Configurar um documento

Começar com um documento básico no Microsoft Office Word 2007 é tão fácil quanto abrir um documento novo ou existente e começar a digitar. Esteja você começando um documento do zero ou retrabalhando um documento existente, é possível seguir alguns passos básicos para garantir resultados de alta qualidade e concluir um documento profissional, bem elaborado rapidamente.

Os principais elementos de um documento complexo incluem cabeçalhos e rodapés, números de página, citações, equações, uma bibliografia, um sumário e um índice. Você também pode empregar qualquer um desses elementos para criar um modelo (modelo: um arquivo ou arquivos que contêm a estrutura e as ferramentas para formatar elementos como o estilo e layout de página de arquivos concluídos. Por exemplo, os modelos do Word podem formatar um único documento e os modelos do FrontPage podem formatar um site inteiro.) de documento, que você pode usar repetidamente. É possível obter mais informações sobre todos esses elementos adicionais de documentos digitando qualquer um dos seguintes termos na caixa Pesquisa enquanto você está usando o Word.

O que você deseja fazer?


Abrir um novo documento e começar a digitar

Abrir um documento em branco

  1. Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão e, em seguida, clique em Novo.
  1. Clique duas vezes em Documento em branco.

Iniciar um documento a partir de um modelo

Para usar um modelo como ponto de partida, siga um destes procedimentos:

  1. Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão e, em seguida, clique em Novo.
  1. Em Modelos, siga um destes procedimentos:
    • Clique em Modelos Instalados para selecionar um modelo que esteja disponível em seu computador.
    • Clique em um dos links em Microsoft Office Online, como Panfletos ou Cartas e papel timbrado.

 Observação   Para fazer o download de um modelo listado em Microsoft Office Online, você deve estar conectado à Internet.

  1. Clique duas vezes no modelo desejado.

Salvar e reutilizar modelos

Se você fizer alterações em um modelo que foi baixado por download, será possível salvá-lo em seu computador e usá-lo novamente. É fácil encontrar todos os seus modelos personalizados clicando em Meus modelos na caixa de diálogo Novo Documento. Para salvar um modelo na pasta Meus modelos, siga este procedimento:

  1. Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão e, em seguida, clique em Salvar como.
  1. Na caixa de diálogo Salvar como, clique em Modelos Confiáveis.
  2. Na lista Salvar como tipo, selecione Modelo do Word.
  3. Digite um nome para o modelo na caixa Nome do arquivo e clique em Salvar.

Início da página Início da página

Alterar margens de páginas

Se você estiver alterando as margens de um documento inteiro dividido em seções, pressione CTRL+A para selecionar o documento inteiro antes de começar.

  1. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Margens.

Imagem da Faixa de Opções do Word

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Clique no tipo de margem desejado. Para selecionar a largura de margem mais comum, clique em Normal.
    • Clique em Margens Personalizadas e, em seguida, nas caixas Superior, Inferior, Esquerda e Direita, digite novos valores para as margens.

Alterar as margens padrão

Você pode alterar as margens padrão que o Microsoft Office Word usa para todos os novos documentos em branco.

  • Depois de selecionar uma nova margem para o documento, clique em Margens no grupo Configurar Página novamente e, em seguida, clique em Margens Personalizadas.
  • Na caixa de diálogo Configurar Página, clique em Padrão.

As novas configurações padrão são salvas no modelo em que o documento se baseia. Cada novo documento baseado nesse modelo automaticamente usa as novas configurações de margem.

 Observação   A nova configuração de margem padrão não aparecerá na lista de configurações de margem da galeria.

Início da página Início da página

Alterar o espaçamento entre linhas

Se uma linha contiver um caractere de texto, um elemento gráfico ou uma fórmula grande, o Microsoft Office Word aumenta o espaçamento dessa linha.

  1. Selecione o parágrafo para o qual deseja alterar o espaçamento entre linhas.
  2. Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique em Espaçamento entre Linhas.

Imagem da Faixa de Opções do Word

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Para aplicar uma nova configuração, clique no número desejado de espaços da linha .

Por exemplo, se você clicar em 1.0, o texto selecionado terá espaçamento simples.

  • Para definir medidas de espaçamento mais precisas, clique em Opções de Espaçamento entre Linhas e selecione as opções desejadas em Espaçamento entre linhas.

Opções de espaçamento entre linhas

Simples    Essa opção acomoda a maior fonte (fonte: um design gráfico aplicado a todos os numerais, símbolos e caracteres alfabéticos, também denominada tipo. Arial e Courier New são exemplos de fontes. As fontes normalmente vêm em tamanhos diferentes, como 10 pontos, e em vários estilos, como negrito.) na linha, além de uma pequena quantidade de espaço adicional. A quantidade de espaço adicional varia de acordo com a fonte usada.

