Criar um organograma

Para ilustrar as relações de subordinação na sua empresa ou organização, você pode criar um elemento gráfico SmartArt que use um layout de Organograma, ou pode usar o Visio para criar um organograma. Se você tiver o Visio, consulte o artigo Identificar qual programa usar para criar um organograma.

Você também pode criar um organograma com uma imagem associada a cada pessoa no elemento gráfico SmartArt. Um organograma com fotos não somente parecerá profissional, como também ajudará o público-alvo a associar os nomes e os rostos dos colegas.

O que você deseja fazer?


Visão geral da criação de um organograma

Um organograma representa graficamente a estrutura de gerenciamento de uma organização, como os gerentes de departamento e funcionários que não fazem parte da gerência de uma empresa. O uso de um elemento gráfico SmartArt no Excel, no Outlook, no PowerPoint ou no Word possibilita criar um organograma e incluí-lo na planilha, no email, na apresentação ou no documento. Para criar um organograma de modo fácil e rápido, digite ou cole o texto no organograma e ele será posicionado e organizado para você automaticamente.

Ao adicionar uma caixa de assistente a um layout de Organograma, um marcador com uma linha conectada indica a caixa de assistente no painel Texto.

Layout Organograma com 1 gerente, 2 subordinados e 1 forma de assistente.

Embora você possa usar outros layouts de hierarquia para criar um organograma, a caixa de assistente e os layouts de deslocamento estão disponíveis somente com os layouts de organograma.

Para dar rapidamente uma aparência de qualidade profissional ao seu elemento gráfico SmartArt e aperfeiçoá-lo, você pode alterar as cores ou aplicar um Estilo de SmartArt ao organograma. Nas apresentações em PowerPoint 2010, você pode também adicionar animação ao organograma.

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Criar um organograma

  1. Em um documento, uma apresentação, uma planilha ou um email, na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em SmartArt.

O grupo Ilustração, na guia Inserir, no PowerPoint 2010.

Exemplo do grupo Ilustração, na guia Inserir, no PowerPoint 2010.
  1. Na galeria Escolher Elemento Gráfico SmartArt, clique em Hierarquia, clique em um layout de organograma (como Organograma) e clique em OK.
  2. Para inserir o texto, execute uma das seguintes ações:
    • Clique em uma caixa no elemento gráfico SmartArt e digite o texto.

 Observação   Para obter melhor resultado, use essa opção depois de adicionar todas as caixas desejadas.

  • Clique em [Texto] no painel Texto e, em seguida, digite o texto.
  • Copie o texto de outro local ou programa, clique em [Texto] no painel de Texto e, em seguida, cole o texto.

 Observação   Se o painel Texto não estiver visível, clique no controle.

Controle do Painel Texto

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Criar um organograma com imagens

  1. Em um documento, uma apresentação, uma planilha ou um email, na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em SmartArt.

O grupo Ilustração, na guia Inserir, no PowerPoint 2010.

Exemplo do grupo Ilustração, na guia Inserir, no PowerPoint 2010.
  1. Na galeria Escolher um Elemento Gráfico SmartArt, clique em Hierarquia e clique duas vezes em Gráfico de Organização da Imagem.

Gráfico de Organização da Imagem

  1. Para adicionar uma imagem, na caixa em que você deseja adicioná-la, clique no ícone de imagem, localize a pasta que contém a imagem desejada e clique no arquivo de imagem; em seguida, clique em Inserir.

O ícone de espaço reservado de Imagem.

Um ícone de imagem
  1. Para inserir o texto, execute uma das seguintes ações:
    • Clique em uma caixa no elemento gráfico SmartArt e digite o texto.

 Observação   Para obter melhor resultado, use essa opção depois de adicionar todas as caixas desejadas.

  • Clique em [Texto] no painel Texto e, em seguida, digite o texto.
  • Copie o texto de outro local ou programa, clique em [Texto] no painel de Texto e, em seguida, cole o texto.

 Observação   Se o painel Texto não estiver visível, clique no controle.

