Copiar e colar diversos itens usando a Área de transferência do Office

A Área de transferência do Microsoft Office permite que você copie diversos itens de texto e gráfico dos documentos do Office ou de outros programas e os cole em outro documento do Office. Por exemplo, é possível copiar o texto de um email, dados de uma pasta de trabalho ou planilha e um gráfico de uma apresentação e colá-los todos em um documento. Ao usar a Área de transferência do Office, é possível organizar os itens copiados na maneira que deseja no documento.

O que você deseja fazer?


Saber mais sobre como funciona a Área de transferência do Office

A Área de transferência do Office funciona com os comandos padrão Copiar e Colar. Apenas copie um item para a Área de transferência do Office para adicioná-lo a sua coleção e, em seguida, cole-o da Área de transferência do Office em qualquer documento do Office, a qualquer momento. Os itens coletados permanecem na Área de transferência do Office até que você saia de todos os programas do Office ou exclua os itens do painel de tarefas Área de transferência.

Painel de tarefas Área de transferência

Após sair de todos os programas do Office, somente o último item copiado permanece na Área de transferência do Office. Ao sair de todos os programas do Office e reiniciar o computador, a Área de transferência do Office é esvaziada de todos os itens.

A Área de Transferência do Office e a área de transferência do sistema

A Área de transferência do Office está relacionada à Área de transferência do sistema no Microsoft Windows das seguintes maneiras:

  • Ao copiar diversos itens na Área de transferência do Office, o último item que você copia é sempre copiado na Área de transferência do sistema.
  • Ao limpar a Área de Transferência do Office, você estará limpando também a área de transferência do sistema.
  • Ao usar o comando Colar , o botão Colar, ou o atalho do teclado CTRL+V, você cola o conteúdo da Área de transferência do sistema, não da Área de transferência do Office.

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Ativar a Área de transferência do Office

Que programa do você está usando?


Access

  • Na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique no Iniciador da Caixa de Diálogo Área de Transferência.

Inicializador da caixa de diálogo Área de transferência

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Excel

  • Na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique no Iniciador da Caixa de Diálogo Área de Transferência.

Inicializador da caixa de diálogo Área de transferência

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Outlook

  • Em uma mensagem aberta, na guia Mensagem, no grupo Área de Transferência, clique no Iniciador da Caixa de Diálogo Área de Transferência.

Inicializador da caixa de diálogo Área de transferência

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PowerPoint

  • Na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique no Iniciador da Caixa de Diálogo Área de Transferência.

Inicializador da caixa de diálogo Área de transferência

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Publisher

  • No menu Editar, clique em Área de transferência do Office.

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SharePoint Designer

  • No menu Editar, clique em Área de transferência do Office.

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Word

  • Na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique no Iniciador da Caixa de Diálogo Área de Transferência.

Inicializador da caixa de diálogo Área de transferência

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Controlar a maneira que a Área de transferência do Office é exibida

É possível usar as seguintes opções para controlar a maneira que a Área de transferência do Office é exibida.

  1. No painel de tarefas Área de transferência, clique em Opções.

Botão Opções

  1. Clique nas opções desejadas:
Opção Descrição
Mostrar Área de Transferência do Office automaticamente Exibe automaticamente a Área de transferência do Office ao copiar itens.
Mostrar a Área de Transferência do Office Quando o Usuário Pressionar Ctrl+C Duas Vezes Exibe automaticamente a Área de transferência do Office ao pressionar CTRL+C duas vezes.
Coletar sem mostrar Área de Transferência do Office Copia automaticamente os itens para a Área de transferência do Office sem exibir o painel de tarefas Área de transferência.
Mostrar ícone da Área de Transferência do Office na barra de tarefas Exibe o ícone da Área de Transferência do Office Imagem do ícone na área de status da barra de tarefas do sistema quando a Área de Transferência do Office está ativa. Essa opção está ativada por padrão.
Mostrar status ao lado da barra de tarefas ao copiar Exibe a mensagem do item coletado ao copiar os itens para a Área de Transferência do Office. Essa opção está ativada por padrão.