1,5 linhas    Essa opção é uma vez e meia maior que o espaçamento simples entre linhas.

Duplo    Essa opção é duas vezes o espaçamento simples entre linhas.

Pelo menos    Essa opção define o espaçamento mínimo entre as linhas que é necessário para acomodar a maior fonte ou elemento gráfico na linha.

Exatamente    Essa opção define um espaçamento fixo entre linhas que o Word não ajusta.

Múltiplos    Essa opção define um espaçamento entre linhas que é aumentado ou diminuído, com relação a um espaçamento simples, de acordo com uma porcentagem especificada. Por exemplo, se você definir o espaçamento como 1,2, o espaço será aumentado em 20%.

Início da página Início da página

Mover texto ou desfazer alterações

Mover ou copiar texto e elementos gráficos

  1. Selecione o item que você deseja mover ou copiar.
  2. Siga um destes procedimentos:
    • Para mover o item, pressione CTRL+X.
    • Para copiar o item, pressione CTRL+C.
  3. Se desejar mover ou copiar o item para outro documento, alterne para esse documento.
  4. Clique no lugar em que você deseja que o item seja exibido.
  5. Pressione CTRL+V.
  6. Para ajustar o formato dos itens que foram colados, clique no botão Opções de Colagemimagem de botão que aparece logo abaixo da seleção que você colou e, em seguida, clique na opção desejada.

Desfazer erros

  1. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique em DesfazerImagem do botão.

O Word exibe a ação mais recente que você pode desfazer.

  1. Clique em DesfazerImagem do botão ou pressione CTRL + Z. Se desejar desfazer uma ação diferente, clique na seta ao lado de DesfazerImagem do botão e, em seguida, clique na ação na lista das ações mais recentes.

Ao desfazer uma ação, você também desfaz todas as ações acima dela na lista.

 Observações 

  • Se você mais tarde decidir que não deseja desfazer uma ação, clique em RefazerImagem do botão na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou pressione CTRL+Y.

Início da página Início da página

Adicionar e excluir páginas

Adicionar uma página

  1. Clique no local onde deseja inserir uma nova página no seu documento.

A página inserida aparecerá exatamente antes do cursor.

  1. Na guia Inserir, no grupo Páginas, clique em Página em Branco.

Imagem da Faixa de Opções do Word

Combinar duas páginas

Você pode combinar duas páginas colocando o cursor entre as duas páginas e pressionando BACKSPACE.

Excluir uma página em branco

Siga um destes procedimentos:

  • Para excluir uma página em branco em seu documento, coloque o cursor no início da página que deseja excluir e, em seguida, pressione BACKSPACE.
  • Para excluir uma página em branco no fim do documento, vá para o fim do documento e exclua todas as marcas de parágrafo adicionais. Se você ainda vir uma quebra de página, selecione a quebra e pressione DELETE.

 Observação   Certifique-se de estar no Modo de exibição de rascunho (modo de exibição de rascunho:um modo de exibição que mostra a formatação do texto e um layout de página simplificado. O modo de exibição de rascunho é conveniente para a maioria das tarefas de edição e formatação.) (na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Documento, clique em Rascunho). Se as marcas de parágrafo (¶) não estiverem visíveis, clique em Mostrar/OcultarImagem do botão no grupo Parágrafo na guia Início.

Início da página Início da página

Adicionar formatação, estilos e temas básicos

O Office Word 2007 oferece maneiras fáceis de alterar a formatação em um documento, inclusive fontes e estilos. No entanto, para obter um documento de aparência profissional em muito pouco tempo, você pode usar temas que selecionam a combinação correta de fontes e cores para você.

Alterar o tamanho do texto

No Office Word 2007, você pode usar a Minibarra de Ferramentas de opções de formatação para formatar texto rapidamente. A Minibarra de Ferramentas aparece automaticamente quando você seleciona texto. Ela também aparece com o menu quando você seleciona texto e, em seguida, clica com o botão direito do mouse.

  1. Selecione o texto que deseja alterar e, em seguida, mova o cursor para a Minibarra de Ferramentas que aparece com a sua seleção de texto.
  2. Siga um destes procedimentos:
    • Para aumentar o texto, clique em Aumentar Fonte ou pressione CTRL+SHIFT+>.
    • Para diminuir o texto, clique em Reduzir Fonte ou pressione CTRL+SHIFT+<.

