Controlar a formatação ao colar texto

Ao recortar ou copiar texto e o colar em seu documento, você deseja que a aparência seja igual a que ele tinha no local original, ou deseja que ele adote a aparência do texto ao redor onde é colado? Às vezes, você pode querer uma opção, mas em outra situação pode querer a outra.

Por exemplo, se você inserir uma citação de uma página da Web em seu documento, é aconselhável que a citação apareça na mesma fonte da página da Web. Por outro lado, se você copiar texto de um dos seus próprios documentos para outro, talvez prefira que o texto copiado tenha a aparência do restante do texto no documento onde você o cola.

No Word, você pode escolher uma dessas opções toda vez que colar texto. Se desejar uma das opções com freqüência, pode defini-la como padrão para o texto colado.

O que você deseja fazer?


Preservar a aparência do texto original

O texto que você move ou copia pode ter uma fonte ou outro tipo de formatação aplicada a ele, como negrito ou itálico, que difere do documento onde sendo colado. Por exemplo, você pode mover ou copiar texto que está em negrito, em Times New Roman, de 10 pontos, e colá-lo próximo a um texto que é normal, Calibri, de 11 pontos. Se desejar que o texto colado esteja em Times New Roman, em vez de Calibri, você pode preservar sua aparência.

  1. Selecione o texto que deseja mover ou copiar e, em seguida, pressione CTRL+X para mover o texto, ou pressione CTRL+C para copiar o texto.
  2. Clique onde deseja colar o texto e pressione CTRL+V.
  3. Clique em Opções de Colagem Imagem do botão , que aparece após você colar o texto.

MostrarNão vejo um botão Opções de Colagem quando colo o texto.

Se você não vir um botão Opções de Colagem quando colar texto, ative a opção para exibi-la.

  1. Pressione CTRL+Z para desfazer a colagem.
  2. Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão e, em seguida, clique em Opções do Word.
  1. Clique em Avançado e, em seguida, role para baixo até a seção Recortar, copiar e colar.
  2. Marque a caixa de seleção Mostrar botões de opções de colagem.
  3. Clique em OK.
  4. Pressione CTRL+V para colar o texto.

  1. Clique em Manter Formatação Original.

 Observação   Se você colar itens de uma lista com marcadores ou numeração em um documento que contém uma lista com marcadores ou numeração, talvez não seja possível ver Manter Formatação Original quando você clicar no botão Opções de Colagem. Para obter mais informações sobre como colar listas, consulte Colar itens de uma lista com marcadores ou numeração neste artigo.

MostrarEu segui essas etapas, mas a formatação não corresponde à original.

Se você colar uma parte de um parágrafo de outro documento do Word, e estilos como Normal, Título 1, e assim por diante, estiverem definidos de modo diferente em ambos os documentos, o botão Opções de Colagem poderá exibir Manter Formatação Original conforme selecionado, embora o texto colado não tenha a aparência do texto no documento original. Isso ocorre porque o formato do texto no documento original é regido por seu estilo de parágrafo. Se você desejar preservar a formatação original, siga este procedimento:

  1. Ao recortar ou copiar o texto original, não deixe de incluir a marca de parágrafo (¶).

 Observação   Para exibir a marca de parágrafo, clique em Mostrar/Ocultar ¶ no grupo Parágrafo, na guia Início.

Faixa de Opções do Word

  1. Cole o texto.
  2. Clique em Opções de ColagemImagem do botão e, em seguida, clique em Manter Formatação Original.
  3. Exclua qualquer texto indesejado que preceda o fim do parágrafo.

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Alterar a formatação para coincidir com a aparência do texto ao redor

O texto que você move ou copia pode ter uma fonte ou outro tipo de formatação aplicada a ele (como negrito ou itálico) que difere do documento onde você o cola. Por exemplo, você pode mover ou copiar texto que está em negrito, em Times New Roman, de 10 pontos, e colá-lo próximo ao texto que é normal, Calibri, de 11 pontos. Se desejar que o texto colado esteja em Calibri, para coincidir com o texto ao redor, é possível fazê-lo.

