Criar e imprimir etiquetas para um único item ou endereço

Essas informações se aplicam à criação de uma etiqueta individual ou de uma folha de etiquetas idênticas. Por exemplo, é possível imprimir uma única etiqueta para endereço de correspondência, pasta de arquivo, ou caixa de CD ou é possível criar uma folha de etiquetas idênticas, como etiquetas de retorno de endereço. Se você quiser criar e imprimir etiquetas que incorporam informações de uma lista de endereços ou de um banco de dados, consulte Criar e imprimir etiquetas para envio de correspondência em massa.

O que deseja fazer?


Imprimir uma única etiqueta

  1. Inicie o Microsoft Office Word.

Um documento em branco abre por padrão. Deixe-o aberto. Se escolher fechá-lo, os comandos na próxima etapa não estarão disponíveis.

  1. Na guia Correspondências, no grupo Criar, clique em Etiquetas.

Imagem da Faixa de Opções do Word

  1. Na caixa Endereço, digite o texto que deseja.

Se quiser criar uma etiqueta para um endereço armazenado no catálogo de endereços eletrônico instalado no seu computador, clique em Inserir Endereço Imagem do Botão.

  1. Para alterar a formatação, selecione o texto, clique com o botão direito do mouse no texto selecionado e, em seguida, clique em Fonte ou Parágrafo no menu de atalho.
  2. Para selecionar o tipo de etiqueta e outras opções, clique em Opções.
  3. Na caixa de diálogo Opções de Etiqueta, faça suas escolhas e clique em OK.

Caixa de diálogo Opções de Etiqueta

Texto explicativo 1 O tipo de impressora que você está usando para imprimir as etiquetas
Texto explicativo 2 O fornecedor que produziu suas folhas de etiquetas
Texto explicativo 3 O número que corresponde ao número de produto listado no seu pacote de folhas de etiquetas

MostrarO número do produto para minhas folhas de etiquetas não corresponde a nenhuma das opções na caixa de diálogo Opções de Etiqueta

Ainda é possível imprimir suas etiquetas. É necessário apenas fazer algumas personalizações.

  1. Meça as etiquetas na folha e anote as medidas e quantas etiquetas cabem em uma única folha.

 Observação   Meça as etiquetas com cuidado. O tamanho real da etiqueta deve ser menor que o tamanho indicado pelo fabricante da etiqueta. Por exemplo, uma etiqueta de 2,5 cm por 5 cm deve ser na verdade 2,3 cm de altura e 4,92 cm de largura.

  1. Na lista Número do produto, clique em um tipo de etiqueta semelhante em tamanho ás suas etiquetas.

Se você não vir o tipo de etiqueta que deseja na lista Número do produto talvez possa usar outra das etiquetas listadas, ou criar um novo tamanho personalizado.

  1. Clique em Detalhes e, em seguida, compare as dimensões da etiqueta e o número de etiquetas por folha (para etiquetas impressas a laser e em impressoras a tinta) ou o número de colunas no formulário de etiquetas (para etiquetas impressas em impressoras matriciais).
  2. Siga um destes procedimentos:
    • Se as dimensões e o layout corresponderem às suas etiquetas, use a etiqueta selecionada.
    • Caso contrário clique em Cancelar e continue com a etapa 5.
  3. Na caixa de diálogo Opções de Etiqueta, clique no tipo de impressora (Impressoras de alimentação contínua ou Impressoras de páginas) e, em seguida, clique em Nova Etiqueta.
  4. Digite um nome na caixa Nome da etiqueta, selecione altura, largura, margens e outras opções para a etiqueta personalizada e clique em OK.

A nova etiqueta aparece na lista Número do produto como Nome da etiqueta - Personalizada. A etiqueta também é colocada na categoria Outra/Personalizada. Na próxima vez que você usar suas etiquetas personalizadas, lembre-se de selecionar Outra/Personalizada na lista Fornecedores de etiquetas.

  1. Após selecionar as opções que deseja, clique em OK.
  2. Em Imprimir, clique em Uma etiqueta. Em seguida, nas caixas Linha e Colunas, digite os números que correspondam aos números de linhas e colunas na folha de etiquetas para a etiqueta que deseja imprimir.
    Listas Linha e Coluna na área Uma etiqueta na caixa de diálogo Envelopes e Etiquetas com setas apontando para as etiquetas na folha
  3. Clique em Imprimir.