 Observação   Você também pode alterar o tamanho da fonte no grupo Fonte da guia Início.

Aplicar um estilo

Aplicar um estilo a uma seleção de texto no Office Word 2007 é tão fácil quanto clicar em um botão na Minibarra de Ferramentas que aparece quando você seleciona texto.

  1. Selecione o texto ao qual você deseja aplicar um estilo.

Por exemplo, você pode selecionar um texto que deseja transformar em um título. Se desejar alterar o estilo de um parágrafo inteiro, clique em qualquer parte do parágrafo.

  1. Mova o cursor para a Minibarra de Ferramentas que aparece com a sua seleção de texto, clique para abrir a galeria de Estilos Rápidos e, em seguida, clique no estilo desejado.

Galeria de Estilos Rápidos

Por exemplo, se você selecionar o texto em que deseja aplicar um estilo de título, clique no estilo denominado Título na galeria de Estilos Rápidos.

 Observação   Você pode ver qual será a aparência do texto com um estilo específico posicionando o cursor sobre o estilo que deseja visualizar.

 Observações 

  • Se o estilo desejado não aparecer na galeria de Estilos Rápidos, clique em Aplicar Estilos na parte inferior da galeria de Estilos Rápidos ou pressione CTRL+SHIFT+S para abrir o painel de tarefas Aplicar Estilos. Em Nome do Estilo, digite o nome do estilo que deseja aplicar. A lista de Estilos mostra apenas aqueles estilos que você já usou no documento, mas é possível digitar o nome de qualquer estilo definido para o documento.
  • Você também pode aplicar estilos da galeria de Estilos Rápidos no grupo Estilos da guia Início.

Alterar um conjunto de Estilos Rápidos

Você pode alterar totalmente a aparência do seu documento alterando o conjunto de Estilos Rápidos usado. Se não gostar da aparência dos estilos selecionados, você pode selecionar um conjunto diferente da galeria de estilos ou alterar um conjunto de estilos de acordo com a sua preferência.

Alterar o conjunto de Estilos Rápidos

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Alterar Estilos.

Imagem da Faixa de Opções do Word

  1. Aponte para Conjunto de Estilos e, em seguida, clique no conjunto de estilos desejado, como Formal.

 Observação   Você pode visualizar qualquer estilo definido apontando para o estilo e visualizando as alterações de estilo em seu documento.

Criar um Estilo Rápido

Estilos Rápidos são conjuntos de estilos criados para serem usados em conjunto. Embora um conjunto de Estilo Rápido provavelmente contenha todos os estilos necessários para criar um documento, convém adicionar um novo estilo. Você também pode criar estilos adicionais, como uma nova tabela ou um novo estilo de lista.

  1. Selecione o texto que deseja criar como um novo estilo.

Por exemplo, talvez você deseje que a palavra negócios apareça sempre em negrito e vermelho em seu documento.

  1. Na Minibarra de Ferramentas que aparece acima da sua seleção, clique em Negrito e Vermelho para formatar o texto.
  2. Clique com o botão direito do mouse na seleção, clique em Estilos e, em seguida, clique em Salvar Seleção como Novo Estilo Rápido.
  3. Dê um nome ao estilo — por exemplo, negócios — e, em seguida, clique em OK.

O estilo negócios criado aparece na galeria de Estilos Rápidos com o nome que você deu, pronto para ser usado quando você desejar que texto apareça em negrito e vermelho.

Aplicar um tema

As alterações de tema são uma maneira de refinar e individualizar a aparência do conjunto de Estilos Rápidos que você escolheu para o seu documento. Experimentando estilos, fontes e cores, você pode encontrar a aparência que funciona com os seus documentos.

Aplicar um tema de fonte predefinido

Você pode alterar as fontes do documento selecionando um novo tema de fonte. Ao escolher um novo tema de fonte, você altera a fonte do título e do corpo de texto do documento em que está trabalhando.

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Alterar Estilos.

Imagem da Faixa de Opções do Word

  1. Aponte para Fontes e clique no tema de fonte interno que deseja usar.

Criar um tema de fonte personalizado

  1. Na guia Layout da Página, no grupo Temas, clique em Fontes do Tema.

Imagem da Faixa de Opções do Word

  1. Clique em Criar Novas Fontes de Tema.
  2. Selecione as fontes e os tamanhos que deseja usar nas listas Fonte do título e Fonte do corpo.

A amostra é atualizada com as fontes selecionadas.

  1. Na caixa Nome, digite um nome para o novo tema de fonte.
  2. Clique em Salvar.

Aplicar um tema de cor predefinido

Você pode alterar as cores do documento selecionando um novo tema de fonte. Quando você escolhe um novo tema de cor, o Word automaticamente formata várias partes do seu documento com cores criadas para funcionarem juntas.

