Enviar um documento em um email

Se seu pacote do Microsoft Office 2010 incluir o Outlook 2010, você poderá enviar um arquivo como anexo de email ou, se estiver usando o Excel 2010, o Publisher 2010 ou o Word 2010, como o corpo da mensagem.

O que você deseja fazer?


Enviar um arquivo como anexo

As instruções a seguir se aplicam ao Excel 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, Visio 2010 e Word 2010.

  1. Clique em Arquivo.
  2. Clique em Salvar e Enviar.
  3. Selecione Enviar por Email e escolha uma das seguintes opções:
  • Enviar como Anexo    Abre uma mensagem de email com uma cópia do arquivo em seu formato de arquivo original anexada.
  • Enviar como PDF    Abre uma mensagem de email com uma cópia do arquivo em formato .pdf anexada.
  • Enviar como XPS    Abre uma mensagem de email com uma cópia do arquivo em formato .xps anexada.

 Observação    As opções PDF e XPS não estão disponíveis no Project 2010.

  1. Digite o(s) destinatário(s), edite a linha de assunto e o corpo da mensagem conforme necessário e clique em Enviar.

As instruções a seguir se aplicam ao OneNote 2010:

  1. Clique em Arquivo.
  2. Clique em Enviar e escolha uma das seguintes opções:
  • Enviar Página por Email como Anexo    Abre uma mensagem de email com uma cópia do arquivo em seu formato de arquivo original e uma cópia do arquivo como uma página da Web anexada.
  • Enviar Página por Email como PDF    Abre uma mensagem de email com uma cópia do arquivo em formato .pdf anexada.
  1. Digite o(s) destinatário(s), edite a linha de assunto e o corpo da mensagem conforme necessário e clique em Enviar.

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Enviar o arquivo como corpo de uma mensagem de email

Se você estiver usando o Excel 2010, o Publisher 2010 ou o Word 2010, poderá enviar o arquivo como conteúdo de mensagem de email real (e não como anexo). Para fazer isso, primeiro adicione o comando Enviar para Destinatário do Email à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Consulte Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para saber como adicionar comandos.

Para enviar o arquivo como corpo de uma mensagem de email, siga estas etapas:

  1. Abra o arquivo que deseja enviar.
  2. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique em Enviar para Destinatário do Email Ícone de Enviar para Destinatário do Email - Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para abrir uma mensagem de email. O arquivo será exibido no corpo da mensagem.
  3. Digite o(s) destinatário(s), edite a linha de assunto e o corpo da mensagem conforme necessário e clique em Enviar.

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Aplica-se a:
Excel 2010, OneNote 2010, Project 2010, Visio 2010, Word 2010