Como salvar um arquivo

Ao salvar um arquivo, você pode salvá-lo em uma pasta na unidade de disco rígido, em um local da rede, em um CD, em um DVD, na área de trabalho, em um pen drive ou em outro formato de arquivo. É necessário identificar o local de destino na lista Salvar em, mas o processo de salvamento é o mesmo, independentemente do local escolhido.

 Importante   Mesmo se já tiver habilitado a AutoRecuperação, você deve salvar o arquivo com frequência enquanto estiver trabalhando nele para evitar a perda de dados devido a uma falta de energia inesperada ou a outro problema.

O que você deseja fazer?


Salvar um arquivo

Por padrão, os programas do Microsoft Office salvam um arquivo em uma pasta de trabalho padrão. Se desejar, você pode especificar um local diferente.

  1. Clique na guia Arquivo e clique em Salvar ou pressione CTRL+S.

 Dica   Clique no ícone Salvar ícone salvar da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

  1. Você precisa digitar um nome para o arquivo se estiver salvando-o pela primeira vez.

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Salvar uma cópia de um arquivo (comando Salvar como)

  1. Clique na guia Arquivo.
  1. Clique em Salvar como.

Atalho do teclado  Para abrir a caixa de diálogo Salvar como, pressione ALT, F, A.

  1. Na caixa Nome do arquivo, insira um novo nome para o arquivo.
  2. Clique em Salvar.

 Dica   Para salvar a cópia em uma pasta diferente, clique em outra unidade na lista Salvar em ou em outra pasta na lista de pastas. Para salvar a cópia em uma nova pasta, clique em Criar Nova Pasta Imagem do botão.

Você também pode usar o comando Salvar como para renomear um arquivo ou alterar o local onde ele é salvo.

MostrarCaixa de diálogo Salvar como no Windows Vista

Você também pode salvar o arquivo em um novo local usando o Painel de navegação.

Caixa de diálogo Salvar como no Windows Vista

  1. Para escolher uma pasta ou digitar o caminho até uma pasta, use a Barra de endereços.
  2. Para ver rapidamente os locais usados com frequência, use o Painel de navegação.
  3. Para ver mais tipos de arquivo, clique na seta.

MostrarCaixa de diálogo Salvar como no Windows XP

Você também pode salvar o arquivo em um novo local usando a lista Salvar em ou os locais salvos na barra Meus Locais.

Caixa de diálogo Salvar como

  1. Para escolher uma pasta, use a lista Salvar em.
  2. Para ver rapidamente os locais usados com frequência, use a barra Meus Locais.
  3. Para ver mais tipos de arquivo, clique na seta.

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Salvar um arquivo em outro formato (comando Salvar como)

  1. Clique na guia Arquivo.
  1. Clique em Salvar como.

Atalho do teclado  Para abrir a caixa de diálogo Salvar como, pressione ALT, F, A.

  1. Na caixa Nome do arquivo, insira um novo nome para o arquivo.
  2. Na lista Salvar como tipo, clique no formato de arquivo a ser usado para salvar o arquivo. Por exemplo, clique em Formato Rich Text (.rtf), Página da Web (.htm ou .html) ou Separado por Vírgula (.csv).

Para obter mais informações sobre como salvar arquivos em formatos PDF (.pdf) ou XPS (.xps), consulte Salvar como PDF ou XPS.

  1. Clique em Salvar.

 Observação   Para salvar em um CD ou outro local, clique na guia Arquivo, clique em Salvar como e clique em Outros Formatos. Na lista Pastas, selecione um local ou a mídia na qual você deseja salvar.

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Salvar um arquivo para ser usado em uma versão anterior do Office

Se estiver usando o Office 2010, você poderá salvar os arquivos em uma versão anterior do Microsoft Office selecionando a versão na lista Salvar como tipo na caixa de diálogo Salvar como. Por exemplo, é possível salvar o documento do Word 2010 (.docx) como um documento 97-2003 (.doc).

 Observações 

  • O Office 2010 continua a usar os formatos de arquivo baseados em XML, como .docx, .xlsx e .pptx, introduzidos no Versão do 2007 Office. Portanto, os arquivos criados no Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 e no Microsoft PowerPoint 2010 podem ser abertos nos programas do Versão do 2007 Office sem suplementos especiais ou perda de funcionalidade. Para obter mais informações, consulte o artigo Formatos e extensões de nomes de arquivo Open XML.
  • Para obter mais informações sobre a compatibilidade entre arquivos de diferentes versões, consulte o artigo sobre o Uso do Verificador de Compatibilidade.

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Salvar as informações de AutoRecuperação automaticamente

A AutoRecuperação não substitui o salvamento regular dos arquivos. Se você optar por não salvar o arquivo de recuperação depois de abri-lo, ele será excluído, e as alterações não salvas serão perdidas. Se você salvá-lo, ele substituirá o arquivo original, a menos que você especifique um novo nome de arquivo. Quanto mais vezes você salvar os arquivos, mais informações serão recuperadas em caso de falha de energia ou de algum outro problema ocorra enquanto o arquivo estiver aberto.

Para obter mais informações sobre como recuperar ou retornar para versões anteriores do arquivo, consulte o artigo sobre como Recuperar versões não salvas no Office 2010.

  1. Clique na guia Arquivo.
  1. Na Ajuda, clique em Opções e clique em Salvar.
  2. Marque a caixa de seleção Salvar informações de AutoRecuperação a cada.
  3. Na caixa minutos, digite ou selecione um número para determinar a frequência de salvamento dos arquivos.

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Aplica-se a:
Excel 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, Visio 2010, Word 2010