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Alterar Estilos.

Imagem da Faixa de Opções do Word

  1. Aponte para Cores e clique no tema de cores que deseja usar.

 Observação   Se você adicionou um estilo personalizado com uma cor definida, alterar o tema de cores pode alterar a cor do seu estilo personalizado.

Início da página Início da página

Criar um tema de cores personalizado

Quando você aplica um tema de cores e, em seguida, altera uma ou mais cores do documento, essas alterações afetam imediatamente o documento ativo. Se desejar aplicar as alterações a novos documentos, você pode salvá-las como um tema de cores personalizado.

  1. Na guia Layout da Página, no grupo Temas, clique em Cores do Tema.

Imagem da Faixa de Opções do Word

  1. Clique em Criar Novas Cores de Tema.
  2. Em Cores do Tema, selecione as cores que deseja usar.

Para ver a aparência das cores selecionadas no documento, clique em Visualização. O exemplo no painel de Visualização será alterado para mostrar uma visualização da sua seleção de cores.

  1. Na caixa Nome, digite um nome para o novo tema de cores.
  2. Clique em Salvar.

Início da página Início da página

Criar listas

O Word pode criar automaticamente listas numeradas e com marcadores à medida que você digita ou você pode adicionar rapidamente marcadores ou números a linhas de texto existentes.

Digitar uma lista numerada ou com marcadores

  1. Digite * (asterisco) para iniciar uma lista com marcadores ou digite 1. para iniciar uma lista numerada e pressione BARRA DE ESPAÇOS ou a tecla TAB.
  2. Digite qualquer texto desejado.
  3. Pressione ENTER para adicionar o próximo item de lista.

O Word insere automaticamente o próximo marcador ou número.

  1. Para terminar a lista, pressione ENTER duas vezes ou pressione BACKSPACE para excluir o último marcador ou número da lista.

Se os marcadores e a numeração não começarem automaticamente

  1. Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão e, em seguida, clique em Opções do Word.
  1. Clique em Revisão de Texto.
  2. Clique em Opções de AutoCorreção e, em seguida, clique em AutoFormatação ao Digitar.
  3. Em Aplicar ao digitar, marque a caixa de seleção Listas com marcadores automáticos e a caixa de seleção Listas numeradas automáticas.

Adicionar marcadores ou numeração a uma lista

  1. Selecione os itens aos quais você deseja adicionar marcadores ou numeração.
  2. Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique em Marcadores ou Numeração.

Imagem da Faixa de Opções do Word

Para obter mais estilos de marcadores e formatos de numeração, clique na seta ao lado de Marcadores ou Numeração.

 Observação   Você pode mover uma lista inteira para a esquerda ou para a direita. Clique no primeiro marcador ou número da lista e arraste-o para um novo local. A lista inteira é movida à medida que você arrasta.

Distribuir os itens em uma lista

Você pode aumentar o espaço entre as linhas em todas as suas listas desmarcando uma caixa de seleção.

  1. Na guia Início, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Estilos e, em seguida, clique com o botão direito do mouse no estilo Parágrafo da Lista.
  2. Clique em Modificar.
  3. Na caixa de diálogo Modificar Estilo, clique em Formatar e, em seguida, clique em Parágrafo.
  4. Desmarque a caixa de seleção Não adicionar espaço entre parágrafos do mesmo estilo.

Início da página Início da página

Adicionar uma folha de rosto

O Office Word 2007 oferece uma galeria de folhas de rosto predefinidas convenientes. Escolha uma folha de rosto e substitua o texto de exemplo pelo seu próprio texto.

As folhas de rosto são sempre inseridas no início de um documento, não importa onde o cursor aparece no documento.

  1. Na guia Inserir, no grupo Páginas, clique em Folha de Rosto.

Imagem da Faixa de Opções do Word

  1. Clique em um layout de folha de rosto na galeria de opções.

Depois de inserir uma folha de rosto, você pode substituir o texto de exemplo pelo seu próprio texto.

 Observações 

  • Se você inserir outra folha de rosto no documento, ela substituirá a primeira folha de rosto inserida.
  • Se você criou a folha de rosto em uma versão anterior do Word, não é possível substituir a folha de rosto por um design da galeria do Office Word 2007.
  • Para excluir uma folha de rosto, clique na guia Inserir, clique em Folhas de rosto no grupo Páginas e, em seguida, clique em Remover Folha de Rosto Atual.
 
 
Aplica-se a:
Word 2007