  1. Selecione o texto que deseja mover ou copiar e, em seguida, pressione CTRL+X para mover o texto, ou pressione CTRL+C para copiar o texto.
  2. Clique onde deseja colar o texto e pressione CTRL+V.
  3. Clique em Opções de Colagem Imagem do botão , que aparece após você colar o texto.

MostrarNão vejo um botão de Opções de Colagem quando colo o texto.

Se você não vir um botão Opções de Colagem quando colar texto, ative a opção para exibi-la.

  1. Pressione CTRL+Z para desfazer a colagem.
  2. Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão e, em seguida, clique em Opções do Word.
  1. Clique em Avançado e, em seguida, role para baixo até a seção Recortar, copiar e colar.
  2. Marque a caixa de seleção Mostrar botões de opções de colagem.
  3. Clique em OK.
  4. Pressione CTRL+V para colar o texto.

  1. Siga um destes procedimentos:
  • Se o texto que estiver colando incluir porções de formatação que você deseja preservar, como palavras em itálico ou negrito, clique em Fazer Correspondência com a Formatação de Destino.
  • Se você quiser remover toda a formatação original do texto que está colando, clique em Manter Somente Texto.

 Observações 

  • Se a seleção incluir conteúdo que não for texto, a opção Manter Somente Texto descartará o conteúdo ou o converterá em texto. Por exemplo, se você usar a opção Manter Somente Texto quando colar conteúdo que inclui imagens e uma tabela, as imagens serão omitidas do conteúdo colado, e a tabela será convertida em uma série de parágrafos.
  • Se a seleção incluir uma lista com marcadores ou numeração, a opção Manter Somente Texto talvez descarte os marcadores ou a numeração, dependendo da configuração padrão para colar o texto no Word.

Para preservar os caracteres de marcador e número, você pode converter a formatação da lista com marcadores ou numeração em parágrafos que começam com caracteres marcadores ou de número.

  1. Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão e, em seguida, clique em Opções do Word.
  1. Clique em Avançado e, em seguida, role para baixo até a seção Recortar, copiar e colar.
  2. Marque a caixa de seleção Manter marcadores e numerações ao colar o texto com a opção Manter Somente Texto.

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Colar itens de uma lista com marcadores ou numeração

Se você colar itens de uma lista com marcadores ou numeração em um documento que contém uma lista com marcadores ou numeração, será possível colar os itens como parte de uma lista existente e continuar a seqüência de numeração. Ou você pode colar os itens como uma nova lista.

Colar itens numerados de modo que eles continuem uma seqüência de numeração

  1. Selecione os itens da lista que deseja mover ou copiar e, em seguida, pressione CTRL+X para mover os itens, ou pressione CTRL+C para copiar os itens.
  2. Clique onde deseja colar os itens e pressione CTRL+V.
  3. Clique em Opções de Colagem Imagem do botão , que aparece após você colar o texto.

MostrarNão vejo um botão Opções de Colagem quando colo o texto.

Se você não vir um botão Opções de Colagem quando colar texto, ative a opção para exibi-lo.

  1. Pressione CTRL+Z para desfazer a colagem.
  2. Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão e, em seguida, clique em Opções do Word.
  1. Clique em Avançado e, em seguida, role para baixo até a seção Recortar, copiar e colar.
  2. Marque a caixa de seleção Mostrar botões de opções de colagem.
  3. Clique em OK.
  4. Pressione CTRL+V para colar o texto.

  1. Clique em Mesclar com Lista Existente.

Colar itens numerados para que eles mantenham sua própria seqüência de numeração

  1. Selecione os itens da lista que deseja mover ou copiar e, em seguida, pressione CTRL+X para mover os itens, ou pressione CTRL+C para copiar os itens.
  2. Clique onde deseja colar os itens e pressione CTRL+V.
  3. Clique em Opções de Colagem Imagem do botão , que aparece após você colar o texto.

