Escolher como funciona a verificação ortográfica e gramatical

Erros ortográficos e gramaticais podem desviar a atenção dos leitores do trabalho que você dedicou aos seus documentos, portanto, é conveniente eliminar esses erros. Mesmo assim, você provavelmente tem suas próprias preferências sobre como usar o programa do Microsoft Office para ajudá-lo a fazer essas correções. Talvez você prefira verificar a ortografia de uma vez ao finalizar um documento ou usar a verificação ortográfica e gramatical (as linhas onduladas vermelhas, azuis e verdes) para manter o mínimo de erros enquanto trabalha.

Este artigo explica todas as maneiras de se adaptar as ferramentas de revisão de texto para que você possa criar a experiência que deseja com o seu programa do Office.

O que você deseja fazer?


 Observação   Saiba mais sobre a verificação ortográfica e gramatical em um idioma diferente.

Exibir as opções de revisão de texto

Muitos dos procedimentos neste artigo exigem a exibição inicial das opções de revisão de texto.

  1. Clique na guia Arquivo e em Opções.
    Se você estiver usando o Outlook, clique em Email e em Ortografia e AutoCorreção.
  2. Clique em Revisão de Texto.

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Selecionar as opções de AutoCorreção

Para obter mais informações, consulte Corrigir automaticamente o uso de maiúsculas, Corrigir a ortografia automaticamente e inserir texto e símbolose Corrigir automaticamente a ortografia com palavras do dicionário principal.

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Selecionar opções de correção ortográfica que afetam todos os programas do Microsoft Office

Para exibir e alterar essas opções, primeiro é necessário exibir as opções de revisão de texto. Depois de fazer isso, você poderá exibir e alterar as configurações descritas nas seções a seguir.

Selecionar as configurações globais do verificador ortográfico do Office

Algumas das opções mostradas na janela exibida aplicam-se a todos os programas do Microsoft Office. Independentemente de qual programa você está usando para alterar a opção, a configuração selecionada aplica-se a todos os programas.

Esta é uma lista das opções de caixas de seleção e de suas respectivas funções.

Marque esta caixa de seleção: Para fazer isso:
Ignorar palavras em MAIÚSCULAS Ignora palavras nas quais todas as letras estão em maiúsculas. Por exemplo, se você selecionar essa opção, o verificador ortográfico não sinalizará ABC como erro.
Ignorar palavras que contêm números Ignora palavras que contêm números. Por exemplo, se você selecionar essa opção, o verificador ortográfico não sinalizará a1b2c3 como erro.
Ignorar endereços de arquivo e Internet

Ignora palavras que são endereços de arquivo e Internet. Alguns exemplos de palavras ignoradas pelo verificador ortográfico quando essa opção está selecionada incluem:

  • http://www.proseware.com/
  • \\proseware\public\
  • mailto:andy@proseware.com
Sinalizar palavras repetidas Alerta para ignorar palavras repetidas. Por exemplo, se você selecionar essa opção, o verificador ortográfico sinalizará bipe bipe como erro.
Aplicar maiúsculas acentuadas em francês

Alerta sobre palavras em francês que contêm letras maiúsculas sem acento.

Se você estiver usando o dialeto francês canadense, essa opção sempre estará ativada por padrão, já que o dicionário para esse idioma inclui a forma de palavras acentuadas em maiúsculas. Isso significa que a opção estará selecionada por padrão sempre que você fizer o seguinte:

Sugerir com base no dicionário principal Sugere palavras somente do dicionário principal incorporado ao verificador ortográfico. Se você selecionar essa opção, as palavras de dicionários personalizados não serão incluídas na lista de palavras sugeridas quando você verificar a ortografia de um documento.

Selecionar um modo francês

A outra opção que afeta todos os programas do Microsoft Office é o menu Modos franceses. Essa opção afeta somente o texto no idioma francês.

MostrarExplicações sobre as opções neste menu

Opção de Cor
Ortografia nova Clique nessa opção para usar regras ortográficas que foram recomendadas pela Academia Francesa de Letras desde a reforma ortográfica de 1990. Se você selecionar essa opção, as palavras cuja ortografia não corresponder a essas regras serão tratadas como erros. Além disso, o verificador ortográfico sugere apenas as palavras do novo dicionário de ortografia, que inclui palavras não afetadas pela reforma ortográfica, para as palavras com ortografia incorreta.
Ortografia tradicional Clique nessa opção para usar regras ortográficas que antecedem a reforma ortográfica de 1990. Se você selecionar essa opção, as palavras cuja ortografia não corresponder a essas regras serão tratadas como erros. Além disso, o verificador ortográfico sugere apenas as palavras do dicionário de ortografia tradicional, que inclui palavras não afetadas pela reforma ortográfica, para as palavras com ortografia incorreta.
Ortografias nova e tradicional Se você clicar nessa opção, o verificador ortográfico aceitará as palavras como corretas independentemente de elas estarem de acordo com a ortografia tradicional ou com a nova ortografia. Além disso, as palavras de ambos os dicionários são sugeridas para as palavras com ortografia incorreta.