Início da página Início da página

Criar e imprimir uma página inteira da mesma etiqueta

  1. Inicie o Word.

Um documento em branco abre por padrão. Deixe-o aberto. Se escolher fechá-lo, os comandos na próxima etapa não estarão disponíveis.

  1. Na guia Correspondências, no grupo Criar, clique em Etiquetas.

Imagem da Faixa de Opções do Word

  1. Na caixa Endereço, digite o texto que deseja.

Se quiser criar uma etiqueta para um endereço armazenado no catálogo de endereços eletrônicos instalado no seu computador, clique em Inserir Endereço Imagem do botão.

  1. Para alterar a formatação, selecione o texto, clique com o botão direito do mouse no texto selecionado e, em seguida, clique na Fonte ou Parágrafo no menu de atalho.

Todas as etiquetas na folha usarão a formatação que você especificar.

  1. Para selecionar o tipo de etiqueta e outras opções, clique em Opções.
  2. Na caixa de diálogo Opções de Etiqueta, faça suas escolhas e clique em OK..

    Label Options dialog box
Texto explicativo 1 O tipo de impressora que você está usando para imprimir as etiquetas
Texto explicativo 2 O fornecedor que produziu suas folhas de etiquetas
Texto explicativo 3 O número que corresponde ao número de produto listado no seu pacote de folhas de etiqueta

MostrarO número do produto para minhas folhas de etiqueta não corresponde a nenhuma das opções na caixa de diálogo Opções de Etiqueta

Ainda é possível imprimir suas etiquetas. É necessário apenas fazer algumas personalizações.

  1. Meça as etiquetas na folha e anote as medidas e quantas as etiquetas cabem em uma única folha.

 Observação   Meça as etiquetas com cuidado. O tamanho real da etiqueta deve ser menor que o tamanho indicado pelo fabricante da etiqueta. Por exemplo, uma etiqueta de 2,5 cm por 5 cm deve ser na verdade 2,3 cm de altura e 4,92 cm de largura.

  1. Na lista Número do produto, clique em um tipo de etiqueta semelhante em tamanho às suas etiquetas.

Se você não vir o tipo de etiqueta que deseja na lista Número do produto talvez possa usar outra das etiquetas listadas, ou criar suas próprias etiquetas com tamanho personalizado.

  1. Clique em Detalhes e, em seguida, compare as dimensões da etiqueta e o número de etiquetas por folha (para etiquetas impressas a laser e em impressoras a tinta) ou o número de colunas no formulário de etiquetas (para etiquetas impressas em impressoras matriciais).
  2. Siga um destes procedimentos:
    • Se as dimensões e o layout corresponderem às suas etiquetas, use a etiqueta selecionada.
    • Caso contrário clique em Cancelar e continue com a etapa 5.
  3. Na caixa de diálogo Opções de Etiqueta, clique no tipo de impressora (Impressoras de alimentação contínua ou Impressoras de páginas) e, em seguida, clique em Nova Etiqueta.
  4. Digite um nome na caixa Nome da etiqueta, selecione altura, largura, margens e outras opções para a etiqueta personalizada e clique em OK.

A nova etiqueta aparece na lista Número do produto como Nome da etiqueta - Personalizada. A etiqueta também é colocada na categoria Outra/Personalizada. Na próxima vez que você usar suas etiquetas personalizadas, lembre-se de selecionar Outra/Personalizada na lista Fornecedores de etiquetas.

  1. Após selecionar as opções que deseja, clique em OK.
  2. Em Imprimir, clique em Página inteira - mesma etiqueta.
  3. Siga um destes procedimentos:
  • Para enviar as etiquetas diretamente para a impressora sem visualizá-las, clique em Imprimir.
  • Para visualizar as etiquetas de modo que possa editar e salvá-las em um documento que possa ser utilizado novamente, clique em Novo Documento.

O Word cria um documento que contém a folha de etiquetas. O Word usa uma tabela para organizar as etiquetas. Se você não vir linhas separando as etiquetas, clique na guia Layout em Ferramentas de Tabela e, em seguida, no grupo Tabela, clique em Exibir Linhas de Grade.

