É possível fazer e exibir alterações controladas e comentários enquanto você trabalha em um documento. Por padrão, o Microsoft Office Word 2007 usa balões para exibir exclusões, comentários, alterações de formatação e conteúdo que tenha sido movido. Se deseja ver todas as suas alterações inline, é possível alterar as configurações para que as alterações controladas e os comentários sejam exibidos de acordo com sua preferência.
Os balões mostram alterações de formatação, comentários e exclusões.
Observação Para evitar que você distribua documentos inadvertidamente contendo alterações controladas e comentários, o Word exibe as alterações controladas e os comentários por padrão. A Marcação de Exibição Finalé a opção padrão na caixa Exibir para Revisar.
Neste artigo
Controlar alterações durante a edição
- Abra o documento que deseja revisar.
- Na guia Revisão, no grupo Controle, clique na imagem de Controlar Alterações.
Para adicionar um indicador de controle de alterações na barra de status, clique com o botão direito do mouse na barra de status e clique em Controlar Alterações. Clique no indicador Controlar Alterações na barra de status para ativar ou desativar o controle de alterações.
- Faça as alterações que desejar inserindo, excluindo, movendo ou formatando texto ou elementos gráficos. Também é possível adicionar comentários.
Observação Se você usar o controle de alteração e salvar seu documento como uma página da Web (.htm ou.html), as alterações controladas aparecerão na sua página da Web.
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Desativar o controle de alterações
- Na guia Revisão, no grupo Controle, clique na imagem de Controlar Alterações.
Se tiver personalizado a barra de status para incluir um indicador de controlar alterações, clicar em Controlar Alterações no grupo Revisão também desativará o indicador na barra de status.
Observação A desativação do controle de alterações não elimina as alterações controladas do documento. Para garantir que elas não existam mais no documento, assegure-se de que todas as alterações estão sendo exibidas e, em seguida, use os comandos Aceitar ou Rejeitar para cada alteração no documento.
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Alterar a forma de exibição da marcação
Siga um destes procedimentos:
- Você pode mudar a cor e outras formatações usadas pelo Word para marcar o texto e os elementos gráficos modificados clicando na seta ao lado de Controlar Alterações e, em seguida, clicando em Opções de Controle de Alterações.
Observação Se não atribuir cores específicas para alterações feitas por diferentes revisores, cada alteração do revisor aparecerá com uma cor diferente no documento, de forma que você possa controlar vários revisores.
- É possível exibir todas as alterações, incluindo exclusões, balões em linhas em vez dos internos exibidos nas margens do documento. Para exibir as alterações em linha, no grupo Controle clique em Balões e, em seguida, clique em Mostrar todas as revisões em linha.
Quando clicar em Mostrar todas as revisões inline, todas as revisões e comentários do documento aparecerão inline.
- Para realçar a área da margem onde os balões são exibidos, clique em Realce da Área de Marcação, em Mostrar Marcação.
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