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Desativar a Área de Transferência do Office

Siga um destes procedimentos:

  • No painel de tarefas Área de transferência, clique no botão Fechar.

Botão Fechar na Área de transferência do Office

  • No painel de tarefas Área de transferência, clique na seta e, em seguida, no menu, clique em Fechar.

Painel de tarefas Área de transferência do Office

  • Pressione F6 para colocar o foco no painel de tarefas Área de transferência. Pressione CTRL+BARRA DE ESPAÇOS e, em seguida, usando a tecla SETA PARA BAIXO, role até Fechar e pressione ENTER.

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Copiar diversos itens para a Área de transferência do Office

Que programa do você está usando?


Access

  1. Abra o arquivo do qual deseja copiar os itens.
  2. Selecione o primeiro item que deseja copiar.
  3. Na guia Home, no grupo Área de transferência, clique em Copiar.

Atalho do teclado  Para copiar um item, pressione CTRL+C.

Comando Copiar no grupo Área de transferência

  1. Continue copiando itens do mesmo arquivo, ou de outros, até que tenha coletado todos os itens que deseja. A Área de Transferência do Office pode conter até 24 itens. Se copiar um vigésimo quinto item, o primeiro item da Área de transferência do Office será excluído.

Se você abrir o painel de tarefas Área de transferência em um programa do Office, o painel de tarefas Área de transferência não aparecerá automaticamente ao alternar para outro programa do Office. Entretanto, você poderá continuar copiando itens de outros programas. Se a opção Mostrar status ao lado da barra de tarefas ao copiar estiver selecionada (para verificar, clique em Opções no painel de tarefas Área de transferência), uma mensagem será exibida acima da área de status para indicar que um item foi adicionado à Área de transferência do Office.

Barra de status

À medida que os itens são adicionados à Área de transferência do Office, uma entrada é exibida no painel de tarefas Área de transferência. A entrada mais recente é sempre adicionada à parte superior. Cada entrada inclui um ícone que representa um programa do Office e uma parte do texto copiado ou uma miniatura de um gráfico copiado.

Painel de tarefas Área de transferência

 Observações 

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Excel

  1. Abra o arquivo do qual deseja copiar os itens.
  2. Selecione o primeiro item que deseja copiar.
  3. Na guia Home, no grupo Área de transferência, clique em Copiar.

Atalho do teclado  Para copiar um item, pressione CTRL+C.

Comando Copiar no grupo Área de transferência

  1. Continue copiando itens do mesmo arquivo, ou de outros, até que tenha coletado todos os itens que deseja. A Área de Transferência do Office pode conter até 24 itens. Se copiar um vigésimo quinto item, o primeiro item da Área de transferência do Office será excluído.

Se você abrir o painel de tarefas Área de transferência em um programa do Office, o painel de tarefas Área de transferência não aparecerá automaticamente ao alternar para outro programa do Office. Entretanto, você poderá continuar copiando itens de outros programas. Se a opção Mostrar status ao lado da barra de tarefas ao copiar estiver selecionada (para verificar, clique em Opções no painel de tarefas Área de transferência), uma mensagem será exibida acima da área de status para indicar que um item foi adicionado à Área de transferência do Office.

Barra de status

À medida que os itens são adicionados à Área de transferência do Office, uma entrada é exibida no painel de tarefas Área de transferência. A entrada mais recente é sempre adicionada à parte superior. Cada entrada inclui um ícone que representa um programa do Office e uma parte do texto copiado ou uma miniatura de um gráfico copiado.

Painel de tarefas Área de transferência

 Observações 

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Outlook

  1. Abra o arquivo do qual deseja copiar os itens.
  2. Selecione o primeiro item que deseja copiar.
  3. Na guia Home, no grupo Área de transferência, clique em Copiar.

Atalho do teclado  Para copiar um item, pressione CTRL+C.