É possível fazer quaisquer alterações que deseja em cada etiqueta, incluindo alterações na formatação do texto e no esquema de cores, na mesma forma que faria com o conteúdo de qualquer tabela no Word. Ao concluir, salve ou imprima as etiquetas da mesma forma que faria com qualquer documento no Word.

Adicionar um gráfico às etiquetas

Se você quiser adicionar um gráfico às etiquetas que está imprimindo em uma impressora de página (em vez de uma impressora de papel contínuo), será necessário adicioná-lo em cada etiqueta.

  1. Posicione o cursor onde deseja colocar o gráfico.
  2. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Imagem ou Clip-art.

Imagem da Faixa de Opções do Word

  1. Localize o gráfico e, em seguida, clique duas vezes nele.
  2. Se precisar redimensionar o gráfico, selecione-s e arraste uma alça de redimensionamento no canto do gráfico até o tamanho que deseja. Arrastar essa alça mantém a proporção de altura e largura.
  3. Se o gráfico não ficar alinhado com o texto da etiqueta, clique com o botão direito do mouse no gráfico e faça o seguinte:
    1. Aponte para Quebra Automática de Texto e, em seguida, clique em Mais Opções de Layout.
    2. Click the Quebra Automática de Texto tab, and under Wrapping style, click Square.
    3. Clique na guia Posição da Imagem, em Horizontal e em Alinhamento, clique no alinhamento que deseja: À esquerda, Centralizado ou À direita.
    4. Clique em OK.
  4. Para adicionar o gráfico para cada etiqueta, selecione o gráfico e pressione CTRL+C.
  5. Na próxima etiqueta da folha, coloque o cursor no local que deseja o gráfico e pressione CTRL+V.
  6. Repita a etapa anterior para cada etiqueta na folha.

Início da página Início da página

Criar e imprimir etiquetas de endereço de retorno

  1. Inicie o Word.

Um documento em branco abre por padrão. Deixe-o aberto. Se escolher fechá-lo, os comandos usados mais para frente neste procedimento não estarão disponíveis.

  1. Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão e, em seguida, clique em Opções do Word.
  1. Clique em Avançado.
  2. Role a tela para baixo e em Geral, digite seu endereço de retorno na caixa Endereço de correspondência.

O Word armazena o endereço de modo que você possa usá-lo sempre que quiser inserir seu endereço de retorno em um documento.

  1. Clique em OK.
  2. Na guia Correspondências, no grupo Criar, clique em Etiquetas.

Imagem da Faixa de Opções do Word

  1. Marque a caixa de seleção Usar endereço de retorno.
  2. Se quiser formatar o texto na caixa Endereço, selecione o texto, clique com o botão direito do mouse e, em seguida, clique em Fonte ou Parágrafo no menu de atalho.
  3. Para selecionar o tipo de etiqueta e outras opções, clique em Opções.
  4. Na caixa de diálogo Opções de Etiqueta, faça suas escolhas e clique em OK.

Caixa de diálogo Opções de Etiqueta

Texto explicativo 1 O tipo de impressora que você está usando para imprimir as etiquetas
Texto explicativo 2 O fornecedor que produziu suas folhas de etiquetas
Texto explicativo 3 O número que corresponde ao número de produto listado no seu pacote de folhas de etiquetas

MostrarO número do produto para minhas folhas de etiquetas não corresponde a nenhuma das opções na caixa de diálogo Opções de Etiqueta

Ainda é possível imprimir seus etiquetas. É necessário apenas fazer algumas personalizações.

  1. Meça as etiquetas na folha e anote as medidas e quantas as etiquetas cabem em uma única folha.

 Observação   Meça as etiquetas com cuidado. O tamanho real da etiqueta deve ser menor que o tamanho indicado pelo fabricante da etiqueta. Por exemplo, uma etiqueta de 2,5 cm por 5 cm deve ser na verdade 2,3 cm de altura e 4,92 cm de largura.

  1. Na lista Número do produto, clique em um tipo de etiqueta semelhante em tamanho às suas etiquetas.

Se você não vir o tipo de etiqueta que deseja na lista Número do produto talvez possa usar outra das etiquetas listadas, ou criar suas próprias etiquetas com tamanho personalizado.

