Criar formulários preenchidos pelos usuários no Word

Usando um modelo, você pode adicionar controles de conteúdo e texto com instrução no Microsoft Office Word 2007 para criar rápida e facilmente um formulário que pode ser enviado para ser preenchido por outras pessoas utilizando o Office Word 2007 em seus computadores. Em um cenário avançado, os controles de conteúdo que você adiciona a um formulário também podem ser vinculados a dados.

Também é possível criar um formulário usando um modelo de exemplo. Há vários disponíveis no site do Microsoft Office Online.

 Observação   Você pode imprimir um formulário que tenha sido criado usando controles de conteúdo no Office Word 2007, mas as caixas em torno dos controles de conteúdo não serão impressas.

O que você deseja fazer?


Criar um formulário

Etapa 1: Configurar o Word para criar formulários

  1. Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão e, em seguida, clique em Opções do Word.
  1. Clique em Mais Usados.
  2. Marque a caixa de seleção Mostrar guia Desenvolvedor na Faixa de Opções e clique em OK.

 Observação   A Faixa de Opções é um componente da Interface de usuário do Microsoft Office Fluent.

Etapa 2: Abrir um modelo ou documento no qual basear o formulário

  1. Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão e, em seguida, clique em Novo.
  1. Em Modelos, clique em Meus modelos.
  2. Clique duas vezes em Normal e, em seguida, em Modelo ou Documento em Criar Novo.
  3. Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão e, em seguida, clique em Salvar como.
  1. Na caixa de diálogo Salvar Como, dê ao novo modelo ou documento um nome de arquivo e clique em Salvar.

Etapa 3: Adicionar controles de conteúdo ao formulário

Crie um formulário delineando primeiro um layout ou use um formulário existente como guia. No formulário, você pode adicionar controles de conteúdo, tabelas e outros elementos gráficos.

Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Modo de Design e, em seguida, clique onde você deseja inserir um controle.

Imagem da Faixa de Opções

Siga um destes procedimentos:

Inserir um controle de texto onde os usuários possam inserir texto

  1. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique no controle de Rich Text ou no controle de Imagem da Faixa de Opções Texto.Imagem da Faixa de Opções

Insira uma listagem suspensa que restrinja as opções disponíveis às que você especificar.

  1. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique no controle Lista Suspensa.Imagem da Faixa de Opções
  2. Selecione o controle de conteúdo e, na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Propriedades.

Imagem da Faixa de Opções

  1. Para criar uma lista de opções, em Propriedades de Lista Suspensa, clique Adicionar.
  2. Digite uma opção na caixa Nome para Exibição, como Sim, Não ou Talvez.

Repita esta etapa até que todas as opções estejam na lista suspensa.

Etapa 4: Configurar ou alterar propriedades dos controles de conteúdo

Cada controle de conteúdo possui propriedades que você pode definir ou alterar. Por exemplo, o controle Selecionador de Data oferece opções para o formato que você deseja usar para exibir a data.

  1. Clique com o botão direito do mouse no controle de conteúdo que você deseja alterar.
  2. Clique em Propriedades e altere as propriedades desejadas.

Etapa 5: Adicionar texto com instrução ao formulário

O texto com instrução pode aumentar as possibilidades de utilização do formulário criado e distribuído. Você pode alterar o texto com instrução padrão nos controles de conteúdo.

Para personalizar o texto com instrução padrão para os usuários do formulário, faça o seguinte:

  1. Na guia Desenvolvedor, no grupo Restrições, clique em Proteger Documento.

Imagem da Faixa de Opções

  1. Clique no controle de conteúdo onde você deseja revisar o texto com instrução de espaço reservado.
  2. Edite o texto de espaço reservado e formate-o conforme o desejado.
  3. Se você desejar que o controle de conteúdo desapareça quando alguém digitar um conteúdo próprio para substituir suas instruções em um controle de Rich Text ou de texto, clique em Propriedades no grupo Controles e marque a caixa de seleção Remover controle de conteúdo ao editar o conteúdo.
  4. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Modo de Design para desativar o recurso de design e salvar o texto de instruções.

 Observação   Não marque a caixa de seleção O conteúdo não pode ser editado se você desejar que os usuários do formulário substituam o texto com instrução pelo seu próprio texto.

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Adicionar proteção ao formulário

Você pode proteger controles de conteúdo individuais em um modelo para impedir que alguém exclua ou edite um controle de conteúdo ou grupo de controles em particular, ou você pode ajudar a proteger todo o conteúdo do modelo com uma senha.

 Dica   Se desejar, você poderá testar o formulário antes de distribuí-lo. Abra o formulário, preencha-o como se fosse o usuário e salve uma cópia no local desejado.

Proteger partes de um formulário

  1. Abra o formulário que você deseja proteger.
  2. Selecione os controles de conteúdo ou o grupo de controles ao qual você deseja restringir alterações.

Para agrupar vários controles, selecione-os pressionando SHIFT e clicando em cada controle que deseja agrupar. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Grupo e em Grupo.

  1. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Propriedades.

Imagem da Faixa de Opções

  1. Na caixa de diálogo Propriedades de Controle de Conteúdo, em Bloqueio, execute um dos seguintes procedimentos:
    • Marque a caixa de seleção O controle de conteúdo não pode ser excluído, que permite que o conteúdo do controle seja editado, mas o próprio controle não pode ser excluído do modelo ou de um documento que seja baseado no modelo.
    • Marque a caixa de seleção O conteúdo não pode ser editado, que permite que você exclua o controle mas não permite que você edite o conteúdo no controle.

 Observação   Esta opção não está disponível para todos os controles.

Proteger todo o conteúdo de um formulário

  1. Abra o formulário que você deseja ajudar a proteger.
  2. Na guia Desenvolvedor, no grupo Proteger, clique em Proteger Documento e, em seguida, clique em Restringir Formatação e Edição.

Imagem da Faixa de Opções do Word

  1. No painel de tarefas Proteger Documento, em Restrições de edição, marque a caixa de seleção Permitir apenas este tipo de edição no documento.
  2. Na lista de restrições de edição, selecione Preenchendo formulários.
  3. Em Aplicar proteção, clique em Sim, Aplicar Proteção.
  4. Para atribuir uma senha ao documento de modo que somente os revisores que saibam a senha possam remover a proteção, digite-a na caixa Digite a nova senha (opcional) e a confirme.

 Importante   Se você optar por não usar uma senha, qualquer pessoa poderá alterar as restrições de edição.

Use senhas fortes que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Senhas fracas não misturam esses elementos. Senha forte: Y6dh!et5. Senha fraca: Casa27. As senhas devem ter 8 ou mais caracteres. Uma frase de acesso com 14 caracteres ou mais é melhor. Para obter mais informações, consulte Ajude a proteger suas informações pessoais com senhas fortes.

É muito importante que você se lembre da sua senha. Caso você esqueça a senha, a Microsoft não poderá recuperá-la. Armazene as senhas anotadas em um lugar seguro, longe das informações que elas ajudam a proteger.

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Aplica-se a:
Word 2007