Apresentar dados em um gráfico

 Importante   Se o Microsoft Office Excel 2007 estiver instalado em seu computador, você pode aproveitar as vantagens dos recursos avançados de gráficos no 2007 Microsoft Office System. Se o Office Excel 2007 não estiver instalado quando for criado um novo gráfico no Microsoft Office Word 2007, o Microsoft Graph será aberto. Um gráfico é exibido com seus dados associados em uma tabela chamada folha de dados. É possível inserir seus dados na folha de dados, importar dados de um arquivo de texto para a folha de dados ou colar os dados de outro programa na folha de dados.

Neste artigo


Sobre gráficos no Word 2007

O Office Word 2007 inclui tipos diferentes de gráficos que podem ser usados para informar seu público sobre níveis de estoque, alterações organizacionais, totais de vendas e muito mais. Os gráficos são inteiramente integrados com o Office Word 2007. Se o Excel estiver instalado, é possível criar gráficos do Excel no Word, clicando no botão Gráfico na Faixa de Opções (guia Inserir, grupo Ilustrações) e utilizando as ferramentas de gráfico para modificar ou formatar o gráfico. Os gráficos criados são embutidos no Office Word 2007 e os dados do gráfico são armazenados em uma planilha do Excel incorporada no arquivo do Word.

 Observação   A Faixa de Opções é um componente da Interface de usuário do Microsoft Office Fluent.

Também é possível copiar um gráfico do Excel no Office Word 2007. Quando um gráfico é copiado, ele pode ser incorporado como dados estáticos ou vinculado à pasta de trabalho. No caso de um gráfico que esteja vinculado a uma pasta de trabalho à qual você tem acesso, é possível especificar que ele verifique automaticamente se há alterações na pasta de trabalho vinculada sempre que o gráfico for aberto.

 Observação   Ao trabalhar no Modo Compatibilidade no Word, você pode inserir um gráfico usando o Microsoft Graph ao invés do Excel.

Também é possível adicionar um gráfico ao documento de duas maneiras:

Gráfico de dados de exemplo

Um gráfico no Word que é constituído de dados de exemplo de uma planilha do Excel

 Observações 

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Escolher um tipo de gráfico e inserir dados

Incorporar e inserir um gráfico na sua apresentação

Para manter os dados que estão associados ao gráfico no Word, faça o seguinte:

  1. No Word, clique no local onde deseja inserir o gráfico.
  2. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Gráfico.
  1. Na caixa de diálogo Inserir Gráfico, clique em um gráfico e clique em OK.

O Office Excel 2007 abre uma janela dividida e exibe dados de exemplo em uma planilha.

Dados de exemplo para gráficos

  1. No Excel, substitua os dados de amostra clicando em uma célula da planilha e digitando os dados desejados.

Você também pode substituir os rótulos dos eixos na Coluna A e o nome da entrada da legenda na Linha 1.

 Observação   Depois de atualizar a planilha, o gráfico no Word será atualizado automaticamente com os novos dados.

  1. No Excel, clique no Botão Microsoft OfficeImagem do botão e clique em Salvar como.
  2. Na caixa de diálogo Salvar como, na lista Salvar em, selecione a pasta ou a unidade na qual você deseja salvar a planilha.

 Dica   Para salvar a planilha em uma nova pasta, clique em Criar Nova PastaImagem do botão .

  1. Na caixa Nome do arquivo, digite um novo nome para o arquivo.
  2. Clique em Salvar.
  3. No Excel, clique no Botão Microsoft OfficeImagem do botão e clique em Fechar.

Cole um gráfico do Excel no seu documento e vincule a dados no Excel

É possível criar uma planilha do Excel que se vincule a um documento do Word. Quando você atualiza os dados na planilha do Excel, os dados também são atualizados no documento do Word.

Siga este procedimento quando desejar vincular-se a dados em um planilha externa do Office Excel 2007. É possível criar e copiar o gráfico no Office Excel 2007 e colá-lo no documento do Word. Quando os dados forem atualizados no Office Excel 2007, o gráfico do Word também será atualizado.

  1. No Excel, selecione o gráfico clicando em sua borda e na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique em Recortar.

O gráfico é removido, mas os dados permanecem no Excel.

  1. No Word, clique no local onde deseja inserir o gráfico no documento.
  2. Na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, clique em Colar.

O botão Opções de Colagem indica que o gráfico está vinculado a dados no Excel.

  1. Salve o documento do Word com o gráfico que está vinculado a dados no Excel.

Quando reabrir o documento do Word, clique em Sim para atualizar os dados do Excel.

 Observação   Também é possível criar representações visuais de informações, usando gráficos SmartArt. Para obter mais informações, consulte Criar um gráfico SmartArt.

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Organizar dados em um gráfico

Para a maioria dos gráficos, como gráficos de colunas e de barras, é possível plotar os dados que você organiza em linhas ou colunas em uma planilha do Excel em um gráfico. No entanto, alguns tipos de gráficos, como gráficos de pizza ou de bolhas, exigem uma organização de dados específica.

Para este gráfico Organizar os dados

Coluna

Barra

Linha

Área

Superfície

Radar

Em colunas ou linhas, como:

Lorem Ipsum
1 2
3 4

Ou:

Lorem 1 3
Ipsum 2 4

Pizza

Rosca

(com uma série)

Em uma coluna ou linha de dados e uma coluna ou linha de rótulos de dados, por exemplo:

A 1
B 2
C 3

Ou:

A B C
1 2 3

Pizza

Rosca

(com mais de uma série)

Em várias colunas ou linhas de dados e uma coluna ou linha de rótulos de dados, por exemplo:

A 1 2
B 3 4
C 5 6

Ou:

A B C
1 2 3
4 5 6

XY (dispersão)

Bolha

Em colunas, colocando x valores na primeira coluna e os valores y correspondente e/ou os valores de tamanho da bolha em colunas adjacentes, por exemplo:

X Y Tamanho da bolha
1 2 3
4 5 6
Ações

Em colunas ou linhas na seguinte ordem, usando nomes ou datas como rótulos:

valores de alta, valores de baixa e valores de fechamento, por exemplo:

Data Alta Baixa Fechamento
1/1/2002 46.125 42 44.063

Ou:

Data 1/1/2002
Alta 46.125
Baixa 42
Fechamento 44.063

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Aplica-se a:
Word 2007