MostrarNão vejo um botão Opções de Colagem quando colo o texto.

Se você não vir um botão Opções de Colagem quando colar texto, ative a opção para exibi-lo.

  1. Pressione CTRL+Z para desfazer a colagem.
  2. Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão e, em seguida, clique em Opções do Word.
  1. Clique em Avançado e, em seguida, role para baixo até a seção Recortar, copiar e colar.
  2. Marque a caixa de seleção Mostrar botões de opções de colagem.
  3. Clique em OK.
  4. Pressione CTRL+V para colar o texto.

  1. Clique em Colar como nova lista ou Colar lista sem mesclar.

MostrarDesejo colar itens numerados em uma lista numerada para que os itens colados sejam numerados separadamente da lista ao redor.

Por exemplo, se você deseja que os itens colados sejam numerados de 1 a 3, como subitens do número 2 em uma lista existente, siga este procedimento:

  1. Clique diante do item ou parágrafo seguinte ao item 2 e pressione CTRL+V.
  2. Clique em Opções de ColagemImagem de botão e, em seguida, clique em Colar lista sem mesclar.

 Observação   Se você estiver colando de uma lista para outra no mesmo documento e usar o comando Colar lista sem mesclar, talvez seja necessário reiniciar a numeração de uma das suas listas. Para reiniciar a numeração, clique com o botão direito do mouse no item que deseja exibir como primeiro, e em seguida, clique em Reiniciar no 1 no menu de atalho.

  1. Selecione os itens numerados que você colou e, em seguida, no grupo Parágrafo, na guia Início, clique em Aumentar Recuo.

Faixa de Opções do Word


Colar itens com marcadores em uma lista numerada

  1. Selecione os itens da lista que deseja mover ou copiar e, em seguida, pressione CTRL+X para mover os itens, ou pressione CTRL+C para copiar os itens.
  2. Clique onde deseja colar os itens e pressione CTRL+V.
  3. Clique em Opções de Colagem Imagem do botão , que aparece após você colar o texto.

MostrarNão vejo um botão Opções de Colagem quando colo o texto.

Se você não vir um botão Opções de Colagem quando colar texto, ative a opção para exibi-lo.

  1. Pressione CTRL+Z para desfazer a colagem.
  2. Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão e, em seguida, clique em Opções do Word.
  1. Clique em Avançado e, em seguida, role para baixo até a seção Recortar, copiar e colar.
  2. Marque a caixa de seleção Mostrar botões de opções de colagem.
  3. Clique em OK.
  4. Pressione CTRL+V para colar o texto.

  1. Se você desejar que os itens com marcadores sejam convertidos em itens numerados na lista, clique em Mesclar com lista existente. Se desejar que os itens com marcadores sejam uma lista com marcadores dentro da lista numerada, clique em Colar lista sem mesclar.

MostrarDesejo colar itens com marcadores para que eles criem uma lista com marcadores como parte de um item de uma lista numerada.

Por exemplo, se você desejar que os itens colados sejam subitens com marcadores do número 2 de uma lista existente, siga este procedimento:

  1. Selecione os itens que deseja colar como subitens em sua lista numerada e pressione CTRL+X para mover os itens, ou pressione CTRL+C para copiar os itens.
  2. Clique diante do item ou parágrafo seguinte ao item 2 e pressione CTRL+V.
  3. Clique em Opções de ColagemImagem de botão e, em seguida, clique em Colar lista sem mesclar.
  4. Se precisar recuar os itens com marcadores que você colou, selecione os itens e, em seguida, no grupo Parágrafo, na guia Início, clique em Aumentar Recuo.

