Ajuda para proteger o documento de alterações e comentários indesejados

Você pode usar a proteção de documento para restringir os tipos de alterações que os revisores podem fazer.

Neste artigo


Permitir que revisores insiram comentários e alterações controladas

  1. Na guia Revisão, no grupo Proteger, clique em Proteger Documento e, em seguida, clique em Restringir Formatação e Edição.

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  1. No painel de tarefas Proteger Documento, em Restrições de formatação, marque a caixa de seleção Limitar formatação a uma seleção de estilos e, em seguida, clique em Configurações para especificar os estilos que um revisor pode aplicar ou alterar.
  2. Em Restrições de edição, marque a caixa de seleção Permitir apenas este tipo de alteração no documento.
  3. Na lista de restrições de edição, clique em Alterações controladas. (Isso inclui comentários, inserções, exclusões e textos movidos.)

 Observação   Para um diferente conjunto de recursos de proteção, use o serviço de diretório Active Directory, clique em Restringir Permissão para usar o Gerenciamento de Direitos de Informação.

  1. Em Aplicar proteção, clique em Sim, Aplicar Proteção.
  2. Para atribuir uma senha ao documento de modo que somente os revisores que saibam a senha possam remover a proteção, digite-a na caixa Digite a nova senha (opcional) e a confirme.

 Importante   Se você optar por não usar uma senha, todos os revisores poderão alterar as restrições de edição.

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Permitir que os revisores insiram somente comentários.

  1. Na guia Revisão, no grupo Proteger, clique em Proteger Documento e, em seguida, clique em Restringir Formatação e Edição.

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  1. No painel de tarefas Proteger Documento, em Restrições de edição, marque a caixa de seleção Permitir apenas este tipo de edição no documento.
  2. Na lista de restrições de edição, clique em Comentários.
  3. Se você deseja oferecer opções de edição a algumas pessoas para partes específicas do documento, pode selecionar áreas no documento e, em seguida, escolher quais usuários (um grupo ou indivíduos) podem editá-las. Clique na seta suspensa ao lado do nome do grupo ou indivíduo para localizar a próxima área ou todas as áreas que podem ser editadas, ou pare remover permissões para o grupo ou indivíduo.

 Observação   Para um diferente conjunto de recursos de proteção, use o serviço de diretório Active Directory, clique em Restringir Permissão para usar o Gerenciamento de Direitos de Informação.

  1. Em Aplicar proteção, clique em Sim, Aplicar Proteção.
  2. Para atribuir uma senha ao documento de modo que somente os revisores que saibam a senha possam remover a proteção, digite-a na caixa Digite a nova senha (opcional) e a confirme.

 Importante   Se você optar por não usar uma senha, todos os revisores poderão alterar as restrições de edição.

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Interromper a proteção para comentários e alterações

  1. Na guia Revisão, no grupo Proteger, clique em Proteger Documento e, em seguida, clique em Restringir Formatação e Edição.

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  1. No painel de tarefas Proteger Documento, clique em Parar Proteção.

 Observação   Se você utilizou uma senha para adicionar proteção ao documento, será preciso digitá-la antes de interromper a proteção.

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Aplica-se a:
Word 2007