Controle do Painel Texto

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Adicionar ou excluir caixas no organograma

Adicionar uma caixa

  1. Clique no elemento gráfico SmartArt ao qual você deseja adicionar uma caixa.
  2. Clique na caixa existente mais próxima do local em que você deseja adicionar a nova caixa.
  3. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Criar Gráfico, clique na seta em Adicionar Forma e, em seguida, execute uma das seguintes ações:

Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, o grupo Criar Gráfico.

 Observação   Caso você não veja as guias Ferramentas SmartArt ou Design, verifique se selecionou o elemento gráfico SmartArt. Você pode ter de clicar duas vezes no elemento gráfico SmartArt para selecioná-lo e abrir a guia Design.

  • Para inserir uma caixa no mesmo nível da caixa selecionada, mas após ela, clique em Adicionar Forma Após.
  • Para inserir uma caixa no mesmo nível da caixa selecionada, mas antes dela, clique em Adicionar Forma Antes.
  • Para inserir uma caixa um nível acima da caixa selecionada, clique em Adicionar Forma Acima.

A nova caixa assume a posição da caixa selecionada, e a caixa selecionada e todas as caixas diretamente abaixo dela são rebaixadas um nível cada uma.

  • Para inserir uma caixa um nível abaixo da caixa selecionada, clique em Adicionar Forma Abaixo.
  • Para adicionar uma caixa de assistente, clique em Adicionar Assistente.

A caixa de assistente é adicionada acima das outras caixas no mesmo nível do elemento gráfico SmartArt, mas é exibida no painel Texto após as outras caixas no mesmo nível.

A opção Adicionar Assistente está disponível somente para layouts de organograma. Essa opção não está disponível para layouts de hierarquia, como Hierarquia.

Excluir uma caixa

Para excluir uma caixa, clique na borda da caixa desejada e pressione DELETE.

 Observações 

  • Quando for necessário adicionar uma caixa ao gráfico de relação, tente adicionar a forma antes ou após a forma selecionada para obter o posicionamento desejado para a nova forma.
  • Para adicionar uma forma no painel Texto:
    1. No nível da forma, coloque o cursor no final do texto em que você deseja adicionar uma nova forma.
    2. Pressione ENTER e digite o texto desejado em sua nova forma.
    3. Para adicionar uma caixa de assistente, pressione ENTER enquanto uma caixa de assistente é selecionada no painel Texto.
  • Embora você não possa conectar automaticamente duas caixas de nível superior a uma linha nos layouts de Organograma, é possível imitar essa aparência adicionando uma caixa nível superior do elemento gráfico SmartArt e, em seguida, desenhando uma linha para conectar as caixas.
  • Para mover uma caixa, clique na caixa desejada e arraste-a para o novo local. Para mover ou "deslocar" a caixa em incrementos bem pequenos, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto pressiona as teclas de seta do teclado.

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Alterar uma linha sólida para uma linha pontilhada

Para mostrar uma relação do relatório de linha pontilhada entre duas caixas, altere o estilo da linha entre as duas caixas.

  1. Clique no elemento gráfico SmartArt cuja linha você deseja alterar.
  2. Clique com o botão direito do mouse na linha e clique em Definir Forma no menu de atalho.
  3. Clique em Estilo de Linha e, em seguida, selecione o Tipo tracejado que você deseja.

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Alterar o layout de deslocamento do seu organograma

Um layout de deslocamento afeta o layout de todas as caixas abaixo da caixa selecionada.

  1. Clique na caixa do organograma à qual você deseja aplicar um layout de deslocamento.
  2. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Criar Gráfico, clique em Layout e execute uma das seguintes ações:

O botão Layout no grupo Criar Gráfico da guia Design em Ferramentas SmartArt.

 Observação   Caso você não veja as guias Ferramentas SmartArt ou Design, verifique se selecionou um elemento gráfico SmartArt. Você pode ter de clicar duas vezes no elemento gráfico SmartArt para selecioná-lo e abrir a guia Design.

  • Para centralizar todas as caixas abaixo da caixa selecionada, clique em Padrão.