Faixa de Opções do Word


Colar itens numerados em uma lista com marcadores

  1. Selecione os itens da lista que você deseja mover ou copiar e, em seguida, pressione CTRL+X para mover os itens, ou pressione CTRL+C para copiar os itens.
  2. Clique onde você deseja colar os itens e pressione CTRL+V.
  3. Clique em Opções de Colagem Imagem do botão , que aparece após você colar o texto.

MostrarNão vejo um botão Opções de Colagem quando colo o texto.

Se você não vir um botão Opções de Colagem quando colar texto, ative a opção para exibi-lo.

  1. Pressione CTRL+Z para desfazer a colagem.
  2. Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão e, em seguida, clique em Opções do Word.
  1. Clique em Avançado e, em seguida, role para baixo até a seção Recortar, copiar e colar.
  2. Marque a caixa de seleção Mostrar botões de opções de colagem.
  3. Clique em OK.
  4. Pressione CTRL+V para colar o texto.

  1. Se você desejar que os itens numerados sejam convertidos em itens com marcadores na lista, clique em Mesclar com lista existente. Se você desejar que os itens numerados sejam uma lista numerada dentro da lista com marcadores, clique em Colar lista sem mesclar.

MostrarDesejo colar itens numerados em uma lista com marcadores para que eles criem uma lista numerada como parte de um item nessa lista com marcadores.

Por exemplo, se você deseja que os itens colados sejam numerados de 1 a 3, como subitens de um item com marcador em uma lista existente, siga este procedimento:

  1. Posicione o cursor diante do item ou parágrafo seguinte ao item onde deseja criar a nova lista numerada e, em seguida, pressione CTRL+V.
  2. Clique em Opções de ColagemImagem de botão e, em seguida, clique em Colar lista sem mesclar.
  3. Clique com o botão direito do mouse no item que deseja colocar como primeiro na nova lista, e em seguida, clique em Reiniciar no 1 no menu de atalho.
  4. Selecione os itens numerados que você colou e, em seguida, no grupo Parágrafo da guia Início, clique em Aumentar Recuo.

Faixa de Opções do Word


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Definir padrões do Word para colar texto

Se você usa uma opção de colagem com freqüência, é possível configurar o Word para que ele use essa opção de colagem automaticamente. Dessa forma, você não precisará especificar a opção a ser usada sempre que colar texto. Você pode substituir o comportamento padrão sempre que colar texto, escolhendo uma opção diferente no menu Opções de Colagem.

  1. Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão e, em seguida, clique em Opções do Word.
  1. Clique em Avançado e, em seguida, role para baixo até a seção Recortar, copiar e colar.
  2. Selecione as configurações que você deseja com as seguintes caixas.
    • Colando no mesmo documento
    • Colando entre documentos
    • Colando entre documentos quando há conflito entre as definições de estilo
    • Colando de outros programas

Para obter mais informações sobre essas opções, consulte as Opções de colagem dentro e entre documentos, e de outros programas deste artigo.

  1. Para usar as configurações da opção avançada de recortar e colar, marque a caixa de seleção Usar Recortar e Colar avançados, clique em Configurações e, em seguida, selecione as configurações desejadas. Para obter mais informações, consulte a seção Configurações da opção avançada de recortar e colar deste artigo.
  2. Clique em OK.

Opções de colagem dentro e entre documentos e de outros programas

Já que a formatação pode ser armazenada nas definições de estilo de parágrafo, você pode ajustar a maneira como o Word cola o texto de várias fontes.

Colando no mesmo documento

Quando você cola conteúdo no mesmo documento do qual copiou, é possível especificar o seguinte comportamento padrão.