Comando Copiar no grupo Área de transferência

  1. Continue copiando itens do mesmo arquivo, ou de outros, até que tenha coletado todos os itens que deseja. A Área de Transferência do Office pode conter até 24 itens. Se copiar um vigésimo quinto item, o primeiro item da Área de transferência do Office será excluído.

Se você abrir o painel de tarefas Área de transferência em um programa do Office, o painel de tarefas Área de transferência não aparecerá automaticamente ao alternar para outro programa do Office. Entretanto, você poderá continuar copiando itens de outros programas. Se a opção Mostrar status ao lado da barra de tarefas ao copiar estiver selecionada (para verificar, clique em Opções no painel de tarefas Área de transferência), uma mensagem será exibida acima da área de status para indicar que um item foi adicionado à Área de transferência do Office.

Barra de status

À medida que os itens são adicionados à Área de transferência do Office, uma entrada é exibida no painel de tarefas Área de transferência. A entrada mais recente é sempre adicionada à parte superior. Cada entrada inclui um ícone que representa um programa do Office e uma parte do texto copiado ou uma miniatura de um gráfico copiado.

Painel de tarefas Área de transferência

 Observações 

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PowerPoint

  1. Abra o arquivo do qual deseja copiar os itens.
  2. Selecione o primeiro item que deseja copiar.
  3. Na guia Home, no grupo Área de transferência, clique em Copiar.

Atalho do teclado  Para copiar um item, pressione CTRL+C.

Comando Copiar no grupo Área de transferência

  1. Continue copiando itens do mesmo arquivo, ou de outros, até que tenha coletado todos os itens que deseja. A Área de Transferência do Office pode conter até 24 itens. Se copiar um vigésimo quinto item, o primeiro item da Área de transferência do Office será excluído.

Se você abrir o painel de tarefas Área de transferência em um programa do Office, o painel de tarefas Área de transferência não aparecerá automaticamente ao alternar para outro programa do Office. Entretanto, você poderá continuar copiando itens de outros programas. Se a opção Mostrar status ao lado da barra de tarefas ao copiar estiver selecionada (para verificar, clique em Opções no painel de tarefas Área de transferência), uma mensagem será exibida acima da área de status para indicar que um item foi adicionado à Área de transferência do Office.

Barra de status

À medida que os itens são adicionados à Área de transferência do Office, uma entrada é exibida no painel de tarefas Área de transferência. A entrada mais recente é sempre adicionada à parte superior. Cada entrada inclui um ícone que representa um programa do Office e uma parte do texto copiado ou uma miniatura de um gráfico copiado.

Painel de tarefas Área de transferência

 Observações 

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Publisher

  1. Abra o arquivo do qual deseja copiar os itens.
  2. Selecione o primeiro item que deseja copiar.
  3. No menu Editar, clique em Copiar.

Atalho do teclado  Para copiar um item, pressione CTRL+C.

  1. Continue copiando itens do mesmo arquivo, ou de outros, até que tenha coletado todos os itens que deseja. A Área de Transferência do Office pode conter até 24 itens. Se copiar um vigésimo quinto item, o primeiro item da Área de transferência do Office será excluído.

Se você abrir o painel de tarefas Área de transferência em um programa do Office, o painel de tarefas Área de transferência não aparecerá automaticamente ao alternar para outro programa do Office. Entretanto, você poderá continuar copiando itens de outros programas. Se a opção Mostrar status ao lado da barra de tarefas ao copiar estiver selecionada (para verificar, clique em Opções no painel de tarefas Área de transferência), uma mensagem será exibida acima da área de status para indicar que um item foi adicionado à Área de transferência do Office.

Barra de status

À medida que os itens são adicionados à Área de transferência do Office, uma entrada é exibida no painel de tarefas Área de transferência. A entrada mais recente é sempre adicionada à parte superior. Cada entrada inclui um ícone que representa um programa do Office e uma parte do texto copiado ou uma miniatura de um gráfico copiado.

Painel de tarefas Área de transferência

 Observações 

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SharePoint Designer

  1. Abra o arquivo do qual deseja copiar os itens.
  2. Selecione o primeiro item que deseja copiar.
  3. No menu Editar, clique em Copiar.

