Criar timbre de empresa usando o Word 2002

Se você cria cartas comerciais, use o Microsoft Word 2002 para desenvolver o timbre da sua empresa. Em vez de seguir o formato padrão para escrever cartas comerciais, no qual o endereço da empresa vem listado primeiro, use o recurso Cabeçalho e Rodapé do Word para adicionar informações sobre a empresa, inclusive um pequeno logotipo.

Desvinculando-se do formato de carta comercial padrão

Em uma carta comercial padrão, as informações geralmente são justificadas à esquerda e aparecem na página na seguinte ordem:

  1. Nome (opcional) e endereço da empresa que o autor está representando
  2. Data atual
  3. Endereço do destinatário
  4. Saudação para abertura da carta, como "A quem interessar possa"
  5. Corpo da carta, contendo de dois a cinco parágrafos
  6. Comentário de fechamento, como "Sinceramente"
  7. Quatro linhas de espaço para a assinatura do autor
  8. Nome do autor
  9. Cargo do autor, como "Gerente comercial sênior" (opcional)

A carta comercial também pode começar com a data (a partir do número 2 na lista acima), e as seguintes informações sobre a empresa podem residir no cabeçalho do documento:

  1. Nome da empresa
  2. Endereço da empresa
  3. Número de telefone
  4. Número de fax
  5. Endereço de email

Você pode tornar o seu timbre atraente e formatá-lo de forma diferente do resto da carta. Por exemplo, se o corpo da carta estiver no tipo de fonte Arial com 12pt e a cor da fonte for preta, convém colocar o endereço do timbre em azul e na fonte Arial com 8pt. Você também pode adicionar o logotipo, a declaração de missão da empresa ou outra mensagem importante no rodapé. Veja o elemento gráfico abaixo.

No cabeçalho e rodapé do documento, insira informações do timbre na primeira página, como endereço da empresa, número de telefone ou logotipo.

1 Papel timbrado da empresa

2 Mensagem da empresa, como "A. Datum Corporation é uma organização com igualdade de direitos."

3 Se a carta tiver mais de uma página, deixe os cabeçalhos das páginas adicionais em branco.

Para inserir timbre da empresa na primeira página apenas (recomendado)

Caso você tenha uma carta com mais de uma página e não queira que o timbre da empresa seja exibido em cada página, conclua as etapas a seguir antes de passar para o próximo procedimento.

  1. No menu Exibir, clique em Visualizar Impressão.
  2. No menu Arquivo, clique em Configurar Página.
  3. Na guia Layout, em Cabeçalhos e rodapés, selecione Diferente na primeira página.
  4. Clique em OK.
Para inserir timbre da empresa
  1. No modo de exibição Layout de Impressão, no menu Exibir, clique em Cabeçalho e Rodapé.
  2. No menu Formatar, clique em Tabulação, clique em Limpar Tudo e, em seguida, clique em OK.
    Ao limpar o conjunto de tabulações padrão do cabeçalho e rodapé, você poderá inserir o timbre em qualquer intervalo de 0,5".
  3. Na barra de ferramentas Padrão, escolha o tipo, o tamanho e a cor da fonte.
  4. Pressione a tecla TAB duas vezes, insira o nome da empresa, pressione a tecla TAB novamente e, em seguida, insira o número de telefone da empresa.
  5. Pressione a tecla ENTER para ir para a próxima linha, pressione a tecla TAB duas vezes e insira o nome e o número da rua da empresa.

 Observação   Se o endereço for longo, talvez seja preciso inserir duas teclas TAB de espaço (um intervalo de 1,0") em vez de uma só entre cada bloco de informações no cabeçalho.

  1. Pressione a tecla TAB até o ponto de inserção estar alinhado ao número de telefone acima. Em seguida, insira o número de fax da empresa.
  2. Pressione a tecla ENTER, pressione a tecla TAB duas vezes e, em seguida, insira a cidade, o estado e o CEP da empresa.
  3. Pressione a tecla TAB até o ponto de inserção estar alinhado ao número de fax acima. Em seguida, insira o endereço de email da empresa.
  4. Na barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé, clique em Fechar.
Para inserir a declaração de missão ou o logotipo da empresa no rodapé
  1. No modo de exibição Layout de Impressão, no menu Exibir, clique em Cabeçalho e Rodapé.
  2. Na barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé, clique no botão Alternar entre Cabeçalho e Rodapé.
  3. Na barra de ferramentas Padrão, escolha o tipo, o tamanho e a cor da fonte.
  4. Na barra de ferramentas Formatação, escolha a opção de alinhamento desejada.
  5. Insira a mensagem, a declaração de missão ou o logotipo da empresa.
  6. Se a carta tiver mais de uma página, na barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé, clique no botão Mostrar Próximo e insira a mensagem, a declaração de missão ou o logotipo da empresa.
  7. Na barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé, clique em Fechar.

Mais informações

Os modelos a seguir mostram o formato de escrita comercial padrão, projetado para ser impresso no papel timbrado da empresa ou para adicionar o timbre da empresa usando o recurso Cabeçalho e Rodapé no Word. Basta seguir algumas instruções simples para baixar o modelo.

  • Carta de recomendação de funcionário excelente
  • Carta de recomendação de funcionário demitido devido a reduções na empresa
 
 
Aplica-se a:
Word 2003