  • Manter Formatação Original (Padrão).     Essa opção retém estilos de caractere e formatação direta que foram aplicados ao texto copiado. A formatação direta inclui características como tamanho da fonte, itálico ou outra formatação não incluída no estilo de parágrafo.
  • Fazer Correspondência com a Formatação de Destino    Essa opção descarta grande parte da formatação que foi aplicada diretamente ao texto copiado, mas retém a formatação que é considerada ênfase, como negrito e itálico, quando ela é aplicada apenas a uma parte da seleção. O texto adquire as características de estilo do parágrafo onde está colado. O texto também assume qualquer formatação direta ou propriedade de estilo de caractere de texto que precede imediatamente o cursor quando o texto é colado.
  • Manter Somente Texto    Essa opção descarta toda a formatação e todos os elementos que não sejam texto, como imagens ou tabelas. O texto assume as características de estilo do parágrafo em que é colado, além de qualquer formatação direta ou propriedades de estilo de caractere do texto que precede imediatamente o cursor quando o texto é colado. Os elementos gráficos são descartados, e as tabelas são convertidas em uma série de parágrafos.

Colando entre documentos

Quando você cola conteúdo que foi copiado de outro documento do Word, é possível especificar o comportamento padrão a seguir.

  • Manter Formatação Original (Padrão).    Essa opção mantém a formatação que foi aplicada ao texto copiado. Qualquer definição de estilo associada ao texto copiado é copiada para o documento de destino.
  • Fazer Correspondência com a Formatação de Destino    Essa opção descarta grande parte da formatação que foi aplicada diretamente ao texto copiado, mas retém a formatação que é considerada ênfase, como negrito e itálico, quando ela é aplicada apenas a uma parte da seleção. O texto adquire as características de estilo do parágrafo onde está colado. O texto também assume qualquer formatação direta ou propriedade de estilo de caractere de texto que precede imediatamente o cursor quando o texto é colado.
  • Manter Somente Texto    Essa opção descarta toda a formatação e todos os elementos que não sejam texto, como imagens ou tabelas. O texto assume as características de estilo do parágrafo em que é colado, além de qualquer formatação direta ou propriedades de estilo de caractere do texto que precede imediatamente o cursor quando o texto é colado. Os elementos gráficos são descartados, e as tabelas são convertidas em uma série de parágrafos.

Colando entre documentos quando há conflito entre as definições de estilo

Quando você cola conteúdo que foi copiado de outro documento do Word, e o estilo que é atribuído ao texto copiado é definido de forma diferente no documento onde o texto está sendo colado, é possível especificar o comportamento padrão a seguir.

  • Manter Formatação Original    Essa opção mantém a aparência do texto copiado atribuindo o estilo Normal ao texto colado e aplicando formatação direta. A formatação direta inclui características como tamanho da fonte, itálico ou outra formatação, para imitar a definição de estilo do texto copiado.
  • Usar Estilos de Destino (Padrão)    Essa opção mantém o nome do estilo associado ao texto copiado, mas usa a definição de estilo do documento onde o texto está sendo colado. Por exemplo, você copia texto com estilo Título 1 de um documento para outro. Em um documento, Título 1 é definido como Arial negrito, 14 pontos, e no documento onde você está colando o texto, Título 1 é definido como Cambria negrito, 16 pontos. Quando você usa a opção Usar Estilos de Destino, o texto colado usa o estilo Título 1, Cambria negrito, 16 pontos.
  • Fazer Correspondência com a Formatação de Destino    Essa opção descarta a definição de estilo e grande parte da formatação que foi aplicada diretamente ao texto copiado, mas retém a formatação que é considerada ênfase, como negrito e itálico, quando ela é aplicada apenas a uma parte da seleção. O texto assume a definição de estilo do documento onde está sendo colado.
  • Manter Somente Texto    Essa opção descarta toda a formatação e todos os elementos que não sejam texto, como imagens ou tabelas. O texto assume as características de estilo do parágrafo onde é colado, além de qualquer formatação direta ou propriedades de estilo de caractere do texto que precede imediatamente o cursor quando o texto é colado. Os elementos gráficos são descartados, e as tabelas são convertidas em uma série de parágrafos.