Atalho do teclado  Para copiar um item, pressione CTRL+C.

  1. Continue copiando itens do mesmo arquivo, ou de outros, até que tenha coletado todos os itens que deseja. A Área de Transferência do Office pode conter até 24 itens. Se copiar um vigésimo quinto item, o primeiro item da Área de transferência do Office será excluído.

Se você abrir o painel de tarefas Área de transferência em um programa do Office, o painel de tarefas Área de transferência não aparecerá automaticamente ao alternar para outro programa do Office. Entretanto, você poderá continuar copiando itens de outros programas. Se a opção Mostrar status ao lado da barra de tarefas ao copiar estiver selecionada (para verificar, clique em Opções no painel de tarefas Área de transferência), uma mensagem será exibida acima da área de status para indicar que um item foi adicionado à Área de transferência do Office.

Barra de status

À medida que os itens são adicionados à Área de transferência do Office, uma entrada é exibida no painel de tarefas Área de transferência. A entrada mais recente é sempre adicionada à parte superior. Cada entrada inclui um ícone que representa um programa do Office e uma parte do texto copiado ou uma miniatura de um gráfico copiado.

Painel de tarefas Área de transferência

 Observações 

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Word

  1. Abra o arquivo do qual deseja copiar os itens.
  2. Selecione o primeiro item que deseja copiar.
  3. Na guia Home, no grupo Área de transferência, clique em Copiar.

Atalho do teclado  Para copiar um item, pressione CTRL+C.

Comando Copiar no grupo Área de transferência

  1. Continue copiando itens do mesmo arquivo, ou de outros, até que tenha coletado todos os itens que deseja. A Área de Transferência do Office pode conter até 24 itens. Se copiar um vigésimo quinto item, o primeiro item da Área de transferência do Office será excluído.

Se você abrir o painel de tarefas Área de transferência em um programa do Office, o painel de tarefas Área de transferência não aparecerá automaticamente ao alternar para outro programa do Office. Entretanto, você poderá continuar copiando itens de outros programas. Se a opção Mostrar status ao lado da barra de tarefas ao copiar estiver selecionada (para verificar, clique em Opções no painel de tarefas Área de transferência), uma mensagem será exibida acima da área de status para indicar que um item foi adicionado à Área de transferência do Office.

Barra de status

À medida que os itens são adicionados à Área de transferência do Office, uma entrada é exibida no painel de tarefas Área de transferência. A entrada mais recente é sempre adicionada à parte superior. Cada entrada inclui um ícone que representa um programa do Office e uma parte do texto copiado ou uma miniatura de um gráfico copiado.

Painel de tarefas Área de transferência

 Observações 

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Colar itens

É possível colar itens da Área de transferência do Office individualmente ou todos ao mesmo tempo.

  1. Clique no local que deseja colar os itens. É possível colar itens coletados em qualquer programa do Office.
  2. Execute um destes procedimentos:
    • Para colar um item de cada vez, no painel de tarefas Área de transferência, clique duas vezes em cada item que deseja colar.
    • Para colar todos os itens copiados, no painel de tarefas Área de transferência, clique em Colar Tudo.

Botão Colar Tudo na Área de transferência do Office

 Observação   O comando Colar Especial está disponível a partir do grupo Área de Transferência, mas não está integrado à funcionalidade do painel de tarefas Área de Transferência do Office.

Colar Especial

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Excluir itens da Área de transferência do Office

É possível excluir itens da Área de transferência do Office individualmente ou todos ao mesmo tempo.

No painel de tarefas Área de transferência, execute um dos seguintes procedimentos:

  • Para apagar um item, clique na seta ao lado do item que deseja excluir e, em seguida, clique em Excluir.

Excluir botão da Área de transferência do Office

  • Para apagar todos os itens, clique em Limpar Tudo.

Botão Limpar tudo na Área de transferência do Office

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Aplica-se a:
Access 2007, Excel 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, SharePoint Designer 2007, Word 2007