Organograma com layout de deslocamento Padrão

  • Para centralizar a caixa selecionada acima das caixas abaixo dela e organizar as caixas abaixo dela horizontalmente com duas caixas em cada linha, clique em Ambos.

Organograma com layout de deslocamento Ambas

  • Para organizar a caixa selecionada à direita das caixas abaixo dela e alinhar à esquerda as caixas abaixo dela verticalmente, clique em Deslocamento à Esquerda.

Organograma com layout de Deslocamento à Esquerda

  • Para organizar a caixa selecionada à esquerda das caixas abaixo dela e alinhar à direita as caixas abaixo dela verticalmente, clique em Deslocamento à Direita.

Organograma com layout de Deslocamento à Direita

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Alterar as cores do seu organograma

Você pode aplicar combinações de cores derivadas das cores de tema (cores de tema: um conjunto de cores que é usado em um arquivo. Cores de tema, fontes de tema e efeitos de tema compõem um tema.) às caixas no elemento gráfico SmartArt.

  1. Clique no gráfico SmartArt cuja cor você deseja alterar.
  2. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Estilos de SmartArt, clique Alterar Cores.

Grupo Estilos de SmartArt, na guia Design, em Ferramentas SmartArt

Caso você não veja as guias Ferramentas SmartArt ou Design, verifique se selecionou um elemento gráfico SmartArt. Você pode ter de clicar duas vezes no elemento gráfico SmartArt para selecioná-lo e abrir a guia Design.

  1. Clique na combinação de cor que deseja.

 Dica   Quando você coloca seu ponteiro sobre uma miniatura, pode ver como as cores afetam seu gráfico SmartArt.

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Alterar a cor do plano de fundo de uma caixa no organograma

  1. Clique com o botão direito do mouse na borda de uma caixa e clique em Definir Forma no menu de atalho.
  2. Clique no painel Preenchimento e, em seguida, clique em Preenchimento sólido.
  3. Clique em CorImagem do botão e depois clique na cor desejada.
  4. Para especificar o quanto você pode ver através da cor de plano de fundo, mova o controle deslizante Transparência ou digite um número na caixa ao lado do controle deslizante. Você pode variar a porcentagem de transparência de 0% (totalmente opaco, a configuração padrão) até 100% (totalmente transparente).

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Aplicar um Estilo de SmartArt ao organograma

Aplica-se somente ao PowerPoint

Um Estilo de SmartArt é uma combinação de vários efeitos, como estilo de linha, bisel ou 3D, que você aplica às caixas do elemento gráfico SmartArt para criar uma aparência exclusiva e profissional.

  1. Clique no elemento gráfico SmartArt cujo Estilo de SmartArt você deseja alterar.
  2. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Estilos de SmartArt, clique no estilo desejado.

Para ver mais Estilos de SmartArt, clique no botão Maisimagem do botão.

Caso você não veja as guias Ferramentas SmartArt ou Design, verifique se selecionou um elemento gráfico SmartArt. Você pode ter de clicar duas vezes no elemento gráfico SmartArt para selecioná-lo e abrir a guia Design.

 Observações 

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Adicionar animação ao organograma

Se você estiver usando o PowerPoint, poderá adicionar animação ao organograma para enfatizar cada caixa, ramificação ou nível hierárquico.

  1. Clique no organograma do elemento gráfico SmartArt ao qual deseja adicionar animação.
  2. Na guia Animações, no grupo Animação Avançada, clique em Adicionar Animação e selecione o efeito de animação desejado.

A guia Animações, com Adicionar Animação realçado, no PowerPoint 2010

  1. Para alterar a animação do organograma de modo que ela ocorra por nível, fazendo com que todas as formas do mesmo nível apareçam juntas, mas antes das formas de um nível inferior, execute o seguinte procedimento:
    1. Selecione o organograma.
    2. Na guia Animações, no grupo Animação, clique em Opções de Efeito e selecione Nível, Uma a Uma.

 Observação    Se você copiar um organograma que tenha uma animação aplicada a ele para outro slide, a animação também será copiada.

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Aplica-se a:
Excel 2010, PowerPoint 2010, Word 2010