Quando documentos de Word, Excel, PowerPoint e OneNote são armazenados em suas bibliotecas do Office 365, você pode trabalhar com eles em colaboração usando os Office Web Apps, que abrem os documentos em um navegador da Web.
Quando você abre documentos no Office Web Apps, seus colegas de equipe podem abri-los ao mesmo tempo. Isso significa que você não precisa esperar que João termine de acrescentar suas informações a uma planilha antes de você poder inserir as suas. O trabalho termina antes, porque não é necessário que cada um espere a sua vez.
Você pode enviar um link para convidar determinadas pessoas a trabalharem em um documento com você. Ao verem as atualizações uns dos outros, vocês podem se falar e compartilhar ideias, obtendo como resultado um documento que é realmente o produto de um trabalho de equipe.
Comece armazenando documentos em sua biblioteca do SkyDrive ou no site da sua equipe (Se você tem o Office 2010 ou posterior, pode salvar diretamente a partir do seu programa do Office no site da equipe ou na biblioteca do SkyDrive).
Clique no nome de um documento para abri-lo nos Office Web Apps.
Se seus colegas estiverem online, experimente conversar enquanto trabalham juntos ou iniciar uma reunião improvisada.
Dicas
Para ajudar seus colegas de equipe a acessar o documento rapidamente, envie-lhes um link: ao lado do nome do documento, clique em Abrir Menu e clique em Compartilhar.
Observação Para obter mais informações sobre o compartilhamento de documentos no Office 365, veja Compartilhar itens no SkyDrive do SharePoint e Compartilhar sites ou documentos com pessoas externas à sua organização.
Eis algumas coisas a ter em mente ao trabalhar com outras pessoas:
Documentos de Word e blocos de anotações do OneNote Não há problema se algumas pessoas estiverem trabalhando no programa Word ou OneNote da área de trabalho enquanto outras estiverem trabalhando no web app. Nos programas para computador, a coautoria funciona melhor na versão mais recente do Office (Mac e Windows), mas é oferecida também no Office 2010. Se você estiver trabalhando no programa da área de trabalho ou no web app, as atualizações serão manipuladas de forma diferente no OneNote e no Word:
- Os blocos de anotações do OneNote exibem as atualizações imediatamente.
- Nos documentos de Word, salve o documento para compartilhar suas atualizações e ver as dos outros.
Pastas de trabalho do Excel Todos abrem a pasta de trabalho no web app. A pasta de trabalho exibe as atualizações imediatamente. Se alguém abre a pasta de trabalho no programa Excel da área de trabalho, as demais pessoas ficam excluídas da pasta de trabalho até que a pessoa em questão a feche.
Apresentações do PowerPoint Para se obter os melhores resultados, todos abrem a apresentação no web app ou no PowerPoint 2013. As pessoas que abrirem a apresentação no PowerPoint 2013 podem ter problemas para salvar o arquivo, se as outras estiverem efetuando atualizações à apresentação no web app.
Para obter detalhes sobre a coautoria nos Office Web Apps, veja Trabalhar em colaboração nos Office Web Apps.