Colando de outros programas

Quando você cola conteúdo que foi copiado de outro programa, é possível especificar o comportamento padrão a seguir.

  • Manter Formatação Original (Padrão).    Essa opção mantém a formatação do texto copiado.
  • Fazer Correspondência com a Formatação de Destino    Essa opção descarta grande parte da formatação que foi aplicada diretamente ao texto copiado, mas retém a formatação que é considerada ênfase, como negrito e itálico, quando ela é aplicada apenas a uma parte da seleção. O texto adquire as características de estilo do parágrafo onde é colado. O texto também assume qualquer característica de formatação direta do texto que precede imediatamente o cursor quando o texto é colado.
  • Manter Somente Texto    Essa opção descarta toda a formatação e todos os elementos que não sejam texto, como imagens ou tabelas. O texto assume as características de estilo do parágrafo onde é colado, além de qualquer formatação direta ou propriedades de estilo de caractere do texto que precedem imediatamente o cursor quando o texto é colado. Os elementos gráficos são descartados, e as tabelas são convertidas em uma série de parágrafos.

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Configurações da opção avançada de recortar e colar

A opção avançada de recortar e colar ajuda você a ajustar automaticamente a formatação enquanto cola texto.

Na caixa de diálogo Configurações, especifique o comportamento padrão para mesclar, recortar e colar texto. Você pode substituir o comportamento padrão usando o botão Opções de Colagem que aparece quando você cola conteúdo da Área de transferência em seu documento. Esse botão está disponível somente quando a opção Usar Recortar e Colar avançados está ativada.

  • Usar opções padrão para    Clique em um item na lista para selecionar previamente uma configuração de opções na caixa de diálogo. Para selecionar sua própria configuração de opções, clique em Personalizado nessa lista.
  • Ajustar o espaçamento entre sentenças e palavras automaticamente    Selecione essa opção para remover espaços adicionais ao excluir texto ou para adicionar espaços necessários ao colar texto da área de transferência.
  • Ajustar espaçamento entre parágrafos ao colar    Selecione essa opção para impedir a criação de parágrafos vazios e para impedir o espaçamento de parágrafos inconsistente.
  • Ajustar a formatação e o alinhamento da tabela ao colar    Selecione essa opção para controlar a formatação e o alinhamento de tabelas. Quando essa opção é ativada, células únicas são coladas como texto, porções de tabela são coladas como linhas em uma tabela existente (em vez de uma tabela aninhada) e tabelas adicionadas a uma tabela existente são ajustadas para coincidir com a tabela existente.
  • Comportamento do estilo inteligente    Selecionar essa opção não tem efeito. Para ajustar o comportamento de estilos ao colar conteúdo, use as opções de Colagem na seção Recortar, copiar e colar das opções Avançadas.
  • Mesclar formatação ao colar do Microsoft Office PowerPoint    Selecione essa opção para controlar os resultados ao colar conteúdo de uma apresentação do PowerPoint. Quando essa opção é ativada, a formatação do texto ou da tabela ao redor é aplicada ao texto colado; o marcador, número ou estilo de lista mais recentemente usado é aplicado à lista colada; e a aparência de itens como tabelas, hiperlinks, imagens, objetos OLE e formas é preservada da fonte no PowerPoint.
  • Ajustar formatação ao colar do Microsoft Office Excel    Selecione essa opção para controlar os resultados ao colar dados do Excel. Quando essa opção está ativada, os dados colados são colocados em uma tabela e os gráficos são colados como imagens em vez de objetos OLE (OLE: uma tecnologia de integração de programa que pode ser usada para compartilhamento de informações entre programas. Todos os programas do Office oferecem suporte para OLE; por isso, você pode compartilhar informações por meio de objetos vinculados e inseridos.).
  • Mesclar listas coladas com listas ao redor    Selecione essa opção para formatar itens de lista de acordo com a lista ao redor, quando você está colando os itens em uma lista.

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Aplica-se a:
Word 2007