Por exemplo, se você clicar na opção Ortografia tradicional e editar um documento com a palavra em francês bruler, ela será tratada como erro pelo verificador ortográfico porque sua ortografia está de acordo com a reforma. Entretanto, se você clicar na opção Ortografia nova ou Ortografias nova e tradicional, essa palavra não será tratada como erro.

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Alterar o funcionamento do verificador ortográfico em segundo plano

Enquanto você trabalha em um documento, o verificador ortográfico pode operar em segundo plano, procurando por erros. Como resultado, quando você termina o rascunho no qual está trabalhando, o processo de verificação ortográfica é mais rápido. Isso pode poupar tempo, especialmente no caso de documentos grandes.

 Observação    No Microsoft Access, Microsoft Excel e Microsoft Project, essas opções não estão disponíveis. O verificador ortográfico não opera em segundo plano nesses programas.

Para exibir e alterar essas opções, primeiro é necessário exibir as opções de revisão de texto. Depois de fazer isso, você poderá exibir e alterar as configurações descritas nas seções a seguir.

Marcar ou desmarcar a caixa de seleção Verificar ortografia ao digitar

Na maioria dos casos, é necessário deixar a caixa de seleção Verificar ortografia ao digitar marcada. Alguns motivos para desmarcar essa caixa de seleção incluem:

  • Você deseja ocultar os erros ortográficos (as linhas vermelhas onduladas) nos itens do Microsoft Office Outlook que está editando.
  • Você está usando um computador cuja operação é muito lenta devido a limitações de hardware (por exemplo, por falta de memória ou velocidade de CPU) ou devido a limitações de software (por exemplo, por estar executando vários programas pesados ao mesmo tempo).

Marcar ou desmarcar a caixa de seleção Ocultar erros (linhas vermelhas onduladas)

Desmarque a caixa de seleção Ocultar erros de ortografia se quiser que o seu programa do Microsoft Office sinalize erros ortográficos automaticamente enquanto você digita. Desmarcar essa opção permite ter certeza de que você não precisará resolver muitos erros ortográficos quando estiver prestes a finalizar seu documento. Seu programa do Microsoft Office sinaliza as palavras com erros de ortografia durante a edição, para que você possa vê-las facilmente enquanto trabalha, como neste exemplo.

Palavra incorreta com linha ondulada vermelha abaixo

Ativar ou desativar o verificador ortográfico automático

  1. Clique na guia Arquivo e em Opções.
    Se você estiver usando o Outlook, clique em Email e em Ortografia e AutoCorreção.
  2. Clique em Revisão de Texto.
  3. Marque ou desmarque a caixa de seleção Verificar ortografia ao digitar.

Se você estiver usando o Word, poderá ativar ou desativar a verificação ortográfica automática para todos os documentos criados a partir de agora seguindo este procedimento:

  1. Siga as etapas de 1 a 3 acima.
  2. Em Exceções para, clique em Todos os Novos Documentos.
  3. Marque ou desmarque a caixa de seleção Ocultar erros de ortografia neste documento apenas.

 Observação    Se você desativar a verificação ortográfica automática para um arquivo compartilhado com outras pessoas, convém notificá-las sobre essa alteração.

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Aprimorar os resultados do verificador ortográfico usando a verificação ortográfica contextual

Para exibir e alterar essas opções, primeiro é necessário exibir as opções de revisão de texto.

Você já digitou um erro semelhante ao seguinte? Irei vê-lo lar. No Outlook, no PowerPoint e no Word, você pode marcar a caixa de seleção Usar verificação ortográfica contextual para obter ajuda com a localização e a correção desse tipo de erro.

Por exemplo, se você tiver marcado as caixas de seleção Usar verificação ortográfica contextual e Verificar ortografia ao digitar e tiver desmarcado a caixa de seleção Ocultar erros de ortografia, o verificador ortográfico sinalizará o erro e oferecerá uma sugestão quando você clicar na palavra sinalizada com o botão direito do mouse, como na ilustração a seguir.

