Criar um índice remissivo

  1. Siga um destes procedimentos para marcar entradas de índice remissivo (entrada de índice remissivo: um código de campo que marca o texto específico para inclusão em um índice remissivo. Quando você marca um texto como entrada de índice remissivo, o Microsoft Word insere um campo XE (entrada de índice remissivo) formatado como texto oculto.):

MostrarMarcar palavras ou frases

  1. Para usar o texto existente como uma entrada de índice remissivo, selecione o texto. Para inserir seu próprio texto como uma entrada de índice remissivo, clique no local em que você deseja inserir a entrada.
  2. Pressione ALT+SHIFT+X.
  3. Para criar uma entrada de índice principal, digite ou edite o texto na caixa Entrada principal. Você pode personalizar a entrada criando uma subentrada (subentrada: uma entrada de índice que ocorre em um título mais geral. Por exemplo, a entrada de índice "planetas" poderia ter as entradas "Marte" e "Vênus.".) ou criando uma referência cruzada para outra entrada.

 Observações 

  • Para incluir uma entrada de terceiro nível, digite o texto da subentrada seguido de dois-pontos (:) e, em seguida, digite o texto da entrada de terceiro nível.
  • Para usar um símbolo, como @, na entrada, digite ;# (um ponto-e-vírgula seguido de um sinal numérico) imediatamente depois do símbolo.
  1. Para selecionar um formato para os números de página que aparecerão no índice remissivo, clique para marcar a caixa de seleção Negrito ou Itálico abaixo de Formatar número de página. Para formatar o texto do índice, clique com o botão direito do mouse na caixa Entrada principal ou Subentrada e clique em Fonte. Selecione as opções de formatação que você deseja usar.
  2. Para marcar a entrada de índice remissivo, clique em Marcar. Para marcar todas as ocorrências desse texto no documento, clique em Marcar todas.
  3. Para marcar entradas de índice remissivo adicionais, selecione o texto, clique na caixa de diálogo Marcar entrada de índice remissivo e repita as etapas 3 a 5.

MostrarMarcar entradas de índice remissivo referentes a um texto que abrange um intervalo de páginas

  1. Selecione o intervalo de texto ao qual você deseja que a entrada de índice remissivo faça referência.
  2. No menu Inserir, clique em Indicador.
  3. Na caixa Nome do indicador, digite um nome e clique em Adicionar.
  4. No documento, clique no fim do texto marcado com um indicador.
  5. Pressione ALT+SHIFT+X.
  6. Na caixa Entrada principal, digite a entrada de índice remissivo para o texto marcado.
  7. Para selecionar um formato para os números de página que aparecerão no índice, marque a caixa de seleção Negrito ou Itálico abaixo de Formatar número de página. Para formatar o texto do índice, clique com o botão direito do mouse na caixa Entrada principal ou Subentrada e clique em Fonte. Selecione as opções de formatação que deseja usar.
  8. Em Opções, clique em Intervalo de páginas.
  9. Na caixa Indicador, digite ou selecione o nome do indicador que você digitou na etapa 3.
  10. Clique em Marcar.

MostrarMarcar entradas de índice remissivo automaticamente usando um arquivo de concordância

  1. Crie um arquivo de concordância (arquivo de concordância: uma lista de palavras para incluir em um índice. Use um arquivo de concordância no Microsoft Word para marcar entradas de índice rapidamente.).

MostrarComo?

  1. Clique em Inserir tabela imagem de botão na barra de ferramentas (barra de ferramentas: uma barra com botões e opções que podem ser usadas para executar comandos. Para exibir uma barra de ferramentas, pressione ALT e, em seguida, SHIFT+10.) Padrão.
  2. Arraste para selecionar duas colunas.
  3. Na primeira coluna, insira o texto que você deseja que o Microsoft Word procure e marque-o como uma entrada de índice remissivo. Certifique-se de inserir o texto exatamente como aparece no documento. Pressione TAB.
  4. Na segunda coluna, digite a entrada de índice referente ao texto na primeira coluna. Pressione TAB. Para criar uma subentrada (subentrada: uma entrada de índice que ocorre em um título mais geral. Por exemplo, a entrada de índice "planetas" poderia ter as entradas "Marte" e "Vênus.".), digite a entrada principal seguida de dois-pontos (:) e da subentrada.
  5. Repita as etapas 3 e 4 para cada referência e entrada de índice remissivo.
  6. Salve o arquivo de concordância.

