente.

Os usos típicos para macros são:

  • Acelerar as tarefas rotineiras de edição ou formatação.
  • Para combinar diversos comandos — por exemplo, para inserir uma tabela com um tamanho e bordas específicos e com um número específico de linhas e colunas
  • Tornar uma opção de caixa de diálogo mais acessível.
  • Automatizar uma seqüência complexa de tarefas.

É possível usar o gravador de macro para gravar uma seqüência de ações, ou criar uma macro do zero inserindo um código de Visual Basic for Applications (Visual Basic for Applications (VBA):uma versão de linguagem macro do Microsoft Visual Basic usada para programar aplicativos do Microsoft Windows e incluída em vários programas da Microsoft.) no Edito do Visual Basic (Editor do Visual Basic: um ambiente no qual você escreve um novo código e novos procedimentos do Visual Basic for Applications e edita os já existentes. O Editor do Visual Basic contém um conjunto de ferramentas de depuração completo para localizar problemas lógicos, de sintaxe e tempo de execução em seu código.).

 Observação   Para trabalhar com macros no Office Word 2007, é necessário mostrar a guia Desenvolvedor.

O que deseja fazer?


Mostrar a guia Desenvolvedor

  1. Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão e, em seguida, clique em Opções do Word.
  1. Clique em Mais Usados.
  2. Em Principais opções para trabalhar com o Word, marque a caixa de seleção Mostrar guia Desenvolvedor na Faixa de Opções.

 Observação   A Faixa de Opções é um componente da Interface de usuário do Microsoft Office Fluent.

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Usar o gravador de macro

  1. Na guia Desenvolvedor, no grupo Código, clique em Gravar Macro.
  1. Na caixa Nome da macro, digite um nome para a macro.

 Observação   Se você der a uma nova macro o mesmo nome que uma interna do Office Word 2007, as ações da nova macro substituirão a macro interna. Para exibir uma lista de macros internas, na guia Desenvolvedor, no grupo Código, clique em Macros. Na lista Macros em, clique em Comandos do Word.

  1. Na caixa Armazenar macro em, clique no modelo (modelo: um arquivo ou arquivos que contêm a estrutura e as ferramentas para formatar elementos como o estilo e layout de página de arquivos concluídos. Por exemplo, os modelos do Word podem formatar um único documento e os modelos do FrontPage podem formatar um site inteiro.) ou documento em que você deseja armazenar a macro.
  2. Na caixa Descrição, digite uma descrição da macro.
  3. Siga um destes procedimentos:
    • Para começar a gravar a macro sem atribui-la a um botão na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou a uma tecla de atalho, clique em OK.
    • Para atribuir a macro à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, faça o seguinte:
      1. Clique em Botão.
      2. Em Personalizar A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, selecione o documento (ou todos os documentos) do qual deseja adicionar a macro à Barra de Ferramenta de Acesso Rápido.
      3. Na caixa de diálogo Escolher comandos de, clique na macro que está gravando e, em seguida, clique em Adicionar.
      4. Clique em OK para começar a gravar a macro.
    • Para atribuir a macro a um atalho do teclado, faça o seguinte:
  1. Clique em Teclado.
  2. Na caixa Comandos, clique na macro que está gravando.
  3. Na caixa Pressione a nova tecla de atalho, digite a seqüência de teclas que deseja e, em seguida, clique em Atribuir.
  4. Clique em Fechar para começar a gravar a macro.
  1. Realize as ações que deseja incluir na macro.

 Observação   Ao gravar uma macro, você pode usar o mouse para clicar em comandos e opções, mas não para selecionar texto. É necessário usar o teclado para selecionar o texto. Para obter mais informações sobre como selecionar o texto usando o teclado, consulte Selecionar texto.

  1. Para parar de gravar suas ações, clique em Parar Gravação no grupo Código.

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Usar o Visual Basic for Applications

  1. Na guia Desenvolvedor, no grupo Código, clique em Macros.
  1. Na caixa Nome da macro, digite o nome da macro.

 Observação   Se você der a uma nova macro o mesmo nome que uma interna do Office Word 2007, as ações da nova macro substituirão a macro interna. Para exibir uma lista de macros internas, na guia Comandos do Word na lista Macros em.

  1. Na lista Macros em, clique no modelo (modelo: um arquivo ou arquivos que contêm a estrutura e as ferramentas para formatar elementos como o estilo e layout de página de arquivos concluídos. Por exemplo, os modelos do Word podem formatar um único documento e os modelos do FrontPage podem formatar um site inteiro.) ou documento em que você deseja armazenar a macro.
  2. Clique em Criar para abrir o Editor do Visual Basic.

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Aplica-se a:
Word 2007