  1. Clique em Detalhes e, em seguida, compare as dimensões da etiqueta e o número de etiquetas por folha (para etiquetas impressas a laser e em impressoras a tinta) ou o número de colunas no formulário de etiquetas (para etiquetas impressas em impressoras matriciais).
  2. Siga um destes procedimentos:
    • Se as dimensões e o layout corresponderem às suas etiquetas, use a etiqueta selecionada.
    • Caso contrário clique em Cancelar e continue com a etapa 5.
  3. Na caixa de diálogo Opções de Etiqueta, clique no tipo de impressora (Impressoras de alimentação contínua ou Impressoras de páginas) e, em seguida, clique em Nova Etiqueta.
  4. Digite um nome na caixa Nome da etiqueta, selecione altura, largura, margens e outras opções para a etiqueta personalizada e clique em OK.

A nova etiqueta aparece na lista Número do produto como Nome da etiqueta - Personalizada. A etiqueta também é colocada na categoria Outra/Personalizada. Na próxima vez que você usar suas etiquetas personalizadas, lembre-se de selecionar Outra/Personalizada na lista Fornecedores de etiquetas.

  1. Em Imprimir, execute um dos seguintes procedimentos:
  • Para imprimir apenas uma etiqueta, clique em Uma etiqueta. Em seguida, nas caixas Linha e Coluna, digite os números que correspondam aos números de linhas e colunas na folha de etiquetas para a etiqueta que deseja imprimir. Clique em Imprimir.

Listas de Linha e Coluna na área Uma etiqueta na caixa de diálogo Envelopes e Etiquetas com setas apontando para etiquetas na folha

  • Para imprimir uma folha inteira de etiquetas, em Imprimir, clique em Página inteira - mesma etiqueta e, em seguida, execute um dos seguintes procedimentos:
    • Para enviar as etiquetas diretamente para a impressora sem visualizá-las, clique em Imprimir.
    • Para visualizar as etiquetas de modo que possa editar e salvá-las em um documento que possa ser utilizado novamente, clique em Novo Documento.

O Word cria um documento que contém a folha de etiquetas. O Word usa uma tabela para organizar as etiquetas. Se você não vir linhas separando as etiquetas, clique na guia Layout em Ferramentas de Tabela e, em seguida, no grupo Tabela, clique em Exibir Linhas de Grade.

É possível fazer quaisquer alterações que deseja em cada etiqueta, incluindo alterações na formatação do texto e no esquema de cores, na mesma forma que faria com o conteúdo de qualquer tabela no Word. Ao concluir, salve ou imprima as etiquetas da mesma forma que faria com qualquer documento no Word.

Adicionar um gráfico às etiquetas

Se você quiser adicionar um gráfico às etiquetas que está imprimindo em uma impressora de página (em vez de uma impressora de papel contínuo), será necessário adicioná-lo em cada etiqueta.

  1. Posicione o cursor onde deseja colocar o gráfico.
  2. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Imagem ou Clip-art.

Imagem da Faixa de Opções do Word

  1. Localize o gráfico e, em seguida, clique duas vezes nele.
  2. Se precisar redimensionar o gráfico, selecione-s e arraste uma alça de redimensionamento no canto do gráfico até o tamanho que deseja. Arrastar essa alça mantém a proporção de altura e largura.
  3. Se o gráfico não ficar alinhado com o texto da etiqueta, clique com o botão direito do mouse no gráfico e faça o seguinte:
    1. Aponte para Quebra Automática de Texto e, em seguida, clique em Mais Opções de Layout.
    2. Click the Quebra Automática de Texto tab, and under Wrapping style, click Square.
    3. Clique na guia Posição da Imagem, em Horizontal e em Alinhamento, clique no alinhamento que deseja: À esquerda, Centralizado ou À direita.
    4. Clique em OK.
  4. Para adicionar o gráfico para cada etiqueta, selecione o gráfico e pressione CTRL+C.
  5. Na próxima etiqueta da folha, coloque o cursor no local que deseja o gráfico e pressione CTRL+V.
  6. Repita a etapa anterior para cada etiqueta na folha.

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As imagens deste artigo foram extraídas de Treinamento online sobre o Microsoft Office.

 
 
Aplica-se a:
Word 2007