MostrarDicas

  • Para certificar-se de que o Word marcou todo o texto que você deseja indexar, liste todas as variações do texto que deseja procurar. Por exemplo, digite jogar, jogando e jogo em três células separadas na coluna da esquerda e digite basquete nas células correspondentes na coluna da direita.
  • Para acelerar a criação de um arquivo de concordância, primeiro abra o arquivo de concordância e o documento que você deseja indexar. Para ver os dois documentos ao mesmo tempo, clique em Organizar tudo no menu Janela. Em seguida, copie o texto do documento que você deseja indexar para a primeira coluna do arquivo de concordância.
  1. Abra o documento que você deseja indexar.
  2. No menu Inserir, aponte para Referência, clique em Índices e, em seguida,clique na guia Índice remissivo.
  3. Clique em AutoMarcação.
  4. Na caixa Nome do arquivo, insira o nome do arquivo de concordância que você deseja usar.
  5. Clique em Abrir.

O Word pesquisa todo o documento em busca de cada ocorrência de texto exata na primeira coluna do arquivo de concordância e usa o texto na segunda coluna como a entrada de índice remissivo. O Word marca somente a primeira ocorrência de uma entrada em cada parágrafo.

 Observação   O Microsoft Word insere cada entrada de índice remissivo marcada como um campo XE (entrada de índice remissivo) em formato de texto oculto (texto oculto: formatação de caractere que permite mostrar ou ocultar um texto especificado. O Microsoft Word indica o texto oculto sublinhando-o com uma linha pontilhada.). Se você não vir os campos XE, clique em Mostrar/Ocultar Marca de parágrafo Imagem de botão na barra de ferramentas (barra de ferramentas: uma barra com botões e opções que podem ser usadas para executar comandos. Para exibir uma barra de ferramentas, pressione ALT e, em seguida, SHIFT+10.) Padrão.

  1. Clique no local em que deseja inserir o índice remissivo final.
  2. Para certificar-se de que o documento seja paginado corretamente, é necessário ocultar códigos de campo e texto oculto. Se os campos XE (entrada de índice remissivo) estiverem visíveis, clique em Mostrar/Ocultar Marca de parágrafo Imagem de botão na barra de ferramentas Padrão.
  3. No menu Inserir, aponte para Referência, clique em Índices e, em seguida, clique na guia Índice remissivo.
  4. Siga um destes procedimentos:
  • Clique em um design na caixa Formatos para usar um dos designs disponíveis.
  • Criar o design de um layout de índice personalizado.

MostrarComo?

  1. Na caixa Formatos, clique em Do modelo e, em seguida, clique em Modificar.
  2. Na caixa Estilos, clique no estilo que você deseja alterar e clique em Modificar.
  3. Para adicionar a definição do novo estilo a seu modelo (modelo: um arquivo ou arquivos que contêm a estrutura e as ferramentas para formatar elementos como o estilo e layout de página de arquivos concluídos. Por exemplo, os modelos do Word podem formatar um único documento e os modelos do FrontPage podem formatar um site inteiro.), marque a caixa de seleção Adicionar ao modelo.
  4. Em Formatação, selecione as opções desejadas e clique em OK.
  5. Na caixa de diálogo Estilo, clique em OK.
  1. Se você estiver criando um índice remissivo para texto em outro idioma, clique no idioma na caixa Idioma.
  2. Selecione quaisquer outras opções de índice remissivo desejadas.

Para atualizar o índice, clique à esquerda do campo e pressione F9.

 Observações 

 
 
Aplica-se a:
Word 2003