Clique com o botão direito do mouse no erro de ortografia contextual


 Observações 

  • Após a instalação do Microsoft Office, a caixa de seleção Usar verificação ortográfica contextual ficará desmarcada por padrão se o seu sistema tiver menos de 1 GB de RAM.
  • Marcar a caixa de seleção Usar verificação ortográfica contextual em um sistema com pouca memória pode reduzir o desempenho. Se você perceber esse tipo de problema ao usar essa opção, convém desmarcar a caixa de seleção Usar verificação ortográfica contextual para resolvê-lo.

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Alterar as opções de verificação gramatical para o Outlook e o Word

O Outlook e o Word permitem verificar a gramática além da ortografia. Para exibir e alterar as opções de verificação gramatical, primeiro é necessário exibir as opções de revisão de texto.

O que você deseja fazer?


Ativar ou desativar a verificação gramatical automática

Você pode optar por fazer com que o Outlook e o Word sinalizem erros gramaticais automaticamente, como mostra a ilustração a seguir.

Clique com o botão direito do mouse no erro gramatical

Outlook

  • Marque ou desmarque a caixa de seleção Verificar gramática ao digitar.

 Observação    O verificador gramatical está disponível para todos os itens, exceto Anotações.

Word

Para ativar ou desativar a verificação gramatical automática para o documento atualmente aberto, faça o seguinte:

  1. Em Exceções para, clique em Nome do arquivo aberto.
  2. Marque ou desmarque a caixa de seleção Ocultar erros de gramática neste documento apenas.

Para ativar ou desativar a verificação gramatical automática para todos os documentos criados a partir de agora, faça o seguinte:

  1. Em Exceções para, clique em Todos os Novos Documentos.
  2. Marque ou desmarque a caixa de seleção Ocultar erros de gramática neste documento apenas.

 Importante    Se você desativar a verificação gramatical automática para um arquivo compartilhado com outras pessoas, convém notificá-las sobre essa alteração.

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Ativar a verificação gramatical de uma vez

Marque a caixa de seleção Verificar gramática e ortografia se quiser incluir erros gramaticais ao verificar a ortografia de uma vez (por exemplo, ao pressionar F7).

Mostrar as estatísticas de legibilidade

Marque a caixa de seleção Mostrar estatísticas de legibilidade para exibir as estatísticas de legibilidade depois de terminar a verificação ortográfica de uma vez (por exemplo, ao pressionar F7). Para obter mais informações sobre esse recurso, consulte Testar a legibilidade do seu documento.

Controlar as regras aplicadas pelo verificador gramatical à sua escrita

Você pode selecionar uma das duas opções no menu Estilo de redação: Somente gramática ou Gramática e estilo. Para alterar os tipos de regras de gramática e estilo usados pelo verificador gramatical quando ele verificar a escrita, clique em Configurações. Você pode usar a caixa de diálogo Definições de Gramática para exibir as configurações e fazer as alterações desejadas. Para obter mais informações, consulte Selecionar opções de gramática e estilo de escrita.

MostrarPor que os botões Estilo de redação e Configurações não estão disponíveis no Outlook?

Há um problema conhecido que torna este menu e botão indisponíveis no Microsoft Outlook. Este problema pode ser contornado visualizando as opções de revisão de texto de um item aberto.

 Observação    Todas as alterações feitas nessas configurações se aplicam a todos os itens editados e não apenas ao item no qual você está trabalhando.

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Selecionar as opções de verificação ortográfica do Outlook

  • Na guia Arquivo, clique em Opções e clique em Email.
    • Se quiser que o verificador ortográfico seja executado de uma vez quando você clicar em Enviar, marque a caixa de seleção Sempre verificar ortografia antes de enviar.
    • Para especificar que a ortografia do texto original de uma mensagem não deve ser verificada quando você responder ou encaminhar essa mensagem, marque a caixa de seleção Ignorar texto da mensagem original em respostas/encaminhamentos.

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Ativar ou desativar campos para o verificador ortográfico no Project

Você pode optar por não aplicar o verificador ortográfico a alguns campos no Microsoft Project.

  1. Clique na guia Arquivo, clique em Opções e clique em Revisão de Texto.
  2. Em Durante a verificação ortográfica no Project, desmarque todas as caixas de seleção dos campos em que não deseja passar o verificador ortográfico.

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Aplica-se a:
Access 2013, Excel 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, PowerPoint 2013, Project Professional 2013, Project Standard 2013, Publisher 2013, Visio 2013, Visio Professional 2013, Word 2013, Access 2010, Excel 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, Visio 2010, Word 2010